{"id":7919,"date":"2012-10-04T21:14:19","date_gmt":"2012-10-05T00:14:19","guid":{"rendered":"https:\/\/aurum.com.br\/blog\/o-real-poder-da-informacao\/"},"modified":"2024-10-01T08:11:01","modified_gmt":"2024-10-01T11:11:01","slug":"o-real-poder-da-informacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aurum.com.br\/blog\/o-real-poder-da-informacao\/","title":{"rendered":"Qual \u00e9 o real poder da informa\u00e7\u00e3o?"},"content":{"rendered":"
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Voc\u00ea sabe o real poder da informa\u00e7\u00e3o<\/strong>? Ter acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o certa, na hora certa, \u00e9 um diferencial competitivo para qualquer\u00a0neg\u00f3cio, principalmente jur\u00eddico. Seja atrav\u00e9s de uma consulta p\u00fablica, ou at\u00e9 mesmo atrav\u00e9s\u00a0dos pr\u00f3prios sistemas utilizados pela empresa, a informa\u00e7\u00e3o deve estar acess\u00edvel para embasar\u00a0a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n

Mas, at\u00e9 que ponto a informa\u00e7\u00e3o em excesso \u00e9 produtiva? Esse \u00e9 um questionamento\u00a0muito comum, em uma era onde qualquer pessoa pode acess\u00e1-la, pois as informa\u00e7\u00f5es\u00a0est\u00e3o dispon\u00edveis em todos os cantos. Como julgar a veracidade das informa\u00e7\u00f5es, e mais,\u00a0como organizar o volume de informa\u00e7\u00f5es para selecionar o que \u00e9 relevante? A resposta \u00e9: tecnologia<\/strong>.<\/p>\n

Convido voc\u00ea a trazer essa discuss\u00e3o para nossa realidade. No\u00a0mundo jur\u00eddico, n\u00f3s podemos dividir o controle da informa\u00e7\u00e3o em duas vertentes. A primeira, j\u00e1 bem explorada, \u00e9 a informa\u00e7\u00e3o como sua aliada para gerenciamento de seus\u00a0processos.<\/p>\n

Neste caso, me refiro \u00e0 import\u00e2ncia de possuirmos todos os dados referentes aos\u00a0processos para gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, controle do dia-a-dia do escrit\u00f3rio e atendimento eficaz\u00a0aos clientes.<\/p>\n

Entendo que atualmente o escrit\u00f3rio que ainda n\u00e3o possui gest\u00e3o eletr\u00f4nica dos processos,\u00a0n\u00e3o sobreviver\u00e1 no novo mercado da advocacia.<\/p>\n

Exemplos de ganho com a utiliza\u00e7\u00e3o correta destas informa\u00e7\u00f5es processuais:<\/h2>\n

Aumento na produtividade<\/h3>\n

Ao inv\u00e9s de envolver 10 pessoas para realizar uma tarefa (relat\u00f3rio, idas a f\u00f3runs) envolve-se\u00a0uma.<\/p>\n

Rapidez no atendimento aos clientes<\/h3>\n

Com todas as informa\u00e7\u00f5es organizadas \u00e9 poss\u00edvel prestar atendimento ao cliente de forma\u00a0r\u00e1pida e precisa.<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

vido controle de todos os gastos processuais \u00e9 poss\u00edvel reembolsar dos clientes todos\u00a0os custos do processo.<\/p>\n

Acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Independente de sua presen\u00e7a no escrit\u00f3rio ou n\u00e3o, voc\u00ea ter\u00e1 total controle de todas as\u00a0atividades do seu escrit\u00f3rio.<\/p>\n

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A segunda, ainda pouco explorada, trata-se do uso da informa\u00e7\u00e3o como fator decisivo na\u00a0defini\u00e7\u00e3o de um planejamento estrat\u00e9gico do escrit\u00f3rio, mais voltado para marketing e neg\u00f3cios.<\/p>\n

\u00c9 muito dif\u00edcil encontrar escrit\u00f3rios dispostos a aproveitar da grande base de dados\u00a0formada pelos seus processos a favor da capta\u00e7\u00e3o de novos clientes.<\/p>\n

Em uma realidade onde a grande maioria dos neg\u00f3cios jur\u00eddicos j\u00e1 faz uso de software para\u00a0gerir seus processos, nos moldes que abordamos acima, destacam-se os que v\u00e3o al\u00e9m e utilizam essa informa\u00e7\u00e3o para iniciativas como:<\/p>\n

Convers\u00e3o de neg\u00f3cios<\/h3>\n

Se todo poss\u00edvel caso\/processo for devidamente registrado (independente de aceitar o caso\u00a0ou n\u00e3o) \u00e9 poss\u00edvel identificar os motivos e focar em a\u00e7\u00f5es para aumentar a taxa de convers\u00e3o\u00a0de novos clientes e\/ou novos neg\u00f3cios nos clientes atuais. O mapeamento das poss\u00edveis\u00a0oportunidades de neg\u00f3cios perdido mune o escrit\u00f3rio com informa\u00e7\u00f5es para poss\u00edveis\u00a0melhorias e ajustes em abordagem, pre\u00e7o, p\u00fablico-alvo etc.<\/p>\n

Percentual de \u00eaxito<\/h3>\n

Pouco se mostra ao mercado sobre as vit\u00f3r\u00e7ias dos escrit\u00f3rios. Que tal qualificar e quantificar\u00a0os casos e apresentar num portf\u00f3lio o resultado que o escrit\u00f3rio pode oferecer por natureza\u00a0de a\u00e7\u00e3o e\/ou outros crit\u00e9rios.<\/p>\n

Taxa de acordo extrajudicia<\/h3>\n

No caso de clientes que procuram acordos extrajudiciais, que tal produzir e comparar com o\u00a0mercado o seu n\u00famero e tempo gasto para fechamento de acordos. Que tal ainda demonstrar\u00a0a economia estimada com tal ato.<\/p>\n

Aumento da lucratividade<\/h3>\n

Por que n\u00e3o parar para analisar qual a forma de pagamento que obt\u00e9m um lucro maior? Para\u00a0esta analise se faz necess\u00e1rio ter registrado todo o esfor\u00e7o gasto nos processos, cruzar com\u00a0os valores recebidos e ainda contemplar a poss\u00edvel ociosidade de profissionais. Identificar\u00a0clientes mais lucrativos para dedicar mais energia tamb\u00e9m \u00e9 um fator crucial no aumento de\u00a0lucratividade.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h3>\n

Enfim, conclu\u00edmos que \u00e9 poss\u00edvel, atrav\u00e9s de um sistema que permita a gest\u00e3o de todas\u00a0estas informa\u00e7\u00f5es, trazer a realidade de empresas de outros setores para os escrit\u00f3rios de advocacia.<\/p>\n

Diferencia-se o escrit\u00f3rio que vai al\u00e9m da gest\u00e3o do processo e encara como\u00a0um neg\u00f3cio, que precisa de informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para marketing, neg\u00f3cios, vendas e
\nconsequentemente aumento na rentabilidade.<\/p>\n

O maior desafio \u00e9 a mudan\u00e7a cultural, a tecnologia atual nos d\u00e1 os poderes necess\u00e1rios para\u00a0analisar uma massa bruta de informa\u00e7\u00e3o em tempo real. Agora nos resta decidir o que fazer\u00a0com esta an\u00e1lise.<\/p>\n

Mais conhecimento para voc\u00ea<\/span><\/h3>\n

Se voc\u00ea gostou deste conte\u00fado e quer saber mais sobre direito e advocacia, \u00e9 s\u00f3 seguir navegando pelo blog da Aurum! Nele, voc\u00ea encontra materiais sobre os seguintes assuntos:<\/span><\/p>\n