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Departamentos jurídicos de pequenas e médias empresas precisam de software?

Existe uma dúvida comum entre as pequenas e médias empresas que possuem departamentos jurídicos compostos por poucos advogados, ou até mesmo que terceirizam o seu jurídico: é necessário contratar um software jurídico?

Para responder essa questão, elaboramos esse post que explica em quais situações é adequado contar com um software jurídico e quais as melhores opções em cada caso. Vamos lá:

  • Empresas que terceirizam completamente o seu jurídico

Nestes casos, não existe uma rotina jurídica interna para ser gerida, mas se existem processos. Se existem processo, é preciso ter o controle deles, certo?

É muito importante que uma empresa que opta por terceirizar completamente o seu jurídico com um escritório de advocacia avalie se aquele escritório possui uma boa gestão, e isso envolve o uso de um software jurídico. A vantagem para a empresa que contrata um escritório de advocacia que usa software jurídico é a organização de seus processos, a possibilidade de acessá-los a qualquer momento através da internet e ainda receber informações sobre os andamentos dos processos em seu e-mail.

Portanto, se a sua empresa selecionará um escritório de advocacia que cuidará de seus processos, exija que ele utilize um software jurídico.

  • Empresas que possuem departamentos jurídicos pequenos

Nos casos das empresas que possuem poucos advogados em seu departamento jurídico, ou até mesmo um único advogado, é extremamente recomendável o uso de um software, afinal, além dos processos, existe toda uma rotina a ser gerida, que inclui compromissos, prazos, despesas, entre outros fatores envolvidos nos processos.

Outro ponto fundamental para o departamento jurídico é a possibilidade de efetuar provisões de custos com processos para alocar verba e fornecer informações para outras áreas da empresa, como financeira e diretoria.

A empresa deve considerar também que as poucas pessoas que compõe o departamento jurídico podem ser desligadas em algum momento e, se todo o conhecimento acerca dos processos está nas mãos de um único colaborador, existe o risco de tudo ir embora junto com ele.

O mesmo se aplica as planilhas. Existem empresas que possuem planilhas de controle de processos, porém apenas a pessoa que a criou sabe como operá-la. Se um dia essa pessoa deixa de fazer parte do quadro da empresa, todas aquelas informações podem ser perdidas, ou demandar um tempo enorme para serem interpretadas.

Com um software jurídico, as pequenas e médias empresas eliminam esses riscos e garantes a continuidade dos serviços do seu departamento jurídico, independentemente do profissional que trabalha nele. Além disso, conseguem avaliar o desempenho dos processos e dos advogados através de relatórios originados com através histórico armazenado dentro do software.

O Themis possui um plano desenvolvido para atender departamentos jurídicos com necessidades mais avançadas, como controle de provisão e gestão de contratos, e também um plano mais flexível indicado para departamentos jurídicos com rotinas mais básicas. Acesse a nossa página de planos para conhecê-los e deixe nossa equipe comercial ajudá-lo a tomar a melhor decisão.

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19 anos de Aurum Software – Quase duas décadas de inovação e especialização no mercado jurídico

No próximo dia 28 de Setembro, nós da Aurum Software comemoraremos mais um aniversário, o décimo nono. Ao longo de todos esses anos de trabalho, vimos muitas mudanças, vivenciamos crises mundiais, aproveitamos muitas oportunidades e, principalmente, mantivemos um foco único: atender advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos com tecnologia de ponta para gestão.

Esse foco nos levou a cumprir um objetivo: nos tornar a principal empresa a atuar exclusivamente com software jurídico no Brasil. Hoje, com nosso produto sendo utilizado por milhares de empresas do mercado jurídico, é muito difícil encontrar um advogado que não conheça o Themis.

Além da matriz em São Paulo, expandimos nossa atuação para o Rio de Janeiro e Santa Catarina e temos clientes em cada estado do país. Nós crescemos em número de clientes e território e, principalmente, em equipe e conhecimento. Somos formados por uma equipe muito valiosa, que formou centenas de profissionais, e hoje trabalha com uma missão muito clara: fazer o melhor para elevar a si, a empresa e seus clientes a um novo patamar.

Inovação constante

  • Quando software ainda era algo desconhecido, e a tecnologia ainda engatinhava no país, nós já desenvolvíamos o Themis;
  • Quando a necessidade por software de gestão ficou iminente para os escritórios de advocacia, o Themis já era um produto maduro e testado por diversas empresas;
  • Quando surgiram as múltiplas plataformas com diferentes sistemas operacionais, banco de dados e servidores, o Themis já estava preparado para funcionar em diferentes ambientes;
  • Quando, diversas vezes ao longo do tempo, diferentes necessidades surgiram para os clientes do mercado jurídico, o Themis foi adaptado e evoluído para suprir ao máximo essas necessidades;
  • Quando a internet, os tablets e os smartphones passaram as fazer parte da rotina das pessoas, o Themis foi preparado para possibilitar que seus usuários tivessem acesso às informações a qualquer hora, de qualquer lugar.

A inovação está no nosso DNA, e todos os anos, apresentamos algo novo. No ano passado, nós desenvolvemos os planos do Themis para atender diferentes portes e segmentos de empresas do mercado jurídico.

Neste exato momento, estamos apresentando nossa última inovação: o modelo de contratação do Themis por assinatura. Assim como as mais inovadoras empresas de software do mundo, nós possibilitaremos aos nossos clientes contratarem o Themis sem nenhum custo de aquisição de licenças. Acompanhe o nosso blog para saber mais.

Obrigado a todos que estão junto conosco ao longo desses 19 anos de trajetória, crescimento e inovação. Continuem conosco, pois temos muito pela frente!

Um forte abraço de toda equipe Aurum Software