{"id":8346,"date":"2019-12-20T17:13:00","date_gmt":"2019-12-20T20:13:00","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/como-software-juridico-permite-trabalho-a-distancia\/"},"modified":"2024-09-10T13:38:41","modified_gmt":"2024-09-10T16:38:41","slug":"como-software-juridico-permite-trabalho-a-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/como-software-juridico-permite-trabalho-a-distancia\/","title":{"rendered":"Como um software jur\u00eddico permite que advogados trabalhem \u00e0 dist\u00e2ncia"},"content":{"rendered":"
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Voc\u00ea j\u00e1 parou para observar o impacto da evolu\u00e7\u00e3o das tecnologias m\u00f3veis para sua advocacia? Hoje em dia, com um bom software jur\u00eddico<\/a><\/strong> e um tablet ou notebook conectado \u00e0 internet \u00e9 poss\u00edvel fazer todo o trabalho que voc\u00ea executa da sua mesa no escrit\u00f3rio. E sem perder a qualidade.<\/p>\n

Essa realidade \u00e9 t\u00e3o vi\u00e1vel que j\u00e1 existem advogados n\u00f4mades digitais e escrit\u00f3rios que funcionam exclusivamente \u00e0 dist\u00e2ncia. Lembra daquele futuro que parecia t\u00e3o distante, no qual voc\u00ea poderia se ausentar por um per\u00edodo maior de tempo com a certeza de que seu escrit\u00f3rio n\u00e3o pegaria fogo? Ele chegou!<\/p>\n

Se voc\u00ea quiser fazer uma viagem mais longa com a cabe\u00e7a tranquila, tirar um ano para conhecer o mundo ou apenas saber que vai ficar tudo bem na sua aus\u00eancia, voc\u00ea pode! N\u00e3o acredita? Ent\u00e3o, vem c\u00e1 conhecer os mitos que afastam voc\u00ea e sua equipe do trabalho remoto e como combat\u00ea-los com um software jur\u00eddico!<\/p>\n

7 mitos sobre trabalho remoto e como combat\u00ea-los com um software jur\u00eddico<\/h2>\n

Mito n\u00ba 1: Eu vou perder o controle da minha equipe<\/h3>\n

Muitos advogados que desempenham papel de lideran\u00e7a n\u00e3o se ausentam do escrit\u00f3rio por ter absoluta certeza de que o caos vai se instaurar no local assim que eles sa\u00edrem pela porta. Se voc\u00ea tamb\u00e9m \u00e9 ref\u00e9m desse pensamento, pode se tranquilizar e abrir a mente para novas possibilidades<\/strong>. Porque, afinal de contas, elas existem e est\u00e3o cada vez mais pr\u00f3ximas de voc\u00ea. \ud83d\ude09<\/p>\n

Com um software jur\u00eddico completo como o Astrea, voc\u00ea se mant\u00e9m informado em tempo real sobre o andamento das atividades da equipe. \u00c9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o panor\u00e2mica da situa\u00e7\u00e3o mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia. Assim, voc\u00ea n\u00e3o vai precisar ligar no escrit\u00f3rio e nem mandar um Whatsapp sempre que quiser saber como a equipe est\u00e1 se comportando e a quantas anda o tratamento das demandas. Basta acessar o Astrea e checar todas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Delegar tarefas tamb\u00e9m n\u00e3o precisa ser um bicho pap\u00e3o quando voc\u00ea est\u00e1 longe do escrit\u00f3rio.<\/strong> Com o software jur\u00eddico Astrea voc\u00ea pode aproveitar o tempo de espera no aeroporto, por exemplo, para atribuir atividades com agilidade pelo aplicativo mobile! Ah, e sempre que algu\u00e9m concluir alguma tarefa que voc\u00ea demandou, voc\u00ea recebe uma notifica\u00e7\u00e3o! Viu como \u00e9 poss\u00edvel manter o controle mesmo em movimento?<\/p>\n

Mito n\u00ba 2: A qualidade no atendimento dos meus clientes vai cair drasticamente<\/h3>\n

N\u00f3s entendemos essa preocupa\u00e7\u00e3o<\/a>. Afinal, cliente mal atendido pode, eventualmente, virar ex-cliente, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Mas em um universo em que notebooks, tablets e celulares s\u00e3o ferramentas que servem como trabalho, banco, lazer, restaurantes e v\u00e1rias outras fun\u00e7\u00f5es, existe uma grande abertura para revolucionar os padr\u00f5es de atendimento<\/strong>.<\/p>\n

Caso contr\u00e1rio, como seria poss\u00edvel existir advogados que vivem o nomadismo digital e escrit\u00f3rios virtuais se mantendo sustent\u00e1veis e lucrativos? Para um atendimento remoto de qualidade ser vi\u00e1vel \u00e9 preciso contar com as ferramentas certas. E um software jur\u00eddico online t\u00e3o completo como o Astrea<\/a> est\u00e1 preparado para atender \u00e0s suas necessidades e as necessidades dos seus clientes!<\/p>\n

Entre os benef\u00edcios do sistema para advogados est\u00e1 a possibilidade de manter um hist\u00f3rico completo dos atendimentos. Essa alternativa \u00e9 importante por dois motivos principais: o primeiro \u00e9 deixar o atendimento mais personalizado e n\u00e3o depender da mem\u00f3ria. E o segundo \u00e9 garantir que o cliente vai ser bem atendido ainda que n\u00e3o seja por voc\u00ea. Afinal, se o hist\u00f3rico estiver completo e atualizado no software jur\u00eddico, os colaboradores v\u00e3o poder se inteirar de todo o caso e dar sequ\u00eancia a uma assist\u00eancia de excel\u00eancia.<\/p>\n

No ebook sobre excel\u00eancia no atendimento<\/a>, n\u00f3s explicamos, com dicas e exemplos reais, como usar o hist\u00f3rico a favor do seu atendimento. Outro recurso que pode ser muito \u00fatil no atendimento remoto \u00e9 o acesso do cliente. No Astrea, seu cliente pode ser informado automaticamente por email sempre que houver movimenta\u00e7\u00e3o no processo dele. Ou, se voc\u00ea preferir, pode criar um acesso para ele mesmo fazer login e acompanhar as atualiza\u00e7\u00f5es dentro do software.<\/p>\n

Mito n\u00ba 3: N\u00e3o vou ter \u00e0 m\u00e3o todas as informa\u00e7\u00f5es que preciso<\/h3>\n

N\u00f3s j\u00e1 falamos algumas vezes aqui no blog sobre a necessidade de confiar na tecnologia para armazenar e consultar informa\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m abordamos a import\u00e2ncia de conhecer o sistema de armazenamento do software jur\u00eddico<\/a> online que voc\u00ea usa ou vai utilizar. Afinal, uma rotina de trabalho mais m\u00f3vel exige uma boa seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel garantir a prote\u00e7\u00e3o de todos os seus dados e ter certeza de que n\u00e3o v\u00e3o se perder no buraco negro da internet.<\/p>\n

Aqui na Aurum n\u00f3s nos preocupamos muito com efici\u00eancia e seguran\u00e7a.<\/strong> Por isso, contamos com os servidores da Google para armazenar e proteger os dados salvos no Astrea. Isso torna o software jur\u00eddico t\u00e3o seguro e acess\u00edvel quanto o Google Drive.<\/p>\n

Mas por que abordamos esse assunto neste t\u00f3pico? Simplesmente para mostrar que reunir todas as informa\u00e7\u00f5es em um software jur\u00eddico<\/a> online resulta, automaticamente, em menos risco de perder dados importantes. Al\u00e9m, \u00e9 claro, de facilitar (e muito!) o acesso a esses dados dentro e fora do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

Assim, voc\u00ea se previne de chegar em uma reuni\u00e3o importante sem os documentos porque esqueceu a pasta no caf\u00e9 do aeroporto. E tamb\u00e9m de deixar a equipe do escrit\u00f3rio sem acesso a essas informa\u00e7\u00f5es durante a sua aus\u00eancia.<\/p>\n

Mito n\u00ba 4: Vou correr muito mais risco de perder prazos<\/h3>\n

Pior do que a possibilidade de perder um documento importante \u00e9 correr risco de n\u00e3o cumprir um prazo, certo? Essa \u00e9, talvez, a maior preocupa\u00e7\u00e3o dos l\u00edderes de escrit\u00f3rios de advocacia. Pode ser esclarecedor ou at\u00e9 assustador ler isso, mas a sua presen\u00e7a no escrit\u00f3rio n\u00e3o precisa ser crucial para que os prazos sejam conclu\u00eddos.<\/p>\n

Basta alguns segundos pensando sobre o assunto para perceber que muitas atividades relativas a advocacia j\u00e1 foram automatizadas. Hoje em dia \u00e9 poss\u00edvel fazer tudo \u00e0 dist\u00e2ncia<\/strong> \u2013 com exce\u00e7\u00e3o das idas ao f\u00f3rum (pelo menos por enquanto). Com um software jur\u00eddico essa possibilidade ganha ainda espa\u00e7o.<\/p>\n

O controle avan\u00e7ado do Astrea permite que os prazos sejam cumpridos de forma mais confi\u00e1vel, mesmo com uma ou mais pessoas da equipe trabalhando remotamente. \u00c9 poss\u00edvel controlar tarefas, restringir acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas dos prazos e visualizar todas as atividades pendentes, em execu\u00e7\u00e3o e finalizadas. Com poucos cliques, o usu\u00e1rio pode, por exemplo, ficar sabendo o que est\u00e1 prejudicando o cumprimento de determinado prazo e priorizar a\u00e7\u00f5es para finalizar tudo a tempo.<\/p>\n

Al\u00e9m de permitir a cria\u00e7\u00e3o de uma lista de atividades atrelada a cada prazo, o Astrea notifica os usu\u00e1rios sempre que houver qualquer movimenta\u00e7\u00e3o relativa a ele.<\/p>\n

Mito n\u00ba 5: N\u00e3o vou conseguir acompanhar todos os meus processos<\/h3>\n

Como voc\u00ea vai conseguir gerenciar todos os seus processos \u00e0 dist\u00e2ncia? Com um software jur\u00eddico que permita uma gest\u00e3o de processos inteligente! Usando o Astrea voc\u00ea conta com rob\u00f4s que buscam atualiza\u00e7\u00f5es nos tribunais e nos di\u00e1rios oficiais e armazenam todos dentro do sistema.<\/p>\n

E para garantir que voc\u00ea realmente acompanhe cada atualiza\u00e7\u00e3o, o sistema envia alertas sempre que houver qualquer movimenta\u00e7\u00e3o. E como Astrea \u00e9 um software online, voc\u00ea pode ter acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es sobre seus processos de qualquer dispositivo conectado \u00e0 internet. Se voc\u00ea vai fazer isso da mesa do seu escrit\u00f3rio, de um hotel em Paris ou de um evento para advogados em S\u00e3o Paulo, a escolha \u00e9 sua! \ud83d\ude09<\/p>\n

Mito n\u00ba 6: Minha produtividade vai cair<\/h3>\n

Muito pelo contr\u00e1rio! \u00c9 claro que, independente de onde voc\u00ea estiver, buscar um cantinho confort\u00e1vel e favor\u00e1vel para a concentra\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental. Mas, ao contar com um software jur\u00eddico completo e online, que re\u00fane todas as ferramentas de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio, clientes, prazos, financeira, equipe e processos em um \u00fanico lugar, voc\u00ea ganha tanto em produtividade quanto em organiza\u00e7\u00e3o!<\/p>\n

O Astrea foi pensado para proporcionar tudo isso aos clientes com efici\u00eancia, agilidade e preocupa\u00e7\u00e3o com a gest\u00e3o do tempo. Afinal, em um mundo em que n\u00e3o \u00e9 mais preciso escolher entre ser advogado e trabalhar de forma din\u00e2mica e mais livre, as ferramentas t\u00eam um papel definitivo de desburocratizar as atividades rotineiras para incentivar a moderniza\u00e7\u00e3o da atua\u00e7\u00e3o profissional. <\/strong><\/p>\n

Mito n\u00ba 7: Algu\u00e9m vai cometer um erro que n\u00e3o vou conseguir resolver<\/h3>\n

Infelizmente, erros acontecem, com ou sem a sua presen\u00e7a no escrit\u00f3rio. A boa not\u00edcia \u00e9 que d\u00e1 para contar com a tecnologia para evit\u00e1-los!<\/strong> Com um software jur\u00eddico como o Astrea voc\u00ea pode restringir o acesso a algumas \u00e1reas do sistema. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel definir quem pode visualizar ou editar determinadas informa\u00e7\u00f5es cadastradas no software.<\/p>\n

Por exemplo: o estagi\u00e1rio n\u00e3o pode excluir nenhuma informa\u00e7\u00e3o cadastrada no sistema, mas pode incluir documentos, alimentar o hist\u00f3rico e redigir pe\u00e7as jur\u00eddicas<\/a>. A secret\u00e1ria de advogado<\/a> pode visualizar todas as atividades cadastradas na agenda, mas n\u00e3o pode edit\u00e1-las ou exclu\u00ed-las. Assim por diante.<\/p>\n

O Astrea tamb\u00e9m permite cadastrar processos em diferentes perfis. Tem os processos p\u00fablicos<\/strong>, acess\u00edveis a todos os usu\u00e1rios do sistema. Os processos em equipe<\/strong>, com acesso limitado para um grupo de colaboradores. E os processos privados<\/strong>, que ficam dispon\u00edveis apenas para a pessoa respons\u00e1vel por eles.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h3>\n

Depois de desconstruir os sete principais mitos quando o assunto \u00e9 mobilidade na advocacia, voc\u00ea j\u00e1 pode contratar o melhor software jur\u00eddico<\/a> e virar n\u00f4made digital! Brincadeiras \u00e0 parte, vamos para a \u00faltima reflex\u00e3o antes de finalizar este texto.<\/p>\n

Independente do tipo de carreira que voc\u00ea decidiu seguir, \u00e9 muito importante transformar o uso do software jur\u00eddico em parte da cultura do escrit\u00f3rio<\/strong>. Instrua sua equipe para alimentar o hist\u00f3rico do cliente da maneira adequada, atualizar o status das tarefas e tratar os casos e processos. Quanto mais centralizada estiverem as informa\u00e7\u00f5es, mais organizado e produtivo \u00e9 o trabalho individual e da equipe.<\/p>\n

E quando houver desejo ou necessidade de trabalhar fora do escrit\u00f3rio, vai ser muito mais tranquilo para voc\u00ea, para os colaboradores e tamb\u00e9m para os clientes. \ud83d\ude09<\/p>\n

Agora \u00e9 a sua vez! Voc\u00ea j\u00e1 deixou de adotar uma rotina mais livre por acreditar em um desses mitos? Tem alguma dica ou hist\u00f3ria para compartilhar com os outros leitores do blog sobre o mobilidade e tecnologia? Continue o assunto deixando o seu coment\u00e1rio aqui embaixo! <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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