{"id":8275,"date":"2017-06-05T20:04:22","date_gmt":"2017-06-05T23:04:22","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/departamento-juridico-recuperou-milhoes-com-o-themis\/"},"modified":"2024-07-25T15:26:47","modified_gmt":"2024-07-25T18:26:47","slug":"departamento-juridico-recuperou-milhoes-com-o-themis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/departamento-juridico-recuperou-milhoes-com-o-themis\/","title":{"rendered":"Como um departamento jur\u00eddico recuperou milh\u00f5es de reais com o Themis"},"content":{"rendered":"
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Quando uma empresa decide contratar um software para departamento jur\u00eddico, v\u00e1rias quest\u00f5es s\u00e3o levadas em considera\u00e7\u00e3o. Talvez o questionamento mais comum seja sobre a rela\u00e7\u00e3o entre custo e benef\u00edcio. Afinal, por que investir em uma ferramenta que, \u00e0 primeira vista, s\u00f3 beneficia uma \u00e1rea<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n

A verdade \u00e9 que contratar o sistema adequado para o seu departamento jur\u00eddico n\u00e3o apenas justifica o investimento, como gera um retorno financeiro significativo e ajuda a “fechar a torneira” de gastos da empresa. Como assim?! Para mostrar como isso \u00e9 poss\u00edvel, convidamos nosso Diretor do Time Comercial, Fernando Liberato, para explicar como uma grande empresa conseguiu recuperar R$ 115 milh\u00f5es com a contrata\u00e7\u00e3o do Themis<\/a><\/strong>, o software para departamentos jur\u00eddicos da Aurum.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Al\u00e9m dessa hist\u00f3ria de sucesso, que toca na ferida de quem sofre com o provisionamento de processos<\/strong>, Fernando tamb\u00e9m abordou outro caso. O segundo tem rela\u00e7\u00e3o direta com a dificuldade que os departamentos jur\u00eddicos com grande volume de processos t\u00eam de acompanhar os dep\u00f3sitos judiciais<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o divulgaremos os nomes das empresas \u2013 e voc\u00ea, mais do que n\u00f3s, sabe bem o motivo, n\u00e9? Mas compartilharemos as hist\u00f3rias reais para responder d\u00favidas frequentes e ajudar voc\u00ea a construir argumentos seguros para convencer outras \u00e1reas da sua empresa. Confira agora a entrevista que fizemos com diretor comercial Fernando Liberato!<\/p>\n\n\n\n

Como um departamento jur\u00eddico recuperou R$ 115 milh\u00f5es com o Themis<\/h2>\n\n\n\n

Como funciona o provisionamento de processos na rotina dos departamentos jur\u00eddicos?<\/h3>\n\n\n\n

Fernando Liberato:<\/strong> Cada empresa segue uma norma em rela\u00e7\u00e3o ao provisionamento. Por\u00e9m, de forma geral, os processos que possuem risco poss\u00edvel e\/ou prov\u00e1vel s\u00e3o pass\u00edveis de provisionamento. Assim, os departamentos jur\u00eddicos s\u00e3o respons\u00e1veis por informar mensalmente ao setor de contabilidade qual o valor de provisionamento total dos processos.<\/p>\n\n\n\n

E como s\u00e3o tratados os dep\u00f3sitos judiciais por essa \u00e1rea?<\/h3>\n\n\n\n

Fernando Liberato:<\/strong> Sempre que h\u00e1 alguma d\u00favida ou discord\u00e2ncia em rela\u00e7\u00e3o ao valor a ser pago, o procedimento feito \u00e9 o dep\u00f3sito em ju\u00edzo<\/strong>. Al\u00e9m desse, existe o dep\u00f3sito recursal<\/strong>, que tamb\u00e9m \u00e9 depositado em ju\u00edzo e, de acordo com a decis\u00e3o final do processo, \u00e9 determinada qual das partes far\u00e1 o levantamento do dinheiro.<\/p>\n\n\n\n

Pensando em provisionamento, que problemas os departamentos jur\u00eddicos podem enfrentar em suas rotinas?<\/h3>\n\n\n\n

Fernando Liberato:<\/strong> Normalmente, os departamentos jur\u00eddicos t\u00eam uma dificuldade muito grande em conseguir manter os pedidos devidamente atualizados e provisionados. Em um cen\u00e1rio onde h\u00e1 um grande volume de processos, de comarcas e naturezas distintas, a miss\u00e3o de atualizar monetariamente esses valores \u00e9 praticamente imposs\u00edvel<\/strong>. E tem o fato de a justi\u00e7a ir andando, e, por vezes, os processos que estavam provisionados serem transitados em julgado. Quando isso acontece, ainda seguem ativos no controle do departamento jur\u00eddico e, consequentemente, na contabilidade da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Agora pensando em dep\u00f3sito judicial, quais dificuldades s\u00e3o comuns nos departamentos jur\u00eddicos?<\/h3>\n\n\n\n

Fernando Liberato:<\/strong> O maior problema \u00e9 a falta de rastreabilidade. Os dep\u00f3sitos s\u00e3o realizados no curso do processo e, muitas vezes, acabam esquecidos. E, uma vez esquecidos, \u00e9 praticamente imposs\u00edvel recuperar o dinheiro. Assim, empresas deixam de contar com milh\u00f5es de reais<\/strong> \u2013 \u00e9 como se esse dinheiro nem existisse. J\u00e1 observamos, inclusive, a exist\u00eancia de empresas que trabalham s\u00f3 com o foco na identifica\u00e7\u00e3o e na recupera\u00e7\u00e3o de dep\u00f3sitos, dada a import\u00e2ncia da quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Sobre os dois casos, qual era o problema de cada um deles?<\/h3>\n\n\n\n

Fernando Liberato:<\/strong> Na primeira empresa, que \u00e9 o caso do provisionamento, o problema era o volume de processos versus o status do processo na justi\u00e7a. Quando o volume \u00e9 realmente gigantesco e abrange milhares de processos, fica invi\u00e1vel administrar sem o uso de tecnologia<\/strong>. Ent\u00e3o, a empresa acaba perdendo o controle e mantendo provisionados valores de processos que j\u00e1 foram finalizados. O que mais pesava, nesse caso, era o grande montante parado, que ultrapassava os R$ 100 milh\u00f5es, sem saber se esse dinheiro poderia ou n\u00e3o ser usado.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 na outra empresa, o caso dos dep\u00f3sitos, a situa\u00e7\u00e3o foi percebida ap\u00f3s uma auditoria. Existia um valor bastante expressivo contabilizado como “dep\u00f3sito judicial”, sem nenhuma rastreabilidade. Ou seja, n\u00e3o era poss\u00edvel saber se aquele valor j\u00e1 tinha sido levantado e nem mesmo quem o teria liberado. O problema \u00e9 que o dep\u00f3sito era tratado como uma quest\u00e3o financeira e n\u00e3o atrelado ao departamento jur\u00eddico. O que significa que ele seguia o fluxo de pagamento, mas n\u00e3o havia uma gest\u00e3o jur\u00eddica<\/a> atrelando-o ao processo em quest\u00e3o. O “fechar a torneira” nesse caso era o que mais pesava.<\/p>\n\n\n\n

Como o Themis para departamentos jur\u00eddicos resolveu essas quest\u00f5es?<\/h3>\n\n\n\n

Fernando Liberato:<\/strong> Com a implanta\u00e7\u00e3o do Themis para departamentos jur\u00eddicos<\/strong><\/a>, al\u00e9m de controlar os processos com os valores de cada um dos pedidos, as empresas passaram a atualizar os montantes automaticamente com mais de 60 \u00edndices econ\u00f4micos do Brasil. Al\u00e9m disso, conseguiram liberar os valores provisionados facilmente, gra\u00e7as \u00e0 funcionalidade do Themis que consulta os sites dos tribunais e traz o status atual do processo na justi\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Em rela\u00e7\u00e3o aos dep\u00f3sitos judiciais especificamente, o Themis possui um recurso que cadastra e gerencia toda a vida \u00fatil do dep\u00f3sito, desde o in\u00edcio at\u00e9 o levantamento do valor. Para o caso em quest\u00e3o, foi importante contar com “travas” para impedir, por exemplo, que processos fossem encerrados com dep\u00f3sitos pendentes ou fossem pagos indevidamente.<\/p>\n\n\n\n

Veja como fazer a gest\u00e3o do seu departamento jur\u00eddico<\/a> aqui no Portal da Aurum!<\/em><\/p>\n\n\n\n

Quanto tempo demorou para os clientes perceberem os benef\u00edcios? E como eles mant\u00e9m esses ganhos a cada processo finalizado?<\/h3>\n\n\n\n

Fernando Liberato:<\/strong> Em um ano nosso cliente conseguiu recuperar R$ 115 milh\u00f5es<\/strong>. E gra\u00e7as ao bom uso do fluxo de dep\u00f3sitos judiciais, o outro cliente conseguiu parar de perder dinheiro e, desde ent\u00e3o, o valor perdido s\u00f3 diminui.
\nComo esses recursos fazem parte das nossas solu\u00e7\u00f5es, ainda que em propor\u00e7\u00f5es menores, os dois clientes seguem colhendo os frutos da implanta\u00e7\u00e3o do Themis na rotina do departamento jur\u00eddico e deixando de perder muito dinheiro todos os meses.<\/p>\n\n\n\n

Gostou da entrevista? Ent\u00e3o, agende uma demonstra\u00e7\u00e3o do Themis para departamentos jur\u00eddicos<\/a> e garanta esses benef\u00edcios para a sua empresa!<\/em><\/p>\n\n\n\n

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