Foto vista de cima mostra pessoas trabalhando em uma mesa grande com computadores.

Como o Astrea acompanha as mudanças no seu escritório

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Ter um pequeno negócio jurídico pode ser uma escolha sustentável e lucrativa. No entanto, muitos advogados empreendedores já abrem seus escritórios pensando em, num futuro próximo, expandir sua atuação, conquistar cada vez mais clientes e ampliar o quadro de colaboradores. À medida que esse objetivo se concretiza e o negócio cresce, mudanças no escritório precisam acontecer para acomodar a nova realidade Com isso, aparecem novos papéis, responsabilidades e necessidades.
Em busca de acompanhar a evolução dos escritórios de advocacia e preocupados em oferecer o ambiente ideal para que o processo de crescimento ocorra de forma natural e não prejudique a agilidade e a produtividade da equipe, desenvolvemos o plano PRO do Astrea. Além de contar com todas as vantagens do Starter (plano inicial do Astrea), o PRO chega com novas funcionalidades, especialmente pensadas para facilitar a gestão dos escritórios de advocacia que necessitam de uma condução mais assistida, atendem a um maior volume de processos ou oferecem um atendimento mais personalizado.
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Mas o que o PRO tem diferente do Starter? Quais são as principais novidades no novo plano do Astrea? Para conhecer as respostas e descobrir como o PRO pode beneficiar o seu escritório, é só continuar lendo esse artigo!

Gerencie sua equipe sem estresse

Uma coisa é gerenciar uma equipe de três pessoas e administrar poucos processos ao mesmo tempo. Outra, um tanto quanto diferente, é coordenar um escritório com cerca de 20 colaboradores e um grande volume de processos e casos. Cada situação requer um tipo de atitude e atenção a diferentes detalhes. O Astrea oferece ferramentas para ajudar você nos dois momentos. O Starter atende às necessidades dos advogados autônomos e escritórios com poucos colaboradores, por meio de um método mais autogerenciável. Já o PRO chega com um gestor de atividades mais robusto, com espaço para colaboração entre os membros da equipe e um controle avançado de acesso e ações. Assim, você mantém suas informações seguras e fica sempre ciente sobre o que está acontecendo no seu escritório.

Tratamento VIP: controle avançado para seus prazos

Nós sabemos que ter controle dos prazos é uma das maiores preocupações dos advogados. Por isso, os planos PRO e Starter do Astrea possuem ferramentas para garantir que isso nunca aconteça e evitar que alguma atividade seja feita de última hora. No Starter, o advogado tem as publicações sincronizadas no sistema de forma automática e recebe alertas sempre que houver alguma movimentação nos casos e processos. Já no PRO, o cuidado com o cumprimento dos prazos foi ainda maior.
Além de contar com os mesmos benefícios do Starter, o controle avançado de prazos do PRO torna possível adicionar mais de uma pessoa envolvida em um prazo. Ele também designa tarefas relacionadas a cada prazo para diferentes membros da equipe. Para quem precisa controlar esse fluxo e garantir que todas as demandas sejam cumpridas nos prazos certos, é possível ter uma visão panorâmica de todas as atividades desenvolvidas. Falamos melhor sobre isso na entrevista com o CEO e a gerente de produtos da Aurum. Vale a pena dar uma olhada! Ah, e além de todos esses benefícios, o Astrea PRO conta com uma calculadora de prazos.

O escritório cresce, mas a organização continua

As etiquetas coloridas do Astrea são um grande coringa para quem deseja manter a coerência na organização do escritório e facilitar a busca dentro do sistema. É possível usá-las da forma como fizer mais sentido para a organização interna. Afinal, as etiquetas acompanham o modelo mental dos usuários. Além disso, o filtro avançado da agenda, disponível no plano PRO, permite que você encontre todos os tipos de compromissos e prazos com facilidade.

Sua agilidade não pode ser comprometida

Pensado para que você use o seu tempo com o que realmente importa, o Astrea automatiza as principais atividades do dia a dia do advogado e do escritório. O Starter tornou possível criar modelos de peças jurídicas, relacionar documentos e atividades a casos e processos, emitir relatórios de honorários e várias outras ações que facilitam a rotina e poupam tempo.
A chegada do PRO garante que você não perca essa agilidade, mesmo que o seu escritório cresça e o número de processos e colaboradores aumente. Para isso, criamos a pauta de audiência e as atividades pré-programadas. O que, em outras palavras, significa um melhor planejamento das suas audiências e a possibilidade de configurar atividades-padrão para cada tipo de processo e replicá-las sempre que precisar. Tudo isso de forma intuitiva e muito prática.

Mais tranquilidade para cumprir todos os compromissos

Ser um advogado empreendedor implica em uma agenda cheia de compromissos, não é mesmo? Sabendo disso, sincronizamos a agenda do Astrea com a do Google. E para facilitar ainda mais a gestão do seu escritório, é possível delegar tarefas direto dos compromissos da agenda. Apesar de serem funcionalidades úteis, elas não são nenhuma novidade. Esses recursos já estão disponíveis no plano Starter e se estenderão também para o PRO. A grande novidade é a agenda avançada. Ela permite ver os compromissos de todos os usuários, adicionar informações sobre deslocamento para compromissos fora do escritório e visualizar os prazos designados a você.
 
Gostou das novidades que o PRO está trazendo?
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