A tecnologia de hospedagem (nuvem ou local) deixou de ser o principal critério para escolher um software jurídico. Hoje, praticamente toda solução relevante do mercado roda em nuvem e o que realmente diferencia as soluções são segurança dos dados, integração com tribunais e sistemas internos, automação de tarefas, controladoria jurídica e indicadores, além do porte do negócio que o software foi desenhado para atender.
Há alguns anos, softwares jurídicos em nuvem eram vistos como uma opção mais simples, voltada a quem precisava de algo enxuto, porém o cenário mudou e a nuvem se tornou o padrão do mercado, inclusive para soluções robustas que gerem grandes bancas e departamentos jurídicos inteiros.
Por isso, na hora de escolher um software jurídico é preciso levar em conta outros fatores e neste artigo vamos abordar os principais pontos a avaliar neste momento.
Por que a nuvem deixou de ser um diferencial
Cloud computing permite armazenar informações em servidores externos e acessá-las de qualquer dispositivo conectado à internet. Isso deixou de ser novidade, já que contas de e-mail, redes sociais e a maioria dos aplicativos que usamos no dia a dia funcionam assim.
No mercado jurídico, o mesmo aconteceu. Softwares que antes eram vendidos como pacotes instalados localmente migraram para a nuvem, incluindo soluções voltadas a operações de grande porte. Para as empresas, é mais praticidade no gerenciamento da solução, que não depende mais de um espaço físico separado para acomodar os servidores.
Quais critérios avaliar ao escolher um software jurídico
Com diversas opções de softwares jurídicos no mercado, é importante observar aspectos que farão a diferença no dia a dia da operação. Confira os principais pontos:
| Critério | O que avaliar |
|---|---|
| Segurança dos dados | Criptografia, controle de acesso e políticas de backup |
| Integração | Conexão com tribunais, sistemas financeiros e ferramentas já usadas pelo escritório |
| Automação de tarefas | Captura automática de andamentos, geração de documentos e relatórios |
| Controladoria jurídica | Padronização de fluxos, auditoria interna e controle de prazos |
| Indicadores e BI | Relatórios estratégicos e indicadores jurídicos para decisões embasadas |
| Suporte e atualizações | Tempo de mercado do desenvolvedor e frequência de novas funcionalidades |
O porte do negócio impacta na escolha do software jurídico?
Em linhas gerais, sim. Isso porque existem opções de software jurídico voltadas a necessidades mais simples, adequadas para um advogado autônomo ou uma pequena sociedade que precisa controlar atividades e cobrar clientes.
Por outro lado, existem soluções pensadas para abranger toda a gestão jurídica e administrativa de um escritório ou departamento de maior porte, incluindo controle financeiro, indicadores e fluxos mais complexos.
Um sistema pensado para um profissional autônomo tende a ser mais enxuto por design, não porque a tecnologia de hospedagem seja inferior e o mesmo vale para sistema para grandes bancas e departamentos é robusto pelas funcionalidades que oferece.
Como o Themis atende grandes bancas e departamentos jurídicos
O Themis é a solução da Aurum desenvolvida para grandes bancas e departamentos jurídicos que precisam de uma gestão mais abrangente, envolvendo administração financeira, controladoria jurídica, indicadores de desempenho e automação de processos em um único lugar.
Entre os recursos que sustentam essa proposta estão a captura automática de andamentos processuais direto da internet, controle de acesso por tipo de usuário e gerenciamento de contratos e prazos, além da possibilidade de criar workflows para as atividades do setor.
Assista a um tour interativo do Themis para conhecer melhor o sistema que está há mais de 30 anos apoiando grandes empresas e escritórios de advocacia por todo o Brasil.
Perguntas frequentes sobre como escolher um software jurídico (FAQ)
Software jurídico em nuvem é seguro?
Depende do provedor, não da tecnologia em si. Soluções em nuvem sérias investem em criptografia, controle de acesso, servidores dedicados e certificações de segurança. Vale checar isso diretamente com o fornecedor antes de decidir.
Qual a diferença entre um software para advogado autônomo e um software para departamento jurídico?
A diferença está na profundidade de funcionalidades e no volume que o sistema suporta. Soluções para autônomos e pequenos escritórios costumam focar em controle de prazos, cobrança e organização básica. Já soluções para grandes bancas e departamentos cobrem também controladoria jurídica, indicadores estratégicos e gestão financeira mais completa.
Preciso migrar de um sistema antigo para a nuvem?
Se o sistema atual ainda atende às necessidades de segurança, integração e suporte da operação, a migração não precisa ser urgente. Mas vale considerar que a maioria dos desenvolvedores concentra atualizações e novas funcionalidades nas versões em nuvem, o que tende a deixar sistemas legados para trás com o tempo.
O que considerar ao migrar de um software jurídico para outro?
Vale mapear com antecedência como os dados atuais serão migrados, se há integração com os sistemas já usados pelo escritório, qual o suporte oferecido durante a transição, se há treinamentos para a equipe e se o novo fornecedor tem histórico de atualizações constantes.
Escolha a melhor opção para seu momento
Há alguns anos, a discussão no mercado de tecnologia para o jurídico era se valia mais a pena utilizar uma solução em nuvem ou desktop. Com o crescimento de softwares hospedados na web, outros fatores passaram a ser mais relevantes.
Hoje, o que diferencia as boas soluções é a combinação de segurança, integração, automação e profundidade de funcionalidades para o porte da operação. Por isso, ao avaliar opções, considere se elas dão conta do seu volume de processos, equipe e da complexidade da gestão financeira e de indicadores.
Soluções como o Themis foram construídas justamente para atender à demanda de operações de maior porte, entendendo a necessidade de escritórios e departamentos jurídicos, com funcionalidades que otimizam o dia a dia e geram melhores resultados.
Independentemente da escolha, o mais importante é selecionar um fornecedor com tempo de mercado comprovado e que tenha os recursos que fazem sentido para o momento da sua operação agora.
Para saber o que o Themis pode fazer pelo seu negócio, agende uma demonstração on-line gratuita com nosso time de especialistas.
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