{"id":9528,"date":"2020-12-28T16:49:16","date_gmt":"2020-12-28T19:49:16","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/themis-para-grandes-bancas\/"},"modified":"2025-05-21T11:30:03","modified_gmt":"2025-05-21T14:30:03","slug":"themis-para-grandes-bancas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/themis-para-grandes-bancas\/","title":{"rendered":"Como o escrit\u00f3rio Gaiofato e Galv\u00e3o encarou desafios de 2020 com a ajuda do Themis"},"content":{"rendered":"
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Sabemos que advogar envolve v\u00e1rios desafios di\u00e1rios, mas o ano de 2020 veio para elevar esse n\u00edvel e por a prova a capacidade que muitos profissionais t\u00eam em se reinventar. Um ano que exigiu muita adapta\u00e7\u00e3o a mudan\u00e7as, tamb\u00e9m trouxe muitos conhecimentos e ensinamentos. E \u00e9 sobre isso que vamos falar.     <\/p>\n\n\n\n

Hoje, vamos compartilhar os principais aprendizados do advogado Alexandre Gaiofato, s\u00f3cio do escrit\u00f3rio Gaiofato e Galv\u00e3o e cliente do software jur\u00eddico Themis desde 2008. Em um bate papo bem aberto com o nosso diretor comercial, Fernando Liberato, ele contou como encarou os principais desafios de 2020<\/strong> e como a tecnologia o auxiliou nesse per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n

Apesar do Gaiofato e Galv\u00e3o<\/a> ser um escrit\u00f3rio full service<\/em>, tem como foco o mercado corporativo, atuando, sobretudo, com empresas de m\u00e9dio porte. Com mais de 25 anos de atua\u00e7\u00e3o no mercado jur\u00eddico, e j\u00e1 tendo vivenciado muitos acontecimentos, Alexandre contou que sempre defendeu o uso da tecnologia para auxiliar na atua\u00e7\u00e3o jur\u00eddica. Ele conta tamb\u00e9m que foi s\u00f3 no ano de 2020 que essa integra\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas ganhou maior destaque. <\/p>\n\n\n\n

Confira agora o que rolou nessa conversa e como Alexandre conseguiu superar os novos desafios e levar os aprendizados para a pr\u00e1tica. Temos certeza que voc\u00ea vai tirar \u00f3timas ideias para o seu escrit\u00f3rio!<\/p>\n\n\n\n

Saiba como o escrit\u00f3rio modernizou sua gest\u00e3o em 2020<\/h2>\n\n\n\n

Em 2020 o home office na advocacia se tornou um caminho inevit\u00e1vel at\u00e9 para escrit\u00f3rios e departamentos jur\u00eddicos que nunca haviam cogitado aderir a este modelo de trabalho. Como foi essa quest\u00e3o para voc\u00eas da Gaiofato e Galv\u00e3o?<\/h3>\n\n\n\n

Alexandre Gaiofato: <\/strong>Aqui na Gaiofato e Galv\u00e3o foi um processo tranquilo, pois n\u00f3s j\u00e1 t\u00ednhamos um projeto de reformata\u00e7\u00e3o do nosso modelo de trabalho, mas que pelo tempo escasso, ainda estava em um processo gradual de implementa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Com a chegada do isolamento social, n\u00f3s tivemos a oportunidade de realmente p\u00f4r em pr\u00e1tica o home office e hoje j\u00e1 decidimos que iremos adotar o modelo h\u00edbrido [em que parte do trabalho \u00e9 exercido em ambiente dom\u00e9stico, parte no escrit\u00f3rio] daqui em diante . Nesse novo modelo, o escrit\u00f3rio passa a ser uma op\u00e7\u00e3o do colaborador, n\u00e3o mais uma obriga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Acredito que essa mobilidade possibilita maiores momentos de descompress\u00e3o <\/strong>e, consequentemente, traz mais qualidade de vida <\/strong>para a equipe, fazendo com que os advogados lidem melhor com a press\u00e3o do dia a dia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Assim como aconteceu em alguns setores da economia neste ano, muitos escrit\u00f3rios de advocacia sofreram com uma consider\u00e1vel baixa na procura de novos clientes. Outros, por outro lado, viram o volume de trabalho aumentar consideravelmente. Como foi, e tem sido, para o escrit\u00f3rio a quest\u00e3o do volume de trabalho?<\/h3>\n\n\n\n

Alexandre Gaiofato: <\/strong>Para n\u00f3s o volume aumentou muito, a ponto de precisarmos contratar novos advogados para conseguirmos suprir as demandas. <\/p>\n\n\n\n

Logo no in\u00edcio da pandemia, uma das minhas maiores preocupa\u00e7\u00f5es foi em como poder\u00edamos tornar o escrit\u00f3rio essencial para os nossos clientes. Por sermos um escrit\u00f3rio  com foco de atua\u00e7\u00e3o no mercado corporativo, sobretudo empresas de m\u00e9dio porte, identificamos que muitas dessas empresas precisariam do nosso apoio com as novas demandas jur\u00eddicas que surgiram logo no in\u00edcio do isolamento social. <\/p>\n\n\n\n

Muitos empres\u00e1rios n\u00e3o sabiam o que fazer com tantas Medidas Provis\u00f3rias e nosso trabalho foi aconselhar e entender como cada mudan\u00e7a poderia impactar o neg\u00f3cio da melhor forma poss\u00edvel, impedindo que tomassem a\u00e7\u00f5es precipitadas pelo calor do momento, que poderiam ter um impacto negativo l\u00e1 na frente. <\/p>\n\n\n\n

Dar esse respaldo para o empres\u00e1rio foi fundamental para que ele visse o escrit\u00f3rio como essencial para o neg\u00f3cio dele <\/strong>e gra\u00e7as a isso, hoje, apesar de ainda estarmos passando por momentos delicados no pa\u00eds e no mundo, nosso escrit\u00f3rio j\u00e1 est\u00e1 maior do que no in\u00edcio do ano, tanto em quest\u00e3o de faturamento quanto em equipe<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n

Confira como fazer a gest\u00e3o de departamento jur\u00eddico<\/a> aqui no Portal da Aurum.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Manter um bom relacionamento com clientes \u00e9 um fator determinante para o sucesso de qualquer neg\u00f3cio. Com o completo isolamento social, uma preocupa\u00e7\u00e3o que deixou muitos advogados e advogadas em estado de alerta foi \u201ccomo manter a proximidade com os clientes \u00e0 dist\u00e2ncia?\u201d <\/em>Qual estrat\u00e9gia o escrit\u00f3rio usou para lidar com isso?<\/h3>\n\n\n\n

Alexandre Gaiofato: <\/strong>Eu acredito que o ponto principal para um bom relacionamento, \u00e9 o advogado ter uma atitude cada vez mais pr\u00f3-ativa e sempre levar informa\u00e7\u00f5es ao seu cliente. <\/p>\n\n\n\n

A estrat\u00e9gia que n\u00f3s usamos aqui no escrit\u00f3rio foi aumentar o di\u00e1logo com os nossos clientes e investir no nosso atendimento. No in\u00edcio da pandemia, vivemos um per\u00edodo de enorme dinamismo e incertezas no meio jur\u00eddico. Com o surgimento de v\u00e1rias MPs, n\u00f3s preferimos adotar uma atitude pr\u00f3-ativa e analisar como aquelas medidas poderiam ser utilizadas, de acordo com o cen\u00e1rio de cada um dos nossos clientes.   <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, para deixar a comunica\u00e7\u00e3o mais din\u00e2mica e \u00e1gil criamos grupos de clientes no WhatsApp<\/a> para que as d\u00favidas pudessem ser esclarecidas de forma mais r\u00e1pida, al\u00e9m das habituais reuni\u00f5es por videoconfer\u00eancia para planejarmos as novas estrat\u00e9gias e implement\u00e1-las rapidamente.<\/p>\n\n\n\n

Um dos impactos mais marcantes que o ano de 2020 causou, sem d\u00favida, foi a acelera\u00e7\u00e3o do uso da tecnologia. Quando voc\u00ea percebeu a necessidade de usar a tecnologia no seu dia a dia?<\/h3>\n\n\n\n

Alexandre Gaiofato: <\/strong>Desde muito cedo, eu sempre entendi que o advogado e, at\u00e9 o judici\u00e1rio em si, s\u00f3 consegue crescer com tecnologia. Muito em fun\u00e7\u00e3o disso, eu comecei a utilizar o Themis<\/a> em 2008, quando o assunto software jur\u00eddico ainda n\u00e3o era amplamente discutido como \u00e9 hoje. Acredito que sem o apoio da tecnologia, um advogado jamais conseguiria atender mais casos e investir em um atendimento de qualidade para seus clientes. <\/p>\n\n\n\n

Infelizmente, ainda vejo muitos advogados que t\u00eam essa percep\u00e7\u00e3o de que a tecnologia \u00e9 uma \u201cvil\u00e3\u201d e acabam saindo do mercado por n\u00e3o conseguirem se adaptar a ela. Para mim a tecnologia mudou completamente o mercado jur\u00eddico<\/strong>, fazendo com que os advogados tivessem que se reinventar. <\/p>\n\n\n\n

Hoje, vivemos em um cen\u00e1rio completamente diferente daquele que eu encontrei no mercado assim que entrei, h\u00e1 25 anos. O advogado n\u00e3o \u00e9 mais o \u00fanico detentor da informa\u00e7\u00e3o. E quando um cliente nos procura, j\u00e1 chega para n\u00f3s com um certo conhecimento sobre o assunto, pois a tecnologia possibilitou isso. <\/p>\n\n\n\n

Por isso eu acredito que o advogado precisa entender que, nesse novo contexto, n\u00e3o faz mais sentido nos atermos s\u00f3 a tradu\u00e7\u00e3o do \u201cjuridiqu\u00eas\u201d, mas tamb\u00e9m buscarmos conhecimento cultural, de neg\u00f3cios, e do mercado em geral, para conseguirmos entender o cen\u00e1rio dos nossos clientes e aconselh\u00e1-los da melhor forma. S\u00f3 que, sem o aux\u00edlio da tecnologia para automatizar algumas tarefas, nunca teremos tempo para buscar esse tipo de conhecimento. <\/p>\n\n\nConhe\u00e7a o Themis, o software jur\u00eddico ideal para grandes bancas<\/a>\n\n\n\n

Outro desafio marcante nesse novo contexto foi como manter a proximidade das rela\u00e7\u00f5es da equipe mesmo estando fora do escrit\u00f3rio. Muitas empresas e escrit\u00f3rios tiveram que criar novos h\u00e1bitos e cerim\u00f4nias para manter essa proximidade. Como foi esse processo de gest\u00e3o da equipe \u00e0 dist\u00e2ncia na GG?<\/h3>\n\n\n\n

Alexandre Gaiofato: <\/strong>Aqui no escrit\u00f3rio n\u00f3s implementamos um sistema de salas virtuais para simular o ambiente do escrit\u00f3rio e tentar reduzir essa dist\u00e2ncia e para n\u00f3s isso est\u00e1 dando muito certo. <\/p>\n\n\n\n

Essas salas foram separadas por \u00e1reas e, ao come\u00e7ar o expediente, cada advogado \u201centra\u201d na sala da sua determinada \u00e1rea – assim como faria presencialmente – e quando \u00e9 preciso falar com algu\u00e9m de determinada \u00e1rea \u00e9 s\u00f3 entrar na sala correspondente e come\u00e7ar a conversa. Essa estrat\u00e9gia deu uma din\u00e2mica e proximidade no nosso dia a dia que eu, particularmente, nem esperava.   <\/p>\n\n\n\n

E em meio a tantos desafios e reinven\u00e7\u00f5es, qual foi o maior aprendizado que voc\u00ea teve em 2020?<\/h3>\n\n\n\n

Alexandre Gaiofato: <\/strong>Sem sombra de d\u00favidas o maior  aprendizado que tive em 2020 foi ter conseguido, por meio da tecnologia, tornar o escrit\u00f3rio um ambiente mais democr\u00e1tico. <\/p>\n\n\n\n

Acredito que a tecnologia proporcionou que mais pessoas tivessem voz, fazendo com que a troca entre a equipe fosse cada vez maior e, consequentemente, trouxe muito mais inova\u00e7\u00e3o para o escrit\u00f3rio. <\/p>\n\n\n\n

Antes, at\u00e9 por uma limita\u00e7\u00e3o f\u00edsica mesmo, eu s\u00f3 conseguia me reunir semanalmente com os meus s\u00f3cios e alguns coordenadores nas reuni\u00f5es e, hoje, ter a possibilidade de ter um ponto de vista de um estagi\u00e1rio, por exemplo, que enxerga aquela situa\u00e7\u00e3o de um outro ponto de vista, \u00e9 muito construtivo para mim.<\/p>\n\n\n\n

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