8 aplicativos úteis para advogados

Com a evolução da tecnologia por meio de novos dispositivos e com o avanço da internet, está cada vez mais comum o lançamento de aplicativos menores que vêm para facilitar o nosso dia-a-dia. Esses aplicativos são menos complexos e não substituem sistemas de gestão, como o próprio Themis, ou sistemas operacionais, como o Windows, porém atendem pequenas necessidades da nossa rotina, nos ajudam a aumentar nossa produtividade e melhorar nossa comunicação.

Fizemos uma seleta lista com 8 aplicativos úteis para advogados que usamos na Aurum Software e acreditamos serem úteis para nossos clientes advogados. Entre eles, estão os melhores aplicativos para fazer desde funções mais complexas, como uma videoconferência com um cliente, até um simples aplicativo para lembretes.

 
Yammer


O Yammer é uma rede social corporativa utilizada como ferramenta de comunicação interna para as empresas. Com uma interface similar a do Facebook, este aplicativo permite que profissionais de diferentes departamentos e áreas criem um perfil próprio, grupos de trabalho, e comuniquem-se com os demais colaboradores por meio do compartilhamento de mensagens, projetos, links, imagens, eventos, documentos, gráficos, vídeos, entre outros, de forma rápida e profissional. O aplicativo possui uma versão gratuita e outras mais completas a partir de US$5/usuário/mês.

 
Google Reader


O Google Reader é um excelente aplicativo para recebimento e leitura de notícias e artigos (feeds) de portais e blogs de sua preferência. Para que você não perca mais tempo entrando em seus sites favoritos para ver suas atualizações, você pode recebê-las em um único local por meio de uma tecnologia chamada RSS e lê-las por meio de uma plataforma agradável e fácil de usar. Não é a toa que o Google Reader é o aplicativo para RSS mais usado do mundo. Além de tudo, ele é totalmente gratuito.

 
Wunderlist


Cansado de gerenciar suas tarefas pessoais e profissionais em papéis soltos no bolso, cadernos e blocos de anotações? O Wunderlist vem justamente com a proposta de solucionar esses problemas. Com uma interface moderna e intuitiva, o Wunderlist gerencia suas tarefas por meio de uma plataforma simples que permite organizar seus “to-dos” por data, prioridade, por grupos (como “trabalho”, “tarefas pessoais”, “tarefas acadêmicas”, etc) ou da forma que você preferir, e ainda compartilhá-las com outros usuários. Tudo isso grátis!

 
Evernote


Certamente, você já passou por uma situação onde teve uma ideia, não anotou e acabou a esquecendo. Ou, ainda, anotou a ideia em um papel, mas o perdeu ou o misturou com outros lembretes, o que gerou uma enorme confusão. O Evernote surge para resolver problemas como esses. Trata-se de um aplicativo gratuito que permite anotar e organizar idéias e lembretes para depois acessá-los rapidamente por meio de, praticamente, qualquer dispositivo conectado à internet. Possui também uma versão “Premium”, mais rica em funcionalidades, que custa US$5/mês.

 
Dropbox


O pen drive perdeu sua utilidade com o lançamento do Dropbox, um diretório virtual que permite o armazenamento e compartilhamento de qualquer tipo de arquivo por meio da internet. O aplicativo possui a versão web (onde o usuário faz uploads, downloads e compartilhamentos pelo browser) e a versão desktop (onde o usuário sincroniza os arquivos com sua conta Dropbox por meio de uma pasta similar à pasta local do computador). Além disso, o aplicativo disponibiliza uma pasta pública, na qual todos os arquivos armazenados possuem um link para distribuição livre. A conta básica, que dá direito a 2Gb de espaço, é gratuita, e contas mais avançadas custam a partir de US$9,99/mês.

 
Skype


Provavelmente, este é o aplicativo mais conhecido da nossa lista, e muitos advogados já usufruem dele. Além de uma ferramenta de comunicação que permite a troca de mensagens instantâneas, áudio e videoconferências, o Skype é uma excelente opção para reduzir custos com tarifas em ligações locais, interurbanas e internacionais. A ligação de Skype para Skype é gratuita e é possível ainda compartilhar outros recursos como capturas de tela e vídeo através de webcam.

 
GoToMeeting


Existem ferramentas gratuitas que possibilitam videoconferência “um-a-um”, mas se você precisa de algo mais profissional, que permita realizar videoconferências com várias pessoas ao mesmo tempo, o GoToMeeting é a sua solução. Este aplicativo lhe permite realizar reuniões, e até treinamentos, com pessoas que estejam em qualquer lugar do mundo, por meio do compartilhamento de telas, áudio e vídeo, além de diversos recursos para interação. Outro ponto forte é que apenas o “dono” do evento precisa ter a licença do aplicativo, os demais convidados acessam a sala através de link, sem nenhum custo. A versão mais simples custa US$49/mês e permite até 15 pessoas em uma única sala, mas se sua demanda é maior, a empresa desenvolvedora disponibiliza outros aplicativos mais robustos.

 
TripIt


O TripIt é uma ferramenta inovadora que atende uma grande necessidade de pessoas que viajam muito, seja por lazer ou a negócios: o planejamento da viagem e cada detalhe. Este poderoso aplicativo auxilia em todo o planejamento, desde a logística do caminho de ida e volta, passando por reuniões, passeios, jantares e outros compromissos no destino. O aplicativo ainda permite o download do cronograma da viagem. Ele possui uma versão gratuita e outra profissional que custa US$49/ano.

Acreditamos que estes aplicativos podem ajudar advogados, entre outros profissionais, a facilitar sua rotina. Todos eles podem ser utilizados como aliados do Themis, que é a melhor opção para gestão de processos jurídicos e administrativos de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

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