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Vem aí o novo site da Aurum Software

Nós da Aurum Software buscamos manter o nosso posicionamento de empresa inovadora e puxadora de tendências no mercado jurídico. Há pouco mais de dois anos, nós apresentamos ao mercado o nosso blog que hoje é lido por milhares de pessoas e recebe posts frequentemente, totalizando um acervo com centenas de artigos escritos e publicados.

Pouco tempo após o blog, veio o lançamento do nosso atual site que marcou uma importante etapa da nossa trajetória: o lançamento dos planos do Themis. Esse site causou um impacto muito positivo em nossa rede, por ser algo realmente novo e diferente de tudo o que existia no mercado. Durante esses dois anos, o site cumpriu muito bem o seu papel de apresentar ao mercado o Themis e suas ricas características.

Temos a incansável necessidade de estar sempre a frente e, assim como trabalhamos continuamente para que o Themis seja o melhor software jurídico do mercado – seja para quem já o utiliza ou para os futuros clientes – nós replicamos esse mesmo esforço em cada coisa que fazemos. Por isso, mesmo com o site atendendo perfeitamente o nosso negócio, nos últimos meses nossa equipe de marketing tem trabalhado duro para lançar um projeto de site totalmente novo, ainda melhor e mais inovador que o atual.

O lançamento está previsto para os próximos dias, mas já queremos deixar compartilhar um pouco do que vem pela frente: 

 

 Design totalmente novo

Temos estudado o que existe de mais atual pelo mundo a fora para trazer para a nossa realidade. Além disso, nossa equipe é formada por verdadeiros artistas que possuem muita competência para criar coisas realmente bonitas! O novo design, além de visualmente bonito, será muito leve e de fácil interpretação, tornando muito clara cada mensagem que queremos passar.

 Tecnologia de ponta

A plataforma escolhida para desenvolver o nosso novo site envolve recursos de ponta para possibilitar o dinamismo e a riqueza de navegação que queremos proporcionar aos visitantes. Agregamos diversos recursos de UX (Experiência do Usuário) que tornarão cada visita ao site da Aurum memorável! Será possível, também, atualizar nossos conteúdos com mais agilidade e possibilitar novos canais de interação com nossos usuários.

 Riqueza em conteúdos

Temos orgulho de ter o blog mais influente entre os fornecedores de software jurídico, onde publicamos histórias dos nossos clientes, artigos sobre fatos do mercado jurídico, entre outros conteúdos. O novo site integrará muito mais esse conteúdo já existente e terá ainda novos canais de atualizações, como divulgação de futuros eventos e treinamentos, pertinentes tanto aos já clientes do Themis quanto aos interessados em conhecer melhor o nosso produto.

Por enquanto, deixamos apenas um draft do nosso projeto para aguçar um pouco mais a curiosidade de todos.

Aguardem a grande novidade para os próximos dias!

Mais 9 aplicativos úteis para advogados

Aplicativos úteis para advogados

Há cerca de 1 ano, nós fizemos um post sobre aplicativos úteis para advogados que foi um sucesso! No total, tivemos mais de 1.000 leituras do post, que é um dos mais aclamados do nosso blog.

Queremos repetir esse sucesso, porém com uma lista de aplicativos atualizada, afinal, muita coisa aconteceu de um ano pra cá, principalmente na nossa área de tecnologia. Aplicativos realmente incríveis foram lançados, e as tecnologias como tablets e smartphones elas vêm sendo cada vez mais utilizadas. Aliás, é essencial que um advogado tenha tablet ou smartphone – ou ambos – para facilitar suas atividades enquanto estão em mobilidade, e ainda realizarem tarefas que antes só eram possíveis com outros aparelhos, como: fotografar processos, responder e-mails, agendar compromissos, entre outras.

Compartilhamos abaixo uma lista dos aplicativos que utilizamos em nossa rotina e acreditamos ser realmente úteis para os advogados:

1) DocuSign 

Imagine assinar digitalmente documentos de onde quer que você esteja? O DocuSign torna isso possível, de maneira simples e prática. Basta abrir um documento PDF, assinar e enviar para o destino desejado. Em uma versão mais avançada, é possível até criar um workflow de pessoas que precisam assinar dentro de uma ordem estabelecida. A versão mais simples é gratuita e já atende muito bem, mas a versão paga pode ser um excelente investimento para o advogado.

2) Rapportive

Um aplicativo incrível para usuários do Gmail – diga-se de passagem, o melhor gerenciador de e-mails do mercado. Ao instalar o Rapportive no seu navegador Chrome, o Gmail passa a exibir informações completas da pessoa que você está trocando e-mail. Ou seja, ao receber um e-mail de uma pessoa, rapidamente você visualiza foto, informações pessoais, perfil em redes sociais etc. Ninguém mais será anônimo pra você, e você ainda poderá surpreender seus clientes com o quanto você está atualizado sobre eles.

3) Scanner Pro

Este aplicativo permite que você transforme seu dispositivo móvel em um scanner de mão que pode lhe acompanhar para qualquer lugar. Além de recursos para scanear com precisão documentos físicos, ele ainda permite juntar documentos de várias páginas em um único arquivo (diferentemente das fotos), guardar na nuvem (no Drobox, Google Drive, ou outra opção), ou compartilhar por e-mail. Para completar, ele é simples de usar e possui um processamento surpreendentemente rápido. O valor é pífio frente aos benefícios que oferece.

 

4) Skitch

Você gosta de fazer anotações em um documento e tem dificuldades de fazer isso no computador? O Skitch é pra você! Ele permite que você rabisque documentos, fotos, capturas de tela, etc utilizando setas, cores, marcações, ferramentas de traços e texto. Após terminar suas anotações, é possível emitir o documento por e-mail ou armazená-lo em seu dispositivo. As revisões de seus documentos nunca mais serão as mesmas com esse aplicativo, e seu tempo será drasticamente economizado!

  5) HootSuite 

As redes sociais são uma realidade no mundo jurídico, e o advogado moderno utiliza Facebook, Twitter e LinkedIn no seu dia a dia para compartilhar obras e artigos, notícias e opiniões com outros colegas, e ainda manter-se atualizado a respeito de seus clientes, amigos e ente queridos. Mas, com tantas redes sociais e tanta informação, fica difícil gerenciar tudo de forma separada – por isso, o HootSuite foi criado para centralizar tudo em um único painel! Por meio do HootSuite, você visualiza e atualiza todas as suas redes sociais em um único local, e ainda pode programar para que mensagens sejam enviadas automaticamente em horários determinados. Incrível!

6) Feeddler RSS

No artigo anterior, falamos sobre o Google Reader, que é a conta onde os seus feeds de blogs ficarão armazenados. Mas, que tal uma forma mais confortável e visualmente agradável de ler seus blogs e portais favoritos? O Feeddler RSS integra com seu Google Reader e traz os conteúdos em um painel de fácil leitura e gerenciamento, e ainda avisa quando existem novos conteúdos de uma forma discreta, para você manter-se atualizado sobre o que acontece no mundo e, principalmente, nos fornecedores de conteúdos que você escolheu para receber. É disponibilizado em versões para tablets e smartphones que permitem uma leitura confortável em qualquer local.

7) QuoteRoller

O software CRM (gestão de relacionamento com clientes) é uma ferramenta que não apresenta muito custo/benefício para o advogado, afinal, seus contatos de clientes, bem como a rotina de processos, já são gerenciados com um software jurídico como o Themis. No entanto, um aplicativo para emissão profissional de propostas comerciais é extremamente pertinente. O QuoteRoller possibilita a emissão de propostas comerciais detalhadas e com aparência profissional, e ainda permite que você faça a gestão das informações para analisar seu desempenho comercial: número de propostas emitidas, fechadas, perdidas etc. Para agilizar a emissão das propostas, é possível cadastrar serviços e preços mais comumente usados, assim não é necessário realizar esse processo toda vez que emitir uma nova proposta. Fantástico!

 

8) GoToMeeting

O leitor do blog que já leu nosso outro post sobre aplicativos vai se perguntar “de novo o GoToMeeting?”. Pois é! Só quem utiliza um aplicativo de vídeo conferência como o GoToMeeting, ou similar, sabe o quão útil ele é. Por meio do GoToMeeting, você pode fazer reuniões com clientes, colaboradores, filiais ou com quem quer que seja, estejam onde estiver! Imagine quanto dinheiro e tempo são economizados com viagens, e o quanto as reuniões podem ser mais diretas e produtivas. Nos dias de hoje, todo profissional deve ter em seu computador/dispositivo uma ferramenta como essa para ser mais colaborativo e produtivo.

9) Linkedin Today

A Linkedin oferece um serviço de clipping de notícias muito bom, onde você também pode monitorar assuntos por palavra-chave como no Google Alertas, a diferença é que os artigos já aparecem dentro da Linkedin, e o Linkedin Today. O serviço é gratuito e você consegue também tem acesso aos comentários de profissionais e especialistas sobre determinado assunto.

 Esse mundo de aplicativos é realmente incrível, dinâmico e surpreendente. Novos aplicativos nascem todos os dias, e como nós da Aurum somos fanáticos por tecnologia, estamos sempre testando e trazendo para os advogados o que existe de melhor no mercado.

Continuem acompanhando nosso blog para manter-se up-to-date sobre as novas tecnologias, e use o software jurídico Themis que é a base da gestão dos seus processos jurídicos!

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10 motivos para os advogados utilizarem o Google Drive

Em nosso blog, procuramos publicar o que há de melhor em tecnologia, organização, metodologias, enfim, informações que agregam para a rotina dos advogados e os ajudam a atingir seus objetivos. Além de ajudar os usuários e interessados em conhecer mais o nosso produto, o Software Jurídico Themis, nós também apresentamos outras inovações de mercado de outras empresas que merecem o nosso respeito.

Hoje falaremos sobre um dos principais produtos do Google para as empresas, o Google Drive (evolução do antigo Google Docs), um produto que utilizamos em nosso dia-a-dia na Aurum Software e que sabemos que pode contribuir muito na rotina dos advogados.

O Google Drive (antigo Google Docs) nasceu com a proposta de outros produtos mundialmente conhecidos e utilizados para criação e edição de documentos, planilhas, tabelas etc., porém com recursos muito mais interativos, sociáveis e acessíveis.

Fizemos uma análise completa de todos os produtos/serviços inclusos no Google Drive e listamos abaixo 10 características que o tornam extremamente úteis para advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

1. Pode ser acessado de qualquer lugar: independentemente de o advogado trabalhar com MAC, PC, desktop ou notebook, o Google Drive é amigável e acessível por todos. Além disso, permite ainda o acesso de dispositivos móveis, ou seja, qualquer aparelho com acesso a internet e browser pode usufruir do produto.

2. Não necessita aquisição: para usá-lo, não é preciso desembolsar nada em um primeiro momento. Ele só é cobrado a partir do 5º gigabite de armazenamento, o que permite a você usufruir de todos os recursos gratuitamente por um longo período, correndo o risco de nunca pagar nada pelo uso. Para completar, ele abre mais de 30 tipos de arquivos diferentes, entre planilhas, documentos, tabelas, imagens etc.

3. Possibilita a sincronização dos documentos: um documento salvo no Google Drive fica na nuvem (cloud computing), o que lhe permite acessar do seu desktop quando você estiver no trabalho, do celular enquanto você estiver na rua ou do notebook quando você estiver em casa. Para o advogado que passa muito tempo fora do escritório, ele possibilita o acesso às peças que estão sendo trabalhadas enquanto espera no aeroporto ou até mesmo no fórum.

4. Compartilhamento com outros usuários: enviar um documento através do Google Drive é ainda mais simples do que anexar no e-mail. Basta enviar um convite por e-mail e liberar o acesso à outra pessoa. É possível ainda determinar se aquela pessoa pode apenas visualizar ou ainda editar aquele documento. Para aumentar a segurança, você poderá escolher entre deixar seus arquivos públicos ou compartilhá-los com quem você desejar.

5. Elimina necessidade de armazenamento de documentos: o seu computador ou dispositivo móvel fica muito mais rápido quando você usa menos a capacidade de armazenamento. Com o Google Drive, isso é possível, pois seus documentos passam a ser armazenados no Datacenter do Google, “desafogando” seu computador.

6. Aumenta a segurança dos documentos: Além de aumentar a segurança contra ameaças e invasões, pois o datacenter do Google é menos vulnerável do que redes de empresas e domésticas, o fato de o arquivo não estar armazenado no aparelho elimina o risco de perda de informações caso o aparelho seja quebrado, perdido ou até roubado.

7. Estimula o trabalho em equipe: No Google Drive, é possível editar, revisar e inserir comentários simultaneamente, ou seja, uma equipe intera pode trabalhar ao mesmo tempo em uma única peça, cada um de seu computador.

8. Facilita a localização de documentos e informações: Imagine usar o recurso do melhor buscador do mundo para encontrar documentos no seu acervo. O Google Drive permite isso. Ele rastreia e encontra qualquer coisa que você esteja procurando entre seus documentos, inclusive informações que estão dentro dos arquivos.

9. Possibilita a recuperação de documentos: Vamos supor que você cometeu um erro em um documento e o salvou em seguida. Não tem problema, você pode solicitar que o Google Docs faça com que o documento volte a ser como ele era ontem, ou até mesmo há 30 dias.

10. Integração com outros produtos Google: para quem já usa o Gmail (gerenciador de e-mail), o Picasa (gerenciador de fotos), o Google+ (rede social), entre outros produtos Google, fica muito fácil sincronizar e armazenar as informações, além de compartilhar seus documentos e receber os de outras pessoas.

Quer que seu escritório de advocacia ou departamento jurídico trabalhe com o que há de melhor na atualidade em tecnologias para organização, produtividade e gestão? Utilize o Themis como seu sistema de gestão jurídica e acompanhe o nosso blog para saber sobre as ferramentas que testamos e compartilhamos frequentemente.