A Inteligência Artificial para departamentos jurídicos surgiu como uma solução para os desafios enfrentados pelo setor. Ela analisa documentos em segundos, automatiza tarefas repetitivas e apoia advogados e advogadas na tomada de decisões mais assertivas.

Os desafios consistem, por exemplo, em atrasos nos processos, falta de precisão na busca de informações, excesso de tarefas repetitivas como revisão de contratos e dificuldade em acompanhar as constantes mudanças na legislação.

Além disso, o volume crescente de dados e documentos torna cada vez mais difícil manter a organização e garantir que nada passe despercebido.

E então, você deve estar se perguntando: 

• Mas afinal, o que exatamente uma IA pode fazer pelo meu departamento? 
• Ela pode me ajudar a sanar essas dores? 
• Como motivar minha equipe a extrair o melhor de ferramentas de IA?
• Se trata de uma realidade inevitável? 

Essas e outras questões serão respondidas neste artigo. 😊

O que é Inteligência Artificial? 

Sempre que ouvimos o termo, uma infinidade de opções tecnológicas vêm à cabeça, como Google Maps e as assistentes virtuais Siri e Alexa, mas a IA vai muito além. 

A Inteligência Artificial é capaz de resolver problemas complexos, executando funções cognitivas, como o aprendizado e raciocínio. 

Ainda, é definida por seus algoritmos complexos que simulam nossa forma de assimilar informações para ajudar no processo de tomar decisões. Não à toa, vem transformando diversas indústrias e setores ao redor do mundo. 

Como é a aplicação da Inteligência Artificial no Direito?

A aplicação da Inteligência Artificial no meio jurídico se tornou possível com o desenvolvimento de softwares e plataformas voltados exclusivamente para o setor. 

Através dessas ferramentas, muitos negócios conseguiram melhorar o controle dos prazos, facilitar a consulta das ações e aprimorar o gerenciamento das atividades, tais como:

• Elaboração de programas de gestão e análise de dados;
• Customização ágil de modelos digitais de documentos; 
• Soluções de dúvidas de natureza contábil e jurídica; 
• Pesquisas avançadas de jurisprudência; 
• Agendamentos automatizados, entre outros.

6 vantagens da Inteligência Artificial para departamentos jurídicos 

Apesar do temor de alguns advogados e advogadas sobre a invasão tecnológica, a IA no Direito traz inúmeras vantagens.

“Cerca de 75% dos profissionais acreditam que a inteligência artificial pode ajudá-los a ganhar tempo na redação e revisão de contratos, enquanto 69% pensam que ela pode facilitar a pesquisa jurídica”

Os dados são de um estudo feito pelo Thomson Reuters Institute, que ouviu 587 membros do departamento jurídico de empresas nos Estados Unidos, Reino Unido e Canadá.

Mas vamos entender na prática o que ela pode fazer. 

Gestão eficiente 

Os softwares desenvolvidos a partir da IA armazenam e fornecem informações centralizadas, como dados importantes, indicadores jurídicos e status das tarefas. 

Dessa forma, apoiam no controle de informações processuais, gestão financeira e gerenciamento da agenda do departamento. 

Tomadas de decisões mais seguras 

Com o uso da IA, é possível identificar padrões e tendências, uma vez que o grande acervo de dados é analisado e interpretado pela tecnologia – e quanto mais ela “estuda”, mais precisa se torna. 

Assim, com as informações e métricas que disponibiliza, especialistas em Direito podem fazer recomendações específicas para os processos, analisar estatísticas para elaborar recursos e outras peças e fazer previsões, o que aumenta as chances de êxito nas demandas.

Otimização de tempo 

A elaboração de contestações e de petições iniciais, são perfeitamente realizadas através de softwares especializados. 

Esses programas ainda podem armazenar um alto volume de dados e trabalhar com variáveis que possibilitam a geração de documentos para a execução das tarefas simples, fazendo com que seja necessário apenas revisar o arquivo final antes de encaminhá-lo. 

Automatizando tais tarefas, a Inteligência Artificial permite que o profissional aproveite melhor o seu tempo e dê maior atenção às ações estratégicas. 

Melhor relacionamento com os clientes internos

Nos departamentos jurídicos, o sucesso depende de uma relação sólida e de confiança com os clientes internos — sejam eles diretores, gestores de outras áreas ou equipes de projetos. 

Essa confiança é construída por meio de um trabalho transparente, ágil e eficiente, que garanta o suporte jurídico necessário para as decisões empresariais.

Ao incorporar ferramentas de IA e automação, os advogados conseguem otimizar tarefas rotineiras, como análise de contratos e verificação de conformidades, liberando tempo para se concentrarem no que mais importa: a comunicação estratégica com os clientes internos. 

Isso permite que o departamento jurídico mantenha as demais áreas da empresa atualizadas em tempo real, além de oferecer soluções mais personalizadas e alinhadas aos objetivos corporativos.

Com a ajuda da tecnologia, o departamento jurídico passa a ser visto como um parceiro estratégico, capaz de antecipar riscos, mitigar problemas e agilizar processos que impactam diretamente os resultados do negócio. 

O impacto disso é uma colaboração mais eficiente, clientes internos satisfeitos e, por consequência, uma maior valorização do jurídico dentro da organização.

Mais produtividade e motivação

A pesquisa jurídica e a revisão de documentos são tarefas minuciosas e muitas vezes exaustivas, que exigem total atenção aos detalhes. 

No entanto, com o auxílio de softwares jurídicos especializados e ferramentas de Business Intelligence (BI), essas atividades ganham uma nova dinâmica, permitindo que a equipe se concentre em decisões estratégicas e análises mais complexas.

Tarefas como:

• Revisões preliminares de documentos;
• Verificação automática de palavras-chave relevantes para o processo;
• Organização de arquivos por cronologia, cliente ou assunto;
• Identificação instantânea de dados repetidos ou incongruentes;

São realizadas de maneira automatizada e eficiente. O resultado? Profissionais mais focados e menos sobrecarregados com atividades repetitivas.

A redução de tarefas operacionais e mecânicas aumenta a produtividade e cria um ambiente mais motivador, onde advogados e gestores podem dedicar seu tempo ao que realmente importa: a estratégia do caso, o relacionamento com clientes e a inovação.

Redução de gastos 

Com uma gestão do escritório mais eficiente e profissionais mais produtivos, a redução de gastos do departamento jurídico se torna uma consequência muito bem-vinda. 

A equipe jurídica designada a tarefas mecânicas como pesquisa ou identificação de erros em documentos jurídicos passa a exercer atividades mais estratégicas, explorando seu potencial profissional e trazendo novos ganhos.

Quer se aprofundar ainda mais nesse assunto? 

Recomendamos o episódio do Bate-papo Aurum Summit, onde o Renato Opice Blum, especialista em Direito Digital, compartilha pensamentos sobre os benefícios e desafios da IA na rotina jurídica, confira! 😉

Qual será o futuro do direito com a IA? 

A Inteligência Artificial não é apenas uma realidade, ela também é uma tendência para a qual profissionais da advocacia devem permanecer atentos. 

E não estamos nos referindo ao mito que a IA acabará com a advocacia e outras profissões, e sim que serão criadas novas ocupações que demandam conhecimento sobre ela. 

No Direito, por exemplo, podemos esperar novos cargos que relacionam Direito e Tecnologia como especialistas em Legal Ops, Legal Design, Analistas Jurídicos de Inteligência Artificial e mais. 

E, falando em Legal Ops, fica a indicação de um ótimo vídeo para se aprofundar no tema com insights e experiências de dois especialistas no assunto, Guilherme Tocci, Sr. Global Legal Ops, e Mario Esequiel, sócio de uma consultoria especializada em gestão de escritórios de advocacia.

Implementação da IA: inseguranças comuns 

Apesar de inevitável, a adoção de ferramentas de IA ainda enfrentam desafios. 

Uma das principais preocupações envolve a segurança e privacidade de dados. Com o aumento da quantidade de informações confidenciais que circulam em ambientes jurídicos, há um medo comum de que a IA não seja capaz de garantir a proteção adequada. 

Outro obstáculo significativo é a ideia de que a IA poderia comprometer a qualidade do trabalho jurídico. Muitos profissionais temem que a automação de tarefas possa resultar em um trabalho mais superficial, perdendo a atenção ao detalhe que é essencial no direito. 

A falta de familiaridade com as ferramentas tecnológicas também gera insegurança sobre sua precisão e confiabilidade.

E a resistência à mudança também desempenha um papel importante. Muitos profissionais do Direito  e líderes têm práticas consolidadas e preferem manter métodos tradicionais, com a impressão de que a IA possa substituir, ao invés de complementar, suas funções.

Mas como superar esses desafios e incentivar seu time jurídico? 

IA: superando inseguranças em Departamentos Jurídicos

1. Com uma implementação gradual

Uma das maneiras de diminuir o receio das equipes jurídicas é começar a usar a IA em pequena escala, com projetos-piloto específicos. 

Em vez de adotar a IA para apoiar toda a operação (porque é isso o que a IA faz, ela auxilia, não substitui de forma alguma) as empresas podem testá-la em áreas controladas, como a automação de tarefas repetitivas, incluindo revisão de contratos ou gestão de prazos. 

Ao demonstrar, de forma prática, os benefícios em um ambiente controlado, fica mais fácil para os profissionais visualizarem o impacto positivo da tecnologia sem sentir que estão perdendo o controle.

2. Investindo em treinamento personalizado e suporte contínuo 

Oferecer treinamentos personalizados e contínuos é fundamental para garantir que os advogados se sintam confiantes ao utilizar as ferramentas de IA como uma ferramenta aliada. Quase como um super assistente. 

Muitas inseguranças derivam da falta de familiaridade com a tecnologia, o que pode ser superado por meio de capacitações que mostrem, passo a passo, como a IA pode ser usada para aumentar a eficiência, sem tomar seus lugares. 

Além disso, disponibilizar suporte contínuo para resolver dúvidas ou problemas à medida que surgem pode ajudar a equipe a se sentir mais confortável com a transição.

3. Escolhendo um software jurídico seguro e desenvolvido para o seu negócio  

Ignorar ferramentas que chegaram para transformar a advocacia em uma prática mais produtiva, significa perder oportunidades de destaque e ficar atrás no mercado. 

O Themis é uma dessas ferramentas voltada especificamente para departamentos jurídicos. 

Atuando no mercado há mais de 25 anos, hoje atende clientes como Rádio e Televisão Record, Roldão Supermercados, We Pink e Lojas Riachuelo. 

Themis: o software jurídico da Aurum  

Através dele é possível otimizar aspectos administrativos, financeiros e processuais do departamento, simplificando as tarefas de rotina, reduzindo erros e tornando os processos mais rápidos e inteligentes. 

Quer alguns exemplos? Bem, no Themis, os andamentos importantes são automaticamente destacados pela IA para facilitar o acesso às movimentações mais relevantes dos seus processos. 

Esses andamentos, que podem exigir prazos ou tarefas, são classificados como importantes, como decisões judiciais ou sentenças. 

Você também pode ajudar a nossa IA a melhorar essa classificação clicando no ícone ‘👎’ quando um andamento não for relevante, ajustando as sugestões futuras conforme suas necessidades.

E o que dizer então sobre a segurança? 

O Themis é um software jurídico que vai além da organização de processos.

Com total conformidade à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e medidas rigorosas de segurança da informação, o Themis oferece um espaço confiável e seguro para o armazenamento de dados sensíveis e a geração de relatórios detalhados.

Isso garante que os departamentos jurídicos do setor varejista possam gerenciar suas operações com tranquilidade, eficiência e dentro dos padrões regulatórios.

O sistema também foi desenvolvido para centralizar as principais demandas dos departamentos e otimizar o tempo de busca por informações, emitindo os mais diversos relatórios em pouco cliques, permitindo a integração com vários setores.

E além de ser um sistema aderente às particularidades e necessidades de cada departamento, o Themis fornece uma equipe técnica para apoiar em todo o processo. 

Desde a implantação ao uso do software, para que o departamento mantenha-se focado em suas atividades.

Para mais informações sobre a solução, agende agora uma demonstração. Ela acontece por videoconferência e tem duração de 30 minutos.

Esclareça suas questões e passe a gerenciar todas as demandas jurídicas da sua empresa em um só lugar, com módulos integrados que atendem tanto atividades consultivas quanto contenciosas.

Conclusão 

Como vimos, a Inteligência Artificial é uma emulação da capacidade humana de raciocinar, tomar decisões, analisar e até solucionar problemas, sendo essencial para diversas áreas. 

No Direito, promove menor índice de erros e mais tempo livre aos advogados que precisam lidar diariamente com tarefas complexas e repetitivas.

Com mais tempo, todos são capazes de organizar melhor suas agendas para se dedicarem a tarefas estratégicas, o que representa profissionais mais motivados e mais lucratividade para as empresas. 

Portanto, quer fazer parte do futuro? Ele já começou. Invista na Inteligência Artificial e comprove sua eficiência. 

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