Planos do Themis por perfis de clientes

Recentemente, nós apresentamos para o mercado jurídico uma grande novidade: a comercialização do Themis através de planos.

Após analisar nossa base de clientes, e através da nossa expertise no mercado jurídico, chegamos à conclusão de que o modelo mais benéfico de comercialização é o de planos desenvolvidos de acordo com o porte ou perfil do cliente. O modelo “modular”, onde o cliente adquire licenças complementares funciona bem, porém começa a custar caro para o cliente a partir do momento que ele incrementa a solução para atender necessidades específicas.

Com esse novo modelo, nós lançamos 5 planos para atender:

• Micro-escritórios: com necessidade apenas de um software para gestão e atualização de processos, controle de agenda, despesas e honorários;
• Escritórios pequenos: além de um sistema mais parrudo, precisam ter acesso às informações de processo via web;
• Escritórios de médio porte: necessitam, além de toda a gestão jurídica, fazer a gestão financeira do escritório, faturar clientes, entre outros;
• Escritórios de grande porte: necessitam ainda segmentar suas informações por áreas do direito ou por filiais, ceder acesso aos correspondentes e gerir seu arquivo físico;
• Departamentos jurídicos: Possuem necessidades diferentes dos escritórios, como gerir contratos, controlar de provisões e fornecer de acesso para escritórios terceirizados.

Confira abaixo a tabela completa de recursos inclusos em cada plano:

Outra grande novidade é que os planos já incluem a funcionalidade que traz os andamentos dos tribunais para os processos cadastrados no Themis. Cada cliente, que encontra-se dentro de um dos planos do Themis, pode receber andamentos de 100 processos/desdobramentos gratuitamente por usuário.

Caso seja um cliente ativo do Themis, é possível migrar para o plano que melhor lhe atende sem custo de licenciamento, apenas adequando-se ao valor da mensalidade vigente dos mesmos.

Calendário: e-Training – Fevereiro/2012

Turma 1: 6, 7 e 8 de fevereiro – 14h às 17h
Turma 2: 13, 14 e 15 de fevereiro – 9h às 12h
Turma 3: 27, 28 e 29 de fevereiro – 14h às 17h

Turma 1: 2 e 9 de fevereiro – 14h às 16h30
Turma 2: 23 de fevereiro e 1º de março – 9h30 às 12h

Antes e Depois: Controle de recebimento de honorários

Como sabemos, no mundo da advocacia existem muitas formas de cobrança de honorários. Após acordá-las com o cliente, como controlar quando e qual o valor que o cliente deve pagar? Ou ainda, como controlar se ele pagou e, no caso de abatimento parcial, quanto pagou?

Aqui, mostramos a comparação entre quem usa o Themis para controlar os recebimentos de honorários e quem não usa.

Ao receber um valor sobre honorários de um determinado processo, o advogado faz a anotação na pasta física daquele processo. Para poder calcular a quantia a ser recebida até o final do mês, o advogado deve pegar pasta por pasta no arquivo físico e ver o quanto foi recebido de cada processo ou lançar o valor numa caderneta. Além de ter o trabalho de lançar o valor em dois lugares diferentes, o advogado ainda corre o risco de esquecer de um dos lançamentos e ficar com as informações desencontradas, o que o faz perder muito tempo na emissão de um relatório, por exemplo.

O advogado lança as parcelas pendentes e pagas no sistema, na ficha de cada processo. Depois disso, é possível abater parcialmente um honorário, gerar parcelas com o saldo a pagar e, também, pode gerar relatórios detalhados sobre o que foi recebido e o que ainda está pendente.

O seu escritório de advocacia tem algum problema com a gestão financeira? Conte-nos e lhe diremos como o Themis pode ajudar a solucioná-lo.

DICA: Localizar processos através de seus resultados

Num controle gerencial do escritório, uma das informações mais importantes é a quantidade de processos ganhos, perdidos ou que acabaram em acordo. Além de filtrar os processos pelo resultado, o Themis ainda lhe permite definir um intervalo de datas para esse filtro, o que possibilita um relatório detalhado dos processos, por exemplo, terminados como “Acordo” no segundo semestre de 2011.

Para que o Themis entenda o resultado final do processo, é necessário configurar todos os tipos de resultados que o escritório/departamento trabalha, através do menu “Cadastros” e do item “Resultados do Processo”, e preencher o campo “Resultado”, ao encerrar o processo.

Para localizar seus processos encerrados, basta preencher os campos “Período de Encerramento” (com o intervalo de datas que deseja consultar), “Status dos Processos” como “Baixados”. Antes de aplicar esse filtro, através da aba “Avançado”, é possível preencher o campo “Resultado” para visualizar apenas processos com o resultado desejado.

Para ver todas as Dicas de Uso do Themis, clique aqui.

Calendário: e-Training – Janeiro/2012

Turma 1: 3, 4 e 5 de janeiro – 14h às 17h
Turma 2: 9, 10 e 11 de janeiro – 9h às 12h
Turma 3: 16, 17 e 18 de janeiro – 14h às 17h
Turma 4: 30, 31 de janeiro e 1º de fevereiro – 9h às 12h

Turma 1: 5 e 12 de janeiro – 09h30 às 12h
Turma 2: 19 e 26 de janeiro – 14h às 16h30

Antes e Depois: Controle de despesas

Controle de gastos oriundos de processos

Apenas com os recibos, fica inviável controlar todos os gastos do processos, já que muitos gastos são com xerox, idas aos fóruns, etc.

Basta lançar todas as despesas no sistema, bem como reembolsos referentes ao processo. É possível também gerar relatórios e passar essas informações detalhadas a quem interessar.

O seu escritório de advocacia tem algum problema com a organização do tempo? Conte-nos e lhe diremos como o Themis pode ajudar a solucioná-lo.

Tecnologia como fator estratégico para negócios jurídicos

A competitividade do mercado e as altas exigências dos clientes exigem dos advogados, como em qualquer outra profissão, conhecimentos estratégicos e não apenas técnicos. Os escritórios de advocacia, cada vez mais, são encarados como um negócio, e os departamentos jurídicos como um departamento estratégico dentro de uma corporação, e não apenas um solucionador de problemas. Quem não está alinhado a essa realidade fica para trás, e para nos apoiar nessa empreitada, temos uma grande aliada: a tecnologia.

Para ilustrar esse assunto, escrevemos abaixo um artigo que aborda os quatro casos mais comuns de advogados/escritórios/departamentos, dos que tentam enfrentar a empreitada totalmente sem tecnologia até o que usufrui da tecnologia adequada para se destacar no mercado. Abordamos também os principais problemas em cada caso, e deixamos a nossa dica de como resolvê-los.

 

Caso 1 – Totalmente sem tecnologia

Ainda existem advogados e empresas que realizam suas atividades através de papéis, agendas, contas, fichas e documentos físicos. É um caso crítico e, infelizmente, não é o menos comum. Os problemas mais frequentes neste caso são: perda de prazos, necessidade de mão de obra dedicada a funções operacionais, dificuldades para localizar informações, impossibilidade de emissão de relatórios para clientes, falta de controle das finanças, falta de informações estratégicas, perda de documentos importantes, dificuldade para acompanhar a evolução do mercado, entre vários outros.

 

Caso 2 – Com alguma tecnologia

Há ainda quem acredite que apenas computadores, celulares e acesso à internet sejam suficientes, e tentam fazer a “gestão” de seus processos através de um misto de planilhas e documentos físicos. Praticamente os mesmos problemas do “caso 1” se repetem, porém de uma forma um pouco mais amena e menos frequente. Neste caso, temos uma “bagunça organizada”.

 

Caso 3 – Com tecnologia própria

Neste caso, é dado o primeiro passo em direção ao caminho certo: entender que é necessário um software para gerir as atividades jurídicas. Uma alternativa é encomendar o desenvolvimento de um software próprio e, com isso, tentar solucionar boa parte dos problemas dos casos 1 e 2. Isso pode acontecer, porém novos problemas são criados: o projeto inicial tem um custo altíssimo, e na maior parte dos casos, extrapola drasticamente os orçamentos e prazos previstos no início. Na maior parte dos casos, o projeto não chega ao fim, e o software nunca fica pronto, tornando-se uma despesa sem nenhum retorno. Se o software é concluído, o problema é mantê-lo, pois demanda uma mão de obra desnecessária para um negócio jurídico, e contratar especialistas tem um custo muito alto. A tecnologia acaba tornando-se obsoleta, as funcionalidades do software deixam de atender as necessidades e o que era pra ser uma solução torna-se um problema ainda maior.

 

Caso 4 – Com a tecnologia adequada

A maneira mais profissional de resolver os problemas acima citados é com um software jurídico. Trata-se de uma tecnologia desenvolvida exclusivamente para advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, que garante o suprimento das necessidades desses profissionais/empresas e o retorno do investimento por eles realizado. Porém, o fato de adquirir um software jurídico de mercado não significa que todos os problemas estão resolvidos. Caso a escolha seja mal feita, outros problemas podem surgir, como a necessidade de contratar vários softwares para funções diferentes e que não se integram, ou adquirir um software com a proposta de ser completo, porém é complexo a ponto de impossibilitar o uso por parte dos profissionais que nele trabalharão.

Nossa dica: Quando for avaliar o melhor software jurídico para o seu negócio, procure por um produto conceituado e já utilizado por outras empresas do mercado. A empresa desenvolvedora deve ser especialista no assunto e, além de desenvolver um produto de qualidade, deve prestar suporte técnico após a aquisição, treinar os usuários e atualizar constantemente a tecnologia. É importante, também, que o software seja entregue através de planos adequados para diferentes tamanhos e perfis de empresas, o que o tornará adequado e acessível para o seu negócio.

8 de dezembro – Dia da Justiça

Hoje, dia 8 de dezembro, é o Dia da Justiça. Como homenagem a este dia, falaremos um pouco sobre a história da deusa Themis, que simboliza a justiça, e também sobre a origem do nome do nosso produto.

Themis, segundo a mitologia grega, é a deusa grega guardiã dos juramentos dos homens e da lei. Mãe de Astreia, deusa da justiça, passou a ser utilizada mundialmente como símbolo que representa a justiça. Sua imagem, como conhecemos hoje, utiliza uma venda nos olhos, que simboliza a imparcialidade com a qual a justiça trata os indivíduos em litígio: sem diferenças entre ricos e pobres, poderosos ou humildes, grandes ou pequenos.

O nosso produto, o software jurídico Themis, recebeu esse nome em meados dos anos 90 (quando a primeira versão do Themis foi lançada) para que os advogados façam uma rápida associação dele à algo direncionado para o mercado jurídico. Desde então, o Themis tornou-se um dos mais conhecidos softwares jurídicos do país.

Ficamos honrados em acreditar que o Themis, por quase duas décadas, vem apoiando muitos profissionais do direito a fazerem justiça e parabenizamos a todos esses profissionais que ajudam a tornar um mundo mais justo.

Versão 4.7.0.5 do Themis lançada!

Orgulhosamente, apresentamos a versão 4.7.0.5 do Themis!

A nova versão traz, entre melhorias gráficas e funcionais, como destaque a nova tela de notificações, que pode ser habilitada para ser exibida o tempo todo na lateral do Themis, de maneira similar ao Twitter, e ainda permite a configuração do modo de recebimento das notificações.

Abaixo, todas as novidades da versão 4.7.0.5:

•  Tela de notificações melhorada;

•  Configuração de modo de recebimento de notificações;

•  Módulo de perfil de usuário para recebimento de comunicados da Aurum Software;

•  Acesso às estatísticas de recebimento de andamentos e consultas de situação dos tribunais;

•  Opção de ocultar andamentos automáticos em relatórios.

Importante: A partir desta versão, o Themis não será mais compatível com Windows 98. Através de uma análise em nossa base de clientes, notamos que trata-se de um sistema operacional não mais utilizado.

Caso seja um cliente ativo da Aurum e tenha interesse em atualizar-se, entre em contato através do e-mail faleconosco@aurum.com.br

8 aplicativos úteis para advogados

Com a evolução da tecnologia através de novos dispositivos e do avanço da internet, está cada vez mais comum o lançamento de pequenos aplicativos que vêm para facilitar o nosso dia-a-dia. Esses aplicativos são menos complexos e não substituem sistemas de gestão, como o próprio Themis, ou sistemas operacionais, como o Windows, porém atendem pequenas necessidades da nossa rotina, nos ajudam a aumentar nossa produtividade e melhorar nossa comunicação.

Fizemos uma seleta lista com 8 aplicativos que usamos na Aurum Software e acreditamos serem úteis para nossos clientes advogados. Entre eles, estão os melhores aplicativos para fazer desde funções mais complexas, como uma videoconferência com um cliente, até um simples aplicativo para lembretes.

 
Yammer

O Yammer é uma rede social corporativa utilizada como ferramenta de comunicação interna para as empresas. Com uma interface similar a do Facebook, este aplicativo permite que profissionais de diferentes departamentos e áreas criem perfis próprios e grupos de trabalho e comuniquem-se com os demais colaboradores através do compartilhamento de mensagens, projetos, links, imagens, eventos, documentos, gráficos, vídeos, entre outros, de forma rápida e profissional. O aplicativo possui uma versão gratuita e outras mais completas a partir de US$5/usuário/mês.

 
Google Reader

O Google Reader é um excelente aplicativo para recebimento e leitura de notícias e artigos (feeds) de portais e blogs de sua preferência. Para que você não perca mais tempo entrando em seus sites favoritos para ver suas atualizações, você pode recebê-las em um único local através de uma tecnologia chamada RSS e lê-las através de uma plataforma agradável e fácil de usar. Não é a toa que o Google Reader é o aplicativo para RSS mais usado do mundo. Além de tudo, ele é totalmente grátis.

 
Wunderlist

Cansado de gerenciar suas tarefas pessoais e profissionais em papéis soltos no bolso, cadernos e blocos de anotações? O Wunderlist vem justamente com a proposta de solucionar esses problemas. Com uma interface moderna e intuitiva, o Wunderlist gerencia suas tarefas através de uma plataforma simples que lhe permite organizar seus “to-dos” por data, prioridade, por grupos (como “trabalho”, “tarefas pessoais”, “tarefas acadêmicas”, etc) ou da forma que você preferir, e ainda compartilhá-las com outros usuários. Tudo isso grátis!

 
Evernote

Certamente, você já passou por uma situação onde teve uma idéia, não anotou e acabou a esquecendo. Ou, ainda, anotou a idéia em um papel, mas o perdeu ou o misturou com outros lembretes, o que gerou uma enorme confusão. O Evernote surge para resolver esses problemas e outros similares. Trata-se de um aplicativo gratuito que lhe permite anotar e organizar idéias e lembretes para depois acessá-los rapidamente através de, praticamente, qualquer dispositivo conectado à internet. Possui também uma versão “Premium”, mais rica em funcionalidades, que custa US$5/mês.

 
Dropbox

O pen-drive perdeu sua utilidade com o lançamento do Dropbox, um diretório virtual que permite o armazenamento e compartilhamento de qualquer tipo de arquivo através da internet. O aplicativo possui a versão web (onde o usuário faz uploads, downloads e compartilhamentos pelo browser) e a versão desktop (onde o usuário sincroniza os arquivos com sua conta Dropbox através de uma pasta similar à pasta local do computador). Além disso, o aplicativo disponibiliza uma pasta pública, na qual todos os arquivos ali armazenados possuem um link para distribuição livre. A conta mais básica, que dá direito a 2Gb de espaço, é gratuita, e contas mais avançadas custam a partir de US$9,99/mês.

 
Skype

Provavelmente, este é o aplicativo mais conhecido da nossa lista, e muitos advogados já usufruem dele. Além de uma ferramenta de comunicação que permite a troca de mensagens instantâneas, áudio e videoconferências, o Skype é uma excelente opção para reduzir custos com tarifas em ligações locais, interurbanas e internacionais. A ligação de Skype para Skype é gratuita e é possível ainda compartilhar outros recursos como capturas de tela e vídeo através de webcam.

 
GoToMeeting

Existem ferramentas gratuitas que possibilitam videoconferência “um-a-um”, mas se você precisa de algo mais profissional, que lhe permita realizar videoconferências com várias pessoas ao mesmo tempo, o GoToMeeting é a sua solução. Este aplicativo lhe permite realizar reuniões, e até treinamentos, com pessoas que estejam em qualquer lugar do mundo, através do compartilhamento de telas, áudio e vídeo, além de diversos recursos para interação. Outro ponto forte é que apenas o “dono” do evento precisa ter a licença do aplicativo, os demais convidados acessam a sala através de link, sem nenhum custo. A versão mais simples custa US$49/mês e permite até 15 pessoas em uma única sala, mas se sua demanda é maior, a empresa desenvolvedora disponibiliza outros aplicativos mais parrudos.

 
TripIt

O TripIt é uma ferramenta inovadora que atende uma grande necessidade de pessoas que viajam muito, seja por lazer o a negócios: o planejamento da viagem e cada detalhe. Este poderoso aplicativo lhe auxilia em todo o planejamento, desde a logística de ida e volta, passando por reuniões, passeios, jantares e outros compromissos no destino. O aplicativo ainda permite o download do cronograma da viagem. Ele possui uma versão gratuita e outra profissional que custa US$49/ano.

Acreditamos que estes aplicativos podem ajudar advogados, entre outros profissionais, a facilitar sua rotina. Todos eles podem ser utilizados como aliados do Themis, que é a melhor opção para gestão de processos jurídicos e administrativos de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.