{"id":9244,"date":"2020-02-28T14:15:06","date_gmt":"2020-02-28T17:15:06","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/priorizar-tarefas-com-astrea\/"},"modified":"2024-03-21T14:59:58","modified_gmt":"2024-03-21T17:59:58","slug":"priorizar-tarefas-com-astrea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/priorizar-tarefas-com-astrea\/","title":{"rendered":"Vantagens de priorizar tarefas com o Astrea em escrit\u00f3rios de advocacia"},"content":{"rendered":"
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Priorizar tarefas<\/strong> na advocacia \u00e9 fundamental para dar conta das demandas. E n\u00e3o \u00e9 preciso experimentar um grande volume de processos para sentir a necessidade de utilizar um sistema de gerenciamento para ajudar nisso.<\/pre>\n\n\n\n
A prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas vem como uma vantagem competitiva para escrit\u00f3rios de advocacia que desejam crescer e ter controle sobre o que acontece dentro e fora da banca. Nesse momento, a contrata\u00e7\u00e3o do software jur\u00eddico<\/a> adequado \u00e9 essencial.<\/p>\n\n\n\n
Mas, com tantas ferramentas dispon\u00edveis para aux\u00edlio no cotidiano profissional de operadores de Direito, existem alguns mecanismos que podem potencializar a prioriza\u00e7\u00e3o de determinadas tarefas<\/strong> \u2013 e isso vai fazer toda diferen\u00e7a no seu dia a dia! \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n
Por que priorizar tarefas com o Astrea?<\/h2>\n\n\n\n
Diante da rotina corrida e apertada (por\u00e9m, muito prazerosa) da advocacia, existem necessidades que atingem a qualquer advogado: organiza\u00e7\u00e3o e, principalmente, produtividade. <\/p>\n\n\n\n
Reuni\u00f5es, publica\u00e7\u00f5es, prazos, audi\u00eancias e dilig\u00eancias externas s\u00e3o exemplos de tarefas presentes diariamente em um escrit\u00f3rio de advocacia, e que se n\u00e3o forem organizadas e feitas com anteced\u00eancia, podem gerar um enorme embara\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n
A advocacia \u00e9 uma profiss\u00e3o que exige extrema organiza\u00e7\u00e3o e pontualidade<\/strong>, uma vez que pelo equ\u00edvoco de uma data, uma a\u00e7\u00e3o que perdura uma d\u00e9cada pode ser fatalmente prejudicada \u2013 e n\u00e3o ter mais volta.<\/p>\n\n\n\n
Para administrar tudo isso n\u00e3o basta ter conhecimento, disposi\u00e7\u00e3o e tempo. \u00c9 necess\u00e1rio, ainda, que estes elementos estejam organizados e, para resultados ainda mais expressivos, que estejam organizados em ordem de prioridade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de tarefas<\/a> di\u00e1rias \u00e9 a forma mais eficaz de tornar um dia organizado e produtivo, e para isso existem mecanismos que podem deixar essa tarefa muito mais simples e eficiente.<\/p>\n\n\n\n
O Astrea<\/a>, software jur\u00eddico desenvolvido pela Aurum, possui diversos recursos que facilitam a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio e sobretudo a prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas. A principal ferramenta para estipular uma ordem de prioridade nas tarefas s\u00e3o as etiquetas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Como priorizar tarefas com o Astrea utilizando etiquetas<\/h2>\n\n\n\n
O uso das etiquetas pode ser feito de in\u00fameras maneiras, porque elas s\u00e3o totalmente personaliz\u00e1veis<\/strong>. A principal diferen\u00e7a na utiliza\u00e7\u00e3o das etiquetas \u00e9 a f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o de qual contexto ou grupo de processos aquele caso espec\u00edfico pertence.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 poss\u00edvel adicionar uma etiqueta na cor vermelha, gerando mais destaque, com o termo \u201cURGENTE\u201d para aquelas causas em que, por algum motivo, \u00e9 preciso maior celeridade. Como um pedido de tutela antecipada de urg\u00eancia<\/a>, por exemplo, para um cliente que necessite de autoriza\u00e7\u00e3o de uma cirurgia ou de um exame m\u00e9dico naquele exato momento.<\/p>\n\n\n\n
A mesma etiqueta pode ser utilizada para determinados eventos, como uma dilig\u00eancia que deve ser feita urgentemente, ou alguma outra tarefa que precisa ser feita sem nenhum atraso.<\/p>\n\n\n\n
No Aguilar Advogados Associados, por exemplo, as etiquetas s\u00e3o muito utilizadas no dia a dia. J\u00e1 \u00e9 um h\u00e1bito adicionar etiquetas para que facilmente seja identificada a fase em que o processo se encontra e para que seja poss\u00edvel diferenciar, as cores s\u00e3o distintas.<\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o, para simplificar ainda mais, existem etiquetas com diferentes cores<\/strong> que servem para separar grupos de processos que estejam tramitando em varas c\u00edveis, varas de fam\u00edlia, justi\u00e7a federal e at\u00e9 mesmo juizados especiais. Al\u00e9m disso, podem ser usadas para diferenciar processos que estejam em primeira inst\u00e2ncia de recursos em andamento.<\/p>\n\n\n\n
Outra op\u00e7\u00e3o de uso das etiquetas est\u00e1 nas tarefas que foram adicionadas \u00e0 agenda virtual do Astrea. Assim, voc\u00ea pode dividir as tarefas pelo local em que ser\u00e3o realizadas, como \u201cF\u00d3RUM\u201d, \u201cESCRIT\u00d3RIO\u201d ou \u201cTRIBUNAL\u201d. <\/p>\n\n\n\n
Isso servir\u00e1 para que voc\u00ea ou algum colaborador do escrit\u00f3rio n\u00e3o se desloque at\u00e9 determinado local, ou ent\u00e3o esque\u00e7a de realizar alguma tarefa antes e tenha que retornar.<\/p>\n\n\n\n