{"id":8234,"date":"2017-04-14T00:16:24","date_gmt":"2017-04-14T03:16:24","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/agenda-para-advogado-duas-dicas-para-organizar-com-criatividade\/"},"modified":"2024-09-16T14:45:03","modified_gmt":"2024-09-16T17:45:03","slug":"agenda-para-advogado-duas-dicas-para-organizar-com-criatividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/agenda-para-advogado-duas-dicas-para-organizar-com-criatividade\/","title":{"rendered":"Agenda para advogado: duas dicas para organizar com criatividade"},"content":{"rendered":"
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Normalmente, quem usa a vers\u00e3o impressa da agenda para advogado<\/strong> n\u00e3o abre m\u00e3o da boa e velha combina\u00e7\u00e3o papel e caneta. Voc\u00ea \u00e9 uma dessas pessoas? N\u00f3s somos declarada e assumidamente apaixonados por tecnologia, mas fazemos parte do time dos que acreditam que para amar o papel n\u00e3o \u00e9 preciso odiar a tecnologia, e vice-versa. Na verdade, n\u00f3s acreditamos que produtividade e organiza\u00e7\u00e3o t\u00eam muito a ver com a uni\u00e3o das melhores ferramentas e m\u00e9todos. Por isso, viemos compartilhar com voc\u00ea duas alternativas criativas<\/strong> \u00e0 tradicional agenda para advogado.<\/p>\n

Se as suas ideias s\u00f3 fazem sentido quando voc\u00ea p\u00f5e no papel, se voc\u00ea adora a sensa\u00e7\u00e3o de riscar as tarefas feitas da sua lista ou se suas metas e prioridades s\u00f3 se tornam reais depois de serem escritas \u00e0 caneta, op\u00e7\u00f5es simples como o Planner<\/strong><\/em> e o Bullet Journal<\/strong><\/em> podem ser \u00f3timas formas de melhorar o seu foco, a sua produtividade<\/a> e elevar o n\u00edvel do seu relacionamento com o papel.<\/p>\n

Mas o que significam essas palavras? Por que essas alternativas s\u00e3o melhores ou complementares \u00e0 agenda personalizada? Para descobrir, \u00e9 s\u00f3 continuar lendo este artigo!<\/p>\n

Bullet Journal \u00e9 a nova agenda para advogado<\/h2>\n

Indo direto ao ponto, Bullet Journal \u00e9 um m\u00e9todo de organiza\u00e7\u00e3o de ideias e informa\u00e7\u00f5es baseado em anota\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas<\/strong>. Criado pelo designer de produtos digitais Ryder Carroll para fugir um pouco do meio virtual e resolver seu pr\u00f3prio problema de foco, o sistema combina calend\u00e1rios com listas de tarefa.
\n“Mas \u00e9 s\u00f3 um caderno de anota\u00e7\u00f5es?”, voc\u00ea deve estar se perguntando. Bom, na pr\u00e1tica, \u00e9 isso mesmo: um “simples” caderno de anota\u00e7\u00f5es. O que o torna bastante diferente dos cadernos tradicionais e da agenda para advogados \u00e9 a maneira de us\u00e1-lo. Nas palavras do pr\u00f3prio autor, o Bullet Journal \u00e9 “um sistema escrito para controlar o passado, organizar o presente e planejar o futuro”. Falando dessa maneira fica at\u00e9 po\u00e9tico, n\u00e9? Mas a verdade \u00e9 que o m\u00e9todo \u00e9 simples, customiz\u00e1vel e pr\u00e1tico<\/strong>.<\/p>\n

Para que usar o Bullet Journal?<\/h2>\n

Mesmo quem ama as ferramentas digitais, como a gente, acaba recorrendo a post-its e folhas avulsas na hora de planejar a semana, o m\u00eas e o ano. Algumas vezes, o papel \u00e9 a primeira op\u00e7\u00e3o porque permite uma intera\u00e7\u00e3o visual mais pr\u00f3xima e real. Para algumas pessoas essa \u00e9 a maneira mais palp\u00e1vel.
\nO “bujo” –\u00a0forma carinhosa de chamar o Bullet Journal\u00a0–\u00a0pode ser usado para as atividades pessoais e profissionais<\/strong>. Voc\u00ea pode escolher unir as duas categorias em um s\u00f3 caderno ou separar em dois. A decis\u00e3o sobre o que anotar e planejar vai da sua rotina, mas \u00e9 poss\u00edvel registrar e acompanhar finan\u00e7as pessoais e profissionais (caso voc\u00ea atue de forma aut\u00f4noma), anotar compromissos, tarefas pontuais, informa\u00e7\u00f5es, lembretes, listas, planejamento semanal e mensal.<\/p>\n

Como usar o Bullet Journal?<\/h2>\n

Qualquer caderno pode se transformar em Bullet Journal<\/strong>, at\u00e9 uma\u00a0agenda para advogado que voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 mais acostumado. Al\u00e9m disso, o m\u00e9todo pode ser aplicado no ambiente digital de forma \u00fanica e direta (no Evernote,\u00a0por exemplo) ou relacionada com o que voc\u00ea faz no papel. Voc\u00ea vai entender como e por que isso \u00e9 poss\u00edvel agora, quer ver s\u00f3?
\nPara chegar nesse modelo, Ryder Carroll destacou os itens importantes que deveriam estar nesse caderno e os reuniu de forma explicativa. Ele sugeriu que o Bullet Journal tenha, pelo menos, os seguintes t\u00f3picos:<\/p>\n

\u00cdndice ou sum\u00e1rio:<\/h3>\n

Deve estar preferencialmente na primeira p\u00e1gina do seu “bujo”. Sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 ajudar voc\u00ea a localizar as informa\u00e7\u00f5es. Para isso, \u00e9 importante enumerar todas as folhas do seu caderno. Os cadernos personalizados para o m\u00e9todo j\u00e1 v\u00eam prontos para a aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Chave ou legenda:<\/h3>\n

\u00c9 um c\u00f3digo que descreve os seus “bullets” e determinam a a\u00e7\u00e3o de cada atividade. Voc\u00ea pode usar bolinhas, tra\u00e7os, asteriscos, checkboxes <\/em>(aquele quadradinho para marcar com\u00a0\u2713 ou \u2716) ou o s\u00edmbolo<\/a> que preferir. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel sinalizar com cores e etiquetas<\/a>, para unificar o seu modelo de organiza\u00e7\u00e3o online e offline. O importante \u00e9 que voc\u00ea reserve uma sinaliza\u00e7\u00e3o para cada tipo de atividade.<\/p>\n

Calend\u00e1rio anual (log future)<\/em>:<\/h3>\n

Para voc\u00ea colocar datas importantes, feriados e eventos marcados. Para quem est\u00e1 acostumado com as facilidades das ferramentas virtuais, \u00e9 recomend\u00e1vel replicar as informa\u00e7\u00f5es no seu aplicativo de agenda e no seu software jur\u00eddico.<\/p>\n

Calend\u00e1rio mensal:<\/h3>\n

Para colocar acontecimentos do m\u00eas com data e dia da semana.<\/p>\n

Registo di\u00e1rio:<\/h3>\n

Espa\u00e7o para registrar tarefas, coment\u00e1rios e outras informa\u00e7\u00f5es di\u00e1rias.
\nComo j\u00e1 falamos, o Bullet Journal \u00e9 um m\u00e9todo e n\u0101o uma ferramenta<\/strong>. Por isso, se trata de um procedimento l\u00f3gico e sistematizado. J\u00e1 o Planner<\/strong>, que vamos apresentar a seguir, \u00e9 uma ferramenta de organiza\u00e7\u00e3o que pode ou n\u00e3o substituir a sua agenda para advogado.<\/p>\n

\n

\"\"

Legenda dos s\u00edmbolos utilizados na organiza\u00e7\u00e3o do Bullet Journal: . tarefa | x tarefa conclu\u00edda | > tarefa migrada | \uff61 evento | \u2022 evento realizado | * prioridade | – notas | ! ideias |<\/p><\/div><\/figure>\n

<\/figure>\n

Planner: mais produtividade e organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Em tradu\u00e7\u00e3o livre, planner<\/em> \u00e9 “planejador”. Portanto, o planner pode ser entendido como uma esp\u00e9cie de caderno ou folhas avulsas que funciona como uma agenda, mas totalmente focada no planejamento da vida di\u00e1ria, semanal, mensal e anual.
\n Muitos advogados j\u00e1 usam o Planner para anotar informa\u00e7\u00f5es rapidamente<\/strong>, listar tarefas e metas. Al\u00e9m disso, a ferramenta tamb\u00e9m \u00e9 muito usada por quem conhece e pratica o m\u00e9todo GTD, pois, al\u00e9m de permitir que as ideias saiam da cabe\u00e7a e passem para o papel com agilidade, facilita bastante o planejamento do dia seguinte.<\/p>\n

Para que usar o Planner?<\/h2>\n

“Uma meta sem um plano \u00e9 apenas um desejo”. Essa frase \u00e9 muito famosa entre as pessoas que usam o Planner. Afinal, ele existe para ajudar a “quebrar” suas metas em a\u00e7\u00f5es, torn\u00e1-las mais visuais e alcan\u00e7\u00e1veis<\/strong>. At\u00e9 quem usa a agenda para advogados tradicional gosta de usar o Planner para dar aquele “ok” nas tarefas.<\/p>\n

A prop\u00f3sito, voc\u00ea sabia que tarefa e compromisso s\u00e3o coisas diferentes?<\/strong> Normalmente, n\u00f3s usamos a agenda para anotar compromissos, pois eles t\u00eam data e hor\u00e1rio para acontecer. J\u00e1 as tarefas podem ser feitas a qualquer hor\u00e1rio e podem ser facilmente anotadas e acompanhadas em um Planner.<\/p>\n

Como usar o Planner?<\/h2>\n

Existem v\u00e1rios modelos de Planner e formas de utiliz\u00e1-lo. Mas para quem est\u00e1 come\u00e7ando,\u00a0recomendamos o Planner que a advogada Mariana Gon\u00e7alves, do canal Minutos de Direito no Youtube, usa e disponibiliza para download gratuito. Ele \u00e9 autoexplicativo e possibilita o planejamento das suas atividades e metas mensais e tamb\u00e9m as suas atividades di\u00e1rias. Para baixar, \u00e9 s\u00f3 clicar aqui.
\nVoc\u00ea pode usar o Planner tanto para listar os compromissos pessoais quanto profissionais. Se voc\u00ea preferir, pode ter um em casa e outro no trabalho.
\nA maior dica aqui \u00e9 que o seu Planner seja o retrato do seu dia.<\/strong> \u00c9 por ele que voc\u00ea vai guiar as suas atividades. \u00c9 como se ele fosse seu secret\u00e1rio particular, que vai lembrar voc\u00ea das atividades, dos eventos e compromissos. Ent\u00e3o, sempre que chegar ao escrit\u00f3rio, consulte o seu Planner e, antes de ir embora, use ele para planejar o dia seguinte.<\/p>\n

E a tecnologia?<\/h2>\n

J\u00e1 que, atualmente, a maior parte do seu trabalho \u00e9 feita pelo computador, \u00e9 muito importante que o planejamento que voc\u00ea fizer no Bullet Journal ou no Planner seja replicado no seu software jur\u00eddico e na sua agenda virtual.
\nAfinal, o m\u00e9todo e a ferramenta que apresentamos nesse post s\u00e3o para uso particular e individual. Na hora de delegar tarefas e integrar sua rotina aos prazos, compromissos e equipe, a tecnologia otimiza o seu tempo e facilita o alinhamento com as a\u00e7\u00f5es e os objetivos do escrit\u00f3rio<\/strong>.
\nA \u00f3tima not\u00edcia \u00e9 que, para colocar as novas t\u00e9cnicas em pr\u00e1tica, voc\u00ea n\u00e3o precisa, necessariamente, abrir m\u00e3o da sua tradicional agenda para advogados e nem se “obrigar” a usar apenas os recursos digitais. Voc\u00ea pode usar todos os recursos de forma integrada e melhorar a sua organiza\u00e7\u00e3o e o seu foco.<\/p>\n

Agora \u00e9 a sua vez! Conta pra gente o que voc\u00ea achou desse texto e como voc\u00ea organiza a sua vida pessoal e profissional. Ah, e se voc\u00ea quiser que a gente se aprofunde nesse tema novamente em outro momento, comenta aqui embaixo! Teremos o maior prazer em retomar esse assunto e responder suas d\u00favidas.<\/em> \ud83d\ude09<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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