A função de controle de processos é o motor do Themis. Ela permite que os advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos transfiram toda a rotina, que antes era feita de forma manual e descentralizada, para um sistema informatizado que permite uma gestão jurídica completa.

Através de uma interface intuitiva, os usuários cadastram, editam, atualizam e visualizam os processos, bem como vinculam todas as informações processuais, como andamentos, despesas, honorários, prazos e compromissos relacionados ao processo, para posteriormente extrair relatórios, cobrar clientes e gerir o seu negócio.

O controle de processos do Themis permite mensurar a produtividade da equipe, padronizar a comunicação e organizar a informação. Através de um sistema de busca avançado, que permite ao usuário localizar um processo ou informação de diversas formas, o Themis facilita a localização das informações e reduz o tempo dispensado para essa função.

Funcionalidade inclusa nos planos: Básico, Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

A agenda do Themis proporciona um gerenciamento completo das atividades do advogado, do escritório ou do departamento. Através dela, é possível filtrar os eventos por qualquer intervalo de datas, receber lembretes de compromissos próximos e nunca perder um prazo fatal.

A agenda ainda permite a visualização dos compromissos de todos os colaboradores, facilitando o controle dos gestores sobre as atividades realizadas no escritório ou no departamento.

Funcionalidade inclusa nos planos: Básico, Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

A 'pauta de compromissos' do Themis é a maneira mais rápida de se obter um levantamento sobre todos os próximos compromissos de uma pessoa ou grupo de pessoas.

Pode ser elaborada por tipo de compromisso ou a partir de qualquer intervalo de datas. Além disso, quando elaborada a partir de um intervalo de datas passadas, a 'pauta de compromissos' serve como um relatório de compromissos cumpridos.

Funcionalidade inclusa nos planos: Básico, Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

Essa funcionalidade busca, de forma automática, andamentos dos processos desejados nos sites dos Tribunais e os vincula à ficha do processo no Themis. Sem essa funcionalidade, seria necessário entrar no site do Tribunal e copiar a informação para o Themis ou, em casos mais modernos, cadastrar-se no site do Tribunal, receber os andamentos por e-mail e cadastrá-los manualmente no sistema.

Todos os andamentos recebidos ficam visíveis em uma tela de notificações e não podem ter seus atributos editados, o que possibilita maior segurança na informação. Além disso, é possível criar um fluxo de trabalho sobre o andamento recebido.

Funcionalidade inclusa nos planos: Básico, Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

A funcionalidade de Timesheet (ou Alocação de horas) do Themis permite que os advogados façam a contagem das horas trabalhadas manualmente ou com o uso do cronômetro do sistema. Depois de alocadas, as horas podem ser vinculadas a um determinado processo ou a um cliente, dependendo do tipo de contrato.

Ainda é possível gerar um relatório para facilitar a cobrança junto ao cliente e/ou controlar a produtividade dos advogados.

Funcionalidade inclusa nos planos: Básico, Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

Através dessa funcionalidade, é possível organizar e monitorar todas as custas de um processo, sejam judiciais ou não. Um relatório com todas as informações pode ser emitido para facilitar a solicitação de reembolso junto ao cliente ou, ainda, identificar quais clientes são mais lucrativos.

Funcionalidade inclusa nos planos: Básico, Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

O controle de cobranças, além de fazer o fechamento das horas alocadas e permitir uma adequada cobrança dos honorários, fornece o controle do que foi recebido e o que ainda está pendente. Os filtros, nessa funcionalidade, podem ser feitos a partir de qualquer informação e auxilia, por exemplo, na mensuração da receita de honorários no próximo mês.

Funcionalidade inclusa nos planos: Básico, Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

Um dos grandes diferenciais do Themis é a possibilidade de emitir inúmeros tipos de relatórios, desde os mais básicos, para controle interno, e os mais avançados, para análise gerencial sobre todas as atividades.

Para prestar contas aos clientes, é possível emitir um relatório completo sobre o processo, contendo todos os lançamentos do mesmo, como andamentos, desdobramentos, despesas, entre outros.

O Themis oferece modelos prontos de relatórios, como o modelo 'Com Seleção de Campos', embora seja possível extrair relatório de qualquer informação contida no sistema.

Funcionalidade inclusa nos planos: Básico, Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

O Themis permite o armazenamento de arquivos de qualquer extensão e permite a criação de vínculos com processos ou pessoas, sejam físicas ou jurídicas. Armazenados em um servidor de arquivos dentro do sistema, os documentos podem ser consultados, editados ou excluídos facilmente.

Funcionalidade inclusa nos planos: Básico, Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

O Themis proporciona uma total organização do fluxo de trabalho, pois possibilita delegar tarefas aos usuários, que, por sua vez, recebem alertas quando recebem alguma tarefa. Além disso, o trabalho em rede do Themis possibilita que diversos usuários do sistema trabalhem simultaneamente em diferentes frentes de trabalho.

Para o gestor do escritório, é possível mensurar e analisar o fluxo de trabalho como um todo, bem como cada tarefa realizada por usuário.

Funcionalidade inclusa nos planos: Básico, Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

Além de armazenar um histórico de todos os depósitos e garantias de um determinado processo, o Themis possibilita a verificação da existência de depósitos judiciais ou recursais e o levantamento dos mesmos.

Funcionalidade inclusa nos planos: Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

O acesso via web do Themis permite que o sistema seja acessado de qualquer computador conectado à internet, sem a necessidade de configuração de rede entre o local de acesso e o escritório.

Pelo acesso web é possível fazer toda a gestão de processos, ter um acesso completo à agenda, entre outras atividades.

Funcionalidade inclusa nos planos: Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

O Themis Mobile é uma extensão do Themis que permite ao advogado acessar informações de seus processos a partir de qualquer dispositivo móvel com acesso à internet, como tablets e smartphones.

Através de uma interface gráfica objetiva e fácil de usar, o advogado pode utilizar seu dispositivo móvel para localizar seus processos cadastrados no Themis, acessá-los para visualizar as informações e até inserir andamentos do processo. O Themis Mobile elimina a necessidade de o advogado transportar documentos físicos de processos, ou precisar fazer uma ligação para posicionar um cliente sobre um processo em tempo real.

Diferente de outros aplicativos existentes para dispositivos móveis, o Themis Mobile não necessita instalação no aparelho, pois é acessado através do browser de internet, o que o torna compatível com as principais plataformas do mercado: iOS, Android, BlackBerry, Windows, entre outros.

Com o Themis Mobile, as informações dos seus processos estão em suas mãos!

Funcionalidade inclusa nos planos: Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

Esta funcionalidade do Themis, totalmente web, possibilita ao advogado visualizar seus processos através da internet, mesmo quando fora do escritório, ou até fornecer acesso para o cliente consultar seus próprios processos.

Por tratar-se de uma funcionalidade que pode ser utilizado por terceiros, ela é muito simples de ser utilizada e elimina qualquer necessidade de aprendizado prévio, dada sua intuitividade.

Sua principal característica é a possibilidade de fornecer acesso para o cliente consultar os seus processos. Cada cliente pode ter um login que separa e exibe apenas os seus processos, o que elimina o risco de o advogado ter processos de diferentes clientes sendo visualizados.

Funcionalidade inclusa nos planos: Avançado, Profissional, Corporativo e Departamento.

O Themis disponibiliza 10 campos customizáveis para adaptar o sistema à realidade do escritório. Esses campos podem ser de livre digitação ou de opções selecionáveis, previamente configuradas, e ficam visíveis na aba 'Geral' da ficha do processo.

Os campos customizáveis, depois de habilitados, passam a funcionar como parte do sistema e possibilitam a realização de buscas e extração de relatórios desses dados inseridos.

Funcionalidade inclusa nos planos: Profissional, Corporativo e Departamento.

Todo o gerenciamento financeiro do escritório pode ser feito através do Themis, desde um controle simples de contas a pagar e receber, até atividades completas como repasse financeiro de contas de parceiros.

A característica principal do módulo financeiro do Themis é ter todas as funções integradas e possibilitar um controle transparente e intuitivo. A organização do fluxo de trabalho dentro do módulo financeiro é bastante objetiva e versátil, o que possibilita que o gestor financeiro tenha todo o controle sobre o trabalho de seu departamento nas mãos.

Além de 'lançamentos financeiros', que funcionam como um centralizador de contas, o Themis ainda conta com 'lançamentos de livro caixa' e 'repasse financeiro' como auxiliares do planejamento financeiro do escritório.

Funcionalidade inclusa nos planos: Profissional, Corporativo e Departamento.

Seja faturamento por honorários, por fechamento de horas alocadas, por contagem de processos ou por contagem de andamentos, o Themis possui um módulo completo voltado ao faturamento do escritório. Além de criar e fechar faturas e emitir boletos e notas, o Themis ainda permite a criação de regras para o faturamento.

Funcionalidade inclusa nos planos: Profissional, Corporativo e Departamento.

Essa funcionalidade oferece um gerenciamento completo de requisições financeiras dos colaboradores do escritório, com possibilidade de aprovação ou declínio do departamento financeiro.

O sistema trabalha com contas individuais e oferece uma visualização clara e detalhada dos custos a serem reembolsados, permitindo a emissão de faturas sobre eles. Para os escritórios que trabalham com adiantamentos, há a possibilidade de configurar o sistema para essa necessidade.

Funcionalidade inclusa nos planos: Profissional, Corporativo e Departamento.

Através da visão por usuário e das classes de acesso, é possível determinar quais telas do Themis os outros usuários terão acesso e/ou visão.

Um usuário com visão restrita acessa qualquer tela do sistema, mas só consegue visualizar determinadas informações, como, por exemplo, processos de uma determinada área. Um usuário com acesso restrito acessa apenas as telas que o administrador do sistema lhe autorizar.

Funcionalidade inclusa nos planos: Corporativo e Departamento.

O gerenciamento de arquivo físico ocorre de maneira similar ao de uma biblioteca: o sistema emite códigos de barras para os colaboradores, para os itens do arquivo físico e, através de um leitor de código de barras, faz todo o controle de empréstimos e devoluções de pastas e livros do arquivo físico do escritório.

É possível, também, fazer o controle de arquivo físico sem o leitor de código de barras, através do número de controle da pasta.

Funcionalidade inclusa no plano: Corporativo.

O sistema gerencia todos os contratos, bem como datas de vencimento, vigência e histórico de renovações. Nas fichas dos contratos, constam informações como 'Pessoas Envolvidas', 'Bens Envolvidos', 'Objetos', entre outros.

É possível vincular andamentos e documentos ao contrato e, ainda, determinar uma antecedência para que o sistema avise sobre o fim da vigência.

Funcionalidade inclusa no plano: Departamento.

Através do controle de provisão, é possível discriminar todos os valores de cada pedido processual. Depois de análise e classificação dos riscos de cada pedido, o sistema atualiza automaticamente os valores por risco, com base no cálculo de correção monetária e juros.

Desta forma, o departamento jurídico tem suporte em relatório para apresentar a provisão de quanto a empresa poderá desembolsar com processos no cenário atual.

Funcionalidade inclusa no plano: Departamento.