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Mais 9 aplicativos úteis para advogados

Aplicativos úteis para advogados

Há cerca de 1 ano, nós fizemos um post sobre aplicativos úteis para advogados que foi um sucesso! No total, tivemos mais de 1.000 leituras do post, que é um dos mais aclamados do nosso blog.

Queremos repetir esse sucesso, porém com uma lista de aplicativos atualizada, afinal, muita coisa aconteceu de um ano pra cá, principalmente na nossa área de tecnologia. Aplicativos realmente incríveis foram lançados, e as tecnologias como tablets e smartphones elas vêm sendo cada vez mais utilizadas. Aliás, é essencial que um advogado tenha tablet ou smartphone – ou ambos – para facilitar suas atividades enquanto estão em mobilidade, e ainda realizarem tarefas que antes só eram possíveis com outros aparelhos, como: fotografar processos, responder e-mails, agendar compromissos, entre outras.

Compartilhamos abaixo uma lista dos aplicativos que utilizamos em nossa rotina e acreditamos ser realmente úteis para os advogados:

1) DocuSign 

Imagine assinar digitalmente documentos de onde quer que você esteja? O DocuSign torna isso possível, de maneira simples e prática. Basta abrir um documento PDF, assinar e enviar para o destino desejado. Em uma versão mais avançada, é possível até criar um workflow de pessoas que precisam assinar dentro de uma ordem estabelecida. A versão mais simples é gratuita e já atende muito bem, mas a versão paga pode ser um excelente investimento para o advogado.

2) Rapportive

Um aplicativo incrível para usuários do Gmail – diga-se de passagem, o melhor gerenciador de e-mails do mercado. Ao instalar o Rapportive no seu navegador Chrome, o Gmail passa a exibir informações completas da pessoa que você está trocando e-mail. Ou seja, ao receber um e-mail de uma pessoa, rapidamente você visualiza foto, informações pessoais, perfil em redes sociais etc. Ninguém mais será anônimo pra você, e você ainda poderá surpreender seus clientes com o quanto você está atualizado sobre eles.

3) Scanner Pro

Este aplicativo permite que você transforme seu dispositivo móvel em um scanner de mão que pode lhe acompanhar para qualquer lugar. Além de recursos para scanear com precisão documentos físicos, ele ainda permite juntar documentos de várias páginas em um único arquivo (diferentemente das fotos), guardar na nuvem (no Drobox, Google Drive, ou outra opção), ou compartilhar por e-mail. Para completar, ele é simples de usar e possui um processamento surpreendentemente rápido. O valor é pífio frente aos benefícios que oferece.

 

4) Skitch

Você gosta de fazer anotações em um documento e tem dificuldades de fazer isso no computador? O Skitch é pra você! Ele permite que você rabisque documentos, fotos, capturas de tela, etc utilizando setas, cores, marcações, ferramentas de traços e texto. Após terminar suas anotações, é possível emitir o documento por e-mail ou armazená-lo em seu dispositivo. As revisões de seus documentos nunca mais serão as mesmas com esse aplicativo, e seu tempo será drasticamente economizado!

  5) HootSuite 

As redes sociais são uma realidade no mundo jurídico, e o advogado moderno utiliza Facebook, Twitter e LinkedIn no seu dia a dia para compartilhar obras e artigos, notícias e opiniões com outros colegas, e ainda manter-se atualizado a respeito de seus clientes, amigos e ente queridos. Mas, com tantas redes sociais e tanta informação, fica difícil gerenciar tudo de forma separada – por isso, o HootSuite foi criado para centralizar tudo em um único painel! Por meio do HootSuite, você visualiza e atualiza todas as suas redes sociais em um único local, e ainda pode programar para que mensagens sejam enviadas automaticamente em horários determinados. Incrível!

6) Feeddler RSS

No artigo anterior, falamos sobre o Google Reader, que é a conta onde os seus feeds de blogs ficarão armazenados. Mas, que tal uma forma mais confortável e visualmente agradável de ler seus blogs e portais favoritos? O Feeddler RSS integra com seu Google Reader e traz os conteúdos em um painel de fácil leitura e gerenciamento, e ainda avisa quando existem novos conteúdos de uma forma discreta, para você manter-se atualizado sobre o que acontece no mundo e, principalmente, nos fornecedores de conteúdos que você escolheu para receber. É disponibilizado em versões para tablets e smartphones que permitem uma leitura confortável em qualquer local.

7) QuoteRoller

O software CRM (gestão de relacionamento com clientes) é uma ferramenta que não apresenta muito custo/benefício para o advogado, afinal, seus contatos de clientes, bem como a rotina de processos, já são gerenciados com um software jurídico como o Themis. No entanto, um aplicativo para emissão profissional de propostas comerciais é extremamente pertinente. O QuoteRoller possibilita a emissão de propostas comerciais detalhadas e com aparência profissional, e ainda permite que você faça a gestão das informações para analisar seu desempenho comercial: número de propostas emitidas, fechadas, perdidas etc. Para agilizar a emissão das propostas, é possível cadastrar serviços e preços mais comumente usados, assim não é necessário realizar esse processo toda vez que emitir uma nova proposta. Fantástico!

 

8) GoToMeeting

O leitor do blog que já leu nosso outro post sobre aplicativos vai se perguntar “de novo o GoToMeeting?”. Pois é! Só quem utiliza um aplicativo de vídeo conferência como o GoToMeeting, ou similar, sabe o quão útil ele é. Por meio do GoToMeeting, você pode fazer reuniões com clientes, colaboradores, filiais ou com quem quer que seja, estejam onde estiver! Imagine quanto dinheiro e tempo são economizados com viagens, e o quanto as reuniões podem ser mais diretas e produtivas. Nos dias de hoje, todo profissional deve ter em seu computador/dispositivo uma ferramenta como essa para ser mais colaborativo e produtivo.

9) Linkedin Today

A Linkedin oferece um serviço de clipping de notícias muito bom, onde você também pode monitorar assuntos por palavra-chave como no Google Alertas, a diferença é que os artigos já aparecem dentro da Linkedin, e o Linkedin Today. O serviço é gratuito e você consegue também tem acesso aos comentários de profissionais e especialistas sobre determinado assunto.

 Esse mundo de aplicativos é realmente incrível, dinâmico e surpreendente. Novos aplicativos nascem todos os dias, e como nós da Aurum somos fanáticos por tecnologia, estamos sempre testando e trazendo para os advogados o que existe de melhor no mercado.

Continuem acompanhando nosso blog para manter-se up-to-date sobre as novas tecnologias, e use o software jurídico Themis que é a base da gestão dos seus processos jurídicos!

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Organização: fator decisivo no planejamento estratégico dos escritórios de advocacia

Quando pensamos nos aspectos importantes para um negócio jurídico, logo pensamos no nível de especialização de seus advogados nas áreas do direito, a percepção do mercado em relação à imagem e reputação do escritório, como anda o relacionamento com seus clientes, entre outros aspectos sempre voltados para a “linha de frente” do escritório, ou seja, o que é enxergado de fora para dentro. Mas, quão importante é o BackOffice que sustenta toda estratégia? Ele está recebendo o devido peso nesse planejamento?

Nas estratégias para o crescimento do escritório, não é suficiente incluir apenas iniciativas para atrair novos clientes e aumentar a receita nos clientes existentes. É preciso olhar para a retaguarda do escritório e avaliar se a capacidade existente é suficiente para atender o plano de crescimento, e quais recursos serão necessários para tal. Mais do que isso, é importante buscar formas de otimização que permitam ir mais longe sem aumentar recursos e custos, de modo a aumentar a eficiência do que já está disponível.

Sob essa ótica, afirmamos que existe um fator que pode ser extremamente estratégico para 2013: a organização.

A organização é fator vital para o escritório de advocacia que busca crescimento estruturado e sustentável, pois sua ausência afeta, principalmente, a qualidade dos serviços. Se não existe qualidade de serviço, os novos clientes conquistados servem apenas para tapar o buraco deixado pelo último cliente perdido e isso se torna um ciclo vicioso que impede o crescimento e afeta a imagem no escritório no longo prazo – todos os objetivos do plano de negócios vão por água abaixo.

A advocacia é um segmento de mercado que lida com confiabilidade e qualidade de serviço, portanto sua organização é tão importante quanto sua especialização. Um exemplo disso é que as grandes empresas, cada vez mais, realizam auditorias para homologar os escritórios de advocacia que atenderão seus processos, e a organização, entre outros fatores como saúde financeira e reputação no mercado, é extremamente importante.


Como avaliar se um escritório de advocacia é organizado? 

  • As informações estão sempre à mão: Informações de processos e de clientes são fáceis de serem localizadas, sem que seja preciso buscar em pastas físicas, troca de e-mails etc., o que acaba despendendo muito tempo de equipe.
  • Não ocorrem perdas de informações: Seja por ocorrência de falha humana, desastre natural, ou até mesmo um roubo no escritório, as informações estão protegidas em local seguro.
  • A gestão tem o controle do presente e do futuro: Os sócios do escritório têm as informações que precisam para tomar as decisões do dia-a-dia, bem como para saber a direção que o escritório está caminhando.
  • O escritório possui continuidade do negócio: Caso ocorra um imprevisto que pare o funcionamento, o escritório é capaz de continuar operando sem afetar a qualidade dos serviços e o atendimento ao cliente.
  • Os aspectos administrativos estão sempre em dia: Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, timesheet de advogados, cobrança de pagamentos atrasados, solicitações de reembolso e até mesmo a agenda dos advogados.

Sinônimo de organização é tecnologia, e o universo jurídico caminha para uma realidade cada vez mais digital. Embora ainda não seja possível transferir 100% da rotina física para digital, quanto mais próximo dessa realidade o escritório estiver, mais organizada e segura estão suas informações.

Para os escritórios de advocacia interessados em saber sobre as tecnologias disponíveis na atualidade que podem ser consideradas para o planejamento de 2013, acompanhem o blog que faremos um post especial na semana que vem. Até lá!