O que é Legal Intelligence e sua ligação com os novos rumos do Direito

Legal Intelligence é a análise de dados e Inteligência Artificial aplicada ao Direito. O termo engloba ferramentas diversas que otimizam departamentos jurídicos e escritórios de advocacia, tornando-os mais estratégicos, além de gerar inúmeros benefícios. . 

O volume de dados gerados pelas empresas cresce de maneira exponencial e conseguir coletar, analisar e aplicar os dados de negócio em tempo real permite identificar prioridades, rastrear a origem dos resultados e localizar falhas rapidamente.

Por isso, é importante que líderes do jurídico estejam atentos às novidades do Legal Intelligence e apoiem a aplicação de uma cultura voltada a dados, para uma atuação mais estratégica e proativa e menos reativa do seu setor. 

Acompanhe até o final e descubra como extrair mais valor desta área em expansão.

O que é Legal Intelligence? 

Legal Intelligence nada mais é do que a aplicação da análise de dados combinada com a Inteligência Artificial (IA) no universo do Direito, para otimizar rotinas, identificar problemas e propor soluções de modo mais eficiente e ágil.

Para isso, ferramentas de Business Intelligence (BI) são empregadas, como os softwares jurídicos, que tornam o dia a dia mais prático e oferecem maior clareza sobre as demandas, processos e indicadores do setor. Algumas aplicações do Legal Intelligence são:

• Jurimetria: softwares jurídicos podem analisar diversos processos e casos com características semelhantes para oferecer probabilidades e dados estatísticos, auxiliando na estratégia a ser trabalhada, para resultados mais satisfatórios.
• Análise de dados: os sistemas classificam e organizam grandes volumes de dados, como documentos, decisões judiciais, legislações e informações internas, dos clientes e de mercado. O estudo desses dados por profissionais capacitados identificam padrões e tendências para se tomar decisões mais seguras. 
• Automação de tarefas: a tecnologia também facilita a rotina do jurídico ao automatizar tarefas rotineiras, repetitivas e manuais, liberando tempo para que os profissionais atuem em ações e projetos mais estratégicos.
• Otimização da rotina: as ferramentas podem capturar publicações e intimações dos diários oficiais e tribunais, contando com a IA para identificar prazos das publicações e sugerir tarefas para acompanhamento dos processos, por exemplo.

Evolução da Legal Intelligence

As novas tecnologias permitiram que a rotina dos advogados e gestores passasse a ser mais estratégica e lucrativa e menos burocrática, principalmente com a centralização de informações e automação de atividades.

Qual a importância da análise de dados no jurídico? 

A análise de dados jurídicos traz maior entendimento das necessidades dos clientes, além da identificação de gargalos e oportunidades de negócio. Ao transformar números e porcentagens em informação e informação em conhecimento, as decisões são tomadas com mais segurança, precisão e confiança. 

Por isso, o Legal Intelligence se tornou um ponto fundamental para grandes bancas e departamentos jurídicos modernos e competitivos: com dados precisos e uma visualização clara do cenário, todas as ações geram mais impacto e resultado.

Mas realizar tudo isso de forma manual é trabalhoso, demorado e sujeito a erros. Assim, a adoção de um software jurídico permite:

• Extração e acompanhamento de dados para maior clareza sobre o momento dos negócios;
• Centralização das informações, para transformá-las em insights e diagnósticos para desenvolver negócios de modo contínuo e sustentável.
• Mitigação de erros e ganho de tempo, para uma rotina mais prática, organizada e focada em estratégias que geram valor para a empresa.

Como analisar dados com Legal Intelligence? 

O primeiro passo é listar o que deve ser analisado com as ferramentas de Legal Intelligence, que podem ser indicadores da área, jurimetria, consultas jurídicas e até ações de marketing e comunicação.

Depois, é hora de selecionar o software para te apoiar na captura e análise dos dados. Aqui na Aurum temos uma solução voltada para grandes bancas e departamentos jurídicos, que apoia a rotina, automatiza processos e extrai dados relevantes. 

Há mais de 30 anos no mercado, o Themis tem ajudado gestores a tomarem decisões importantes com mais rapidez e segurança através de indicadores jurídicos sobre performance, eficiência, atividades e processos. 

Para facilitar a visualização, é possível transformar as metas ou parâmetros em números ou percentuais, facilitando a criação de relatórios dinâmicos e dashboards, que são atualizados automaticamente.

O processo que muitas empresas têm realizado com o Themis é:

1. Análise das informações: o gestor pode acessar o Themis para checar os dados inseridos e gerar relatórios ou acompanhar os dashboards com os indicadores, com visualização clara e fácil do cenário jurídico.
2. Definição dos objetivos: junto com nosso time comercial, são estabelecidas perguntas que devem ser respondidas pela análise de dados.
3. Identificação de prazos e indicadores: a partir das metas a serem atingidas, são listados os indicadores (KPIs) que serão acompanhados pelos gestores.
4. Coleta e organização dos dados: as informações são adicionadas ao Themis, que fará a primeira análise dos dados, mensurando diversos fatores, como produtividade, riscos, gargalos e oportunidades.

Como o Themis usa a Inteligência jurídica para ajudar gestores

Mas as ferramentas de Legal Intelligence como o Themis não se limitam apenas à extração e acompanhamento de dados valiosos. Diversos aspectos podem ser monitorados e otimizados com as soluções: 

• Captação e organização de dados;
• Geração de relatórios e gráficos dinâmicos para tomadas de decisões;
• Gerenciamento de documentos e prazos processuais; 
• Acompanhamento online dos processos; 
• Recuperação de publicações nos Diários de Justiça e Diários Oficiais em todo o Brasil;
• Geração de peças jurídicas; 
• Criação de workflows de processos para administração simultânea de demandas.

Na prática, tudo isso é feito por meio de módulos pensados especialmente na rotina dos advogados e gestores jurídicos.

Gestão de processos e prazos 

• Cadastro e acompanhamento de todas as informações processuais;
• Notificação de compromissos pelo sistema e por e-mail;
• Notificação de processos no momento em que são distribuídos no tribunal;
• Análise dos dados cadastrados, para atuação em defesa, por exemplo;
• Comunicação entre departamentos referente às solicitações;
• Acompanhamento e monitoramento de contratos com atualizações automáticas, sem a interação do usuário; 
• Armazenamento de documentos. 

Gestão de contratos 

• Centralização dos contratos e arquivos;
• Controle das renovações;
• Controle dos valores fechados no contrato, bem como a forma de pagamento;
• Fluxo de análise baseado nas fases do contrato, como negociação, análise, assinatura e emissão;
• Controle de vigência e renovação de cada contrato.

Provisionamento

• Controle de todos os valores do processo (pedidos e depósitos); 
• Fechamento de provisão; 
• Relatórios de provisão e contingenciamento; 
• Histórico de valores e alterações realizadas nos pedidos e depósitos; 
• Informações contábeis; 
• Obtenção rápida e confiável dos valores provisionados dos processos.

Ainda sobre provisionamento, leia também como um departamento jurídico recuperou milhões de reais com o Themis

Funções diversas

• Workflow (fluxo de atividades) de aprovação de tarefas internas, de acordo com a regra do departamento. Exemplo: Aprovação de despesa e de valores pelo gestor;
• Assinatura digital, de acordo com as fases e necessidades dos contratos;
• Integração com plataformas que permitem a assinatura dos documentos gerados e armazenados no Themis; 
• Publicação e intimação eletrônica, com captura dos diários oficiais e de intimações dos tribunais (com a ajuda da Inteligência Artificial)
• Identificação automática de prazos nas publicações; 
• Geração de minuta, a partir de modelos de documentos, que permitem criações automáticas;
• Integração com escritórios externos, facilitando o acesso a usuários externos permitidos, assim escritórios terceirizados passam a visualizar sem complicações os processos de sua responsabilidade; 
• Controle de horas de trabalho consumidas pelo advogado para a elaboração de determinadas atividades;
• Controle dos gastos do processo, como as custas e honorários; 
• Solicitações por e-mail, centralizando as caixas de entrada do departamento em um único canal, para controlar e entender a demanda recebida. 

A lista de funcionalidades é grande, mas o Themis pode fazer muito mais pelo seu departamento. Conheça os demais módulos e descubra como usar nossa inteligência jurídica para melhorar a performance do seu negócio. 

Oferecemos para nossos clientes total apoio na implantação do sistema, identificando as necessidades do negócio e conduzindo treinamentos para o melhor uso do software. Além disso, nosso suporte continua disponível durante todo o período de uso do Themis.

Conhecimentos essenciais sobre Legal Intelligence

É essencial contar com a tecnologia na rotina do jurídico, mas a atualização constante sobre esses assuntos também deve ser priorizada, para uma gestão de alta performance. 

É nesse sentido que cursos e demais conteúdos relacionados à gestão baseada em dados e apoiada em tecnologias entram em cena. E, claro que, separamos alguns para te aproximar ainda mais desses temas tão urgentes.

Direito 4.0 

• Curso Direito 4.0 – FAAP: aborda os novos desafios legais, técnicos e contextuais de uma sociedade cada vez mais impactada pelas tecnologias.
• Podcast Negócios, TI e Direito: explora assuntos como inovação jurídica, tecnologia da informação e proteção de dados pessoais – está disponível no Spotify.
• 8 melhores podcasts de Direito da atualidade: apresenta opções de podcasts direcionados para advogados, sobre assuntos relevantes para os profissionais.
• Artigo Como a Inteligência Artificial pode aumentar a eficiência do departamento jurídico?: explica como a IA é inserida no Direito e suas vantagens.

Análise de dados 

• Google Analytics para iniciantes: ensina a analisar relatórios de público-alvo, aquisição e comportamento, além de acompanhar campanhas em sites.
• Business Intelligence: Ferramentas e Métodos: apresenta as oportunidades que um projeto de BI pode trazer para as empresas (curso da FGV)
• O que são Indicadores Jurídicos, os mais usados no setor e como analisá-los: explica como descobrir quais são as métricas mais indicadas, porque são relevantes e como acompanhá-las (artigo do Portal da Aurum). 

Mais performance com Legal Intelligence

As ferramentas de Legal Intelligence são fundamentais para analisar grandes volumes de dados, além de ajudar a identificar gargalos e processos que podem estar atrapalhando as operações e afetando o rendimento e a rentabilidade da empresa. 

Ao adotar um sistema como o Themis, os gestores conseguem evitar a perda de prazos, potencializar a produtividade da equipe e conduzir análises com mais rapidez e segurança. 

Conheça mais sobre nossa solução e entenda como gerar mais valor para os negócios através de um jurídico estratégico.

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