O que é Legal Intelligence e sua ligação com os novos rumos do Direito

Legal Intelligence é a análise de dados e Inteligência Artificial aplicada ao Direito. O termo engloba ferramentas inteligentes que melhoram e otimizam escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, trazendo inúmeros benefícios. 

Controlar os dados do setor em tempo real permite identificar prioridades, rastrear a origem dos resultados e localizar falhas rapidamente, e é por isso que os olhos de líderes jurídicos de todo o mundo estão voltados a termos como Legal Intelligence – ou ao menos deveriam. 

Na prática, o conceito de “Inteligência jurídica”, como também podemos chamar, representa um importante salto rumo a uma cultura de inovação nos departamentos jurídicos e escritórios de advocacia, que passam a deixar um pouco de lado a atuação focada em contenção, para atuarem também de forma estratégica e mais dinâmica. 

Entenda melhor neste artigo que preparamos para advogados, gestores e líderes jurídicos avançarem suas carreiras, a partir de hoje! 

O que é Legal Intelligence? 

Legal Intelligence é a análise de dados e Inteligência Artificial aplicada ao Direito, que permite, através de ferramentas de Business Intelligence  – ou simplesmente BI  –  como softwares jurídicos, otimizar as rotinas dos advogados e gestores.

Legal Intelligence na análise de dados 

Nessa etapa, as ferramentas de Inteligência Artificial e BI são responsáveis por classificar e organizar um alto volume de dados. 

Dentre eles: documentos, decisões judiciais, legislações e informações de cliente, mercado e gerenciamento interno, que, quando analisados por profissionais capacitados, desvendam padrões e tendências para se tomar decisões mais acertadas. 

Legal Intelligence na automação de tarefas

Já na etapa de otimização de tempo, tais ferramentas ajudam a descomplicar a rotina dos advogados através de automação, onde, tarefas rotineiras, repetitivas e manuais passam a ser realizadas de forma muito mais rápida e segura.

Como exemplos, podemos citar a captura de publicações dos diários oficiais e de intimações dos tribunais com a ajuda da IA que identifica os prazos nas publicações, modelos de documentos que permitem criações automáticas, cadastramento e acompanhamento de informações processuais em poucos cliques, entre outros. 

Como era a rotina jurídica antes do Legal Intelligence?

Antes da Inteligência Jurídica a rotina dos advogados e gestores era mais burocrática e menos estratégica e lucrativa. 

Muitos escritórios de advocacia realizavam auditorias e processos de Due Diligence (procedimento de estudo e investigação) de maneira pontual e não totalmente integrados às operações do escritório, uma vez que contratavam empresas terceirizadas para o  serviço. Além disso, planilhas eram usadas diariamente, com informações que se perdiam e se misturavam. 

Ao mesmo tempo, os departamentos jurídicos de empresas atuavam apenas de forma contenciosa, voltada para o gerenciamento de processos judiciais que foram ajuizados, sem que fossem realizadas buscas para entender as circunstâncias que levaram a esses  processos e como poderiam ser evitados, sendo vistos apenas como apagadores de incêndio. 

O problema desses dois exemplos do passado? Possuíam um custo alto para as organizações, envolviam processos de trabalho desgastantes e desestimulantes e não contavam com ações efetivas que evitassem que os mesmos ou novos problemas surgissem.  

Como é a rotina jurídica com o Legal Intelligence? 

Hoje, com ferramentas de Legal Intelligence, as análises gerenciais são feitas de forma interna e contínua e menos processos manuais são executados pelos advogados e advogadas. 

Isso porque, as próprias empresas passaram a adotar softwares jurídicos especializados para a coleta e análise de seus dados e também para a automação de tarefas  – atitude que vem agregando muito mais valor ao trabalho, garantindo agilidade nos processos, precisão nas tomadas de decisões e menos sobrecarga. 

É claro que vamos explicar como esses softwares funcionam na prática. 😉 Antes, vale entender melhor porque a análise de dados a partir do Legal Intelligence é tão urgente nas empresas jurídicas, principalmente as de grande porte. 

Por que a análise de dados é tão importante para o meio jurídico? 

A análise de dados é tão importante para a área jurídica porque é necessária para o entendimento das necessidades dos clientes e identificação de gargalos e oportunidades.

Essa análise transforma números e porcentagens em informação e informação em conhecimento para que as decisões sejam tomadas com precisão. E se tem uma área que lida com muitas informações simultâneas, é a advocacia, certo? 

Assim fica fácil compreender porque o Legal Intelligence se tornou uma tendência – e quase exigência – nas grandes bancas e departamentos modernos e competitivos de todo o mundo. 

Ao adotar um software jurídico para extração e acompanhamento de dados, aumenta-se a chance de converter todos eles em insights e diagnósticos para desenvolver, contínua e sustentavelmente, um negócio de grande porte. 

Como é feita a análise de dados através do Legal Intelligence? 

Aqui na Aurum temos um software voltado exclusivamente para grandes bancas e departamentos jurídicos que usam a Inteligência Jurídica para extrair dados e gerar relatórios dinâmicos e relevantes. 

Há mais de 25 anos no mercado, o Themis já ajudou muitos gestores a tomarem decisões importantes com mais rapidez e segurança através de indicadores jurídicos (métricas usadas para qualificar performance e eficiência sobre as atividades desempenhadas por negócios do setor). 

Normalmente, esses indicadores são traduzidos em metas ou parâmetros na forma de números ou percentuais e acompanhados através de uma disposição gráfica, sendo essenciais para que se realize uma gestão eficiente. 

Na imagem é possível entender como o Themis vem sendo usado por gestores jurídicos:

Mas as ferramentas de Legal Intelligence como o Themis não se limitam apenas à extração e acompanhamento de dados valiosos. 

Como o Themis usa a Inteligência jurídica para ajudar gestores 

Ferramentas de Legal Intelligence como o Themis funcionam na otimização de aspectos administrativos, financeiros e processuais a partir de:

• Captação e organização dados;
• Relatórios e gráficos dinâmicos e gerenciais para tomadas de decisões;
• Gerenciamento de documentos e prazos processuais; 
• Acompanhamento online dos processos; 
• Recuperação de publicações nos Diários de Justiça e Diários Oficiais em todo o Brasil;
• Geração de peças jurídicas; 
• Workflow de processos para administração simultânea de diferentes demandas.  

Como isso é feito na prática? 

Através de módulos pensados exclusivamente na rotina dos advogados e gestores jurídicos.

Gestão de processos e prazos 

• Cadastro e acompanhamento de todas as informações processuais;
• Notificação de compromissos pelo sistema e por e-mail;
• Permite tomar conhecimento do processo no momento em que é distribuído no tribunal;
• Permite a análise destes dados cadastrados, para atuação em defesa, por exemplo;
• Comunicação entre departamentos referente às solicitações;
• Acompanhamento e monitoramento de contratos com atualizações automáticas sem a interação do usuário; 
• Armazenamento de documentos. 

Gestão de contratos 

• Controle das renovações;
• Controle dos valores fechados no contrato, bem como a forma de pagamento;
• Fluxo de análise baseado nas fases do contrato, como negociação, análise, assinatura e emissão;
• Controle de vigência e renovação de cada contrato.

Conheça o painel de controle do Themis:

Provisionamento

• Controle de todos os valores do processo (pedidos e depósitos); 
• Fechamento de provisão; 
• Relatórios de provisão e contingenciamento; 
• Histórico de valores e alterações realizadas nos pedidos e depósitos; 
• Informações contábeis; 
• Obtenção de maneira rápida e confiável os valores provisionados dos processos.

Ainda sobre provisionamento, leia também: Como um departamento jurídico recuperou milhões de reais com o Themis

Workflow de processos

Fluxo de aprovação de tarefas internas, de acordo com a regra do departamento. Exemplo: Aprovação de despesa e de valores pelo gestor. 

Assinatura digital 

Fluxo de assinatura de documentos, de acordo com as fases e necessidades, como início ou novos aditivos, por exemplo e integração com plataformas que permite a assinatura dos documentos gerados e armazenados no Themis. 

Publicação e intimação eletrônica 

Captura de publicações dos diários oficiais e de intimações dos tribunais com a ajuda da Inteligência Artificial que identifica os prazos nas publicações. 

Geração de minuta

Modelos de documentos (templates) que permitem criações automáticas. 

Integração com escritórios externos

Acesso facilitado de usuários externos permitidos, assim escritórios terceirizados passam a visualizar sem complicações os processos de sua responsabilidade. 

Controle de horas de trabalho e de despesas

Controle da quantidade de horas consumidas pelo advogado para a elaboração de um contrato, por exemplo, e ainda, controle dos gastos do processo, como as custas.

Solicitações por e-mail 

Centralização das caixas de e-mail do departamento, sendo possível controlar e entender a demanda recebida, realizando toda a comunicação por um único canal. 

E muito mais! Para conhecer outros módulos e entender, junto ao nosso time especializado, como usar a Inteligência Jurídica do Themis para melhorar a performance do seu negócio, agende uma demonstração sem compromisso. 

A demonstração é eficiente e descomplicada e será uma ótima oportunidade pra você tirar todas as suas dúvidas.  

O que acontece após a contratação do software?

Ao contratar o Themis, nossa equipe dará total apoio na implantação do sistema, identificando as necessidades do negócio e conduzindo treinamentos para o melhor uso do software. 

Ainda, após essa fase, a equipe de suporte continuará disponível durante todo o período de uso do sistema.

Alcance novos níveis de gestão com a nossa ajuda e não esqueça de permanecer sempre em evolução buscando conhecimento. Dessa forma, será possível extrair o maior potencial do Themis, e claro, da sua equipe. Aliás, que tal conferir os conteúdos especiais que separamos e que podem servir de referência nessa jornada de conhecimento rumo a uma carreira mais sólida e promissora? 

Conhecimentos essenciais para dar um passo na sua carreira 

O trabalho operacional segue sendo fundamental, mas como já mencionamos, para uma performance e uma gestão de alta performance, espera-se dos advogados e gestores habilidades que vão além das técnicas do Direito. 

É nesse sentido que cursos e demais conteúdos relacionados à gestão baseada em dados e apoiada em tecnologias entram em cena. E, claro que, separamos alguns para te aproximar ainda mais desses temas tão urgentes. 

Direito 4.0 

• Curso Direito 4.0 – FAAP: O curso aborda os novos desafios legais, técnicos e contextuais de uma sociedade cada vez mais impactada pelas tecnologias.
  
• Podcast Negócios, TI e Direito: Podcast disponível no Spotify que explora assuntos como inovação jurídica, tecnologia da informação e proteção de dados pessoais. Temas fundamentais para qualquer gestor moderno. Aliás, temos aqui no Portal um artigo reunindo os 8 melhores podcasts de Direito da atualidade. Vale conferir!

• Como a Inteligência Artificial pode aumentar a eficiência do departamento jurídico? Artigo do Portal da Aurum que explica o conceito e aborda como a Inteligência Artificial é inserida na advocacia e suas vantagens. 

Análise de dados 

• Google Analytics para iniciantes: O curso ensina a analisar relatórios básicos de público-alvo, aquisição e comportamento, e mostra como configurar metas e acompanhamento de campanhas.
  
• Business Intelligence: Ferramentas e Métodos: Curso da FGV que apresenta as oportunidades que um projeto de BI pode trazer para as empresas.
  
• O que são Indicadores Jurídicos, os mais usados no setor e como analisá-los: Artigo do Portal da Aurum que traz como descobrir quais são as métricas mais indicadas, porque são relevantes e como acompanhá-las. 

Esperamos que tenha gostado das indicações! 

Conclusão

Como vimos até aqui, as ferramentas de Legal Intelligence como o Themis são fundamentais para identificar gargalos e processos que podem estar atrapalhando as operações e afetando o rendimento e a rentabilidade da empresa. 

Ao adotar um sistema completo como este, os gestores jurídicos conseguem evitar a perda de prazos, potencializar a produtividade da equipe e conduzir análises e ações com mais rapidez e segurança. 

Outro ponto que foi destacado é a importância de alinhar a tecnologia com o conhecimento. Além de investir em automação, é preciso, acima de tudo, mudar o mindset (palavra em inglês que significa “mentalidade” ou “configuração mental”) através de conteúdos relevantes e atuais para estar realmente preparado para o futuro da advocacia. 

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