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Apresentamos nosso novo site!

Com o objetivo de tornar nossa comunicação ainda mais clara e direta com o mercado jurídico, nós lançamos nesta semana o nosso novo site totalmente repaginado em termos de conteúdos, design e programação.

Nosso site é hoje o nosso principal meio de comunicação de massa com nossos clientes e interessados no nosso produto, tendo uma média que supera os 7.000 acessos por mês. Além de informar sobre as novidades da empresa e fornecer entendimento do que fazemos, bem como informações completa sobre o Themis, o site é um importante canal de interação que recebe dezenas de contatos diários de clientes.

O que você encontrará de novo em nosso site: 

  • Conteúdos para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos

Temos grande foco e especialização em ambos os públicos, bem como edições do Themis para atender cada um deles, e sabemos que as informações pertinentes para cada um dos perfis são diferentes. Por isso, criarmos dois sites especiais: um exclusivo para escritórios de advocacia e outro para departamentos jurídicos.

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Na página de escritórios de advocacia, é possível visualizar todas as edições do Themis que atendem os diferentes portes de escritório, além dos prestigiados clientes que já são usuários do Themis. Na página para departamentos jurídicos, divulgamos nosso produto especialmente desenvolvido que, inclusive, apresenta novas features.

  • Informações completas sobre o Themis

Enriquecemos os conteúdos e a experiência de quem deseja obter mais informações sobre o Themis. Temos uma tabela de funcionalidades completa que descreve em detalhes cada função do Themis, bem como a captura da tela de cada uma delas para que os interessados possam se informar e degustar o produto. Além dessas informações detalhadas, dispomos também de vídeos para quem desejar obter informações mais abrangentes de uma maneira rápida e fácil de entender.

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  • Visual mais limpo e claro

Como uma empresa de tecnologia, somos inspirados pelas empresas que estão sempre na frente em inovação. Por isso, nosso novo site apresenta um visual que vai de encontro com todas as tecnologias atuais relacionadas à aplicativos e dispositivos móveis. A interface é limpa e de fácil compreensão, tendo a capacidade de destacar cada informação relevante por vez, sem confundir o usuário. Além disso, o site está preparado para ser exibido em qualquer aparelho moderno com acesso à internet: notebooks, tablets e smartphones.

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  • Inúmeras possibilidades de contatos

Queremos ouvir nossos clientes e interessados e nos dispor a atender cada solicitação. Em nosso novo site, é possível abrir chamados que vão direto para o suporte técnico da Aurum, agendar uma demonstração online do Themis , falar com um consultor em tempo real através do chat online disponível no site, deixar um comentário em um artigo do nosso blog, entre outros. Para assuntos que não estão diretamente relacionados ao Themis, existe o “fale conosco” onde é possível falar com os diversos departamentos da empresa, bem como submeter um currículo para o RH. O novo site é totalmente integrado com as redes sociais da Aurum.

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  • Conteúdos mais completos e integrados

O já tradicional blog da Aurum Software, que já era rico em conteúdos e organizado por categorias, agora faz parte da plataforma do site, integrando e enriquecendo cada área do site com seus conteúdos atualizados. Nosso novo site elucida também as matérias que realizamos com nossos clientes, conhecidas como “casos de sucesso”. Para os usuários do Themis, existe uma enorme base de conhecimento com dicas, treinamentos e tutoriais, que é o Help Online do Themis.

Enfim, esperamos agradar cada visitante que passar pelo nosso novo site, fornecer muitas informações relevantes e, principalmente, facilitar o contato com nosso público: seja um cliente que precisa inscrever-se na próxima turma de treinamentos, ou uma empresa interessada em entender se o Themis é realmente adequada para seu negócio.

Navegue em nosso novo site e compartilhe suas impressões:

Visite o novo site Aurum

Como convencer a gestão da empresa que um software jurídico é fundamental

No nosso último post, nós orientamos sobre os processos que estão envolvidos na avaliação e aquisição de um software jurídico. Esses mesmos conhecimentos podem ser adaptados, também, para outras aquisições, afinal são processos naturais quando vamos comprar algo:

  1. Identificamos nossa necessidade
  2. Levantamos as alternativas
  3. Filtramos e avaliamos algumas delas
  4. Negociamos as que gostamos
  5. Fechamos a que oferece o melhor custo/benefício para nossa necessidade

 

Quando estamos em um processo de compra, nem sempre nós decidimos sozinhos, principalmente dentro de uma empresa. Ao longo do processo, existem diferentes papéis, sendo os mais comuns: o(s) usuário(s), o influenciador, o decisor, o comprador. Muitas vezes, esses papéis se misturam entre as mesmas pessoas, principalmente quando a empresa é pequena.

Para ilustrar melhor, vamos citar os papéis de compra em um escritório de advocacia:

  • Usuários: os advogados que trabalham na rotina dos processos; estagiários, bibliotecárias, recepcionistas e outras pessoas com papéis de organização dentro do escritório.
  • Influenciadores: Os próprios usuários, que são beneficiados com o uso do sistema e, em alguns casos, a gestão – quando enxerga que será beneficiada com uma equipe mais produtiva.
  • Decisores e compradores: Os sócios do escritório, que darão o aval final sobre o produto e serão responsáveis pela compra.

 

Já em um departamento jurídico, o cenário é diferente:

  • Usuários: novamente, são os advogados que trabalham na rotina dos processos.
  • Inflenciadores: a TI da empresa pode influenciar no levantamento da necessidade, por buscar sempre alternativas que automatizam e agilizam atividades da empresa através da informática. Eles também participam do processo avaliando técnicamente os sistemas testados.
  • Compradores: o departamento de compras das empresas é o responsável por negociar com os fornecedores, comparar as propostas e identificar a melhor opção antes de efetuar a compra.
  • Decisores: pode ser uma diretoria jurídica, ou até mesmo uma diretoria geral, quem dá o aval final sobre a compra.

 

Sabendo de todos os processos envolvidos e papéis envolvidos que os profissionais exercem, como você pode exercer um papel importante e de grande influência para a aquisição de um software jurídico? Digamos que você é um advogado em um escritório que ainda não utiliza o software e sabe que o sistema agregaria um grande valor ao negócio. Quais seriam os passos para comprovar para a gestão do escritório que a necessidade existe e que o escritório como um todo seria beneficiado com um sistema?

Apontar os benefícios que o software trará para os usuários

Os usuários do sistema, em sua maioria os advogados que atuam nos processos, são beneficiados com mais organização e agilidade em suas rotinas. Muitas tarefas que antes eram feitas de forma manual passam a ser automáticas, e outras coisas que levavam muito tempo, como encontrar uma informação, passam a ser instantâneas.

Além das vantagens individuais, um software jurídico também impacta na colaboração da equipe, que passa a trabalhar de maneira muito mais integrada.

Tudo isso reflete diretamente na produtividade do escritório como um todo.

Apontar os benefícios que o software trará para a gestão

Os benefícios dos usuários também impactam para a gestão, afinal uma equipe mais produtiva é também mais lucrativa. As informações organizadas dentro de um sistema contribuem para as análises que influenciam nas tomadas de decisão da gestão da empresa.

Analisar a saúde financeira, o histórico os processos, dos clientes, da equipe, fazer análises de desempenho em tempo real e até prever o futuro com mais segurança são itens que podem ser alcançados pela gestão da empresa através do uso de um software jurídico.

Está em suas mãos levantar e comprovar as necessidades e efetuar os processos que impactarão na implantação de um software que fará toda a diferença no escritório de advocacia ou departamento jurídico onde você trabalha.

Caso precise de alguma ajuda em seu processo, os consultores da Aurum estarão a disposição para ajudar-lhe.

Recursos de marketing jurídico que todo escritório precisa ter

No último post do nosso blog, nós falamos sobre marketing jurídico e sua importância para os escritórios de advocacia, independentemente de seus portes.

O assunto “marketing jurídico” vem sendo amadurecido nos últimos anos e já é da compreensão da maioria dos advogados, porém na prática, vemos apenas grandes bancas jurídicas que adotam o marketing jurídico em seu dia a dia – e mesmo assim, não estamos falando da maioria. É realmente difícil encontrar um escritório de advocacia com um site realmente apresentável, ou mesmo um logotipo que contenha algo por trás.

A falta de preocupação com os aspectos visuais que constroem a imagem do escritório tem três justificativas básicas: 

  • A sociedade de advogados é formada e começa a operar rapidamente. Entre todos os aspectos que precisam ser vistos na abertura da empresa, o marketing acaba ficando por último. O resultado é que o escritório cria um logotipo de qualquer jeito para começar a enviar seus materiais, cria um site (quando cria) para suprir a necessidade pelos primeiros meses, mas é esse site que acaba ficando por anos e anos.
  • Muitas vezes, alguns advogados que compõe o escritório ainda acham que marketing jurídico é um luxo desnecessário, e que o que o escritório precisa é de especialização para os advogados e clientes para atender. Ok, o pensamento está correto, em partes o escritório precisa de especialização e clientes, e o marketing jurídico ajuda a comprovar sua especialização e atrair mais clientes, portanto não é um luxo desnecessário.
  • O terceiro caso, e mais comum, é o do escritório de advocacia que não sabe por onde começar. Toda a formação do advogado é técnica, no máximo alguns aspectos administrativos, mas o fato é que os advogados não são preparados para atividades comerciais, de marketing e afins. O processo de aprendizado desses aspectos pelos advogados é intuitivo, ou através de instituições externas às universidades.

 

Para os escritórios de advocacia que não sabem por onde começar, ou até mesmo os que desejam melhorar os aspectos visuais e iniciar com marketing jurídico, aqui vão algumas dicas:

  •  Crie um logotipo profissional: Não é especialidade dos advogados fazer a criação de elementos gráficos, portanto, neste caso, é recomendável contar com a especialidade de quem entende do assunto. Não recomendamos contratar o famoso “sobrinho” neste caso, afinal, estamos falando da identidade corporativa do escritório. Ter um logotipo sóbrio, elegante, mas que possua um conceito que remeta a filosofia do escritório é extremamente pertinente.
  •  Tenha bons materiais impressos: Ao criar o logotipo que determina as cores, fontes e elementos que ditarão a identidade corporativa do escritório, é hora de construir os materiais: papelaria completa para emissão de cartas, correspondências, idas ao fórum; folder institucional do escritório falando sobre o próprio, suas áreas de atuação, currículo dos profissionais etc; ter um cartão de visita realmente imponente para que os profissionais usem em reuniões.
  •  Invista em um site de ponta: O site é a imagem do escritório para muitas pessoas que não tem oportunidade de conhecer sua estrutura física ou os próprios advogados pessoalmente. Por isso, é muito importante que esse site tenha a capacidade de remeter a imagem mais positiva possível. Poderíamos dedicar um único artigo para falar apenas de como deve ser o site de um escritório de advocacia, mas as dicas básicas são: preocupe-se com o visual e a navegação, dedique tempo a escrever uma redação artesanal e que remeta o pensamento dos sócios e a filosofia do escritório, facilite que os clientes entrem em contato através do site, utilize tecnologias atuais – os sites de hoje precisam aparecer no Google, serem exibidos em tablets e smartphones, entre outros aspectos.
  •  Identidade visual interna: esse é um aspecto que normalmente os advogados têm um carinho especial: a aparência do escritório. Ela realmente é muito importante, mas não apenas o mobiliário elegante, mas também a identidade corporativa deve ser expressa nos ambientes do escritório para os colaboradores e pessoas que visitarão a estrutura. Usar o logotipo e as cores institucionais com moderação é muito pertinente.

Seguindo essas dicas, o escritório de advocacia tem as bases do marketing jurídico estruturadas. Mas, não para por aí: é interessante que o escritório crie comunicações com os clientes, como envio de periódicos, escreva artigos para o meio jurídico, crie incentivos para fidelização e indicação de clientes, entre outras atividades que ficarão para um próximo post…

Marketing jurídico: conceitos básicos

Primeiramente é preciso esclarecer que marketing é erroneamente interpretado como publicidade/promoção, o que gera confusão e faz com que advogados e escritórios de advocacia pensem que marketing não se aplica para seus negócios.

Vamos entender que publicidade e promoção são duas das várias vertentes do marketing, e quando falamos em marketing jurídico, são vertentes praticamente sem importância, pois existe uma série de normas que não permite aos negócios jurídicos desempenhar tais estratégias. Por exemplo, não é possível promover o escritório de advocacia através de uma placa com o preço dos serviços na fachada do escritório, tão pouco veicular um anúncio em uma revista de circulação massiva ou programa de rádio. Não vamos prolongar muito sobre o que um escritório de advocacia pode ou não fazer em termos de marketing, pois tudo isso está bem elucidado neste documento da JusBrasil.

Precisamos entender que marketing é a forma como a empresa, seja um advogado autônomo, um escritório de advocacia, ou empresa de qualquer outro segmento, é percebido no mercado. É papel do marketing gerar demanda para uma capacidade existente em um negócio, seja essa capacidade um produto desenvolvido, ou um serviço jurídico que pode ser proporcionado pelos advogados do escritório.

Ao entender que a função do marketing é determinar a impressão que a empresa deve causar no mercado, e que seu papel é ajudar a empresa a gerar novas oportunidades de negócios, de modo a garantir a sua lucratividade e longevidade, fica muito mais fácil planejar o que o escritório deve fazer em termos de marketing jurídico.

O que é extremamente conveniente entender é que a imagem do escritório e sua geração de negócios andam de mãos dadas. Prova disso é que, se o escritório atende satisfatoriamente um cliente, logo sua imagem é boa não apenas com aquele cliente, mas também com outras pessoas/empresas de seu relacionamento. Sabemos que a principal forma de geração de novos negócios para um escritório de advocacia é a indicação – portanto, se a imagem do escritório de advocacia é boa frente aos clientes que ele atende, naturalmente ele será indicado para futuros clientes, criando uma forma orgânica e sustentável de geração de negócios.

Outro exemplo é a geração de propriedade intelectual (conteúdos) por parte dos advogados que compõe o escritório de advocacia. Esses conteúdos podem ser, desde artigos escritos para serem divulgados em um blog próprio, ou até mesmo em revistas especializadas, chegando até mesmo em entrevistas em programas de televisão, eventos públicos, premiações e afins. Esse formato não promove diretamente o escritório de advocacia, mas expõe para o mercado os conhecimentos técnicos e pontos de vista de seus advogados, gerando reconhecimento para seus profissionais e prestígio para o escritório como um todo.

Concluímos então que as principais vertentes do marketing jurídico são o estímulo às indicações e a criação de propriedade intelectual, que remetem em uma boa repercussão, em reconhecimento e novas indicações para o escritório de advocacia.

Como em qualquer segmento de negócio, o sucesso do marketing jurídico está em atender bem o cliente para que ele permaneça e advogue sobre o seu negócio para outras pessoas. Igualmente importante, a especialização no seu ramo de negócio é vital e deve ser percebida e reconhecida pelo mercado.

É válido salientar que o tema é bem extenso, e esse artigo aborda especificamente o marketing jurídico para o ambiente externo do escritório, voltado para a geração de negócios e construção de reputação, mas existe ainda muito a ser discutido sobre como o marketing deve ser tratado dentro dos escritórios de advocacia.

Contamos com vocês para compartilhar suas dúvidas acerca de marketing jurídico e continuar acompanhando nosso blog, onde frequentemente abordaremos o tema.

Aurum Software apresenta balanço de 2012

O ano de 2012 foi decisivo para a Aurum Software. A empresa, que completou 19 anos de atuação no mercado brasileiro, sempre teve como visão posicionar-se no mercado como o principal fornecedor de software jurídico do país, conquistou esse título ao permanecer uma empresa independente e focada exclusivamente no desenvolvimento de software para o mercado jurídico.

Além de manter o seu foco, a Aurum expandiu sua carteira de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, levando o Themis não apenas para as grandes empresas e bancas de advogados, mas também para os pequenos e médios escritórios de advocacia, que são maioria no país.

Conheça abaixo algumas das melhorias apresentadas pela empresa que contribuíram para o seu crescimento ao longo do ano: 

  • Novo modelo de contratação

Dentro da sua estratégia de expansão para as pequenas e médias empresas, a Aurum Software consolidou seu modelo de comercialização através de planos – que atendem dos maiores escritórios de advocacia e departamentos jurídicos até escritórios com apenas 3 advogados – e apresentou um modelo de contratação inovador no mercado, via assinatura mensal, que não implica em custos iniciais com licenciamento.

  • Nova identidade visual do Themis

Comprovando seu investimento em melhoria contínua no Themis, a Aurum apresentou uma nova identidade visual do produto, que pode ser visualizada na imagem abaixo. A identidade, mais clean e objetiva, foi baseada em diversos estudos e pesquisas realizados com usuários do Themis – seu objetivo é melhorar e enriquecer a experiência dos profissionais que utilizam o produto no seu dia a dia.

 

  • Serviços online e gratuitos para clientes:

e-Trainings – a modalidade online de treinamentos do Themis passou a ser gratuita para clientes ativos da Aurum, que podem atualizar os conhecimentos de sua equipe para obter o melhor desempenho possível no uso do sistema.

Suporte técnico online – além do suporte telefônico, os clientes passam a ter mais um canal de relacionamento com os técnicos da Aurum para obter mais agilidade em casos menos complexos, como dúvidas e pequenas dificuldades no uso do sistema.

Emissão de boletos online – para aumentar a conveniência dos clientes, em setembro, além do envio de faturas via correio, a Aurum passou a emitir as faturas eletronicamente para os clientes através de e-mail. Desta maneira, ampliamos as formas de envio e também reduzimos imprevistos com extravios dos impressos.

Andamentos online – o serviço tão útil para os advogados, anteriormente cobrado a parte, passa a fazer parte da assinatura do Themis, possibilitando que cada advogado tenha até 100 processos vinculados para recebimento automático dos tribunais.

A Aurum Software mira um crescimento ainda mais ousado para o ano de 2013, mantendo seus investimentos em inovação e melhoria continua para garantir que os clientes estejam sempre respaldados com o que existe de melhor no que diz respeito a serviços e tecnologia 100% nacional para o mercado jurídico.

Organização: fator decisivo no planejamento estratégico dos escritórios de advocacia

Quando pensamos nos aspectos importantes para um negócio jurídico, logo pensamos no nível de especialização de seus advogados nas áreas do direito, a percepção do mercado em relação à imagem e reputação do escritório, como anda o relacionamento com seus clientes, entre outros aspectos sempre voltados para a “linha de frente” do escritório, ou seja, o que é enxergado de fora para dentro. Mas, quão importante é o BackOffice que sustenta toda estratégia? Ele está recebendo o devido peso nesse planejamento?

Nas estratégias para o crescimento do escritório, não é suficiente incluir apenas iniciativas para atrair novos clientes e aumentar a receita nos clientes existentes. É preciso olhar para a retaguarda do escritório e avaliar se a capacidade existente é suficiente para atender o plano de crescimento, e quais recursos serão necessários para tal. Mais do que isso, é importante buscar formas de otimização que permitam ir mais longe sem aumentar recursos e custos, de modo a aumentar a eficiência do que já está disponível.

Sob essa ótica, afirmamos que existe um fator que pode ser extremamente estratégico para 2013: a organização.

A organização é fator vital para o escritório de advocacia que busca crescimento estruturado e sustentável, pois sua ausência afeta, principalmente, a qualidade dos serviços. Se não existe qualidade de serviço, os novos clientes conquistados servem apenas para tapar o buraco deixado pelo último cliente perdido e isso se torna um ciclo vicioso que impede o crescimento e afeta a imagem no escritório no longo prazo – todos os objetivos do plano de negócios vão por água abaixo.

A advocacia é um segmento de mercado que lida com confiabilidade e qualidade de serviço, portanto sua organização é tão importante quanto sua especialização. Um exemplo disso é que as grandes empresas, cada vez mais, realizam auditorias para homologar os escritórios de advocacia que atenderão seus processos, e a organização, entre outros fatores como saúde financeira e reputação no mercado, é extremamente importante.


Como avaliar se um escritório de advocacia é organizado? 

  • As informações estão sempre à mão: Informações de processos e de clientes são fáceis de serem localizadas, sem que seja preciso buscar em pastas físicas, troca de e-mails etc., o que acaba despendendo muito tempo de equipe.
  • Não ocorrem perdas de informações: Seja por ocorrência de falha humana, desastre natural, ou até mesmo um roubo no escritório, as informações estão protegidas em local seguro.
  • A gestão tem o controle do presente e do futuro: Os sócios do escritório têm as informações que precisam para tomar as decisões do dia-a-dia, bem como para saber a direção que o escritório está caminhando.
  • O escritório possui continuidade do negócio: Caso ocorra um imprevisto que pare o funcionamento, o escritório é capaz de continuar operando sem afetar a qualidade dos serviços e o atendimento ao cliente.
  • Os aspectos administrativos estão sempre em dia: Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, timesheet de advogados, cobrança de pagamentos atrasados, solicitações de reembolso e até mesmo a agenda dos advogados.

Sinônimo de organização é tecnologia, e o universo jurídico caminha para uma realidade cada vez mais digital. Embora ainda não seja possível transferir 100% da rotina física para digital, quanto mais próximo dessa realidade o escritório estiver, mais organizada e segura estão suas informações.

Para os escritórios de advocacia interessados em saber sobre as tecnologias disponíveis na atualidade que podem ser consideradas para o planejamento de 2013, acompanhem o blog que faremos um post especial na semana que vem. Até lá!

10 motivos para os advogados utilizarem o Google Drive

Em nosso blog, procuramos publicar o que há de melhor em tecnologia, organização, metodologias, enfim, informações que agregam para a rotina dos advogados e os ajudam a atingir seus objetivos. Além de ajudar os usuários e interessados em conhecer mais o nosso produto, o Software Jurídico Themis, nós também apresentamos outras inovações de mercado de outras empresas que merecem o nosso respeito.

Hoje falaremos sobre um dos principais produtos do Google para as empresas, o Google Drive (evolução do antigo Google Docs), um produto que utilizamos em nosso dia-a-dia na Aurum Software e que sabemos que pode contribuir muito na rotina dos advogados.

O Google Drive (antigo Google Docs) nasceu com a proposta de outros produtos mundialmente conhecidos e utilizados para criação e edição de documentos, planilhas, tabelas etc., porém com recursos muito mais interativos, sociáveis e acessíveis.

Fizemos uma análise completa de todos os produtos/serviços inclusos no Google Drive e listamos abaixo 10 características que o tornam extremamente úteis para advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

1. Pode ser acessado de qualquer lugar: independentemente de o advogado trabalhar com MAC, PC, desktop ou notebook, o Google Drive é amigável e acessível por todos. Além disso, permite ainda o acesso de dispositivos móveis, ou seja, qualquer aparelho com acesso a internet e browser pode usufruir do produto.

2. Não necessita aquisição: para usá-lo, não é preciso desembolsar nada em um primeiro momento. Ele só é cobrado a partir do 5º gigabite de armazenamento, o que permite a você usufruir de todos os recursos gratuitamente por um longo período, correndo o risco de nunca pagar nada pelo uso. Para completar, ele abre mais de 30 tipos de arquivos diferentes, entre planilhas, documentos, tabelas, imagens etc.

3. Possibilita a sincronização dos documentos: um documento salvo no Google Drive fica na nuvem (cloud computing), o que lhe permite acessar do seu desktop quando você estiver no trabalho, do celular enquanto você estiver na rua ou do notebook quando você estiver em casa. Para o advogado que passa muito tempo fora do escritório, ele possibilita o acesso às peças que estão sendo trabalhadas enquanto espera no aeroporto ou até mesmo no fórum.

4. Compartilhamento com outros usuários: enviar um documento através do Google Drive é ainda mais simples do que anexar no e-mail. Basta enviar um convite por e-mail e liberar o acesso à outra pessoa. É possível ainda determinar se aquela pessoa pode apenas visualizar ou ainda editar aquele documento. Para aumentar a segurança, você poderá escolher entre deixar seus arquivos públicos ou compartilhá-los com quem você desejar.

5. Elimina necessidade de armazenamento de documentos: o seu computador ou dispositivo móvel fica muito mais rápido quando você usa menos a capacidade de armazenamento. Com o Google Drive, isso é possível, pois seus documentos passam a ser armazenados no Datacenter do Google, “desafogando” seu computador.

6. Aumenta a segurança dos documentos: Além de aumentar a segurança contra ameaças e invasões, pois o datacenter do Google é menos vulnerável do que redes de empresas e domésticas, o fato de o arquivo não estar armazenado no aparelho elimina o risco de perda de informações caso o aparelho seja quebrado, perdido ou até roubado.

7. Estimula o trabalho em equipe: No Google Drive, é possível editar, revisar e inserir comentários simultaneamente, ou seja, uma equipe intera pode trabalhar ao mesmo tempo em uma única peça, cada um de seu computador.

8. Facilita a localização de documentos e informações: Imagine usar o recurso do melhor buscador do mundo para encontrar documentos no seu acervo. O Google Drive permite isso. Ele rastreia e encontra qualquer coisa que você esteja procurando entre seus documentos, inclusive informações que estão dentro dos arquivos.

9. Possibilita a recuperação de documentos: Vamos supor que você cometeu um erro em um documento e o salvou em seguida. Não tem problema, você pode solicitar que o Google Docs faça com que o documento volte a ser como ele era ontem, ou até mesmo há 30 dias.

10. Integração com outros produtos Google: para quem já usa o Gmail (gerenciador de e-mail), o Picasa (gerenciador de fotos), o Google+ (rede social), entre outros produtos Google, fica muito fácil sincronizar e armazenar as informações, além de compartilhar seus documentos e receber os de outras pessoas.

Quer que seu escritório de advocacia ou departamento jurídico trabalhe com o que há de melhor na atualidade em tecnologias para organização, produtividade e gestão? Utilize o Themis como seu sistema de gestão jurídica e acompanhe o nosso blog para saber sobre as ferramentas que testamos e compartilhamos frequentemente.

Por que investir em um software jurídico?

No post anterior, falamos sobre retorno de investimento na aquisição de um software jurídico, e ainda demos um exemplo básico de como efetuar um cálculo de ROI (Return of Investiment).

Vamos abordar esse tema falando mais especificamente do nosso produto, o software jurídico Themis, e oferecer algumas comprovações de que ele é o melhor software jurídico, não apenas aspectos tecnológicos, mas em serviços pós-aquisição principalmente em retorno do investimento.

Ao adquirir um software, uma empresa espera solucionar alguma deficiência ou obter uma série de benefícios que permitirão justificar o investimento realizado e ainda trazer retornos do que foi gasto no longo prazo.

Veja abaixo como a Aurum possibilita ao cliente ir além do retorno do investimento inicial:

    • Precificação justa do produto

Nós desenvolvemos o Themis em planos para atender necessidades específicas de cada perfil de cliente. Os planos do Themis permitem que o cliente pague somente pelo que usa, podendo escolher entre 5 opções diferentes que vão desde o mais básico, para atender pequenos negócios, até outros mais completos e customizados, para atender grandes escritórios e departamentos jurídicos de grandes empresas.

O Themis não é o produto mais barato do mercado, pois seu posicionamento é baseado em qualidade, mas é o que possui o preço mais adequado para os diferentes perfis de negócios jurídicos.

    • Preocupação com o uso do software

Um dos diferenciais da Aurum é o comprometimento com a pós-aquisição do Themis. Quando um cliente assina o Themis, ele recebe gratuitamente uma série de serviços que garantem o bom funcionamento do software, como treinamento online para usuários, implantação correta do software em seu ambiente, suporte técnico com equipe de especialistas em caso de problemas e dúvidas, e ainda uma série de canais que vão, do atendimento pessoal ao blog, para garantir que o cliente extraia o que há de melhor no produto.

    • Assinatura mensal sem custos iniciais

Diferente da prática comum de mercado, que é cobrar pela licença e pela manutenção do software, o Themis é comercializado através de assinatura. Ou seja, o cliente não paga uma taxa de licenciamento para começar a usar. A assinatura, paga através de mensalidade, dá direito ao software e também a serviços de apoio ao uso, conforme citamos acima. Isso trás para o cliente uma grande vantagem quando falamos em retorno de investimento, pois ele consegue pagar a assinatura do software como uma despesa mensal, sem mexer no seu caixa.

Como em um aluguel, o cliente tem direito a usar o Themis enquanto paga por ele, pagando apenas pelo que usa. Esse modelo torna o produto mais acessível para o cliente e afirma o compromisso da Aurum em manter o cliente satisfeito e atendido pelo software.

Com o Themis funcionando, em poucos meses o escritório supera o investimento efetuado, e no longo prazo obtém uma série de benefícios em gestão e organização do negócio como um
todo.

Teste o Themis por 30 dias

Uma empresa brasileira especialista em software jurídico

A Aurum Software possui uma história de empreendedorismo muito interessante, que se cruza em vários momentos com a história da tecnologia no Brasil. A empresa nasceu há quase 20 anos, quando alguns estudantes do ITA – Instituto Tecnológico de Aeronáutica – desenvolviam software sob encomenda para diferentes empresas.

Um dos projetos desses estudantes-empreendedores foi desenvolver um software para gerir a rotina de um escritório de advocacia – nascia ali o Themis, um dos pioneiros no Brasil, quando a informática ainda não era uma realidade nas empresas e o computador pessoal era um privilégio de poucos.

Desde então, o Themis ajudou a modernizar e a melhorar a rotina de milhares de advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Além de contribuir para a evolução do mercado jurídico brasileiro, existe algo muito nobre em toda essa história – desde sua fundação, a Aurum Software andou com suas próprias pernas, sobreviveu a crises e a tendências de fusões & aquisições frequentemente presenciadas no mercado de tecnologia, mantendo-se com capital próprio e 100% nacional.

O mercado de software jurídico amadureceu, muitas empresas surgiram, outras diversificaram suas carteiras, atuando também em outras frentes de negócio, e a Aurum manteve-se firme e focada apenas em software jurídico, tornando-se cada vez mais especializada e capacitada, com um produto muito maduro e uma série de serviços agregados que potencializam o investimento feito pelo cliente, como treinamentos e suporte técnico que já são direito de quem adquire o produto.

Um dos principais diferenciais da empresa foi o novo modelo de contratação: além de comercialização através de planos adequados por porte e perfil de escritório de advocacia e departamento jurídico, a Aurum passou a comercializar o Themis no modelo de assinatura, o que elimina o investimento inicial de licenciamento.

Na medida em que o mercado muda e outras empresas diversificam, a Aurum investe em melhoria continua e acumula um grande know-how em uma única frente de negócios, conquistando um espaço cada vez maior no mercado e tornando seu produto cada vez melhor e mais adequado às necessidades de um negócio jurídico, afinal de contas, o mercado jurídico brasileiro é o único e verdadeiro mercado da Aurum Software.

Dicas para usar o Linkedin e aumentar sua rede de contatos e negócios

Confira dicas para profissionais e empresas do setor jurídico que podem aumentar seus negócios usando a uma rede social profissional: o Linkedin.

O Linkedin é uma rede social voltada para a área profissional, facilitando a interação entre empresas, clientes e profissionais. Ao criar um perfil, é possível formar uma rede de contatos consolidada que pode ser bastante útil na hora de conquistar promoções no emprego, divulgar produtos e serviços.

Desde que estreou na bolsa de valores de Nova York, a rede se consolidou como uma importante ferramenta para quem pretende se relacionar profissionalmente na era digital.

Em tempos de internet, estar onde seu público está é estratégico. No entanto, a maioria das empresas e profissionais ainda não sabe como tirar proveito das funcionalidades desta e outras redes sociais. É para esses profissionais que elaboramos algumas orientações e dicas de como usar o Linkedin para dar visibilidade aos seus produtos, negócios e serviços. Confira!

Marque presença
É preciso manter um perfil atualizado na rede. Isso para que os outros usuários o identifiquem e sintam interesse em conhecê-lo ou o reconheçam, caso já tenham realizado negócios. Faça do seu perfil uma vitrine, expondo seus méritos, formação, trabalhos realizados, experiência e tudo o que julgar pertinente. Tudo isso sem se esquecer de ser claro e objetivo.

Rede de contatos
O Linkedin classifica os contatos em três categorias: 1°, 2° e 3° graus. Para iniciar sua rede, escolha pessoas com as quais já tenha trabalhado, ou que conheça para que possam se tornar e que sejam boas referências. O ideal é começar uma rede com aproximadamente 50 contatos, para aí expandir para contatos que serão possíveis aliados.

Tenha uma boa imagem
Isso inclui foto de boa qualidade e resolução. Além disso, preocupe-se com a escrita, sem erros ortográficos ou gramaticais. Evite gírias, “piadas internas” ou abreviações.

Ofereça conteúdo
Mostre aos seus contatos que conhece a sua área de atuação, divulgue artigos e conteúdos relacionados a ela. Do mesmo modo, estimule a troca de informações e interação com todos aqueles que fazem e possam fazer parte de sua rede.

Integre as redes
Integre suas outras redes sociais, como o Twitter e o Facebook, para que o acesso ao seu perfil seja facilitado. Além disso, a divulgação de seus novos produtos e serviços terá maior visibilidade.

Recomendações
A rede social permite que as pessoas com as quais você se trabalhou deixem um depoimento. O ideal é ter, em média, três depoimentos positivos e quanto mais respeitados esses profissionais forem, melhor será a sua imagem e, consequentemente, sua credibilidade profissional.

Personalize
Para ser encontrado facilmente e se destacar na rede, personalize seu endereço e sua URL com seu nome, como fizemos em nosso perfil linkedin.com/aurum-software. A plataforma permite essas possibilidades, então, por que não explorá-las da melhor forma?

Participe
Estar em grupos é uma boa maneira de conhecer profissionais e empresas com interesses em comum para trocar experiências e informações. A rede ainda permite que você siga empresas ou profissionais que são referência em sua área. Faça isso e se mantenha atualizado.

Dessa forma, será possível ter a internet como grande aliada, fazendo dela uma ponte altamente eficiente para novos negócios e possibilidades.