Mais 9 aplicativos úteis para advogados

Aplicativos úteis para advogados

Há cerca de 1 ano, nós fizemos um post sobre aplicativos úteis para advogados que foi um sucesso! No total, tivemos mais de 1.000 leituras deste post, e é um dos mais aclamados do nosso blog.

Queremos repetir esse sucesso, porém com uma lista de aplicativos atualizada, afinal, muita coisa aconteceu de um ano pra cá, principalmente na nossa área de tecnologia. Aplicativos realmente incríveis foram lançados, e as tecnologias como tablets e smartphones são cada vez mais utilizadas. Aliás, é essencial que um advogado tenha tablet ou smartphone – ou ambos – para facilitar suas atividades enquanto estão em mobilidade, e ainda fazerem coisas que antes só eram possíveis com outros aparelhos, como: fotografar processos, responder e-mails, agendar compromissos, entre outros.

Voltando para o nosso tema principal, sobre os aplicativos, compartilhamos abaixo uma lista dos que utilizamos em nossa rotina e acreditamos ser realmente úteis para os advogados:

1) DocuSign 

Imagine assinar digitalmente documentos de onde quer que você esteja? O DocuSign torna isso possível, de maneira simples e prática. Basta abrir um documento PDF, assinar e emitir para o destino desejado. Em uma versão mais avançada, é possível até criar um workflow de pessoas que precisam assinar dentro de uma ordem estabelecida. A versão mais simples é gratuita e já atende muito bem, mas a versão paga com certeza é um bom investimento para o advogado.

2) Rapportive

Um aplicativo incrível para usuários do Gmail – diga-se de passagem, o melhor gerenciador de e-mails do mercado. Ao instalar o Rapportive no seu navegador Chrome, o Gmail passa a exibir informações completas da pessoa que você está trocando e-mail. Ou seja, ao receber um e-mail de uma pessoa, rapidamente você visualiza foto, informações pessoais, perfil em redes sociais etc. Ninguém mais será anônimo pra você, e você ainda poderá surpreender seus clientes com o quanto você está atualizado sobre eles.

3) Scanner Pro

Este aplicativo permite que você transforme seu dispositivo móvel em um scanner de mão que pode lhe acompanhar para qualquer lugar. Além de recursos para scanear com precisão documentos físicos, ele ainda permite juntar documentos de várias páginas em um único arquivo (diferentemente das fotos), guardar na nuvem (no Drobox, <link para o post do google drive>Google Drive</link> ou outra opção), ou compartilhar por e-mail. Para completar, ele é simples de usar e possui um processamento surpreendentemente rápido. O valor é pífio frente aos benefícios que oferece.

 

4) Skitch

Você gosta de fazer anotações em um documento e tem dificuldades de fazer isso no computador? O Skitch é pra você! Ele permite que você rabisque documentos, fotos, capturas de tela, etc utilizando setas, cores, marcações, ferramentas de traços e texto. Após terminar suas anotações, é possível emitir o documento por e-mail ou armazená-lo em seu dispositivo. As revisões de seus documentos nunca mais serão as mesmas com esse aplicativo, e seu tempo será drasticamente economizado!

  5) HootSuite 

As redes sociais são uma realidade no mundo jurídico, e o advogado moderno utiliza Facebook, Twitter e LinkedIn no seu dia a dia para compartilhar obras e artigos, notícias e opiniões com outros colegas, e ainda manter-se atualizado a respeito de seus clientes, amigos e ente queridos. Mas, com tantas redes sociais e tanta informação, fica difícil gerenciar tudo de forma separada – por isso, o HootSuite foi criado para centralizar tudo em um único painel! Através do HootSuite, você visualiza e atualiza todas as suas redes sociais em um único local, e ainda pode programar para que mensagens sejam enviadas automaticamente em horários determinados. Incrível!

6) Feeddler RSS

No artigo anterior, falamos sobre o Google Reader, que é a conta onde os seus feeds de blogs ficarão armazenados. Mas, que tal uma forma mais confortável e visualmente agradável de ler seus blogs e portais favoritos? O Feeddler RSS integra com seu Google Reader e traz os conteúdos em um painel de fácil leitura e gerenciamento, e ainda lhe avisa quando existem novos conteúdos de uma forma discreta, para que você sempre saiba quando existem novidades para você manter-se atualizado sobre o que acontece no mundo e, principalmente, nos fornecedores de conteúdos que você escolheu para receber. É disponibilizado em versões para tablets e smartphones que permitem uma leitura confortável em qualquer local.

7) QuoteRoller

O software CRM (gestão de relacionamento com clientes) é uma ferramenta que não apresenta muito custo/benefício para o advogado, afinal seus contatos de clientes, bem como a rotina de processos, já são gerenciados com um software jurídico como o Themis. Mas, um aplicativo para emissão profissional de propostas comerciais é extremamente pertinente. O QuoteRoller possibilita a emissão de propostas comerciais detalhadas e com aparência profissional, e ainda permite que você faça a gestão das informações para analisar seu desempenho comercial: número de propostas emitidas, fechadas, perdidas etc. Para agilizar a emissão das propostas, é possível cadastrar serviços e preços mais comumente usados, assim não é necessário cadastrar toda vez que emitir uma nova proposta. Fantástico!

 

8) GoToMeeting

O leitor do blog que já leu nosso outro post sobre aplicativos vai se perguntar “de novo o GoToMeeting?”. Pois é! Só quem utiliza um aplicativo de vídeo conferência como o GoToMeeting, ou similar, sabe o quão útil ele é. Através do GoToMeeting, você pode fazer reuniões com clientes, colaboradores, filiais ou com quem quer que seja, estejam onde estiver! Imagine quanto dinheiro e tempo são economizados com viagens, e o quanto as reuniões podem ser mais diretas e produtivas. Nos dias de hoje, todo profissional deve ter em seu computador/dispositivo uma ferramenta como essa para ser mais colaborativo e produtivo.

9) Linkedin Today

A Linkedin oferece um serviço de clipping de notícias muito bom, onde você também pode monitorar assuntos por palavra-chave como no Google Alertas, a diferença é que os artigos já aparecem dentro da Linkedin, e o Linkedin Today. O serviço é gratuito e você consegue também tem acesso aos comentários de profissionais e especialistas sobre determinado assunto.

 Esse mundo de aplicativos é realmente incrível, dinâmico e surpreendente. Novos aplicativos nascem todos os dias, e como nós da Aurum somos fanáticos por tecnologia, estamos sempre os testando e trazendo para os advogados o que existe de melhor no mercado.

Continuem acompanhando nosso blog para manter-se up-to-date sobre as novas tecnologias, e use o software jurídico Themis que é a base da gestão dos seus processos jurídicos!

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  • Felipe Lanhi

    O título diz 10, mas só tem 9?