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Vem aí o novo site da Aurum Software

Nós da Aurum Software buscamos manter o nosso posicionamento de empresa inovadora e puxadora de tendências no mercado jurídico. Há pouco mais de dois anos, nós apresentamos ao mercado o nosso blog que hoje é lido por milhares de pessoas e recebe posts frequentemente, totalizando um acervo com centenas de artigos escritos e publicados.

Pouco tempo após o blog, veio o lançamento do nosso atual site que marcou uma importante etapa da nossa trajetória: o lançamento dos planos do Themis. Esse site causou um impacto muito positivo em nossa rede, por ser algo realmente novo e diferente de tudo o que existia no mercado. Durante esses dois anos, o site cumpriu muito bem o seu papel de apresentar ao mercado o Themis e suas ricas características.

Temos a incansável necessidade de estar sempre a frente e, assim como trabalhamos continuamente para que o Themis seja o melhor software jurídico do mercado – seja para quem já o utiliza ou para os futuros clientes – nós replicamos esse mesmo esforço em cada coisa que fazemos. Por isso, mesmo com o site atendendo perfeitamente o nosso negócio, nos últimos meses nossa equipe de marketing tem trabalhado duro para lançar um projeto de site totalmente novo, ainda melhor e mais inovador que o atual.

O lançamento está previsto para os próximos dias, mas já queremos deixar compartilhar um pouco do que vem pela frente: 

 

 Design totalmente novo

Temos estudado o que existe de mais atual pelo mundo a fora para trazer para a nossa realidade. Além disso, nossa equipe é formada por verdadeiros artistas que possuem muita competência para criar coisas realmente bonitas! O novo design, além de visualmente bonito, será muito leve e de fácil interpretação, tornando muito clara cada mensagem que queremos passar.

 Tecnologia de ponta

A plataforma escolhida para desenvolver o nosso novo site envolve recursos de ponta para possibilitar o dinamismo e a riqueza de navegação que queremos proporcionar aos visitantes. Agregamos diversos recursos de UX (Experiência do Usuário) que tornarão cada visita ao site da Aurum memorável! Será possível, também, atualizar nossos conteúdos com mais agilidade e possibilitar novos canais de interação com nossos usuários.

 Riqueza em conteúdos

Temos orgulho de ter o blog mais influente entre os fornecedores de software jurídico, onde publicamos histórias dos nossos clientes, artigos sobre fatos do mercado jurídico, entre outros conteúdos. O novo site integrará muito mais esse conteúdo já existente e terá ainda novos canais de atualizações, como divulgação de futuros eventos e treinamentos, pertinentes tanto aos já clientes do Themis quanto aos interessados em conhecer melhor o nosso produto.

Por enquanto, deixamos apenas um draft do nosso projeto para aguçar um pouco mais a curiosidade de todos.

Aguardem a grande novidade para os próximos dias!

Como criar a cultura de software jurídico dentro do escritório de advocacia?

Você sabe qual é o principal fator responsável pelo fracasso nos projetos de implantação de um software em qualquer empresa, seja em um pequeno escritório de advocacia ou uma grande corporação multinacional? A aceitação das pessoas!

O software é uma tecnologia que existe para conduzir os processos, e automatizar parte deles, para criar padrões de organização e economizar o tempo das pessoas que o utilizam. É uma ferramenta de apoio que existe para ajudar as pessoas a seguirem os processos da maneira mais adequada para tornarem-se mais organizadas e produtivas.

Vejam que falamos dos três pilares fundamentais que compõe um projeto de software: processos, tecnologia e pessoas.

Mas, se criaram uma tecnologia com os processos adequados como, por exemplo, um software jurídico, que ajuda a levar procedimentos mais adequados para um escritório de advocacia, por que o software por si só não é suficiente? Porque as pessoas precisam utilizá-los!

Entramos em uma parte mais delicada do assunto, pois é relacionada à um fator cultural: a maioria das pessoas é contra mudanças. Os colaboradores das empresas seguem processos e executam suas atividades da mesma maneira há anos (seja da forma adequada, ou não) e tendem a não aceitar muito bem a implantação de uma ferramenta que exija um reaprendizado da maneira de executar aqueles processos/atividades.

Vamos pegar um exemplo de um escritório de advocacia que possui advogados mais seniores: o profissional é acostumado a lidar com seus processos jurídicos da mesma maneira há  dezenas de anos. Como dizer a ele que será necessário mudar a forma como fazer, não porque o que ele faz está errado, mas porque existem maneiras mais eficientes de fazê-lo?

A resposta para essa e outras perguntas está na criação da cultura de software dentro da empresa. É preciso engajar todas as pessoas da empresa na causa e comprovar que a implantação do software é uma medida que ajudará as pessoas individualmente e a empresa como um todo. Acompanhe-nos abaixo para aprender algumas maneiras de fazer isso no seu escritório de advocacia:

Encare o projeto como uma empreitada

O projeto de implantação de um software é algo vital, afinal, o software torna-se o motor do escritório. O fracasso do sucesso resulta em desgaste para as equipes e perda de dinheiro para a empresa, além de o escritório não obter nenhum dos benefícios propostos pelo software. É preciso encarar o projeto com muita seriedade e enfatizar isso para todas as pessoas. Uma vez no projeto, o escritório deve ir até o fim.

Envolva as pessoas na escolha do software

Quando algo é imposto, normalmente causa resistências. Ao invés de obrigar as pessoas a usarem o software, é interessante despertar a vontade nelas de usar. Uma ótima maneira de fazer isso é tornar a decisão mais democrática, envolvendo pessoas de diferentes departamentos, com diferentes pontos de vista, para testar as opções e chegar a uma decisão juntos, pesando os prós e contras de cada uma.

Forneça treinamento e atualização para os usuários

Após escolhida, a decisão precisa ser divulgada, e isso pode envolver um pequeno evento dentro da empresa para introduzir o software para as pessoas. É essencial que todas as pessoas que trabalharão no software sejam treinadas e, mais do que isso, tenham seus conhecimentos constantemente atualizados, afinal o software evolui com o tempo, novas pessoas entram no escritório, entre outras variáveis. As pessoas gostam mais do que fazem quando possuem conhecimento.

Escolha uma ferramenta com interface amigável

Um fator que aumenta muito a aceitação das pessoas é a interface do software. Essa interface deve ser agradável e de fácil assimilação/uso para as pessoas. Ainda existem opções “quadradas” no mercado, desenvolvidas sobre tecnologias obsoletas, portanto tome cuidado! Uma dica importante é avaliar a velocidade do software – um software lento impacta em ociosidade, que resulta insatisfação nas pessoas e outros pontos negativos para a empresa como um todo.

Ajude as pessoas a enxergar os benefícios

Mensurar o “antes” e o “depois” e apresentar os resultados nos eventos internos do escritório é uma ótima ideia para fazer com que as pessoas percebam os benefícios obtidos. Apontar o quanto o escritório ganhou em produtividade, quantos novos clientes foi possível atender, quantas novas contratações e o quanto o escritório cresceu após a implantação. Se o escritório está em fase de avaliação de um software, pode buscar por casos de outros escritórios que adotaram um software jurídico e qual foi o seu impacto.

Elimine as exceções

Mesmo com tantas formas de engajar as pessoas na causa do software jurídico, é muito possível que ainda restem algumas que oferecem mais resistência. Neste caso, é importante não abrir mão de ninguém que trabalhe “fora do software”, afinal, uma única ruptura pode impactar no fracasso de todo o projeto. Além disso, as outras pessoas podem ser influenciadas pelas que não usam. Ainda neste item, o escritório deve reduzir as formas de controle paralelas, como planilhas e papeladas. Um bom software jurídico é capaz de abranger tudo o que a rotina de um escritório de advocacia demanda, independentemente do seu porte, portanto qualquer outra forma de gerir processos, pessoas, finanças se faz desnecessária.

 

Uma empresa brasileira especialista em software jurídico

A Aurum Software possui uma história de empreendedorismo muito interessante, que se cruza em vários momentos com a história da tecnologia no Brasil. A empresa nasceu há quase 20 anos, quando alguns estudantes do ITA – Instituto Tecnológico de Aeronáutica – desenvolviam software sob encomenda para diferentes empresas.

Um dos projetos desses estudantes-empreendedores foi desenvolver um software para gerir a rotina de um escritório de advocacia – nascia ali o Themis, um dos pioneiros no Brasil, quando a informática ainda não era uma realidade nas empresas e o computador pessoal era um privilégio de poucos.

Desde então, o Themis ajudou a modernizar e a melhorar a rotina de milhares de advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Além de contribuir para a evolução do mercado jurídico brasileiro, existe algo muito nobre em toda essa história – desde sua fundação, a Aurum Software andou com suas próprias pernas, sobreviveu a crises e a tendências de fusões & aquisições frequentemente presenciadas no mercado de tecnologia, mantendo-se com capital próprio e 100% nacional.

O mercado de software jurídico amadureceu, muitas empresas surgiram, outras diversificaram suas carteiras, atuando também em outras frentes de negócio, e a Aurum manteve-se firme e focada apenas em software jurídico, tornando-se cada vez mais especializada e capacitada, com um produto muito maduro e uma série de serviços agregados que potencializam o investimento feito pelo cliente, como treinamentos e suporte técnico que já são direito de quem adquire o produto.

Um dos principais diferenciais da empresa foi o novo modelo de contratação: além de comercialização através de planos adequados por porte e perfil de escritório de advocacia e departamento jurídico, a Aurum passou a comercializar o Themis no modelo de assinatura, o que elimina o investimento inicial de licenciamento.

Na medida em que o mercado muda e outras empresas diversificam, a Aurum investe em melhoria continua e acumula um grande know-how em uma única frente de negócios, conquistando um espaço cada vez maior no mercado e tornando seu produto cada vez melhor e mais adequado às necessidades de um negócio jurídico, afinal de contas, o mercado jurídico brasileiro é o único e verdadeiro mercado da Aurum Software.

Novidades na versão 4.7.1.0 do Themis!

Lançamos nesta semana, novas funcionalidades para a versão 4.7.1.0 do Themis.

As novas funcionalidades da versão foram desenvolvidas com base em estudos de usabilidade e da experiência dos usuários do Themis.

Além do design moderno e amigável, os usuários poderão usufruir de funcionalidades que ajudarão significantemente no dia-a-dia de trabalho como menus de busca rápida, alertas de notificações, atalhos, entre outras novidades que foram desenvolvidas pensando na produtividade e organização de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

 

Confira as novas novidades da versão 4.7.1.0 do Themis:

  • Menu de busca rápida: Mais agilidade aos usuários do Themis, criamos um menu de busca rápida na parte superior da tela que permite realizar buscas por pastas, títulos, participantes e números do processo. 


  • Menu inteligente:  Criamos um menu inteligente de acesso rápido aos recursos mais utilizados pelos usuários.  Além de ícones personalizados, agora o usuário poderá optar por utilizar o menu simplificado ou completo na barra lateral do Themis.
  • Help online: Ícone de acesso rápido para a tela de dúvidas e respostas do Themis. Consulta ao conteúdo de tutoriais, vídeos, FAQ, Lançamentos de versões etc.
  •  Notificações: Incluímos na parte superior da tela a funcionalidade de notificação, onde são exibidos os andamentos recebidos diretamente do Tribunal.

O processo de atualização é feito de maneira gradativa, e é necessário o agendamento prévio por parte do cliente. Para obter a atualização do sistema, o cliente deverá agendar com nosso departamento de implantação através do e-mail implantacao@aurum.com.br

Clientes com a manutenção em dia recebem as atualizações gratuitamente. Clientes inativos podem solicitar mais informações no e-mail faleconosco@aurum.com.br

Versão demonstrativa do Themis

O Themis não é um software que faz apenas busca de processos nos tribunais ou que faz apenas cadastro de processos e pessoas.

Trata-se de um software jurídico completo que fornece diversas funcionalidades para gerir a atividade jurídica do escritório de advocacia ou departamento jurídico.

Veja abaixo algumas funcionalidades do software:

  • Processos;
  • Andamentos;
  • Agenda;
  • Alocação de horas;
  • Despesas;
  • Honorários;
  • Gerenciamento de documentos;
  • Cadastro de pessoas;
  • Acesso via web (acesso aos dados do sistema de qualquer dispositivo com acesso à internet);
  • Integração com tribunais e diários oficiais (extração de andamentos e publicações para dentro do sistema).

Se você ainda não conhece o software jurídico Themis, ou já conhece, e gostaria de indicar o software, informamos que estas funcionalidades se encontram em nossa versão demonstrativa que está disponível em nosso site.

Nesta demonstração você terá: 

  • 30 dias de utilização;
  • 1000 cadastros de andamentos;
  • 100 cadastros de processos;
  • 150 cadastros de pessoas/usuários;
  • 100 cadastros de alocações;
  • 100 cadastros de honorários;
  • 100 cadastros de despesas;
  • 10 créditos para realizar buscas de processos em tribunais e integrar ao Themis.
Teste o Themis por 30 dias

Conveniência: Após o término do período de demonstração, ao optar pela contratação do Themis, todos os dados que forem cadastrados neste período serão mantidos e poderão ser utilizados normalmente.