{"id":8281,"date":"2017-06-09T19:18:44","date_gmt":"2017-06-09T22:18:44","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/6-solucoes-que-um-software-juridico-traz-para-gestao-de-escritorios-de-advocacia\/"},"modified":"2024-09-02T12:34:43","modified_gmt":"2024-09-02T15:34:43","slug":"6-solucoes-que-um-software-juridico-traz-para-gestao-de-escritorios-de-advocacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/6-solucoes-que-um-software-juridico-traz-para-gestao-de-escritorios-de-advocacia\/","title":{"rendered":"6 solu\u00e7\u00f5es que um software jur\u00eddico traz para gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia"},"content":{"rendered":"
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N\u00f3s j\u00e1 falamos aqui sobre como a gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia<\/strong> \u00e9 algo crucial para o bom funcionamento do seu neg\u00f3cio. Demanda tempo e organiza\u00e7\u00e3o e, \u00e0 medida que o seu escrit\u00f3rio cresce, mais complicado se torna cumprir essa fun\u00e7\u00e3o. Principalmente porque a maioria dos advogados n\u00e3o chega no mercado preparado para lidar com esse tipo de atividade.<\/p>\n

Mas calma que o cen\u00e1rio n\u00e3o precisa ser de caos e descontrole! O avan\u00e7o da tecnologia voltada para essa \u00e1rea criou muitas possibilidades de resolver problemas de gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia de forma pr\u00e1tica, visando mais controle e tranquilidade na rotina do advogado e do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

[ebook] Descubra como encantar clientes com um software jur\u00eddico<\/a><\/p>\n

Se voc\u00ea fizer uma pesquisa r\u00e1pida na internet, vai encontrar dezenas de aplicativos e sites que t\u00eam como objetivo tornar a gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio mais tranquila. Mas, ent\u00e3o, como escolher? O que queremos propor aqui \u00e9 que voc\u00ea troque essas v\u00e1rias ferramentas por uma s\u00f3: um software jur\u00eddico<\/a>.<\/p>\n

Ao inv\u00e9s de uma lista de apps, logins e senhas, ele re\u00fane em um lugar s\u00f3 funcionalidades essenciais para acompanhar o crescimento do seu escrit\u00f3rio e da forma mais automatizada poss\u00edvel. Parece bem mais f\u00e1cil, n\u00e9? \ud83d\ude09 Para saber mais sobre o assunto, continue lendo esse artigo com nossas dicas.<\/p>\n

Gerenciamento inteligente de processos e casos<\/h2>\n

Voc\u00ea lembra do primeiro processo pelo qual foi respons\u00e1vel, l\u00e1 no in\u00edcio da carreira? Escrever uma peti\u00e7\u00e3o inicial<\/a>, acompanhar andamentos no site do tribunal, registrar em documentos informa\u00e7\u00f5es importantes. As primeiras vezes que voc\u00ea realiza alguma dessas tarefas pode n\u00e3o parecer um problema fazer tudo manualmente. Mas \u00e0 medida que o volume de processos e casos aumenta, isso causa um impacto negativo na gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia – afinal voc\u00ea perde um tempo valioso da sua jornada de trabalho em atividades repetitivas.<\/p>\n

Uma das formas de resolver isso com um software jur\u00eddico<\/a> \u00e9 atrav\u00e9s da busca autom\u00e1tica de processos e casos. \u00c9 s\u00f3 digitar o n\u00famero do processo, selecionar o tribunal e pronto: seu processo est\u00e1 cadastrado com todas as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa. Simples!<\/p>\n

Ah, e pode deixar de lado a rotina de olhar todos os dias os sites de diversos tribunais. Essa tecnologia na advocacia te avisa de todos os andamentos do seu processo, sem que voc\u00ea precise verificar isso a todo momento.<\/p>\n

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\n\t\t\t\t\"Software\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
\n\t\t\t\tMais de 7.000 advogados j\u00e1 fazem parte do futuro da advocacia com o Astrea<\/span>\n\t\t\t\texperimente sem compromisso<\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n

Reda\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as jur\u00eddicas<\/h2>\n

Al\u00e9m desta parte mais mec\u00e2nica da rotina do advogado, outra atividade que toma bastante tempo \u00e9 a reda\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as jur\u00eddicas. N\u00f3s j\u00e1 falamos aqui que modelos prontos da internet podem n\u00e3o ser a melhor sa\u00edda.<\/p>\n

O que voc\u00ea pode fazer com um software jur\u00eddico \u00e9 criar os seus pr\u00f3prios modelos (nosso parceiro Fernando Cascaes deu dicas incr\u00edveis sobre isso nesse ebook<\/a>!) e salv\u00e1-los para usar sempre que quiser. Assim, qualquer colaborador pode acessar e entregar essas pe\u00e7as com mais agilidade – o que \u00e9 um grande ganho para a gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia. \ud83d\ude09<\/p>\n

Documentos organizados em um \u00fanico lugar<\/h2>\n

Se voc\u00ea \u00e9 apaixonado por tecnologia para escrit\u00f3rios de advocacia (como a gente!), imagino que j\u00e1 tenha abandonado as pastas f\u00edsicas e as pilhas de documentos encaixotadas em arquivos. \u00c9 poss\u00edvel que, a princ\u00edpio, voc\u00ea tenha migrado tudo isso para as planilhas online. Acertamos?<\/p>\n

Contudo, com o crescimento do seu escrit\u00f3rio, fica mais dif\u00edcil manter isso organizado e de f\u00e1cil acesso para qualquer colaborador do escrit\u00f3rio. Um software jur\u00eddico<\/a> resolve esse problema armazenando todos os seus documentos de forma organizada, com acesso controlado para colaboradores – voc\u00ea decide quem pode acessar determinadas \u00e1reas e informa\u00e7\u00f5es dentro do software.<\/p>\n

Eles ainda podem ser vinculados aos seus processos, casos e clientes e etiquetados de acordo com as categorias que voc\u00ea quiser criar.<\/p>\n

Gest\u00e3o de projetos e equipe<\/h2>\n

Gerir pessoalmente um escrit\u00f3rio com poucos colaboradores pode parecer simples, mas quanto mais pessoas s\u00e3o envolvidas nas rotinas do seu neg\u00f3cio, isso pode se tornar um problema para a gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia.<\/p>\n

Imagine ter que parar o que voc\u00ea est\u00e1 fazendo cada vez que precisar verificar como anda alguma tarefa que foi designada a outros colaboradores – seja mandando uma mensagem, email ou indo at\u00e9 eles.<\/p>\n

Um software jur\u00eddico<\/a> permite que voc\u00ea visualize quem est\u00e1 fazendo o que, em qual parte do processo eles est\u00e3o e se t\u00eam algum impedimento. Dessa forma, al\u00e9m de saber tudo que seus colaboradores est\u00e3o fazendo sem ter que sair da sua cadeira, ainda torna o processo de designar tarefas mais pr\u00e1tico.<\/p>\n

Armazenamento de dados e hist\u00f3rico de clientes<\/h2>\n

A rela\u00e7\u00e3o advogado-cliente \u00e9 fundamental para o sucesso do escrit\u00f3rio. Afinal, voc\u00ea n\u00e3o quer s\u00f3 que cheguem clientes novos, mas tamb\u00e9m manter por perto os que j\u00e1 atendeu. Para isso acontecer, o follow-up \u00e9 essencial. Mas, como tudo que \u00e9 bom para a gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia, isso toma tempo.<\/p>\n

O software jur\u00eddico ajuda voc\u00ea nessa etapa armazenando em um s\u00f3 lugar todos os dados do seu cliente e o hist\u00f3rico do caso. Assim, sempre que for necess\u00e1rio retomar contato com um cliente, tudo que voc\u00ea precisa saber est\u00e1 a alguns cliques de dist\u00e2ncia.<\/p>\n

Mas como a gente sabe que os clientes podem ser um pouco ansiosos e ficam at\u00e9 impacientes para saber dos andamentos. Dar esse feedback para eles constantemente n\u00e3o \u00e9 o ideal para sua rotina, ent\u00e3o existem softwares que permitem que voc\u00ea libere um acesso restrito \u00e0s informa\u00e7\u00f5es que ele precisa para ele consultar quando quiser.<\/p>\n

Ou, mais pr\u00e1tico ainda, permite enviar um email automaticamente para seu cliente toda vez que houver algum andamento no processo. Assim, ele fica tranquilo e voc\u00ea com mais tempo livre. \ud83d\ude09<\/p>\n

Agenda sincronizada com o Google<\/h2>\n

Reuni\u00f5es, follow-up com clientes, idas a tribunais e cart\u00f3rios, audi\u00eancias. A rotina do advogado \u00e9 cheia de compromissos al\u00e9m das suas tarefas di\u00e1rias e perder o prazo<\/a> de qualquer uma delas pode ter consequ\u00eancias ruins para ele e para o escrit\u00f3rio – afinal, algumas delas envolvem prazos judiciais e acarretam at\u00e9 em perda de dinheiro!<\/p>\n

Ter uma agenda dentro do seu software jur\u00eddico sincronizada com o Google \u00e9 essencial para manter todas as informa\u00e7\u00f5es e compromissos em um s\u00f3 lugar, com alertas na \u00e1rea de trabalho. Assim n\u00e3o tem riscos de voc\u00ea perder datas importantes.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n

Deu pra notar que a gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia demanda tempo e dedica\u00e7\u00e3o, n\u00e9? Mas isso n\u00e3o precisa ser um problema. Com organiza\u00e7\u00e3o e a ajuda do melhor software jur\u00eddico<\/a> \u00e9 poss\u00edvel tornar essa fun\u00e7\u00e3o cada vez mais f\u00e1cil e adaptada \u00e0 sua rotina. Saiba mais no nosso infogr\u00e1fico.
\n[ebook] Descubra como encantar clientes com um software jur\u00eddico<\/a><\/p>\n

Agora conta pra gente como voc\u00ea faz a gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia? J\u00e1 usa algum software para solucionar esses problemas? Tem dicas para compartilhar? Vem trocar uma ideia com a gente e com outros leitores aqui nos coment\u00e1rios <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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