Exibindo posts com a tag: Software jurídico

Aurum Software apresenta sua nova iniciativa na Fenalaw 2013: o Astrea

Aurum Fenalaw

Quem esteve presente da Fenalaw deste ano pode ter estranhado um pouco o estande da Aurum. Depois de 10 edições de evento com foco total no Themis, o software jurídico desenvolvido há mais de 20 anos, este ano a Aurum teve seu espaço dividido com um novo produto, o Astrea.

logo-astrea

O Astrea é uma iniciativa da Aurum Software que já existe há três anos e veio para preencher um nicho do mercado jurídico não atendido pelo Themis: o de advogados autônomos.

Para desenvolver o Astrea, a empresa criou uma nova unidade, com uma nova equipe, localizada em Florianópolis/SC. Durante esse período, o Themis permaneceu sendo plenamente desenvolvido e comercializado pelas unidades de São Paulo e Rio de Janeiro da Aurum.

O objetivo da Aurum com o lançamento do Astrea não é integrar, tão pouco competir com o Themis. Apesar de desenvolvidos pela mesma empresa, para atender igualmente o mercado jurídico, o Themis é posicionado para atender um escritório de pequeno à grande porte como um sistema de gestão, ao passo que o Astrea é um aplicativo para auxiliar advogados e pequenas equipes a terem suas rotinas mais organizadas e produtivas. Então, ambos os produtos complementam a carteira da Aurum, agora totalmente capaz de atender negócios jurídicos, independentemente de seus portes.

Como mencionamos, nos últimos três anos o Themis continuou amadurecendo. São várias novidades e inovações lançadas nos últimos meses, que vão desde o formato de contratação até os serviços prestados para beneficiar os clientes que precisam de suporte e treinamento para utilizar o sistema.

O Themis continua sendo trabalhado para ser o melhor software jurídico e atender escritórios de advocacia e departamentos jurídicos que buscam um sistema de gestão jurídica completo e integrado.

A Aurum continua totalmente focada no mercado jurídico, investindo e fortalecendo em toda a equipe técnica, responsável por implantar e suportar o Themis na vasta base de clientes e usuários do Themis, e a equipe comercial, responsável por relacionar-se com os novos e antigos clientes da empresa.

Fenalaw 2013 – Aurum confirmada para 10ª edição

Fenalaw 2013

A Aurum Software marcará presença mais um ano no mais importante evento jurídico da América Latina – a Fenalaw 2013

Participante de todas as edições anteriores, a Aurum Software tem presença confirmada para a 10ª edição da Fenalaw que ocorrerá entre os dias 15 e 17 de outubro no Centro de Exposições Frei Caneca, localizado em São Paulo.

Em 2013, a edição marca uma década de existência da Fenalaw, enquanto a Aurum comemora suas duas décadas de atuação no mercado jurídico. A Fenalaw é um evento que faz parte dos 20 anos de história da Aurum Software – no total, foram 10 participações com palestras sobre tecnologia para o jurídico, exposição de produtos e inovações para o mercado e apresentação de casos de sucesso no uso do Themis. Durante essas participações, a Aurum realizou milhares de apresentações e construiu incontáveis relacionamentos com clientes e parceiros de longo prazo.

Este ano, a Fenalaw contará com mais de cinco mil metros de espaço para comportar os quatro mil visitantes esperados, advogados que vêm de todo o país para prestigiar o evento e receber atualização em termos de conteúdos e tecnologias. O evento reunirá soluções para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, entre elas o Themis, proverá muito conteúdo relacionado à administração legal e disponibilizará espaço para networking entre empresas e profissionais.

Nós estaremos localizados no estande número 18, localizado próximo à entrada do evento. Será um prazer receber-lhe para apresentar as inovações que temos trabalhado nos últimos meses.

Para visitar a feira:

A visitação na feira é gratuita, evite filas, clique no botão abaixo para fazer o seu credenciamento online:
visitar

Para visitar o congresso:

E se você quiser participar do Congresso e atualizar ainda mais suas estratégias, Clientes Aurum Software tem desconto de 15% garantido. Ligue para o atendimento ao cliente 11 3017 6888 e informe que é nosso cliente. Veja a programação dos congressos clicando no botão abaixo:

congres

Esperamos por você!
Acesse o site para ver a programação completa www.fenalaw.com.br

 

Vinte anos de Aurum Software

Aurum Software 20 anos

Setembro é o mês de aniversário da Aurum Software e, este ano, a data é mais do que especial, pois a empresa completa duas décadas de existência!

A Aurum Software é a empresa brasileira focada exclusivamente em software jurídico mais experiente e sólida do mercado. São 20 anos de atuação, tendo sido fundada e mantida por empreendedores brasileiros, sem receber investimentos ou aportes de empresas estrangeiras.

Essa característica faz da Aurum uma empresa especialista no mercado nacional e totalmente focada no cliente. A comemoração de 20 anos de empresa consolida uma experiência acumulada dificilmente encontrada, inclusive, em outros nichos do mercado.

Amadurecimento do Themis

Logo_Themis-pq

 

 

 

Imagine um produto especializado em atender um único público e que é aprimorado durante duas décadas? É o caso do Themis. O software foi desenvolvido em 1993 e o seu lançamento foi o marco da fundação da Aurum Software. Desde então, dezenas de milhares de advogados o utilizaram e contribuíram para o amadurecimento do Themis.

Atualmente, são mais de 1.000 clientes e 10.000 usuários ativos, centenas de escritórios de advocacia e dezenas departamentos jurídicos que usam o Themis para gerir suas rotinas e negócios. Por ser uma empresa centrada no cliente, a Aurum está sempre em contato com esses clientes para coletar opiniões/sugestões e incluir no roadmap para lançamento de novas funcionalidades.

Esse modelo de atuação faz do Themis um software jurídico maduro e ao mesmo tempo inovador, sempre atualizado com as novas demandas do mercado jurídico e aderente às necessidades dos clientes.

Foco nas pessoas

A Aurum tem uma filosofia muito clara: é uma empresa feita por pessoas que desenvolve produtos que serão usadas por outras pessoas. Essa maneira de pensar faz toda a diferença!

Ao longo das duas décadas de atuação, a Aurum formou centenas de profissionais em diversas áreas e hoje possui uma equipe jovem e competente para desenvolver, comercializar e suportar o Themis.

Essa mesma atenção com a equipe interna é direcionada para os clientes da empresa. A Aurum procura ter um relacionamento próximo e pessoal com seus clientes. Hoje, além do relacionamento presencial, a Aurum disponibiliza atendimento telefônico, chat online e realiza conferências online à distância. Além disso, divulga uma enorme base de conhecimento através de canais como o help do Themis, blog da Aurum e redes sociais.

O Themis possibilita que seus clientes tenham mais organização e produtividade e, consequentemente, mais lucro e tempo livre. A equipe da Aurum se disponibiliza a apoiar os usuários com treinamentos e suporte no momento que o cliente precisar.

Planejamento para o futuro

A Aurum planeja seguir no mesmo caminho que vem trilhando durante seus 20 anos. A empresa vem focada em atualizar suas tecnologias para manter a inovação e responder as novas tendências de mercado: dispositivos móveis, cloud computing, interfaces mais modernas e amigáveis.

Além das características ligadas à tecnologia, a empresa possui métodos para ser cada vez mais especializada no mercado jurídico, e o principal deles é ouvir o cliente. A Aurum está ligada em toda a movimentação do mercado jurídico e à modernização do judiciário para manter o Themis sempre up-to-date e municiar seus clientes com as melhores ferramentas disponíveis.

Temos a grande satisfação de atingir mais esse importante marco. Agradecemos a todos que fazem parte da nossa história e convidamos a continuarem conosco, pois ainda temos muitas realizações pela frente!

Dica: Como utilizar a função de mala direta do Themis

A dica de hoje é sobre um importante  recurso de relacionamento com clientes, a mala direta.

O Themis armazena todas as informações cadastradas no sistema em seu banco de dados, possibilitando desta maneira, extrair informações de forma segmentada, permitindo a impressão de etiquetas para mala direta, listagens de pessoas e relatórios de ficha pessoal.

Este é um poderoso recurso que  possibilitará ao advogado enviar mensagens para seus clientes de forma segmentada, seja por região geográfica, data de aniversário, função, entre outras informações que desejar, permitindo personalizar a mensagem e ampliar o relacionamento com a carteira de clientes.

 

Veja um exemplo de etiquetas

 

Imprimindo as etiquetas

  • Selecione o menu Relatórios, seguido da opção Mala direta. A seguinte tela será apresentada.

  • Acione o botão Selecionar dados. A tela de localizar pessoas será aberta para seleção das pessoas desejadas. Os nomes serão apresentados na tela.
  • Selecione os nomes para envio da mala direta. Para seleção de alguns nomes, mantenha a tecla “CTRL” pressionada e clique sobre os nomes desejados. Para selecionar todos os nomes, selecione a caixa “Marcar todos”.
  • Selecione a aba Etiquetas e configure os parâmetros da etiqueta a ser utilizada.
  •  Selecione o botão Imprimir Etiquetas.

 

Veja um exemplo de listagem

Imprimindo uma listagem

  • Selecione o menu Relatórios, seguido da opção Mala direta. A seguinte tela será apresentada.
  •  Acione o botão Selecionar dados. A tela de localizar pessoas será aberta para seleção das pessoas desejadas. Os nomes serão apresentados na tela.
  • Selecione os nomes para envio da mala direta. Para seleção de alguns nomes, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique sobre os nomes desejados. Para selecionar todos os nomes, selecione a caixa Marcar todos.
  • Selecione a aba Listagens e selecione as colunas que deseja incluir na listagem.
  •  Selecione o botão Imprimir Listagens.

 

Veja um exemplo de relatório

Imprimindo um relatório
  • Selecione o menu Relatórios, seguido da opção Mala direta. A seguinte tela será apresentada.
  •  Acione o botão Selecionar dados. A tela de localizar pessoas será aberta para seleção das pessoas desejadas. Os nomes serão apresentados na tela.
  • Selecione os nomes para envio da mala direta. Para seleção de alguns nomes, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique sobre os nomes desejados. Para selecionar todos os nomes, selecione a caixa Marcar todos.
  • Selecione a aba Relatórios e selecione os dados que deseja incluir no relatório.
  •  Selecione o botão Imprimir Relatórios.

 

Dicas do Themis: Para que serve a função de Andamentos automáticos?

Vamos considerar a seguinte situação hipotética.

Seu cliente solicitou o pagamento de horas-extras, bem como adicional de insalubridade e demais benefícios proporcionais (FGTS, férias, décimo terceiro) durante o período em que trabalhou para a empresa XYZ.

Você já fez o encaminhamento inicial do processo ao juiz.  A partir de então, você precisa monitorar diariamente o andamento desse processo, aguardar o parecer do juiz, verificar os prazos estabelecidos para a entrega de documentos, audiências etc.
Este é apenas o exemplo de  um processo. Imagine que você deverá fazer esse acompanhamento diário para todos os processos sob sua responsabilidade!

Cada processo tem sua particularidade, com andamentos distintos. Com certeza é uma tarefa que demanda um tempo precioso de seu dia.

Para acompanhar a movimentação dos processos o advogado precisa consultar as publicações do Diário Oficial e os sites dos tribunais.
E isso precisa ser feito diariamente, demandando tempo e dinheiro.

O Themis pode ajudá-lo a otimizar essa tarefa, fazendo esse acompanhamento automaticamente.

busca-andamentos

diagrama_themis

Vem aí o novo site da Aurum Software

Nós da Aurum Software buscamos manter o nosso posicionamento de empresa inovadora e puxadora de tendências no mercado jurídico. Há pouco mais de dois anos, nós apresentamos ao mercado o nosso blog que hoje é lido por milhares de pessoas e recebe posts frequentemente, totalizando um acervo com centenas de artigos escritos e publicados.

Pouco tempo após o blog, veio o lançamento do nosso atual site que marcou uma importante etapa da nossa trajetória: o lançamento dos planos do Themis. Esse site causou um impacto muito positivo em nossa rede, por ser algo realmente novo e diferente de tudo o que existia no mercado. Durante esses dois anos, o site cumpriu muito bem o seu papel de apresentar ao mercado o Themis e suas ricas características.

Temos a incansável necessidade de estar sempre a frente e, assim como trabalhamos continuamente para que o Themis seja o melhor software jurídico do mercado – seja para quem já o utiliza ou para os futuros clientes – nós replicamos esse mesmo esforço em cada coisa que fazemos. Por isso, mesmo com o site atendendo perfeitamente o nosso negócio, nos últimos meses nossa equipe de marketing tem trabalhado duro para lançar um projeto de site totalmente novo, ainda melhor e mais inovador que o atual.

O lançamento está previsto para os próximos dias, mas já queremos deixar compartilhar um pouco do que vem pela frente: 

 

 Design totalmente novo

Temos estudado o que existe de mais atual pelo mundo a fora para trazer para a nossa realidade. Além disso, nossa equipe é formada por verdadeiros artistas que possuem muita competência para criar coisas realmente bonitas! O novo design, além de visualmente bonito, será muito leve e de fácil interpretação, tornando muito clara cada mensagem que queremos passar.

 Tecnologia de ponta

A plataforma escolhida para desenvolver o nosso novo site envolve recursos de ponta para possibilitar o dinamismo e a riqueza de navegação que queremos proporcionar aos visitantes. Agregamos diversos recursos de UX (Experiência do Usuário) que tornarão cada visita ao site da Aurum memorável! Será possível, também, atualizar nossos conteúdos com mais agilidade e possibilitar novos canais de interação com nossos usuários.

 Riqueza em conteúdos

Temos orgulho de ter o blog mais influente entre os fornecedores de software jurídico, onde publicamos histórias dos nossos clientes, artigos sobre fatos do mercado jurídico, entre outros conteúdos. O novo site integrará muito mais esse conteúdo já existente e terá ainda novos canais de atualizações, como divulgação de futuros eventos e treinamentos, pertinentes tanto aos já clientes do Themis quanto aos interessados em conhecer melhor o nosso produto.

Por enquanto, deixamos apenas um draft do nosso projeto para aguçar um pouco mais a curiosidade de todos.

Aguardem a grande novidade para os próximos dias!

Segurança da informação: seu departamento jurídico está protegido?

O volume crescente das informações digitais, bem como do uso de aparelhos eletrônicos, contribuem para o aumento da produtividade e da organização das pessoas e empresas, mas podem ser portas abertas para as ameaças, não apenas externas à empresa, como também internas.

Os departamentos jurídicos tratam informações sensíveis e sigilosas que devem ser mantidas protegidas não apenas de acesso externo, como de outras pessoas da própria empresa.

Quando pensamos em segurança da informação, não devemos considerar apenas a proteção dos documentos, arquivos, dados e informações, mas também a contingência e a disponibilidade de todos esses recursos, pois as ameaças não estão relacionadas apenas às pessoas mal intencionadas que podem acessar essas informações, mas também aos desastres que podem ocorrer em qualquer local de trabalho.

Vamos citar alguns exemplos de formas que os departamentos jurídicos comumente tratam suas informações e quais os riscos e cuidados que devem ser considerados em cada uma delas:

 Controle de processos através de papel

Muitos advogados devem pensar: se eu deixar meus processos em papel, não corro o risco de ter minhas informações vulneráveis caso eu sofra um ataque hacker, ou algo do tipo. Neste caso, o advogado pode pensar que seus documentos estão protegidos ao trancá-los em um arquivo, ou até mesmo em um cofre. Mas, o que acontece no caso de um desastre, como um incêndio, por exemplo? Todos os processos de uma empresa são perdidos! E se o advogado responsável por um processo está viajando e está com a chave do arquivo, ou se ele mesmo está em outro local e precisa de acesso ao documento, qual é a disponibilidade dessa informação?

>> Neste caso, a vulnerabilidade é baixa, porém a contingência e a disponibilidade também. 


 Controle de processos através de Excel

Esse é o caso da maioria dos departamentos jurídicos, e talvez ofereça ainda mais riscos que o caso acima. Qualquer funcionário da empresa pode plugar um pendrive e levar todas as informações para outro local, ou até mesmo acessar a planilha através da rede.

O advogado pode pensar que sua planilha está protegida por uma senha que impede o acesso de qualquer outra pessoa, mas está enganado: os ataques hackers são cada vez mais poderosos, e não é uma grande dificuldade para um “profissional” como esse eliminar uma senha de uma planilha. Além disso, o que acontece caso o computador onde a planilha está sofre uma quebra, é formatado por engano, ou até mesmo é perdido ou roubado, como pode ocorrer com um notebook? Mais uma vez, todas as informações estão vulneráveis e podem ser perdidas com desastres que ocorrem frequentemente nas empresas.

Mesmo quando existe uma solução de backup na empresa, é muito difícil que ela abranja também os computadores dos usuários, pois o custo inviabiliza na maioria dos casos. Portanto, a vulnerabilidade da informação é alta e contingência continua baixa.

 Controle de processos através de software jurídico

Se o software jurídico é instalado unicamente no desktop do advogado, os mesmos problemas das planilhas tende a acontecer: informações são perdidas caso o computador sofra algum dano ou perda, além de ficar vulnerável a ataques.

Já no caso de uma solução mais robusta e profissional, o software jurídico possui apenas interface de acesso nos desktops, e todas as informações de processos ficam armazenadas em servidores – como é o caso do Themis. O ambiente de servidores de uma empresa é muito mais seguro e contingente do que o ambiente dos desktops de usuários, e normalmente possui uma série de recursos dos quais podemos destacar: firewall, antivírus, replicação de dados, restauração, backup, criptografia, entre vários outros que reduzem os riscos de ataques, garantem que a informação continuará existindo mesmo no caso de um desastre e que estarão disponíveis, com o mínimo de impacto, caso ocorra uma falha em algum equipamento.

Concluímos então que a solução mais segura, que oferece menos riscos e vulnerabilidade e mais contingência e disponibilidade é o software jurídico que trabalha no modelo cliente-servidor, mantendo as informações armazenadas nos servidores da empresa, como é o caso do Themis.

Nova versão 4.7.2.1 do Software Themis

Postagem da categoria 'Novas Funcionalidades'

Já está disponível a nova Versão 4.7.2.1 do software Themis!

Veja abaixo as novas funcionalidades e melhorias que disponibilizamos nesta nova versão.

 Perfis / Campos variáveis 

Para nossos clientes que utilizam informações adicionais como o “recursos de campos variáveis”, agora é possível incluir estas informações em processos, pessoas, despesas e contratos. Para facilitar a extração destas informações, o layout foi ajustado possibilitando a exportação para excel conforme exemplo abaixo:

Exemplo tela do Themis Jurídico
 

   Notificação de andamentos

Na área de configurações do usuário, cada usuário poderá configurar se deseja ser notificado por e-mail quando:

  • um andamento é criado e ele é o advogado principal do processo;
  • um andamento automático é recebido, seja ele participante ou não.

 

Veja exemplo abaixo:

 Notificação de erro ao suporte

Caso ocorra alguma exceção no sistema, o usuário poderá abrir um chamado para o suporte técnico da Aurum pela própria tela da mensagem de erro.

Ao clicar no botão “Notificar“, basta preencher os campos com suas informações “enviar” e aguardar o retorno de um analista.

 Ficha do processo por email

Agora é possível enviar o relatório “Ficha do processo” por e-mail.

 

 Balanço Financeiro

Na área de “Exportação – Relatório do Usuário”, foram disponibilizados os relatórios de balanço do plano de contas para o ano corrente e ano passado. Estes relatórios apresentam o saldo mensal das contas do livro caixa.

   Atualização do Sistema

O processo de atualização é feito de maneira gradativa e é necessário o agendamento prévio por parte do cliente. Para agilizar a solicitação, clique no botão abaixo para preencher nosso formulário rápido:

Se preferir, envie um e-mail para implantacao@aurum.com.br 

Obs.: Clientes com a manutenção em dia recebem as atualizações gratuitamente.

Clientes inativos podem solicitar mais informações no e-mail faleconosco@aurum.com.br

 

Diferenças entre um software jurídico web e um software jurídico servidor/desktop

Existe uma tendência cada vez mais forte em tecnologia chamada cloud computing. Essa tecnologia, explicando de uma forma bem abrangente, nos permite armazenar nossas informações em ambiente externo (nuvem) e acessá-las com nossos dispositivos – PCs, notebooks, smartphones, celulares etc – através da internet.

Nos dias de hoje, é pouco provável que não tenhamos pelo menos um aplicativo na nuvem, mesmo que não saibamos. Por exemplo, uma conta de e-mail ou até mesmo um perfil em uma rede social são recursos que utilizam a nuvem, afinal, nossas informações ficam todas hospedadas nos servidores de outras empresas, e não em nosso computador.

A nuvem é a atualidade e o futuro da tecnologia, e já é realidade na maioria dos aplicativos utilizados pelas pessoas. Ninguém mais compra um software de prateleira, uma vez que existe uma gama muito ampla de opções na internet, muitas delas disponíveis de forma gratuita. Além disso, dispositivos mais recentes, como tablets, já não possuem entrada para CD-ROM.

Trazendo esse assunto para a realidade dos negócios jurídicos, os advogados já desfrutam de muitas tecnologias que fazem uso de cloud computing. Recentemente, temos visto também novas opções de software jurídico web que surgem no mercado, com uma abordagem voltada para o cloud computing. Mas, como um escritório de advocacia ou departamento jurídico saberá se esse software é adequado para o seu negócio? Bem, vamos explicar:

Seja no mercado jurídico, ou em qualquer outro segmento de mercado, existem softwares que possuem décadas de existência e amadurecimento, como é o caso do Themis. Ao longo dos anos, esses softwares cresceram, receberam muito know-how de negócios e características para atenderem clientes de vários perfis e exigências. Tanto a tecnologia do software, quanto os dados e informações dos clientes que o utilizam, torna-se maduros e robustos – ou seja, um legado.

Apesar de estar em grande evidência, o cloud computing é uma tecnologia relativamente recente e já existem vários aplicativos que funcionam muito bem para diversas necessidades, porém ainda pouco se vê a respeito de ERPs e softwares mais robustos capazes de fazer a gestão completa de um negócio de uma grande ou média empresa.

Para o mercado jurídico, existem algumas opções de software jurídico web (ou cloud), porém nenhuma com a capacidade de abranger completamente a gestão jurídica e administrativa de um escritório de advocacia ou departamento jurídico de porte. São softwares mais enxutos, que podem atender um advogado autônomo ou até mesmo uma pequena sociedade de advogados que precisa controlar suas atividades e efetuar a cobrança dos clientes.

A resposta às novas tecnologias de um software maduro como o Themis é agregar novas funcionalidades para manter-se atual, e ao mesmo tempo robusto, tais como: acesso com de dispositivos móveis através versão mobile; serviço de busca de andamentos que utiliza a internet para capturar informações e alimentar o sistema automaticamente; interface web para possibilitar acesso às informações através de outras localidades, ou até mesmo fornecer acesso a um cliente.

A conclusão que chegamos é que os softwares jurídicos web que surgem no mercado podem atender necessidades mais simples e apoiar o profissional individualmente, mas não gerir o negócio como um todo. Para escritórios de advocacia que precisam ser geridos como um negócio, considerando a administração financeira, e departamentos jurídicos corporativos, apenas uma solução como o Themis é capaz de abranger todas as necessidades. Neste caso, é importante que o escritório ou departamento selecione um desenvolvedor que possui tempo de mercado e continua fornecendo atualizações e novas funcionalidades que tornam o software sempre up to date.

Tecnologias para compliance em departamentos jurídicos

Um dos desafios das grandes corporações é estar em conformidade com as normas e padrões exigidos pelas fiscalizações e auditorias, além da necessidade de obter certificações, como ISO, em determinados segmentos de mercado.

Quando falamos em assuntos como compliance, governança corporativa, entre outros, um dos departamentos mais envolvidos é o jurídico. Por quê?

O departamento jurídico fornece a retaguarda legal que a empresa necessita para operar dentro da lei, sem cometer infrações, e acionando a justiça quando seus direitos são, de alguma forma, infringidos. Dentro dessa rotina, existem inúmeros procedimentos padrão que são desempenhados por pessoas e que podem ser executados de maneira incorreta, afinal somos humanos e cometemos erros – mas, dependendo do grau, um erro pode comprometer a governança corporativa.

Atividades repetitivas e operacionais tendem a ser substituídas por tecnologias de automação, mas atividades intelectuais permanecerão de responsabilidade das pessoas, como é o caso dos advogados. Nesses casos, a tecnologia serve como apoio para que o profissional faça suas tarefas e siga os processos de forma mais exata e ágil.

Conheça abaixo três tecnologias essenciais para departamentos jurídicos que buscam compliance e governança corporativa:

  • BPM (Gerenciamento de processos de negócio)

Como falado anteriormente, grande parte das atividades das empresas são desempenhados por pessoas, e as pessoas podem cometer erros. Além disso, o conhecimento de um procedimento por estar concentrado em uma pessoa que pode deixar de fazer parte da equipe um dia, ou mudar de atribuição. Para assegurar que os processos de um departamento, ou de toda a empresa, sejam desempenhados da maneira correta, é adequado implantar uma solução de BPM – gerenciamento de processos de negócio – que contribui para qualidade na execução, contingência e melhoria contínua dos processos da empresa.

  • GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

Imagine um departamento jurídico que possui dificuldades para encontrar documentos ou contratos, que os armazenam em local que oferece risco, ou que até mesmo perde documentos. Isso acontece com frequência, e uma maneira profissional de evitar é através da digitalização dos processos, documentos e contratos em um sistema capaz de armazenar, organizar e criar workflows da informação. Uma vez com a informação armazenada e indexada, fica fácil localizar um documento desejado, ou realizar um backup para evitar que uma informação importante seja perdida.

  • Software jurídico

O software jurídico existe para ajudar na rotina do advogado que precisa controlar suas atividades diárias relacionadas aos processos e automatizar tarefas mais manuais e exaustivas, como buscar informações e atualizar processos. Além disso, o software contribui para o trabalho em equipe e organiza a rotina de todo o departamento. O software jurídico também é aderente às boas práticas de governança corporativa, pois torna digitais, seguras e acessíveis às informações dos processos.

As tecnologias citadas são realidade em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos brasileiros, principalmente de grande porte. No entanto, pequenas empresas também podem beneficiar-se, afinal, os rigorosos padrões de qualidade existem para todos e, na busca contínua por qualidade, eficiência e conformidade com as exigências dos clientes, a tecnologia é uma grande aliada do jurídico.