{"id":9250,"date":"2020-10-29T14:39:00","date_gmt":"2020-10-29T17:39:00","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/divisao-de-tarefas-com-software-juridico\/"},"modified":"2023-12-07T15:09:42","modified_gmt":"2023-12-07T18:09:42","slug":"divisao-de-tarefas-com-software-juridico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/divisao-de-tarefas-com-software-juridico\/","title":{"rendered":"Como otimizar a divis\u00e3o de tarefas em diferentes rotinas com o Astrea"},"content":{"rendered":"
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Voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar no quanto uma boa divis\u00e3o de tarefas<\/strong> pode trazer benef\u00edcios pr\u00e1ticos e importantes para seu escrit\u00f3rio de advocacia? Imagino que foi essa reflex\u00e3o que trouxe voc\u00ea at\u00e9 aqui. <\/p>\n\n\n\n

Mas, se voc\u00ea ainda n\u00e3o se questionou sobre esse tema, n\u00e3o tem problema! Sempre \u00e9 tempo de repensar a rotina para evoluir cada vez mais. \ud83d\ude09 <\/p>\n\n\n\n

Mais escalabilidade, foco em a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas, engajamento e autonomia da equipe, al\u00e9m de seguran\u00e7a e tranquilidade para se ausentar do escrit\u00f3rio. Esses s\u00e3o apenas alguns dos muitos ganhos<\/strong> que voc\u00ea e seu escrit\u00f3rio podem conquistar a partir de uma delega\u00e7\u00e3o de atividades bem estruturada.<\/p>\n\n\n\n

Benef\u00edcios da divis\u00e3o de tarefas com um software jur\u00eddico<\/h2>\n\n\n\n

Um bom software jur\u00eddico<\/a> pode ser a ferramenta que faltava para evoluir a sua delega\u00e7\u00e3o de tarefas. Para ajudar voc\u00ea a enxergar como isso pode funcionar na pr\u00e1tica, conversamos com dois advogados sobre a divis\u00e3o de tarefas no Astrea.<\/p>\n\n\n\n

Mariana Gon\u00e7alves, do escrit\u00f3rio Rezende e Gon\u00e7alves, falou sobre como estruturar a divis\u00e3o de tarefas com um software jur\u00eddico permitiu que ela e seus colaboradores tivessem a estrutura adequada para oferecer um atendimento excelente aos seus clientes.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 Leonardo Lanzini, do escrit\u00f3rio Sesti e Lanzini Advogados, contou como conseguiu ter uma equipe mais \u00e1gil e prazos cumpridos at\u00e9 antes do previsto com uma delega\u00e7\u00e3o de atividades pr\u00e1tica e inteligente.<\/p>\n\n\n\n

Se preferir, voc\u00ea pode acessar as entrevistas no \u00edndice clic\u00e1vel acima. \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n

Como a advogada Mariana Gon\u00e7alves organiza a gest\u00e3o de tarefas no escrit\u00f3rio<\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea costuma ler o nosso Portal ou \u00e9 uma pessoa ativa em redes sociais, deve conhecer a advogada Mariana Gon\u00e7alves. Al\u00e9m de s\u00f3cia do escrit\u00f3rio Rezende e Gon\u00e7alves, em Belo Horizonte, \u00e9 conhecida por sua atua\u00e7\u00e3o no Instagram<\/a> e pelo seu canal no Youtube, Minutos de Direito<\/a>, com mais de 100 mil inscritos.<\/p>\n\n\n\n

O escrit\u00f3rio de Mariana \u00e9 especializado em Direito Imobili\u00e1rio<\/a> e conta com tr\u00eas advogados, sendo dois s\u00f3cios e uma associada rec\u00e9m-chegada \u00e0 equipe, e um estagi\u00e1rio. Segundo Mariana, o escrit\u00f3rio atua de forma \u201cartesanal\u201d e n\u00e3o lida com processos. Para ela e sua equipe a qualidade no atendimento ao cliente \u00e9 a maior prioridade. <\/p>\n\n\n\n

Essa prioridade \u00e9 percebida nas pr\u00e1ticas dentro do Astrea<\/a>, software jur\u00eddico que utiliza h\u00e1 mais de tr\u00eas anos. No nosso bate-papo ela conta como o sistema facilita e organiza a delega\u00e7\u00e3o e a execu\u00e7\u00e3o das atividades para garantir a melhor experi\u00eancia aos clientes. Confira!<\/p>\n\n\n\n

Como funciona a rotina no seu escrit\u00f3rio? <\/h3>\n\n\n\n

Mariana: <\/strong>A primeira coisa que todo mundo tem que fazer \u00e9 abrir o Astrea. Como cada pessoa tem mais ou menos o seu hor\u00e1rio de trabalho, o Astrea \u00e9 a minha forma de me comunicar com eles [s\u00f3cio e colaboradores] sem precisar mandar e-mail, ligar ou mandar Whatsapp.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o a rotina \u00e9 chegar no escrit\u00f3rio, ligar o computador e abrir o Astrea. E a\u00ed prestar aten\u00e7\u00e3o nos alertas. \u00c9 por ali que a gente v\u00ea quais atividades de ontem n\u00e3o foram feitas e, portanto, se tornaram urgentes, e tamb\u00e9m as novas tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Depois de organizar alertas, tarefas e dar uma olhada geral, vou para a parte de \u201cagenda\u201d do Astrea. <\/p>\n\n\n\n

Por que voc\u00ea centraliza a comunica\u00e7\u00e3o no Astrea?<\/h3>\n\n\n\n

Mariana: <\/strong>Organiza\u00e7\u00e3o. Tudo fica salvo no hist\u00f3rico do cliente, ent\u00e3o quando preciso rever algum caso, eu consigo saber exatamente o que aconteceu, quando deleguei e tudo mais. Ent\u00e3o, eu consigo ver exatamente o que est\u00e1 acontecendo com aquele cliente, com aquele caso. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel manter o hist\u00f3rico no e-mail? Sim, mas obviamente vai tomar muito mais o meu tempo e trazer uma s\u00e9rie de complica\u00e7\u00f5es para tentar manter o hist\u00f3rico onde eu recebo desde propagandas da farm\u00e1cia at\u00e9 publica\u00e7\u00e3o, e-mail de cliente. <\/p>\n\n\n\n

Ali \u00e9 realmente para receber a informa\u00e7\u00e3o e arquivar \u2013 tanto que quando recebo e-mail de cliente, eu copio e colo no Astrea. \u201cDia tal eu recebi um e-mail com o seguinte texto\u2026\u201d E a\u00ed dou CTRL+C, CTRL+V no e-mail. Assim eu nunca preciso voltar no e-mail para ver a informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Pelo Whatssap tem a mesma quest\u00e3o de desordem e mistura. O aplicativo \u00e9 usado para falar com familiares, com amigos, al\u00e9m de tratar quest\u00f5es de trabalho. Eu trabalho at\u00e9 tarde, mas sei que tem gente que precisa se desligar 100% depois do expediente. <\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, como eu nunca vou saber se \u00e9 um dia bom ou n\u00e3o, evito mandar mensagens depois que a pessoa sai do escrit\u00f3rio. Procuro respeitar o tempo e a vida pessoal dela.<\/p>\n\n\n\n

O Astrea me ajudou nisso. N\u00e3o vou enviar mensagem pra ningu\u00e9m \u00e0 meia noite, vou mandar essa d\u00favida ou essa tarefa no Astrea, e a\u00ed quando a pessoa sentar na mesa e olhar o sistema, vai ver essa d\u00favida e me responder, ou ver a tarefa e fazer.<\/p>\n\n\n\n