{"id":9268,"date":"2021-05-12T17:02:00","date_gmt":"2021-05-12T20:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-de-escritorio-de-advocacia\/"},"modified":"2023-09-20T17:39:33","modified_gmt":"2023-09-20T20:39:33","slug":"sistema-de-gestao-de-escritorio-de-advocacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-de-escritorio-de-advocacia\/","title":{"rendered":"Como organizar projetos com um sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n
Um sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong> \u00e9 capaz de reunir e organizar informa\u00e7\u00f5es de um neg\u00f3cio jur\u00eddico como um todo. Os mais completos contemplam andamentos processuais, hist\u00f3rico de clientes, controle financeiro e de tarefas, entre outras funcionalidades.<\/pre>\n\n\n\n
Ao pensar na organiza\u00e7\u00e3o de projetos para escrit\u00f3rios, considero importante contar com um software para colocar em pr\u00e1tica bons planejamentos<\/strong>. Isso porque, al\u00e9m de aumentar os resultados, \u00e9 uma forma de evitar surpresas e antecipar situa\u00e7\u00f5es desfavor\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n
Depois de dois anos usando o software jur\u00eddico<\/a> Astrea<\/a>, e hoje com uma equipe de mais de 10 pessoas, posso afirmar que o escrit\u00f3rio de advocacia de qual sou s\u00f3cia teve um salto em termos de organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
O Astrea \u00e9 uma excelente ferramenta para gerir projetos e melhorar o aproveitamento de seu tempo no trabalho. Isto porque, concentrando todas as demandas do dia-a-dia, permite que a administra\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio de advocacia seja mais segura e eficiente. Neste texto, vou compartilhar um pouco sobre a minha experi\u00eancia. Confira!<\/p>\n\n\n\n
Como uso o Astrea para a gest\u00e3o de projetos do escrit\u00f3rio<\/h2>\n\n\n\n
De cara, a \u00e1rea de trabalho do Astrea mostra as tarefas que est\u00e3o pendentes, priorizando-as<\/a> de acordo com escala de urg\u00eancia. Mas h\u00e1 outros diferenciais que o uso de um bom sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia garante aos escrit\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n
Um bom exemplo \u00e9 na organiza\u00e7\u00e3o de atividades <\/a>e tarefas, que podem ser facilmente delegadas entre os demais usu\u00e1rios e tamb\u00e9m em equipes de trabalho<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
\u00c9 uma funcionalidade importante quando a realiza\u00e7\u00e3o da tarefa n\u00e3o depende exclusivamente de uma pessoa ou quando a tarefa impacta no trabalho de outros profissionais. Nesta etapa, o Astrea tamb\u00e9m possibilita que os usu\u00e1rios interajam dentro da pr\u00f3pria tarefa, fazendo coment\u00e1rios, de forma a manter um hist\u00f3rico confi\u00e1vel acerca do andamento da tarefa.<\/p>\n\n\n\n
No que diz respeito a agenda, al\u00e9m de ser facilmente integrada com a agenda do e-mail ou at\u00e9 mesmo do celular, o Astrea permite filtrar as demandas por tarefas, prazos, eventos e audi\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n
Organizando o sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia<\/h3>\n\n\n\n
Para a minha melhor organiza\u00e7\u00e3o, eu divido e adapto as funcionalidades do sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n
Tarefas<\/h4>\n\n\n\n
Demandas do escrit\u00f3rio que n\u00e3o est\u00e3o ligadas a prazos r\u00edgidos<\/strong>, mas que igualmente s\u00e3o importantes para o andamento dos trabalhos. Como exemplo, anoto como tarefas a solicita\u00e7\u00e3o de documentos aos clientes.<\/p>\n\n\n\n
Dica de leitura: Como otimizar a divis\u00e3o de tarefas em diferentes rotinas com o Astrea<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n
Prazos<\/h4>\n\n\n\n
Aqui entram todos os prazos<\/strong>, judiciais ou n\u00e3o, que precisamos cumprir. Geralmente s\u00e3o anotados de acordo com as publica\u00e7\u00f5es \u2013 que tamb\u00e9m s\u00e3o recebidas pelo Astrea! \u2013 e vinculadas ao processo a que se referem, tornando mais simples o trabalho do advogado que ir\u00e1 realizar o prazo.<\/p>\n\n\n\n
Eventos<\/h4>\n\n\n\n
Como eventos, agendamos os compromissos em geral<\/strong>. Uma reuni\u00e3o, a participa\u00e7\u00e3o em uma palestra etc. \u00c9 importante porque, destacando a hora de in\u00edcio e de t\u00e9rmino, \u00e9 poss\u00edvel gerir a disponibilidade de cada advogado e organizar a agenda sem contratempos.<\/p>\n\n\n\n
Audi\u00eancias<\/h4>\n\n\n\n
Em sentido amplo, consideramos como audi\u00eancia qualquer compromisso, com data e hora agendada<\/strong>, que dependa do deslocamento das partes. Assim, para casos de per\u00edcia, audi\u00eancia de instru\u00e7\u00e3o<\/a>, audi\u00eancia de concilia\u00e7\u00e3o<\/a>, sempre colocamos como audi\u00eancia e na descri\u00e7\u00e3o, especificamos do que se trata.<\/p>\n\n\n\n
Otimizando o sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia<\/h3>\n\n\n\n
Todas estas categorias podem ser filtradas individualmente por tipo, por respons\u00e1vel, por intervalo entre datas, por cliente, entre outros. Assim, em poucos cliques<\/strong> conseguimos identificar quantas audi\u00eancias foram (ou ser\u00e3o) feitas no m\u00eas, quantos prazos e assim por diante. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel identificar quem faz mais audi\u00eancias, qual \u00e9 o cliente que gera maior demanda de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disto, no sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia Astrea todo o hist\u00f3rico \u00e9 mantido<\/strong>. Se os compromissos foram feitos, se n\u00e3o foram, se est\u00e3o atrasados, se foram cancelados. Acompanhar o status<\/em> das demandas de forma centralizada pode te ajudar a diminuir erros e a manter um bom n\u00edvel de qualidade quanto \u00e0s entregas.<\/p>\n\n\n\n
Tamb\u00e9m, com estas informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis, torna-se mais f\u00e1cil colocar em pr\u00e1tica o planejamento do escrit\u00f3rio<\/a> e tamb\u00e9m tomar decis\u00f5es mais assertivas<\/strong>, alocando melhor recursos, gerando novas oportunidades, etc. <\/p>\n\n\n\n
Para a gest\u00e3o de projetos, no entanto, n\u00e3o existe um modelo totalmente fixo e determinado: \u00e9 importante que voc\u00ea coloque em pr\u00e1tica a organiza\u00e7\u00e3o do trabalho de forma integrada e considere que ter todos os procedimentos centralizados em um \u00fanico lugar<\/strong>. Desta forma, auxilia a ter uma vis\u00e3o ampla de todo o projeto.<\/p>\n\n\n\n
\"lan\u00e7amento<\/a><\/figure>\n\n\n\n
Vantagens do sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia em projetos<\/h2>\n\n\n\n
Na pr\u00e1tica, \u00e9 comum que advogados deixem de usar um sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia pela dificuldade de utiliza\u00e7\u00e3o ou pela necessidade de usar mais de um controle. <\/p>\n\n\n\n
Dentre as vantagens do software jur\u00eddico<\/a> Astrea, como j\u00e1 falamos, est\u00e1 a concentra\u00e7\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es do escrit\u00f3rio em um s\u00f3 lugar<\/strong>, desde os contatos, agenda de compromissos, at\u00e9 o planejamento financeiro.<\/p>\n\n\n\n
Mas n\u00e3o para por a\u00ed. A forma de gest\u00e3o centralizada que o Astrea propicia permite documentar<\/strong> a atua\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio em cada caso e tamb\u00e9m ter uma vis\u00e3o ampla da equipe, evitando microgerenciamento e a necessidade de uma supervis\u00e3o totalmente manual por parte dos l\u00edderes.<\/p>\n\n\n\n
Como \u00e9 na pr\u00e1tica<\/h3>\n\n\n\n
Como cada colaborador recebe a sua demanda, j\u00e1 sabe que \u00e9 respons\u00e1vel por aquilo. Assim, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de outras comunica\u00e7\u00f5es e tamb\u00e9m sem perigo de as informa\u00e7\u00f5es se perderem.<\/p>\n\n\n\n
Com tudo em ordem com rela\u00e7\u00e3o \u00e0s demandas previstas em cada caso ou processo, no sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel agir de forma preventiva ou pr\u00f3-ativa<\/strong>. O Astrea<\/a>, por exemplo, notifica sobre os processos que tiveram andamento no site dos Tribunais, sobre os aniversariantes. <\/p>\n\n\n\n
S\u00e3o informa\u00e7\u00f5es que aproximam o relacionamento com o cliente e com parceiros. Al\u00e9m disso, permitem que a estrat\u00e9gia do processo seja mais incisiva, afinal \u00e9 poss\u00edvel visualizar os andamentos antes das publica\u00e7\u00f5es<\/strong> e tamb\u00e9m visualizar os processos sem movimenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Ter a experi\u00eancia de um sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia que facilita o controle de informa\u00e7\u00f5es e dos processos de forma unificada, sem precisar buscar os dados em arquivos esparsos, com toda certeza melhora a produtividade do advogado e tamb\u00e9m os resultados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea pode ter isso tamb\u00e9m no seu escrit\u00f3rio! Comece a utilizar o Astrea gr\u00e1tis e tenha todas as informa\u00e7\u00f5es sobre como digitalizar e integrar as informa\u00e7\u00f5es do seu escrit\u00f3rio em um s\u00f3 lugar. <\/p>\n\n\ncomece gr\u00e1tis e sem compromisso<\/a>\n\n\n\n
E voc\u00ea, como organiza seus projetos? J\u00e1 pensou em utilizar um sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia para facilitar essa etapa? Compartilhe com a gente suas d\u00favidas e impress\u00f5es nos coment\u00e1rios abaixo!<\/em> \ud83d\ude09
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Um sistema de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia \u00e9 capaz de reunir e organizar informa\u00e7\u00f5es de um neg\u00f3cio jur\u00eddico como um todo. Os mais completos contemplam andamentos processuais, hist\u00f3rico de clientes, controle financeiro e de tarefas, entre outras funcionalidades. Ao pensar na organiza\u00e7\u00e3o de projetos para escrit\u00f3rios, considero importante contar com um software para colocar […]<\/p>\n","protected":false},"author":42,"featured_media":9269,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[38,44],"tags":[],"class_list":["post-9268","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-para-advogados","category-software-juridico"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9268","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/42"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9268"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9268\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24818,"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9268\/revisions\/24818"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9269"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9268"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9268"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9268"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}