Astrea na Black Friday: por que contratar?

Advogados e advogadas de todo o Brasil estão transformando suas rotinas com mais estratégia, organização e tecnologia. Neste artigo, você entende por que o Astrea tem sido parte essencial dessa mudança — e como pode ser para você também.

Será que vale a pena contratar o Astrea em época de black friday? Essa pergunta é comum entre profissionais autônomos e sócios de escritórios de advocacia quando se veem diante desse tipo de promoção.

Para te ajudar nessa decisão, reunimos histórias reais de quem já deu esse passo. Conheça as trajetórias de profissionais que, com o apoio do Astrea, deixaram o caos do dia a dia para trás e passaram a advogar com mais organização, foco e liberdade para crescer.

Veja como o Mateus profissionalizou o atendimento com o acesso do cliente no Astrea

Já para Mateus Terra, advogado sócio-fundador do Terra Advogados e colunista da Aurum, o desafio era outro: a dificuldade dos clientes em acompanhar os processos gerava uma constante sensação de falta de informação.

Ele conta que, durante muito tempo, a solução foi enviar reletários frequentes para os clientes e até mesmo ensinar a acessarem os sites dos tribunais. Mas o esforço não resolvia de fato o problema.

Foi aí que o Astrea entrou na minha rotina e transformou a maneira como informo meus clientes. Com o recurso de andamentos automáticos, meus clientes recebem atualizações por e-mail assim que o sistema identifica movimentações nos seus processos. E mais: posso personalizar os nomes dos processos no sistema, para que cada cliente compreenda com clareza do que se trata. É informação rápida, confiável e direta”, relatou Mateus.

Ele complementa que:

O que realmente profissionalizou meu atendimento foi ativar o acesso do cliente no Astrea. Agora, cada cliente pode visualizar seus processos em um ambiente organizado, intuitivo e sempre atualizado, como um relatório interativo, disponível a qualquer momento. Isso significa mais autonomia para o cliente e menos tempo gasto por mim em tarefas repetitivas, como atualizações manuais.”

A trajetória do Mateus mostra que investir em tecnologia jurídica vai muito além de automatizar tarefas: é sobre criar tempo, fortalecer o relacionamento com o cliente e tomar decisões com mais clareza.

Mas a transformação não para por aí. Para outras pessoas advogadas, o Astrea também foi o ponto de virada que permitiu sair do dia a dia operacional e assumir, de fato, o papel de liderança no escritório.

Como o Astrea ajudou a sair do operacional e assumir a liderança do escritório?

Todo escritório passa por um ponto de virada. No caso das advogadas Marta Mendes e Flávia Botti, sócias do Botti Mendes Advogados, essa virada aconteceu quando perceberam que, mesmo com o crescimento da demanda, continuavam sendo o gargalo da própria operação.

Durante muito tempo, elas acumularam todos os papéis: sócias, estagiárias, responsáveis pelo financeiro e até suporte. Como contam:

Parecia natural no começo, queríamos garantir que tudo funcionasse bem”.

Mas, mergulhadas no operacional, perceberam que estavam deixando o estratégico de lado e, com isso, o crescimento do escritório também ficava estagnado.

Sabíamos o andamento de todos os processos, mas não sobrava energia para pensar no futuro. Era apagar incêndios diariamente”, relembra Marta.

Com a expansão do escritório, contratar se tornou inevitável. No entanto, como elas mesmas destacam, só contratar não resolve: é preciso delegar com clareza e manter a qualidade sem centralizar tudo nos sócios.

Mesmo com novas pessoas no time, tudo ainda passava por elas.

O barco andava, mas sem capitão”, resume Flávia.

Foi nesse momento que entenderam a importância de processos claros e ferramentas que apoiassem a transição do operacional para uma atuação mais estratégica. E foi aí que o Astrea entrou como peça-chave.

Ao mapear tarefas e definir responsáveis com o suporte do software, começaram a estruturar uma rotina mais fluida, eficiente e segura.

Duas funcionalidades mudaram tudo: delegação de tarefas e tarefas pré-definidas”, conta Flávia.

Com elas, vieram rastreabilidade, padronização e mais confiança na execução. O onboarding de clientes, por exemplo, passou a ser totalmente estruturado dentro do sistema.

O impacto foi direto: a equipe passou a ter mais autonomia, enquanto elas reconquistaram tempo para liderar, pensar em estratégias e evoluir o escritório.

Hoje, com quase 10 pessoas, seria inviável sem um sistema de gestão”, afirma Marta.

O recado que elas deixam é certeiro:

Se você ainda é o gargalo do seu escritório, a gente entende. Mas também garante: dá pra mudar.”

O caso de Marta e Flávia é o retrato de uma transição necessária e possível. Com processos bem definidos e o apoio de uma tecnologia que se adapta à realidade do escritório, elas conseguiram sair do modo “apagar incêndios” e assumir, com mais clareza e confiança, o papel de lideranças estratégicas.

E essa virada de chave, que começa com organização, se consolida com crescimento. É exatamente isso que veremos no próximo exemplo: como o Astrea acompanhou e impulsionou a evolução de um escritório em expansão!

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Conheça a história de Gabrielle, expert no uso das IAs do Astrea

Desde o primeiro dia de advocacia, a advogada Gabrielle Carvalho, especialista em Direito de Família, sabia que queria construir um escritório moderno, estruturado e eficiente. Ela sempre buscou unir organização, inovação e propósito para oferecer uma experiência de atendimento humanizada aos seus clientes.

Eu comecei a minha advocacia sabendo que eu queria crescer e que, pra isso, precisava de estratégia e organização. Então, desde o meu dia um, o Astrea já fazia parte da minha rotina”, conta Gabrielle.

O que talvez ela não imaginasse era que, com o avanço da inteligência artificial e a evolução dos planos do Astrea, a ferramenta se tornaria o centro de gestão completo do escritório, unindo processos, finanças, comunicação e automação em um único lugar.

Assim como muitos advogados e advogadas, ela enfrentava desafios comuns da advocacia moderna. Entre eles, tarefas repetitivas, alto volume de demandas e um ponto crítico: a gestão financeira.

O maior desafio era não ter acesso ao financeiro dentro do sistema. Eu precisava controlar o fluxo de caixa e gerar previsibilidade dos parcelamentos dos clientes. Gerir isso por planilha de Excel estava se tornando insustentável”, relata.

Sua rotina envolvia o uso de diferentes ferramentas: planilhas, sistema para boletos e o Astrea para gestão de casos. O resultado era perda de tempo e falta de centralização das informações.

Eu queria abrir um caso e encontrar ali todas as informações do cliente: do processo aos pagamentos. Quando percebi que estava gastando tempo demais administrando plataformas diferentes, vi que era hora de avançar no Astrea.”

O software jurídico que acompanha o crescimento do seu escritório:

Com o crescimento da carteira de clientes e a expansão da equipe, novas necessidades surgiram no escritório da advogada Gabrielle Carvalho. A organização por eventos e tarefas já não era suficiente para manter o controle das demandas.

Começou a ficar difícil organizar as demandas usando só eventos e tarefas. Eu precisava dividir a rotina em prazos, tarefas, eventos e audiências. Sem essa divisão, não conseguia criar tarefas vinculadas a um prazo e isso impactava a produtividade.”, relata Gabrielle.

A decisão de migrar novamente, dessa vez para o plano Company do Astrea, veio da necessidade de padronizar e delegar com mais eficiência.

O escritório estava crescendo, e eu precisava delegar tarefas vinculadas a prazos, audiências e tarefas. As tarefas soltas já não davam conta da rotina.”

Ao analisar suas dores, Gabrielle percebeu que o plano Company do Astrea oferecia a organização que buscava e um diferencial que se tornaria indispensável: as tarefas pré-definidas.

As tarefas pré-definidas foram essenciais para criar a jornada do cliente nos diversos serviços que presto no escritório. Hoje, quando chega um cliente novo, consigo criar automaticamente 15 atividades divididas entre mim e minha estagiária. Isso economiza tempo e traz um fluxo de organização muito melhor.”

Gabrielle reforça que a adoção da tecnologia exige estratégia, paciência e consistência. No início, a curva de aprendizado pode parecer desafiadora, mas o retorno é rápido!

Implementar o Astrea e as IAs é como treinar um novo membro da equipe. No começo dá trabalho, mas depois tudo flui. A IA aprende rápido e o sistema passa a trabalhar por você.”

Hoje, ela recomenda o upgrade de plano do Astrea e o uso da IA para qualquer escritório que queira crescer de forma sustentável.

O Astrea me permite ter controle total do escritório. Se eu tivesse que voltar pra planilhas e ferramentas separadas, perderia produtividade e clareza. Vale a pena investir — principalmente se você quer crescer com estratégia.”

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O papel das IAs do Astrea nessa transformação:

Enquanto evoluía nos planos do Astrea, Gabrielle também começou a explorar as ferramentas de inteligência artificial integradas ao sistema e descobriu um novo nível de automação e eficiência.

Entre as funcionalidades mais transformadoras, ela destaca:

Tratamento inteligente de prazos

A IA analisa publicações dos processos e cria automaticamente tarefas específicas, como impugnar, analisar documentos ou protocolar.

Hoje, uma publicação pode gerar quatro tarefas diferentes, sem eu precisar criar nada manualmente. Isso otimizou muito o tempo da equipe.”

Gerador de peças

Essa funcionalidade é usada estrategicamente para gerar modelos rápidos e auxiliar em demandas simples.

Ajuda muito quem tem advocacia de massa, mas é preciso usar com estratégia e responsabilidade.”

Portal do Cliente

Com o aplicativo, é possivel que o cliente acompanhe em tempo real o que está sendo feito no seu caso!

O famoso ‘doutora, como está o meu processo?’ praticamente acabou. Isso trouxe mais tranquilidade pro cliente e mais tempo pra equipe.”

Tradução de andamentos processuais

A IA traduz automaticamente as publicações em linguagem simples, garantindo compreensão e transparência com o cliente.

Nem todo cliente precisa entender o juridiquês. A IA faz isso por mim, e eu só reviso o conteúdo antes de liberar.”

Quer saber mais sobre a experiência da Gabrielle com o Astrea e suas IAs? Assista a entrevista completa no bate-papo da Aurum:

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Conclusão

Os casos que você conheceu ao longo deste artigo mostram, na prática, que um software jurídico com inteligência artificial não é uma ameaça para a advocacia. É, na verdade, uma ferramenta poderosa de evolução profissional.

Quando usado com estratégia, é possível ter mais tempo, clareza e diferenciação no serviço ofertado. Além de conseguir se concentrar no que realmente importa: pensar na estratégia, atender com empatia e construir relacionamentos duradouros!