Apesar das inúmeras vantagens, muitos advogados ainda têm dúvidas sobre o custo benefício de um software jurídico. Pensando nisso, elaboramos um comparativo do ROI do software jurídico Astrea, ou seja, o retorno sobre o investimento do sistema, e de outras ferramentas muito utilizadas em escritórios de advocacia. 

Hoje existem diversos softwares e aplicativos que podem auxiliar no dia a dia da advocacia. No entanto, para saber se de fato essas ferramentas valem a pena, é preciso medir o ROI, para então tomar a decisão certa. 

Para entender se o ROI do software jurídico Astrea é positivo para o seu negócio,  decidimos compará-lo com outras ferramentas amplamente utilizadas por escritórios de advocacia. A ideia é que, com esse conteúdo, você entenda o custo-benefício de cada uma das soluções e veja o que a curto, médio e longo prazo faz sentido e é mais vantajoso para o seu trabalho.

Vamos lá? Boa leitura! 😉

Por que utilizar um software jurídico

Modernizar a prestação de serviços jurídicos é uma maneira de conquistar um diferencial competitivo na advocacia. Afinal, clientes estão em busca de soluções e o mercado está cada vez mais cheio de profissionais. Então, nada melhor do que apostar em ferramentas que garantam mais eficiência aos advogados.

Softwares jurídicos possibilitam a automatização dos escritórios e de uma série de rotinas jurídicas. Especialmente as repetitivas. Assim, o advogado não perde tempo com atividades mecânicas e pode focar em questões que são mais relevantes tanto para a banca, quanto para os clientes.

Com a ajuda de uma boa ferramenta como o Astrea, o advogado consegue estabelecer uma gestão jurídica mais eficaz, ganhando em produtividade e gerando mais resultados para o seu escritório.

Uma das grandes vantagens de se utilizar um software jurídico em detrimento de uma série de ferramentas separadas (como Dropbox, Trello, Evernote, etc.) é a integração. Como o sistema integra dados financeiros, informações de clientes e processos, fica muito mais simples administrar o escritório e tomar decisões estratégicas a partir de relatórios que são gerados pela própria ferramenta.

Outra vantagem diz respeito ao atendimento. Como as informações e dados ficam todos integrados, isso facilita que qualquer membro do time tenha as informações certas para esclarecer questionamentos de clientes.

O atendimento é hoje uma peça-chave na advocacia, tanto para a fidelização quanto para a prospecção. E os benefícios de usar um software jurídico são superiores a investir em ferramentas separadas. Nesse aspecto, o Astrea oferece um outro grande benefício: o sistema conta com uma área do cliente, no qual o contratante consegue obter informações sobre seus processos sem necessidade de contatar o escritório.

Para entender na prática como é essa funcionalidade, você pode conferir o depoimento da advogada Mariana Gonçalves e entender mais sobre o ROI do software jurídico Astrea.

O que é ROI do software jurídico Astrea e como calculá-lo?

Antes de compararmos o ROI do software jurídico Astrea, vale a pena esclarecer o conceito de ROI na advocacia e como é possível calculá-lo. ROI é um tipo de indicador que permite ao advogado saber quanto de dinheiro o escritório ganhou ao investir em uma determinada ferramenta.

Para calculá-lo são utilizadas diferentes fórmulas. No entanto, o modo mais comum é por meio do retorno obtido dividido pelo total investido.

O chamado “retorno obtido” diz respeito aos resultados e pode ser calculado a partir do aumento da rentabilidade ou mesmo da redução de custos. Tudo depende do foco da análise. Na advocacia, contudo, é interessante pensar na economia gerada pela implementação do recurso.

Exemplo prático de como calcular o ROI do software jurídico Astrea

Para você visualizar como o ROI do software jurídico Astrea é positivo à sua rotina jurídica, vamos compartilhar um exemplo prático.

A partir de depoimentos dos nossos clientes, entendemos que o Astrea faz com que cada advogado economize até 6 horas por semana. Ou seja, se a sua equipe tem 4 advogados, serão 24 horas a mais para a equipe. Isso tudo em atividades que foram automatizadas ou facilitadas pelo software. 

Com isso, é possível se dedicar a atividades para o futuro do seu negócio a curto, médio e longo prazo, como por exemplo:

• 2 horas em ações para aumentar a captação de clientes
• 2 horas se dedicando para atendimentos de excelência
• 1 hora em atualização profissional
• 1 hora em feedbacks para clientes

Nesse sentido, você não teve lucro, nem trouxe “economia”. Porém, imagine agora esse tempo ao longo de um ano: são 310 horas a mais se dedicando aos clientes e à sua autoridade na advocacia. Todos trabalhos que, ao final, lhe trazem lucro. 😉

Outra forma de avaliar o ROI do software jurídico Astrea é aplicando a fórmula do ROI.

Vamos imaginar que o seu escritório tem 4 advogados e cerca de 500 processos. Seu investimento mensal no Astrea é de R$ 300,00. Após começarem a utilizar o software e otimizarem as atividades de rotina, o escritório realizou mais 3 consultas, além das que já realizava normalmente. 

Pensando que o valor de cada consulta é de R$ R$ 369,50 (conforme a tabela de honorários da OAB/SP de 2019), ao final de um mês o escritório terá um ganho de R$ 1.108,50.

Fazendo as contas, seu lucro seria de R$ 808,50. Isso quando relacionamos apenas seu investimento no software com o trabalho que conseguiu realizar a partir das horas que ganhou a partir dele. Dessa forma, o cálculo do ROI do Astrea fica assim:

Ou seja, o retorno sobre o seu investimento no software é de mais de 169%.

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Comparativo do ROI do software jurídico Astrea com outras ferramentas

Agora que você já sabe a importância de adotar um software jurídico e como descobrir o ROI desse investimento, vale a pena comparar o ROI do Astrea com outras ferramentas amplamente utilizadas por advogados, tais com Trello, Evernote e Dropbox.

Todas essas ferramentas costumam custar menos que um software jurídico. No entanto, possuem desvantagens, como a falta de integração, segurança e limitações na hora de personalizar dados e acessos.

Como avaliar o ROI de ferramentas

Primeiramente, para avaliar essas soluções, é preciso adotar a versão paga de cada uma delas. Tanto o Trello, Dropbox e o Evernote contam com versões gratuitas. Porém, como o ROI tem como base a avaliação de um investimento, é essencial para o comparativo analisar o custo benefício dessas ferramentas na versão paga.

Feitas essas considerações, antes de adotar qualquer uma delas, é importante:

1. Pesquise outras opções

A escolha de uma ferramenta deve ser feita “de dentro para fora”. Em outras palavras, o advogado deve optar pelo melhor software jurídico avaliando as necessidades internas e demandas do seu escritório. Obviamente, essa análise deve ser feita não apenas considerando o atual cenário, como também o potencial desenvolvimento do escritório. Portanto, optar por uma ferramenta visando o futuro sempre é o ideal.

Para escolher outras opções de ferramentas, o mesmo critério é válido. Assim, vale a pena pesquisar tudo o que existe no mercado, levando em conta sempre a realidade da banca. Nessa pesquisa, além de avaliar as funcionalidades, pesquise sempre os prós e contras.

Leia também: Chegou a hora da verdade: o software jurídico Astrea é bom?

2. Faça testes com as versões gratuitas

Tanto as ferramentas apontadas quanto o software jurídico Astrea permitem o teste, ou seja, o uso gratuito da ferramenta. Nesse período, o advogado deve avaliar se as funcionalidades atendem às suas necessidades. No Astrea, por exemplo, você pode testar o sistema acompanhando o andamento de seus processos, delegando atividades e cadastrando informações de clientes de forma integrada. 

Além disso, o Astrea disponibiliza o App Astrea. Um benefício gratuito para completar a sua experiência com o software jurídico líder do mercado, com ele você consegue gerir o seu escritório ou carreira diretamente do celular, seja iOS ou Android. 

Sempre tenha em mente que um sistema para advogados foi pensado pensado para as necessidades específicas da advocacia. Por isso, a experiência do usuário tende a ser bem melhor do que com as ferramentas genéricas. Esse é um dos fatores que pode garantir que, para a sua realidade, o ROI do software jurídico Astrea seja superior a outras ferramentas.

Ainda, pensando na sua utilização a longo prazo, você pode contribuir com sugestões de melhorias ou indicações de novos recursos. A cocriação com clientes é uma prática que valorizamos aqui na Aurum, empresa que desenvolve o software jurídico Astrea. E pensando que o sistema é voltado para a advocacia, as melhorias também são sempre pensadas nesse sentido. 😉

Outro ponto importante de se avaliar é a usabilidade. A usabilidade de uma ferramenta, ou seja, a facilidade de manuseá-la, é sempre uma questão importante e não pode ficar de fora da sua análise. Afinal, a implementação impacta na rotina dos advogados e quanto mais fácil for a adaptação, mais chances de gerar resultados.

3. Avalie o suporte

Dados e informações são a base do cotidiano de qualquer escritório. Por isso, qualquer ferramenta que tenha como função armazenar, sistematizar e organizar dados deve ser escolhida com atenção. Ferramentas como as que citamos nem sempre oferecem suporte ao usuário.

Isso significa que qualquer problema no uso, muitas vezes, precisa ser resolvido com base em tutoriais, que nem sempre atendem as dúvidas que você tem.

O software jurídico Astrea, por exemplo, oferece o suporte exclusivo ao usuário, auxiliando na resolução de problemas e dúvidas do dia a dia. Uma equipe especializada é responsável por garantir que as dúvidas dos usuários sejam respondidas em tempo real via chat – uma assistência recomendada por 95% das pessoas! Além disso, o sistema oferece tutoriais em vídeo para evoluir na usabilidade do Astrea a qualquer dia e horário.

Isso tudo garante mais agilidade e segurança na utilização do sistema, facilitando sua adesão. Nos demais casos, quando não existe um suporte especializado, a utilização do recurso sempre é mais complicada. 

ROI do software jurídico Astrea versus outras ferramentas

Obviamente, para chegar à conclusão de qual é a melhor ferramenta é necessário entender as necessidades do escritório, testar alternativas diferentes, calcular o investimento e o retorno. No entanto, como explicamos, o ROI do software jurídico Astrea tende a ser maior, já que a ferramenta foi criada especificamente para as necessidades da advocacia, o que facilita a sua implementação, aceitação e consequentemente, os resultados.

Uma das funções mais importantes do Astrea é a busca automática de processos nos sites dos tribunais e a facilidade para fazer o controle de prazos por meio de alertas. Geralmente, essas atividades demandam muito tempo e, se automatizadas, o escritório ganha muito em tempo e produtividade.

Ferramentas como Trello, Evernote e Dropbox não oferecem essa funcionalidade. 

Além disso, a vantagem da integração também não é observada em nenhuma delas. E isso faz total diferença, especialmente considerando uma gestão horizontal e um trabalho em equipe de um escritório.

Adotar ferramentas com baixo custo, mas que, ao final, não promovem resultados ou não tem aderência do time, acaba sendo menos vantajoso para qualquer escritório.

Conclusão

Para trabalhar na era da informação, nunca foi tão necessário saber como tirar o melhor proveito das ferramentas para oferecer mais eficiência e qualidade na prestação de serviços jurídicos. Mais do que funcionalidades, reconhecer o valor e retorno de cada ferramenta também é muito importante.

Avaliar o retorno do investimento requer conhecer o escritório, suas demandas e testar ferramentas. Porém, como dissemos, algumas delas são desenhadas para atender as demandas específicas da advocacia.

Por isso, em geral, o ROI do software jurídico Astrea é maior do que o das demais ferramentas. Isso porque é pensado especialmente para a rotina jurídica, integrando informações de processos e clientes e oferecendo funcionalidades específicas. Sem falar no suporte exclusivo.

As informações deste conteúdo fazem sentido para você? Se você utiliza uma série de ferramentas digitais diferentes em sua rotina jurídica, já calculou o retorno que elas fornecem ao seu escritório? Conte para a gente nos comentários! 😉

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