{"id":8354,"date":"2022-09-22T19:08:00","date_gmt":"2022-09-22T22:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/gestao-de-processos-judiciais\/"},"modified":"2024-08-05T07:18:00","modified_gmt":"2024-08-05T10:18:00","slug":"gestao-de-processos-judiciais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/gestao-de-processos-judiciais\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de processos judiciais: veja como otimizar a sua rotina"},"content":{"rendered":"
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A gest\u00e3o de processos judiciais<\/strong> \u00e9 a maneira como se organiza, monitora e age diante ao acompanhamento dos casos. Tem como objetivo otimizar o seu tempo e recursos, auxiliando no crescimento e qualidade dos servi\u00e7os jur\u00eddicos prestados. <\/pre>\n\n\n\n
Os processos judiciais fazem parte da rotina na advocacia e tamb\u00e9m da vida dos brasileiros. Segundo o Conjur<\/a>, em m\u00e9dia, uma a cada tr\u00eas pessoas no Brasil tem a\u00e7\u00f5es tramitando no Judici\u00e1rio. Em 2022, a soma de processos novos e julgados chegou a marca de 80 milh\u00f5es, sendo que aproximadamente 99% deles j\u00e1 est\u00e3o no formato eletr\u00f4nico. <\/p>\n\n\n\n
Neste cen\u00e1rio, \u00e9 normal \u2013 e esperado \u2013 que advogados e advogadas lidem com um alto volume de processos, especialmente a partir do crescimento de suas carreiras e escrit\u00f3rios. Este aumento, no entanto, demanda organiza\u00e7\u00e3o para acompanhar o andamento de centenas de processos de maneira simult\u00e2nea e di\u00e1ria.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea j\u00e1 deve ter sentido essa necessidade de gerenciar os processos judiciais, a fim de elevar o cuidado e a proximidade com cada um dos casos, mantendo a qualidade da entrega mesmo com um alto volume. Afinal, a partir dessa gest\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel ter um crescimento sustent\u00e1vel e escal\u00e1vel<\/strong>.     <\/p>\n\n\n\n
Por que \u00e9 importante controlar os processos judiciais?<\/h2>\n\n\n\n
H\u00e1 processos que correm na justi\u00e7a por anos, e neste tempo, dezenas de novos casos j\u00e1 passaram por voc\u00ea. Entre tantas informa\u00e7\u00f5es e hist\u00f3ricos de clientes, em meio a publica\u00e7\u00f5es e prazos de tribunais, al\u00e9m de atividades di\u00e1rias da gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio ou carreira, fica invi\u00e1vel acompanhar tudo ao mesmo tempo <\/strong>sem cometer erros ou diminuir a qualidade das entregas. <\/p>\n\n\n\n
Por mais que pare\u00e7a complicado conciliar tantas atividades, a gest\u00e3o de processos jur\u00eddicos existe justamente para facilitar toda essa jornada, trazendo mais tranquilidade e seguran\u00e7a<\/strong> para a sua rotina e para a atua\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio. <\/strong>E os benef\u00edcios desse gerenciamento impactam diretamente na sua forma de advogar e administrar o seu tempo. Veja a seguir algumas das principais raz\u00f5es para investir na gest\u00e3o de processos judiciais: <\/p>\n\n\n\n
Aumento da produtividade<\/h3>\n\n\n\n
Foi-se a \u00e9poca em que era necess\u00e1rio gastar horas do seu dia indo a tribunais apenas para descobrir que \u2013 provavelmente \u2013 nada mudou. Tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio atualizar o andamento dos casos manualmente, perdendo seu tempo com tarefas que podem ser automatizadas. <\/p>\n\n\n\n
Com a gest\u00e3o de processos judiciais digitais, voc\u00ea pode usar esse tempo para investir em crescimento e qualificar ainda mais o seu escrit\u00f3rio ou carreira<\/strong>, potencializando sua produtividade e aumentando a competitividade no mercado. <\/p>\n\n\n\n
Mais organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Depender da mem\u00f3ria para lembrar do hist\u00f3rico de cada cliente \u00e9 perigoso e arriscado, pois, com o passar do tempo, a chance de ocorrerem erros \u00e9 enorme. E se o seu objetivo \u00e9 aumentar a carteira de clientes, esse \u00e9 um ponto ainda mais sens\u00edvel. Por isso, a organiza\u00e7\u00e3o quanto \u00e0s conversas realizadas e os passos dados com cada cliente \u00e9 fundamental para a resolu\u00e7\u00e3o dos casos e para a reten\u00e7\u00e3o da carteira j\u00e1 existente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Foco no seu cliente<\/h3>\n\n\n\n
O profissionalismo na advocacia vai al\u00e9m da sua pr\u00e1tica e experi\u00eancia jur\u00eddica, pois envolve diversos setores do neg\u00f3cio. O atendimento ao cliente \u00e9 um deles, afinal, quanto melhor for a qualidade da sua entrega, maiores s\u00e3o as chances de recomenda\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Com uma gest\u00e3o eficiente dos seus processos jur\u00eddicos, \u00e9 poss\u00edvel ter mais visibilidade sobre os passos dados anteriormente, oferecendo mais transpar\u00eancia e proximidade<\/strong> para os seus clientes no presente e futuro. <\/p>\n\n\n\n
Sem preocupa\u00e7\u00f5es com prazos<\/h3>\n\n\n\n
Voc\u00ea sabe mais do que a gente o quanto os prazos s\u00e3o a base da advocacia. Portanto, compromet\u00ea-los est\u00e1 fora de cogita\u00e7\u00e3o, certo? Uma gest\u00e3o de processos eficientes vai ajudar voc\u00ea a passar longe de desestabilizar a rela\u00e7\u00e3o com seus clientes e de comprometer a sua reputa\u00e7\u00e3o no mercado. E o melhor de tudo \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o precisa correr atr\u00e1s dos prazos, pois eles estar\u00e3o sempre contabilizados e atualizados para voc\u00ea<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Devido a automatiza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea garante mais seguran\u00e7a ao cumprimento dos prazos e ao recebimento e tratamento de andamentos e publica\u00e7\u00f5es, garantindo a sua assertividade e excel\u00eancia na entrega. <\/p>\n\n\n\n
Como gerenciar processos judiciais? <\/h2>\n\n\n\n
H\u00e1 duas maneiras de profissionalizar a sua atua\u00e7\u00e3o jur\u00eddica mantendo o controle sobre os processos judiciais. Essas solu\u00e7\u00f5es est\u00e3o ligadas ao seu momento na advocacia, pois uma tende a ser a curto prazo e a outra a longo. Seja qual for o seu momento, na Aurum desenvolvemos solu\u00e7\u00f5es para ambos os casos. Veja s\u00f3: <\/p>\n\n\n\n
Planilha para controle de processos judiciais<\/h3>\n\n\n\n
\u00c9 normal que a maioria das advogadas e advogados aut\u00f4nomos e at\u00e9 mesmo pequenos escrit\u00f3rios utilizem planilhas para organizar e monitorar os casos e processos judiciais. Elas s\u00e3o a porta de entrada para tornar a advocacia mais organizada, registrando o hist\u00f3rico de cada cliente. <\/p>\n\n\n\n
Sabemos da sua import\u00e2ncia e, por isso, desenvolvemos uma planilha completa para auxiliar no controle dos seus processos e atividades de maneira profissional<\/strong>. Para come\u00e7ar a usar, basta baixar gratuitamente:<\/p>\n\n\nBaixe aqui a sua planilha gr\u00e1tis<\/a>\n\n\n\n
Mas vale dizer que esse formato \u00e9 limitado, principalmente para quem busca crescer em qualidade e quantidade de clientes, pois as planilhas n\u00e3o s\u00e3o escal\u00e1veis<\/strong>, chegando momentos em que \u00e9 preciso abandon\u00e1-las. <\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea quer saber 10 raz\u00f5es para migrar das planilhas para um bom software jur\u00eddico, leia o artigo: quando abandonar planilhas e investir em um sistema de controle de processos judiciais?<\/a><\/p>\n\n\n\n
Software jur\u00eddico para gest\u00e3o de processos<\/h3>\n\n\n\n
Os softwares jur\u00eddicos<\/a> s\u00e3o uma moderniza\u00e7\u00e3o da advocacia<\/strong>, acompanhando os novos tempos dos tribunais e clientes, afinal, a tecnologia transformou o mundo e no campo jur\u00eddico n\u00e3o foi diferente. <\/p>\n\n\n\n
Por meio do uso de softwares jur\u00eddicos, \u00e9 poss\u00edvel ter mais efici\u00eancia no dia a dia, pois toda a sua gest\u00e3o estar\u00e1 concentrada em apenas um lugar. E, para al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o, eles tendem a ser automatizados, reduzindo atividades repetitivas, o que resulta no aumento da sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n
Assim, h\u00e1 um total controle sobre todas as atividades, publica\u00e7\u00f5es, prazos e andamentos dos processos judiciais, tornando a sua rotina muito mais tranquila e fluida. E por falar em tranquilidade, \u00e9 poss\u00edvel fazer tudo isso em qualquer lugar e a qualquer hora, pois o software jur\u00eddico Astrea <\/strong>conta com aplicativo de celular<\/strong><\/a>, o que torna mais f\u00e1cil acessar rapidamente diversas funcionalidades do sistema, economizando ainda mais o seu tempo.<\/p>\n\n\n\n
Gerenciamento de processos judiciais com o Astrea<\/h2>\n\n\n\n
O objetivo do software Astrea<\/a> \u00e9 simplificar a sua rotina jur\u00eddica, elevando a qualidade do seu atendimento e facilitando a gest\u00e3o integral do escrit\u00f3rio<\/strong>. Com ele, o acompanhamento de processos se torna mais personalizado e cuidadoso, trazendo um olhar proativo para cada caso. <\/p>\n\n\n\n
Veja a seguir como utilizar o software Astrea para gerenciar os seus processos jur\u00eddicos: <\/p>\n\n\n\n
Adicione seus processos no Astrea<\/h3>\n\n\n\n
Ao se cadastrar, basta adicionar os processos ligados ao seu nome ou escrit\u00f3rio para come\u00e7ar a usar o Astrea. Neste in\u00edcio, \u00e9 poss\u00edvel adicionar seus processos de duas maneiras autom\u00e1ticas: <\/p>\n\n\n\n
Busca em lote<\/h4>\n\n\n\n
\u00c9 a maneira ideal para quem est\u00e1 come\u00e7ando a utilizar o Astrea, pois assim todos os seus processos s\u00e3o adicionados de maneira simult\u00e2nea, otimizando ainda mais o seu tempo. Para isso, basta adicionar o n\u00famero da sua OAB e o tribunal em que deseja realizar a busca.<\/p>\n\n\n\n
Busca individual<\/h4>\n\n\n\n
\u00c9 poss\u00edvel realizar uma busca individual para adicionar um processo espec\u00edfico. Ou, ainda, inserir um processo que n\u00e3o est\u00e1 ligado a tribunais manualmente. <\/p>\n\n\n\n
Para saber o passo a passo de como inserir processos judiciais <\/strong>das duas maneiras mencionadas, assista ao v\u00eddeo:<\/p>\n\n\n\n
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