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Aurum Software apresenta sua nova iniciativa na Fenalaw 2013: o Astrea

Aurum Fenalaw

Quem esteve presente da Fenalaw deste ano pode ter estranhado um pouco o estande da Aurum. Depois de 10 edições de evento com foco total no Themis, o software jurídico desenvolvido há mais de 20 anos, este ano a Aurum teve seu espaço dividido com um novo produto, o Astrea.

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O Astrea é uma iniciativa da Aurum Software que já existe há três anos e veio para preencher um nicho do mercado jurídico não atendido pelo Themis: o de advogados autônomos.

Para desenvolver o Astrea, a empresa criou uma nova unidade, com uma nova equipe, localizada em Florianópolis/SC. Durante esse período, o Themis permaneceu sendo plenamente desenvolvido e comercializado pelas unidades de São Paulo e Rio de Janeiro da Aurum.

O objetivo da Aurum com o lançamento do Astrea não é integrar, tão pouco competir com o Themis. Apesar de desenvolvidos pela mesma empresa, para atender igualmente o mercado jurídico, o Themis é posicionado para atender um escritório de pequeno à grande porte como um sistema de gestão, ao passo que o Astrea é um aplicativo para auxiliar advogados e pequenas equipes a terem suas rotinas mais organizadas e produtivas. Então, ambos os produtos complementam a carteira da Aurum, agora totalmente capaz de atender negócios jurídicos, independentemente de seus portes.

Como mencionamos, nos últimos três anos o Themis continuou amadurecendo. São várias novidades e inovações lançadas nos últimos meses, que vão desde o formato de contratação até os serviços prestados para beneficiar os clientes que precisam de suporte e treinamento para utilizar o sistema.

O Themis continua sendo trabalhado para ser o melhor software jurídico e atender escritórios de advocacia e departamentos jurídicos que buscam um sistema de gestão jurídica completo e integrado.

A Aurum continua totalmente focada no mercado jurídico, investindo e fortalecendo em toda a equipe técnica, responsável por implantar e suportar o Themis na vasta base de clientes e usuários do Themis, e a equipe comercial, responsável por relacionar-se com os novos e antigos clientes da empresa.

Fenalaw 2013 – Aurum confirmada para 10ª edição

Fenalaw 2013

A Aurum Software marcará presença mais um ano no mais importante evento jurídico da América Latina – a Fenalaw 2013

Participante de todas as edições anteriores, a Aurum Software tem presença confirmada para a 10ª edição da Fenalaw que ocorrerá entre os dias 15 e 17 de outubro no Centro de Exposições Frei Caneca, localizado em São Paulo.

Em 2013, a edição marca uma década de existência da Fenalaw, enquanto a Aurum comemora suas duas décadas de atuação no mercado jurídico. A Fenalaw é um evento que faz parte dos 20 anos de história da Aurum Software – no total, foram 10 participações com palestras sobre tecnologia para o jurídico, exposição de produtos e inovações para o mercado e apresentação de casos de sucesso no uso do Themis. Durante essas participações, a Aurum realizou milhares de apresentações e construiu incontáveis relacionamentos com clientes e parceiros de longo prazo.

Este ano, a Fenalaw contará com mais de cinco mil metros de espaço para comportar os quatro mil visitantes esperados, advogados que vêm de todo o país para prestigiar o evento e receber atualização em termos de conteúdos e tecnologias. O evento reunirá soluções para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, entre elas o Themis, proverá muito conteúdo relacionado à administração legal e disponibilizará espaço para networking entre empresas e profissionais.

Nós estaremos localizados no estande número 18, localizado próximo à entrada do evento. Será um prazer receber-lhe para apresentar as inovações que temos trabalhado nos últimos meses.

Para visitar a feira:

A visitação na feira é gratuita, evite filas, clique no botão abaixo para fazer o seu credenciamento online:
visitar

Para visitar o congresso:

E se você quiser participar do Congresso e atualizar ainda mais suas estratégias, Clientes Aurum Software tem desconto de 15% garantido. Ligue para o atendimento ao cliente 11 3017 6888 e informe que é nosso cliente. Veja a programação dos congressos clicando no botão abaixo:

congres

Esperamos por você!
Acesse o site para ver a programação completa www.fenalaw.com.br

 

Vinte anos de Aurum Software

Aurum Software 20 anos

Setembro é o mês de aniversário da Aurum Software e, este ano, a data é mais do que especial, pois a empresa completa duas décadas de existência!

A Aurum Software é a empresa brasileira focada exclusivamente em software jurídico mais experiente e sólida do mercado. São 20 anos de atuação, tendo sido fundada e mantida por empreendedores brasileiros, sem receber investimentos ou aportes de empresas estrangeiras.

Essa característica faz da Aurum uma empresa especialista no mercado nacional e totalmente focada no cliente. A comemoração de 20 anos de empresa consolida uma experiência acumulada dificilmente encontrada, inclusive, em outros nichos do mercado.

Amadurecimento do Themis

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Imagine um produto especializado em atender um único público e que é aprimorado durante duas décadas? É o caso do Themis. O software foi desenvolvido em 1993 e o seu lançamento foi o marco da fundação da Aurum Software. Desde então, dezenas de milhares de advogados o utilizaram e contribuíram para o amadurecimento do Themis.

Atualmente, são mais de 1.000 clientes e 10.000 usuários ativos, centenas de escritórios de advocacia e dezenas departamentos jurídicos que usam o Themis para gerir suas rotinas e negócios. Por ser uma empresa centrada no cliente, a Aurum está sempre em contato com esses clientes para coletar opiniões/sugestões e incluir no roadmap para lançamento de novas funcionalidades.

Esse modelo de atuação faz do Themis um software jurídico maduro e ao mesmo tempo inovador, sempre atualizado com as novas demandas do mercado jurídico e aderente às necessidades dos clientes.

Foco nas pessoas

A Aurum tem uma filosofia muito clara: é uma empresa feita por pessoas que desenvolve produtos que serão usadas por outras pessoas. Essa maneira de pensar faz toda a diferença!

Ao longo das duas décadas de atuação, a Aurum formou centenas de profissionais em diversas áreas e hoje possui uma equipe jovem e competente para desenvolver, comercializar e suportar o Themis.

Essa mesma atenção com a equipe interna é direcionada para os clientes da empresa. A Aurum procura ter um relacionamento próximo e pessoal com seus clientes. Hoje, além do relacionamento presencial, a Aurum disponibiliza atendimento telefônico, chat online e realiza conferências online à distância. Além disso, divulga uma enorme base de conhecimento através de canais como o help do Themis, blog da Aurum e redes sociais.

O Themis possibilita que seus clientes tenham mais organização e produtividade e, consequentemente, mais lucro e tempo livre. A equipe da Aurum se disponibiliza a apoiar os usuários com treinamentos e suporte no momento que o cliente precisar.

Planejamento para o futuro

A Aurum planeja seguir no mesmo caminho que vem trilhando durante seus 20 anos. A empresa vem focada em atualizar suas tecnologias para manter a inovação e responder as novas tendências de mercado: dispositivos móveis, cloud computing, interfaces mais modernas e amigáveis.

Além das características ligadas à tecnologia, a empresa possui métodos para ser cada vez mais especializada no mercado jurídico, e o principal deles é ouvir o cliente. A Aurum está ligada em toda a movimentação do mercado jurídico e à modernização do judiciário para manter o Themis sempre up-to-date e municiar seus clientes com as melhores ferramentas disponíveis.

Temos a grande satisfação de atingir mais esse importante marco. Agradecemos a todos que fazem parte da nossa história e convidamos a continuarem conosco, pois ainda temos muitas realizações pela frente!

Dica: Como utilizar a função de mala direta do Themis

A dica de hoje é sobre um importante  recurso de relacionamento com clientes, a mala direta.

O Themis armazena todas as informações cadastradas no sistema em seu banco de dados, possibilitando desta maneira, extrair informações de forma segmentada, permitindo a impressão de etiquetas para mala direta, listagens de pessoas e relatórios de ficha pessoal.

Este é um poderoso recurso que  possibilitará ao advogado enviar mensagens para seus clientes de forma segmentada, seja por região geográfica, data de aniversário, função, entre outras informações que desejar, permitindo personalizar a mensagem e ampliar o relacionamento com a carteira de clientes.

 

Veja um exemplo de etiquetas

 

Imprimindo as etiquetas

  • Selecione o menu Relatórios, seguido da opção Mala direta. A seguinte tela será apresentada.

  • Acione o botão Selecionar dados. A tela de localizar pessoas será aberta para seleção das pessoas desejadas. Os nomes serão apresentados na tela.
  • Selecione os nomes para envio da mala direta. Para seleção de alguns nomes, mantenha a tecla “CTRL” pressionada e clique sobre os nomes desejados. Para selecionar todos os nomes, selecione a caixa “Marcar todos”.
  • Selecione a aba Etiquetas e configure os parâmetros da etiqueta a ser utilizada.
  •  Selecione o botão Imprimir Etiquetas.

 

Veja um exemplo de listagem

Imprimindo uma listagem

  • Selecione o menu Relatórios, seguido da opção Mala direta. A seguinte tela será apresentada.
  •  Acione o botão Selecionar dados. A tela de localizar pessoas será aberta para seleção das pessoas desejadas. Os nomes serão apresentados na tela.
  • Selecione os nomes para envio da mala direta. Para seleção de alguns nomes, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique sobre os nomes desejados. Para selecionar todos os nomes, selecione a caixa Marcar todos.
  • Selecione a aba Listagens e selecione as colunas que deseja incluir na listagem.
  •  Selecione o botão Imprimir Listagens.

 

Veja um exemplo de relatório

Imprimindo um relatório
  • Selecione o menu Relatórios, seguido da opção Mala direta. A seguinte tela será apresentada.
  •  Acione o botão Selecionar dados. A tela de localizar pessoas será aberta para seleção das pessoas desejadas. Os nomes serão apresentados na tela.
  • Selecione os nomes para envio da mala direta. Para seleção de alguns nomes, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique sobre os nomes desejados. Para selecionar todos os nomes, selecione a caixa Marcar todos.
  • Selecione a aba Relatórios e selecione os dados que deseja incluir no relatório.
  •  Selecione o botão Imprimir Relatórios.

 

Dicas do Themis: Para que serve a função de Andamentos automáticos?

Vamos considerar a seguinte situação hipotética.

Seu cliente solicitou o pagamento de horas-extras, bem como adicional de insalubridade e demais benefícios proporcionais (FGTS, férias, décimo terceiro) durante o período em que trabalhou para a empresa XYZ.

Você já fez o encaminhamento inicial do processo ao juiz.  A partir de então, você precisa monitorar diariamente o andamento desse processo, aguardar o parecer do juiz, verificar os prazos estabelecidos para a entrega de documentos, audiências etc.
Este é apenas o exemplo de  um processo. Imagine que você deverá fazer esse acompanhamento diário para todos os processos sob sua responsabilidade!

Cada processo tem sua particularidade, com andamentos distintos. Com certeza é uma tarefa que demanda um tempo precioso de seu dia.

Para acompanhar a movimentação dos processos o advogado precisa consultar as publicações do Diário Oficial e os sites dos tribunais.
E isso precisa ser feito diariamente, demandando tempo e dinheiro.

O Themis pode ajudá-lo a otimizar essa tarefa, fazendo esse acompanhamento automaticamente.

busca-andamentos

diagrama_themis

Vem aí o novo site da Aurum Software

Nós da Aurum Software buscamos manter o nosso posicionamento de empresa inovadora e puxadora de tendências no mercado jurídico. Há pouco mais de dois anos, nós apresentamos ao mercado o nosso blog que hoje é lido por milhares de pessoas e recebe posts frequentemente, totalizando um acervo com centenas de artigos escritos e publicados.

Pouco tempo após o blog, veio o lançamento do nosso atual site que marcou uma importante etapa da nossa trajetória: o lançamento dos planos do Themis. Esse site causou um impacto muito positivo em nossa rede, por ser algo realmente novo e diferente de tudo o que existia no mercado. Durante esses dois anos, o site cumpriu muito bem o seu papel de apresentar ao mercado o Themis e suas ricas características.

Temos a incansável necessidade de estar sempre a frente e, assim como trabalhamos continuamente para que o Themis seja o melhor software jurídico do mercado – seja para quem já o utiliza ou para os futuros clientes – nós replicamos esse mesmo esforço em cada coisa que fazemos. Por isso, mesmo com o site atendendo perfeitamente o nosso negócio, nos últimos meses nossa equipe de marketing tem trabalhado duro para lançar um projeto de site totalmente novo, ainda melhor e mais inovador que o atual.

O lançamento está previsto para os próximos dias, mas já queremos deixar compartilhar um pouco do que vem pela frente: 

 

 Design totalmente novo

Temos estudado o que existe de mais atual pelo mundo a fora para trazer para a nossa realidade. Além disso, nossa equipe é formada por verdadeiros artistas que possuem muita competência para criar coisas realmente bonitas! O novo design, além de visualmente bonito, será muito leve e de fácil interpretação, tornando muito clara cada mensagem que queremos passar.

 Tecnologia de ponta

A plataforma escolhida para desenvolver o nosso novo site envolve recursos de ponta para possibilitar o dinamismo e a riqueza de navegação que queremos proporcionar aos visitantes. Agregamos diversos recursos de UX (Experiência do Usuário) que tornarão cada visita ao site da Aurum memorável! Será possível, também, atualizar nossos conteúdos com mais agilidade e possibilitar novos canais de interação com nossos usuários.

 Riqueza em conteúdos

Temos orgulho de ter o blog mais influente entre os fornecedores de software jurídico, onde publicamos histórias dos nossos clientes, artigos sobre fatos do mercado jurídico, entre outros conteúdos. O novo site integrará muito mais esse conteúdo já existente e terá ainda novos canais de atualizações, como divulgação de futuros eventos e treinamentos, pertinentes tanto aos já clientes do Themis quanto aos interessados em conhecer melhor o nosso produto.

Por enquanto, deixamos apenas um draft do nosso projeto para aguçar um pouco mais a curiosidade de todos.

Aguardem a grande novidade para os próximos dias!

Como convencer a gestão da empresa que um software jurídico é fundamental

No nosso último post, nós orientamos sobre os processos que estão envolvidos na avaliação e aquisição de um software jurídico. Esses mesmos conhecimentos podem ser adaptados, também, para outras aquisições, afinal são processos naturais quando vamos comprar algo:

  1. Identificamos nossa necessidade
  2. Levantamos as alternativas
  3. Filtramos e avaliamos algumas delas
  4. Negociamos as que gostamos
  5. Fechamos a que oferece o melhor custo/benefício para nossa necessidade

 

Quando estamos em um processo de compra, nem sempre nós decidimos sozinhos, principalmente dentro de uma empresa. Ao longo do processo, existem diferentes papéis, sendo os mais comuns: o(s) usuário(s), o influenciador, o decisor, o comprador. Muitas vezes, esses papéis se misturam entre as mesmas pessoas, principalmente quando a empresa é pequena.

Para ilustrar melhor, vamos citar os papéis de compra em um escritório de advocacia:

  • Usuários: os advogados que trabalham na rotina dos processos; estagiários, bibliotecárias, recepcionistas e outras pessoas com papéis de organização dentro do escritório.
  • Influenciadores: Os próprios usuários, que são beneficiados com o uso do sistema e, em alguns casos, a gestão – quando enxerga que será beneficiada com uma equipe mais produtiva.
  • Decisores e compradores: Os sócios do escritório, que darão o aval final sobre o produto e serão responsáveis pela compra.

 

Já em um departamento jurídico, o cenário é diferente:

  • Usuários: novamente, são os advogados que trabalham na rotina dos processos.
  • Inflenciadores: a TI da empresa pode influenciar no levantamento da necessidade, por buscar sempre alternativas que automatizam e agilizam atividades da empresa através da informática. Eles também participam do processo avaliando técnicamente os sistemas testados.
  • Compradores: o departamento de compras das empresas é o responsável por negociar com os fornecedores, comparar as propostas e identificar a melhor opção antes de efetuar a compra.
  • Decisores: pode ser uma diretoria jurídica, ou até mesmo uma diretoria geral, quem dá o aval final sobre a compra.

 

Sabendo de todos os processos envolvidos e papéis envolvidos que os profissionais exercem, como você pode exercer um papel importante e de grande influência para a aquisição de um software jurídico? Digamos que você é um advogado em um escritório que ainda não utiliza o software e sabe que o sistema agregaria um grande valor ao negócio. Quais seriam os passos para comprovar para a gestão do escritório que a necessidade existe e que o escritório como um todo seria beneficiado com um sistema?

Apontar os benefícios que o software trará para os usuários

Os usuários do sistema, em sua maioria os advogados que atuam nos processos, são beneficiados com mais organização e agilidade em suas rotinas. Muitas tarefas que antes eram feitas de forma manual passam a ser automáticas, e outras coisas que levavam muito tempo, como encontrar uma informação, passam a ser instantâneas.

Além das vantagens individuais, um software jurídico também impacta na colaboração da equipe, que passa a trabalhar de maneira muito mais integrada.

Tudo isso reflete diretamente na produtividade do escritório como um todo.

Apontar os benefícios que o software trará para a gestão

Os benefícios dos usuários também impactam para a gestão, afinal uma equipe mais produtiva é também mais lucrativa. As informações organizadas dentro de um sistema contribuem para as análises que influenciam nas tomadas de decisão da gestão da empresa.

Analisar a saúde financeira, o histórico os processos, dos clientes, da equipe, fazer análises de desempenho em tempo real e até prever o futuro com mais segurança são itens que podem ser alcançados pela gestão da empresa através do uso de um software jurídico.

Está em suas mãos levantar e comprovar as necessidades e efetuar os processos que impactarão na implantação de um software que fará toda a diferença no escritório de advocacia ou departamento jurídico onde você trabalha.

Caso precise de alguma ajuda em seu processo, os consultores da Aurum estarão a disposição para ajudar-lhe.

Nova versão 4.7.2.1 do Software Themis

Postagem da categoria 'Novas Funcionalidades'

Já está disponível a nova Versão 4.7.2.1 do software Themis!

Veja abaixo as novas funcionalidades e melhorias que disponibilizamos nesta nova versão.

 Perfis / Campos variáveis 

Para nossos clientes que utilizam informações adicionais como o “recursos de campos variáveis”, agora é possível incluir estas informações em processos, pessoas, despesas e contratos. Para facilitar a extração destas informações, o layout foi ajustado possibilitando a exportação para excel conforme exemplo abaixo:

Exemplo tela do Themis Jurídico
 

   Notificação de andamentos

Na área de configurações do usuário, cada usuário poderá configurar se deseja ser notificado por e-mail quando:

  • um andamento é criado e ele é o advogado principal do processo;
  • um andamento automático é recebido, seja ele participante ou não.

 

Veja exemplo abaixo:

 Notificação de erro ao suporte

Caso ocorra alguma exceção no sistema, o usuário poderá abrir um chamado para o suporte técnico da Aurum pela própria tela da mensagem de erro.

Ao clicar no botão “Notificar“, basta preencher os campos com suas informações “enviar” e aguardar o retorno de um analista.

 Ficha do processo por email

Agora é possível enviar o relatório “Ficha do processo” por e-mail.

 

 Balanço Financeiro

Na área de “Exportação – Relatório do Usuário”, foram disponibilizados os relatórios de balanço do plano de contas para o ano corrente e ano passado. Estes relatórios apresentam o saldo mensal das contas do livro caixa.

   Atualização do Sistema

O processo de atualização é feito de maneira gradativa e é necessário o agendamento prévio por parte do cliente. Para agilizar a solicitação, clique no botão abaixo para preencher nosso formulário rápido:

Se preferir, envie um e-mail para implantacao@aurum.com.br 

Obs.: Clientes com a manutenção em dia recebem as atualizações gratuitamente.

Clientes inativos podem solicitar mais informações no e-mail faleconosco@aurum.com.br

 

Dica: Como filtrar dados de colunas no Themis

A dica de hoje é sobre o recurso de filtro de dados do Themis.

Dependendo do volume de dados que você possuir no Themis, este recurso facilitará a localização e visualização das informações desejadas de maneira ordenada e organizada.

Veja abaixo como utilizar este recurso:

Selecione a seta de localização no final da coluna desejada e escolha uma das opções apresentadas.

17.jpg
  • Todos: mostra todos os registros de uma coluna.
  • Personalizar…: permite filtrar as informações por um ou mais critérios específicos.
  • Brancos: mostra todos os registros em branco.
  • Preenchidos: mostra todos os registros preenchidos.
  • As demais opções referem-se ao conteúdo da coluna em questão e também poderão ser selecionadas para filtrar a tabela.

O filtro selecionado é exibido na parte inferior do grid.

18.jpg

Para remover o filtro, selecione o botão “X”  na parte inferior esquerda do grid.
Notas:

  1. O filtro é um recurso somente de visualização, que facilita localizar um conjunto específico de informações; não altera o conteúdo do que está cadastrado no sistema.
  2. É recomendável retirar os filtros após sua utilização, pois os filtros são fixos por computador, ou seja, os filtros ativos antes de encerrar a sessão do Themis serão utilizados no próximo acesso ao sistema, naquele computador.
  3. O filtro realizado no grid não se aplica na geração de relatórios. Os relatórios são gerados a partir dos registros selecionados pelo botão Localizar.

 

Caso ainda tenha dúvidas sobre essa dica e/ou sugestões para os próximos posts dessa categoria, envie-nos um e-mail para marketing@aurum.com.br

Para ver todas as Dicas de Uso do Themis, clique aqui.

 

Departamentos jurídicos de pequenas e médias empresas precisam de software?

Existe uma dúvida comum entre as pequenas e médias empresas que possuem departamentos jurídicos compostos por poucos advogados, ou até mesmo que terceirizam o seu jurídico: é necessário contratar um software jurídico?

Para responder essa questão, elaboramos esse post que explica em quais situações é adequado contar com um software jurídico e quais as melhores opções em cada caso. Vamos lá:

  • Empresas que terceirizam completamente o seu jurídico

Nestes casos, não existe uma rotina jurídica interna para ser gerida, mas se existem processos. Se existem processo, é preciso ter o controle deles, certo?

É muito importante que uma empresa que opta por terceirizar completamente o seu jurídico com um escritório de advocacia avalie se aquele escritório possui uma boa gestão, e isso envolve o uso de um software jurídico. A vantagem para a empresa que contrata um escritório de advocacia que usa software jurídico é a organização de seus processos, a possibilidade de acessá-los a qualquer momento através da internet e ainda receber informações sobre os andamentos dos processos em seu e-mail.

Portanto, se a sua empresa selecionará um escritório de advocacia que cuidará de seus processos, exija que ele utilize um software jurídico.

  • Empresas que possuem departamentos jurídicos pequenos

Nos casos das empresas que possuem poucos advogados em seu departamento jurídico, ou até mesmo um único advogado, é extremamente recomendável o uso de um software, afinal, além dos processos, existe toda uma rotina a ser gerida, que inclui compromissos, prazos, despesas, entre outros fatores envolvidos nos processos.

Outro ponto fundamental para o departamento jurídico é a possibilidade de efetuar provisões de custos com processos para alocar verba e fornecer informações para outras áreas da empresa, como financeira e diretoria.

A empresa deve considerar também que as poucas pessoas que compõe o departamento jurídico podem ser desligadas em algum momento e, se todo o conhecimento acerca dos processos está nas mãos de um único colaborador, existe o risco de tudo ir embora junto com ele.

O mesmo se aplica as planilhas. Existem empresas que possuem planilhas de controle de processos, porém apenas a pessoa que a criou sabe como operá-la. Se um dia essa pessoa deixa de fazer parte do quadro da empresa, todas aquelas informações podem ser perdidas, ou demandar um tempo enorme para serem interpretadas.

Com um software jurídico, as pequenas e médias empresas eliminam esses riscos e garantes a continuidade dos serviços do seu departamento jurídico, independentemente do profissional que trabalha nele. Além disso, conseguem avaliar o desempenho dos processos e dos advogados através de relatórios originados com através histórico armazenado dentro do software.

O Themis possui um plano desenvolvido para atender departamentos jurídicos com necessidades mais avançadas, como controle de provisão e gestão de contratos, e também um plano mais flexível indicado para departamentos jurídicos com rotinas mais básicas. Acesse a nossa página de planos para conhecê-los e deixe nossa equipe comercial ajudá-lo a tomar a melhor decisão.

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