Contratos de honorários: Qual a forma mais rentável de cobrança?

Nós, da Aurum Software, não somos um escritório de advocacia, porém somos uma empresa de software que tem como objetivo organizar, otimizar e melhorar a rotina de escritórios de advocacia.

A questão da forma mais rentável de cobrança é presente em todos os escritórios, afinal, estamos falando da remuneração dos serviços prestados.

O fato é que a advocacia criou N formas de cobrança de seus clientes e estas formas, normalmente, são definidas pelo cliente ao fechamento do contrato.

O grande desafio está em identificar a maneira que este contrato é vantajoso para ambas às partes, seja de honorários fixos, remuneração por atividade, percentual baseado no resultado do processo, cobrança por hora ou até mesmo contagem de processos.

A identificação da relação custo / benefício deste contrato pode ser feita através de um bom sistema de gestão de processos, que mostra informações detalhadas sobre o mesmo e permite a avaliação se a quantidade de trabalho envolvida em cada um dos processos está satisfatória em relação ao valor pago pelo mesmo.

Com isto, recomendamos aqui algumas boas práticas para conseguir extrair estas métricas e renegociar contratos com os seus clientes:

– Toda e qualquer atividade relativa ao processo e/ou cliente deve ser lançada em seu sistema de gestão;

– Mesmo que não cobre por hora, utilize sempre que possível o recurso de cronômetro para informar o tempo que você gasta com suas tarefas;

– Não deixe, enquanto gestor, de criar a tabela de horas com o valor de cada profissional e associar isto ao perfil do usuário;

– Caso haja algum recebimento esporádico sobre o processo, isto deve ser obrigatoriamente lançado como honorários do processo;

– Todas as despesas devem ser registradas, sejam elas de pouca ou muita relevância;

– Não deixe de lançar o valor final do processo e o resultado do mesmo; Se possível, o faça por instância;

– Controle e garanta que toda a equipe do escritório utilize o sistema.

Em suma, não deixe de registrar e controlar uma informação por não considerá-la necessária para o seu contrato atual com este cliente. Ela será necessária numa possível renegociação dos valores do contrato.

Esperamos seguir contribuindo para uma maior produtividade em seu escritório, auxiliando-o no embasamento em dados extraídos do sistema de gestão jurídica para conseguir encontrar a melhor forma de cobrança de seus serviços.

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