Exibindo posts com a tag: software para advogados

Fenalaw 2013 – Aurum confirmada para 10ª edição

Fenalaw 2013

A Aurum Software marcará presença mais um ano no mais importante evento jurídico da América Latina – a Fenalaw 2013

Participante de todas as edições anteriores, a Aurum Software tem presença confirmada para a 10ª edição da Fenalaw que ocorrerá entre os dias 15 e 17 de outubro no Centro de Exposições Frei Caneca, localizado em São Paulo.

Em 2013, a edição marca uma década de existência da Fenalaw, enquanto a Aurum comemora suas duas décadas de atuação no mercado jurídico. A Fenalaw é um evento que faz parte dos 20 anos de história da Aurum Software – no total, foram 10 participações com palestras sobre tecnologia para o jurídico, exposição de produtos e inovações para o mercado e apresentação de casos de sucesso no uso do Themis. Durante essas participações, a Aurum realizou milhares de apresentações e construiu incontáveis relacionamentos com clientes e parceiros de longo prazo.

Este ano, a Fenalaw contará com mais de cinco mil metros de espaço para comportar os quatro mil visitantes esperados, advogados que vêm de todo o país para prestigiar o evento e receber atualização em termos de conteúdos e tecnologias. O evento reunirá soluções para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, entre elas o Themis, proverá muito conteúdo relacionado à administração legal e disponibilizará espaço para networking entre empresas e profissionais.

Nós estaremos localizados no estande número 18, localizado próximo à entrada do evento. Será um prazer receber-lhe para apresentar as inovações que temos trabalhado nos últimos meses.

Para visitar a feira:

A visitação na feira é gratuita, evite filas, clique no botão abaixo para fazer o seu credenciamento online:
visitar

Para visitar o congresso:

E se você quiser participar do Congresso e atualizar ainda mais suas estratégias, Clientes Aurum Software tem desconto de 15% garantido. Ligue para o atendimento ao cliente 11 3017 6888 e informe que é nosso cliente. Veja a programação dos congressos clicando no botão abaixo:

congres

Esperamos por você!
Acesse o site para ver a programação completa www.fenalaw.com.br

 

Vinte anos de Aurum Software

Aurum Software 20 anos

Setembro é o mês de aniversário da Aurum Software e, este ano, a data é mais do que especial, pois a empresa completa duas décadas de existência!

A Aurum Software é a empresa brasileira focada exclusivamente em software jurídico mais experiente e sólida do mercado. São 20 anos de atuação, tendo sido fundada e mantida por empreendedores brasileiros, sem receber investimentos ou aportes de empresas estrangeiras.

Essa característica faz da Aurum uma empresa especialista no mercado nacional e totalmente focada no cliente. A comemoração de 20 anos de empresa consolida uma experiência acumulada dificilmente encontrada, inclusive, em outros nichos do mercado.

Amadurecimento do Themis

Logo_Themis-pq

 

 

 

Imagine um produto especializado em atender um único público e que é aprimorado durante duas décadas? É o caso do Themis. O software foi desenvolvido em 1993 e o seu lançamento foi o marco da fundação da Aurum Software. Desde então, dezenas de milhares de advogados o utilizaram e contribuíram para o amadurecimento do Themis.

Atualmente, são mais de 1.000 clientes e 10.000 usuários ativos, centenas de escritórios de advocacia e dezenas departamentos jurídicos que usam o Themis para gerir suas rotinas e negócios. Por ser uma empresa centrada no cliente, a Aurum está sempre em contato com esses clientes para coletar opiniões/sugestões e incluir no roadmap para lançamento de novas funcionalidades.

Esse modelo de atuação faz do Themis um software jurídico maduro e ao mesmo tempo inovador, sempre atualizado com as novas demandas do mercado jurídico e aderente às necessidades dos clientes.

Foco nas pessoas

A Aurum tem uma filosofia muito clara: é uma empresa feita por pessoas que desenvolve produtos que serão usadas por outras pessoas. Essa maneira de pensar faz toda a diferença!

Ao longo das duas décadas de atuação, a Aurum formou centenas de profissionais em diversas áreas e hoje possui uma equipe jovem e competente para desenvolver, comercializar e suportar o Themis.

Essa mesma atenção com a equipe interna é direcionada para os clientes da empresa. A Aurum procura ter um relacionamento próximo e pessoal com seus clientes. Hoje, além do relacionamento presencial, a Aurum disponibiliza atendimento telefônico, chat online e realiza conferências online à distância. Além disso, divulga uma enorme base de conhecimento através de canais como o help do Themis, blog da Aurum e redes sociais.

O Themis possibilita que seus clientes tenham mais organização e produtividade e, consequentemente, mais lucro e tempo livre. A equipe da Aurum se disponibiliza a apoiar os usuários com treinamentos e suporte no momento que o cliente precisar.

Planejamento para o futuro

A Aurum planeja seguir no mesmo caminho que vem trilhando durante seus 20 anos. A empresa vem focada em atualizar suas tecnologias para manter a inovação e responder as novas tendências de mercado: dispositivos móveis, cloud computing, interfaces mais modernas e amigáveis.

Além das características ligadas à tecnologia, a empresa possui métodos para ser cada vez mais especializada no mercado jurídico, e o principal deles é ouvir o cliente. A Aurum está ligada em toda a movimentação do mercado jurídico e à modernização do judiciário para manter o Themis sempre up-to-date e municiar seus clientes com as melhores ferramentas disponíveis.

Temos a grande satisfação de atingir mais esse importante marco. Agradecemos a todos que fazem parte da nossa história e convidamos a continuarem conosco, pois ainda temos muitas realizações pela frente!

Dica: Como utilizar a função de mala direta do Themis

A dica de hoje é sobre um importante  recurso de relacionamento com clientes, a mala direta.

O Themis armazena todas as informações cadastradas no sistema em seu banco de dados, possibilitando desta maneira, extrair informações de forma segmentada, permitindo a impressão de etiquetas para mala direta, listagens de pessoas e relatórios de ficha pessoal.

Este é um poderoso recurso que  possibilitará ao advogado enviar mensagens para seus clientes de forma segmentada, seja por região geográfica, data de aniversário, função, entre outras informações que desejar, permitindo personalizar a mensagem e ampliar o relacionamento com a carteira de clientes.

 

Veja um exemplo de etiquetas

 

Imprimindo as etiquetas

  • Selecione o menu Relatórios, seguido da opção Mala direta. A seguinte tela será apresentada.

  • Acione o botão Selecionar dados. A tela de localizar pessoas será aberta para seleção das pessoas desejadas. Os nomes serão apresentados na tela.
  • Selecione os nomes para envio da mala direta. Para seleção de alguns nomes, mantenha a tecla “CTRL” pressionada e clique sobre os nomes desejados. Para selecionar todos os nomes, selecione a caixa “Marcar todos”.
  • Selecione a aba Etiquetas e configure os parâmetros da etiqueta a ser utilizada.
  •  Selecione o botão Imprimir Etiquetas.

 

Veja um exemplo de listagem

Imprimindo uma listagem

  • Selecione o menu Relatórios, seguido da opção Mala direta. A seguinte tela será apresentada.
  •  Acione o botão Selecionar dados. A tela de localizar pessoas será aberta para seleção das pessoas desejadas. Os nomes serão apresentados na tela.
  • Selecione os nomes para envio da mala direta. Para seleção de alguns nomes, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique sobre os nomes desejados. Para selecionar todos os nomes, selecione a caixa Marcar todos.
  • Selecione a aba Listagens e selecione as colunas que deseja incluir na listagem.
  •  Selecione o botão Imprimir Listagens.

 

Veja um exemplo de relatório

Imprimindo um relatório
  • Selecione o menu Relatórios, seguido da opção Mala direta. A seguinte tela será apresentada.
  •  Acione o botão Selecionar dados. A tela de localizar pessoas será aberta para seleção das pessoas desejadas. Os nomes serão apresentados na tela.
  • Selecione os nomes para envio da mala direta. Para seleção de alguns nomes, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique sobre os nomes desejados. Para selecionar todos os nomes, selecione a caixa Marcar todos.
  • Selecione a aba Relatórios e selecione os dados que deseja incluir no relatório.
  •  Selecione o botão Imprimir Relatórios.

 

Diferenças entre um software jurídico web e um software jurídico servidor/desktop

Existe uma tendência cada vez mais forte em tecnologia chamada cloud computing. Essa tecnologia, explicando de uma forma bem abrangente, nos permite armazenar nossas informações em ambiente externo (nuvem) e acessá-las com nossos dispositivos – PCs, notebooks, smartphones, celulares etc – através da internet.

Nos dias de hoje, é pouco provável que não tenhamos pelo menos um aplicativo na nuvem, mesmo que não saibamos. Por exemplo, uma conta de e-mail ou até mesmo um perfil em uma rede social são recursos que utilizam a nuvem, afinal, nossas informações ficam todas hospedadas nos servidores de outras empresas, e não em nosso computador.

A nuvem é a atualidade e o futuro da tecnologia, e já é realidade na maioria dos aplicativos utilizados pelas pessoas. Ninguém mais compra um software de prateleira, uma vez que existe uma gama muito ampla de opções na internet, muitas delas disponíveis de forma gratuita. Além disso, dispositivos mais recentes, como tablets, já não possuem entrada para CD-ROM.

Trazendo esse assunto para a realidade dos negócios jurídicos, os advogados já desfrutam de muitas tecnologias que fazem uso de cloud computing. Recentemente, temos visto também novas opções de software jurídico web que surgem no mercado, com uma abordagem voltada para o cloud computing. Mas, como um escritório de advocacia ou departamento jurídico saberá se esse software é adequado para o seu negócio? Bem, vamos explicar:

Seja no mercado jurídico, ou em qualquer outro segmento de mercado, existem softwares que possuem décadas de existência e amadurecimento, como é o caso do Themis. Ao longo dos anos, esses softwares cresceram, receberam muito know-how de negócios e características para atenderem clientes de vários perfis e exigências. Tanto a tecnologia do software, quanto os dados e informações dos clientes que o utilizam, torna-se maduros e robustos – ou seja, um legado.

Apesar de estar em grande evidência, o cloud computing é uma tecnologia relativamente recente e já existem vários aplicativos que funcionam muito bem para diversas necessidades, porém ainda pouco se vê a respeito de ERPs e softwares mais robustos capazes de fazer a gestão completa de um negócio de uma grande ou média empresa.

Para o mercado jurídico, existem algumas opções de software jurídico web (ou cloud), porém nenhuma com a capacidade de abranger completamente a gestão jurídica e administrativa de um escritório de advocacia ou departamento jurídico de porte. São softwares mais enxutos, que podem atender um advogado autônomo ou até mesmo uma pequena sociedade de advogados que precisa controlar suas atividades e efetuar a cobrança dos clientes.

A resposta às novas tecnologias de um software maduro como o Themis é agregar novas funcionalidades para manter-se atual, e ao mesmo tempo robusto, tais como: acesso com de dispositivos móveis através versão mobile; serviço de busca de andamentos que utiliza a internet para capturar informações e alimentar o sistema automaticamente; interface web para possibilitar acesso às informações através de outras localidades, ou até mesmo fornecer acesso a um cliente.

A conclusão que chegamos é que os softwares jurídicos web que surgem no mercado podem atender necessidades mais simples e apoiar o profissional individualmente, mas não gerir o negócio como um todo. Para escritórios de advocacia que precisam ser geridos como um negócio, considerando a administração financeira, e departamentos jurídicos corporativos, apenas uma solução como o Themis é capaz de abranger todas as necessidades. Neste caso, é importante que o escritório ou departamento selecione um desenvolvedor que possui tempo de mercado e continua fornecendo atualizações e novas funcionalidades que tornam o software sempre up to date.

Dica: Como filtrar dados de colunas no Themis

A dica de hoje é sobre o recurso de filtro de dados do Themis.

Dependendo do volume de dados que você possuir no Themis, este recurso facilitará a localização e visualização das informações desejadas de maneira ordenada e organizada.

Veja abaixo como utilizar este recurso:

Selecione a seta de localização no final da coluna desejada e escolha uma das opções apresentadas.

17.jpg
  • Todos: mostra todos os registros de uma coluna.
  • Personalizar…: permite filtrar as informações por um ou mais critérios específicos.
  • Brancos: mostra todos os registros em branco.
  • Preenchidos: mostra todos os registros preenchidos.
  • As demais opções referem-se ao conteúdo da coluna em questão e também poderão ser selecionadas para filtrar a tabela.

O filtro selecionado é exibido na parte inferior do grid.

18.jpg

Para remover o filtro, selecione o botão “X”  na parte inferior esquerda do grid.
Notas:

  1. O filtro é um recurso somente de visualização, que facilita localizar um conjunto específico de informações; não altera o conteúdo do que está cadastrado no sistema.
  2. É recomendável retirar os filtros após sua utilização, pois os filtros são fixos por computador, ou seja, os filtros ativos antes de encerrar a sessão do Themis serão utilizados no próximo acesso ao sistema, naquele computador.
  3. O filtro realizado no grid não se aplica na geração de relatórios. Os relatórios são gerados a partir dos registros selecionados pelo botão Localizar.

 

Caso ainda tenha dúvidas sobre essa dica e/ou sugestões para os próximos posts dessa categoria, envie-nos um e-mail para marketing@aurum.com.br

Para ver todas as Dicas de Uso do Themis, clique aqui.

 

Como reduzir o consumo de papel do seu escritório de advocacia

Como reduzir o consumo de papel do seu escritório de advocacia

No artigo “Nosso crescimento é sustentável“, nós mostramos uma série de iniciativas sustentáveis da Aurum Software que podem ser adotadas por qualquer outra empresa.

Os escritórios de advocacia, normalmente, não causam danos ao meio ambiente, visto que o seu core business é prestar serviços a partir do intelecto de seus profissionais. Eles não utilizam insumos para fabricar produtos, tampouco descartam dejetos na natureza, porém uma coisa preocupa os escritórios de advocacia: o alto consumo de papel.

É sabido que um processo jurídico pode possuir dezenas (centenas, e até milhares) de páginas, e escritórios de advocacia, por menores que sejam, possuem milhares de processos, o que totaliza um número altíssimo de papel utilizado, sem contar o papel que é desperdiçado durante a prática. Nos grandes escritórios então, nem se fala!

A produção de papel envolve alto consumo de madeira, água e energia elétrica, além da utilização de produtos químicos tóxicos que são utilizados no processo de separação e branqueamento da celulose. O alto consumo do papel acarreta em impactos desastrosos ao meio ambiente e à saúde humana, desde a sua produção até o seu descarte.

Como reduzir o consumo de papel do seu escritório de advocacia

Como esse impacto pode ser reduzido no seu escritório de advocacia?

Através da adoção de algumas práticas, e da conscientização das pessoas, é possível reduzir o consumo, desperdício e descarte de papel. Uma das principais iniciativas é adotar uma tecnologia que possibilite ao escritório transferir parte da prática, que é feita através de documentos físicos, para o formato digital.

Ao adotar um software jurídico, como o Themis, grande parte dos documentos físicos do escritório de advocacia passa a ser digital, o que facilita a organização, manutenção e compartilhamento dos documentos, e reduz bruscamente o consumo de papel dentro do escritório.

Documentos físicos como peças processuais, cópias de documentos, envelopes para envio de cartas, contas e cobranças, relatórios, entre vários outros, passam a ser administrados e armazenados dentro do sistema e posteriormente exportados para formatos como PDF e HTML, que podem ser compartilhados com qualquer pessoa através do próprio sistema ou internet.

5 dicas de como reduzir o consumo de papel utilizando o Themis

Abaixo, listamos dicas valiosas de como utilizar o Themis para reduzir o consumo de papel dentro de seu escritório:

● Trocar informações de processos através do próprio sistema – ao invés de imprimir, tirar cópias e repassar informações dentro do escritório;

● Cobrar clientes através da emissão de faturas, e suas descrições, por e-mail, em formato PDF – ao invés de emitir cartas;

● Emitir relatórios em vídeo, o que possibilita revisá-los sem que eles sejam impressos – ao invés de imprimir páginas e páginas de relatórios;

● Exportar os relatórios do sistema para PDF, HTML, EXCEL e WORD, o que possibilita edição e visualização de várias formas – ao invés de efetuar impressões desnecessárias de relatórios;

● Armazenar e compartilhar peças processuais anexando todo e qualquer documento ao sistema e deixando o mesmo visível a todos os usuários – ao invés de ter cópias físicas pelo escritório.

Além de reduzir o consumo de papel e ajudar o meio ambiente, o seu escritório de advocacia reduz custos, organiza documentos e informações, aumenta sua produtividade e torna-se mais seguro. Utilize o Themis e eleve o seu escritório de advocacia para um novo nível.

Se o problema que sua empresa/escritório de advocacia enfrenta não foi abordado neste artigo, compartilhe conosco e deixe-nos ajudá-lo a resolver.