{"id":8514,"date":"2020-02-21T09:43:07","date_gmt":"2020-02-21T12:43:07","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/secretaria-de-advogado\/"},"modified":"2025-09-03T12:05:00","modified_gmt":"2025-09-03T15:05:00","slug":"secretaria-de-advogado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/secretaria-de-advogado\/","title":{"rendered":"Como acertar na contrata\u00e7\u00e3o de secret\u00e1ria de advogado"},"content":{"rendered":"
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Assim como a advocacia evoluiu, a secret\u00e1ria de advogado<\/strong> tamb\u00e9m n\u00e3o parou no tempo. Inclusive, a profiss\u00e3o ganhou curso superior e deixou de ser exercida apenas por mulheres. Atualmente, o profissional ou a profissional de secretariado executivo exerce um papel estrat\u00e9gico nos escrit\u00f3rios de advocacia.<\/p>\n\n\n\n

Contar com uma pessoa qualificada para assumir essa fun\u00e7\u00e3o representa, entre outros benef\u00edcios, o investimento no diferencial competitivo do escrit\u00f3rio<\/a><\/strong> e na excel\u00eancia do atendimento ao cliente<\/strong>. Sabendo de sua import\u00e2ncia para o crescimento dos neg\u00f3cios jur\u00eddicos, preparamos um conte\u00fado especial para ajudar voc\u00ea a preencher essa vaga de maneira estrat\u00e9gica e tamb\u00e9m a entender melhor o novo perfil profissional da secret\u00e1ria de advogado. \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n

Como escolher a melhor secret\u00e1ria de advogado no mercado atual<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m de acompanhar a agenda, conhecer bem os clientes e lidar com quest\u00f5es administrativas, a pessoa que ocupar a vaga antes atribu\u00edda \u00e0 secret\u00e1ria de advogado pode (e deve!) participar das metas para o escrit\u00f3rio de advocacia cresce<\/a>! <\/p>\n\n\n\n

Mas antes de chegar a\u00ed, que tal entender as mudan\u00e7as que vem acontecendo na profiss\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n

A atua\u00e7\u00e3o profissional antes<\/h3>\n\n\n\n

Fazer e atender telefonemas, anotar e transmitir recados, administrar a agenda de clientes, fazer e administrar a agenda profissional \u2013 e muitas vezes a pessoal tamb\u00e9m \u2013 do advogado, servir \u00e1gua e caf\u00e9, tirar xerox, agendar pagamentos, fazer atas de reuni\u00f5es, comprar suprimentos para o escrit\u00f3rio. Essas eram as atividades b\u00e1sicas desenvolvidas pela secret\u00e1ria de advogado.<\/p>\n\n\n\n

A rotina era voltada principalmente para as atividades operacionais, fundamentais para o pleno funcionamento do escrit\u00f3rio. No entanto, apesar de sua ineg\u00e1vel import\u00e2ncia para o estabelecimento da rotina, o sal\u00e1rio nem sempre acompanhava o volume das atividades e nem a compet\u00eancia da profissional. Al\u00e9m disso, nem a secret\u00e1ria e nem o chefe tinham clareza da import\u00e2ncia estrat\u00e9gica de uma boa secret\u00e1ria para o desenvolvimento do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

A atua\u00e7\u00e3o profissional nos dias atuais<\/h3>\n\n\n\n

Atualmente, o perfil profissional da secret\u00e1ria de advogado, tamb\u00e9m conhecida como secret\u00e1ria executiva (ou secret\u00e1rio executivo) exerce um papel cada vez mais estrat\u00e9gico para o escrit\u00f3rio. Com o crescente uso da tecnologia na advocacia, os pr\u00f3prios operadores do direito criam e administram seus compromissos e atividades na agenda do celular ou em seu sistema para advogados<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, a secret\u00e1ria fica respons\u00e1vel por acompanhar o cumprimento dos compromissos e administrar eventos profissionais. Com a ado\u00e7\u00e3o cada vez mais comum de softwares jur\u00eddicos pelos escrit\u00f3rios, muitas atividades foram automatizadas. Esse novo modelo mental tornou o atendimento ao cliente uma quest\u00e3o mais sens\u00edvel e fundamental.<\/p>\n\n\n\n

Hoje, a secret\u00e1ria \u00e9 um importante contato humano no relacionamento com o cliente real e em prospec\u00e7\u00e3o. A postura profissional dela pode ter um impacto muito positivo ou muito negativo para a aquisi\u00e7\u00e3o e a fideliza\u00e7\u00e3o de clientes<\/strong>. Assim como a excel\u00eancia t\u00e9cnica da banca de advogados \u00e9 importante para a reputa\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, a atua\u00e7\u00e3o competente e conectada com as atividades do escrit\u00f3rio da secret\u00e1ria de advogado tamb\u00e9m contribui para a boa visibilidade do neg\u00f3cio jur\u00eddico.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 por isso que a profissional dessa \u00e1rea n\u00e3o s\u00f3 pode como deve ter o mesmo tratamento dos demais colaboradores do escrit\u00f3rio<\/strong>. Afinal, ela age diretamente na aquisi\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de clientes, al\u00e9m de ser fundamental para a organiza\u00e7\u00e3o cotidiana do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

Participar do planejamento estrat\u00e9gico<\/a>, cumprir prazos, ter metas na advocacia<\/a> (como, por exemplo, reduzir o tempo de resposta aos contatos) e ser contemplada no plano de carreira s\u00e3o medidas interessantes para um trabalho de maior qualidade. Dessa forma, os chefes conseguem enxergar o valor do trabalho dessa profissional com mais clareza e a pr\u00f3pria pessoa contratada pode perceber como o seu trabalho influencia nos resultados gerais do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

Mandar ou receber atividades pelo software jur\u00eddico<\/a> do escrit\u00f3rio, como exemplificou a advogada Mariana Gon\u00e7alves no Guia para encantar clientes com um software jur\u00eddico<\/a>, tamb\u00e9m s\u00e3o a\u00e7\u00f5es que fazem parte do escopo de trabalho das secret\u00e1rias de escrit\u00f3rios modernos. E \u00e9 claro que o reconhecimento e a valoriza\u00e7\u00e3o profissional devem acompanhar essa nova realidade.<\/p>\n\n\n\n

Caracter\u00edsticas do novo perfil de secret\u00e1ria de advogado<\/h2>\n\n\n\n

Para atender as necessidades dos escrit\u00f3rios modernos, \u00e9 fundamental que a conduta e os princ\u00edpios da nova secret\u00e1ria de advogado (ou secret\u00e1rio) sejam compat\u00edveis com a cultura do neg\u00f3cio jur\u00eddico. Essa pessoa representa os valores do escrit\u00f3rio? Ela tem potencial para propagar esses valores aos clientes, parceiros e colaboradores do escrit\u00f3rio?<\/p>\n\n\n\n

Ter boa comunica\u00e7\u00e3o falada e escrita, saber gerenciar pagamentos e ter expertise em planejamento de atividades. As qualidades t\u00e9cnicas desejadas variam conforme a atua\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio. Para os que possuem clientes fora do pa\u00eds, ter ingl\u00eas ou espanhol fluente \u00e9 extremamente importante. Para escrit\u00f3rios menores, ter conhecimento de quest\u00f5es administrativas e facilidade no aprendizado e uso de softwares e aplicativos para advogados<\/a> s\u00e3o qualidades indispens\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 muito importante contar com uma pessoa que inspire confian\u00e7a e que tenha habilidade e disposi\u00e7\u00e3o para assumir responsabilidades e se comprometer com as metas de crescimento do escrit\u00f3rio (saiba como fazer o escrit\u00f3rio de advocacia crescer<\/a>). Para encontrar algu\u00e9m com esse perfil, \u00e9 importante descrever a vaga com aten\u00e7\u00e3o e clareza, listando todas as compet\u00eancias t\u00e9cnicas e comportamentos desej\u00e1veis. Esse cuidado facilita a triagem de candidatos. \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n