Artigo atualizado 31 jul 2026O Themis é o software de gestão jurídica da Aurum, desenvolvido para centralizar, automatizar e organizar as rotinas operacionais, administrativas e financeiras de departamentos jurídicos corporativos e grandes bancas.
Neste artigo, você entende quais são os principais desafios do jurídico que são resolvidos com o Themis e conhece os diversos benefícios para a gestão de companhias, através dos exemplos dos nossos clientes.
Com mais de 30 anos de mercado, a solução atende a mais de 300 empresas espalhadas por todo o país, apoiando lideranças jurídicas a figurar como uma área estratégica da companhia e não mais como apenas um gerador de custos.
Confira como o Themis transforma o departamento em um setor consultivo, preventivo e focado em resultados.m vista o tamanho de algumas corporações, o número de processos e a complexidade que os envolvem.
O que é o software jurídico Themis?
O Themis é um software de gestão jurídica que centraliza processos judiciais, contratos, prazos e rotinas financeiras com funcionalidades específicas para grandes empresas e escritórios de advocacia.
Em vez de operar com planilhas isoladas ou sistemas genéricos, a solução da Aurum oferece módulos especializados para o acompanhamento do contencioso (interno e terceirizado), automação de fluxos de trabalho, gestão de solicitações e compromissos, além de jurimetria preventiva.
Assim, o Themis é ideal para operações que desejam atuar de forma estratégica, mitigando riscos, sem abrir mão da qualidade e eficiência dos processos e demandas, com uma rotina otimizada e gerando valor para os negócios.
Por que os departamentos jurídicos buscam o Themis?
Os departamentos jurídicos enfrentam demandas com dinâmicas e complexidades diferentes de um escritório tradicional. Separamos algumas das principais dores operacionais e estratégicas que motivam a busca pelo sistema:
Ambos têm muitas demandas, mas com complexidades diferentes. Assim, as principais dores que identificamos são:
| Desafio do departamento jurídico | Impacto na operação | Como o Themis soluciona? |
| Informações descentralizadas | Dados dispersos entre vários escritórios terceirizados e setores internos. | Base de dados única e centralizada para consulta em tempo real. |
| Passivos e depósitos “esquecidos” | Dificuldade em rastrear valores e depósitos judiciais para resgate. | Visibilidade e relatórios integrados para conciliação e retorno de caixa. |
| Sensação de falta de controle | Ausência de um fluxo estruturado para distribuir e acompanhar tarefas. | Workflow automatizado com alertas de delegação, execução e prazos. |
| Visão puramente operacional | O setor é visto apenas como centro de custos ou “apagador de incêndios”. | Emissão de relatórios e indicadores para atuação consultiva junto à diretoria. |
Se você observa pelo menos um desses pontos na sua operação, conheça mais sobre o Themis, suas funcionalidades específicas para departamentos jurídicos e alguns dos nossos clientes.
Como o Themis ajuda departamentos jurídicos na prática?
O Themis oferece funcionalidades nativas criadas para descomplicar a rotina do ecossistema legal corporativo. Destacamos alguns pontos que geram valor no dia a dia:
1. Gestão centralizada de processos e prazos
Muitas empresas gerenciam uma grande quantidade de ações distribuídas por todo o país, operacionalizadas por escritórios parceiros, em uma complexa operação, às vezes realizada em planilhas. O Themis consolida todas as informações em um só lugar.
- Gestão de tarefas: o gestor define o prazo no sistema e atribui o responsável. O Themis envia alertas de acompanhamento, garantindo a execução no tempo certo.
- Automação de andamentos e diários: o sistema realiza a busca automática de atualizações em tribunais e diários oficiais.
- Inteligência Artificial aplicada: identifica andamentos e publicações relevantes (como a abertura de um novo prazo) para agilizar a definição de prioridades.
2. Provisionamento de custos e controle financeiro
O sistema apoia análises de probabilidade de perdas e ganhos, gerando relatórios de contingenciamento em conformidade com normas contábeis (como CPC 25), facilitando o provisionamento eficiente e rápido.
Dessa forma, o jurídico sinaliza os setores financeiro e de controladoria com antecedência, garantindo a alocação correta de orçamentos e a segurança econômica da empresa.
3. Acompanhamento e monitoramento ativo
A tecnologia de acompanhamento processual (push) atualiza as informações direto na tela. Isso permite que a equipe interna acompanhe as movimentações processuais em tempo real, mantendo-se ciente dos desdobramentos sem depender de relatórios manuais dos escritórios terceirizados.
Assim, é possível programar ações, defesas e estratégias com maior antecedência, sem sobrecarregar a agenda dos profissionais.
4. Indicadores de desempenho e relatórios visuais
O Themis coleta dados operacionais e os organiza em relatórios e gráficos claros, com campos personalizados, tudo atualizado em tempo real. O gestor acompanha indicadores de taxas de êxito, motivos de acionamento, gargalos de produtividade e métricas de desempenho, entre outros.
Esse diagnóstico ajuda a identificar causas causadoras de litígios, oferece informações para decisões preventivas e mais acuradas, além de facilitar a identificação de oportunidades de melhorias em processos e demandas.
A atuação estratégica proporcionada por essa solução tecnológica também favorece o foco em resultados, bem como na aquisição e relacionamento com a carteira de clientes.
5. Integração entre setores e comunicação fluida
A plataforma atua como um canal de comunicação estruturado com áreas como Compras, RH, Financeiro e Comercial. O sistema padroniza a entrada de solicitações jurídicas, reduz falhas de comunicação e previne riscos contratuais ou operacionais decorrentes de atrasos.
Assim, o Themis mantém todos os envolvidos atualizados sobre as solicitações, oferecendo diversos dados relevantes para a companhia de forma constante, para uma comunicação mais clara e eficiente.
6. Ciclo de vida de contratos
Além de processos judiciais, o Themis realiza a gestão contratual de ponta a ponta: do recebimento da solicitação, passando pela elaboração e minuta, até os alertas automáticos de datas de vigência, reajuste e renovação.
Isso evita a perda de prazos, pagamento de multas ou suspensão de serviços, economizando tempo, dinheiro e energia da empresa. O software ainda permite a vinculação de andamentos processuais, para uma gestão completa do setor.
7. Governança, segurança da informação e suporte
Ao migrar arquivos físicos e planilhas para a nuvem, o Themis aumenta a proteção de dados sigilosos por meio de controle de acessos, criptografia e backups regulares.
Esses recursos são essenciais para companhias com forte cultura de governança, aumentando a conformidade com normas e exigências, tanto internas, quanto de clientes e órgãos reguladores.
Para garantir a adaptação da equipe, a Aurum oferece suporte especializado do início da implantação ao uso diário.
Perguntas frequentes sobre o Themis (FAQ)
O Themis é indicado para qual perfil de empresa?
O Themis é recomendado para a gestão de departamentos jurídicos de médio e grande porte, corporações com alto volume de demandas (contencioso ou contratos) e grandes bancas de advocacia. Confira um panorama para o momento de abandonar planilhas e investir em um sistema de controle de processos judiciais.
O software substitui a atuação dos escritórios terceirizados?
Não. O Themis atua como uma plataforma central de governança. Ele integra os escritórios parceiros ao ambiente da empresa, permitindo monitorar prazos, aprovar peças e consolidar relatórios sem interferir na autonomia das bancas contratadas, centralizando dados para minimizar erros e ganhar tempo e eficiência.
Qual a diferença entre o Themis e uma planilha de controle?
Enquanto a planilha exige digitação manual, apresenta alto risco de erros e não possui alertas de segurança, o Themis realiza a busca automática de andamentos nos tribunais, envia avisos de prazos, padroniza relatórios e armazena dados em nuvem com criptografia.
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