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3 Dicas de produtividade para negócios jurídicos

Produtividade advocacia

A eficiência é a palavra da vez no mundo dos negócios. Todas as empresas buscam reduzir desperdícios financeiros e perda de tempo, ao mesmo tempo que aumentam sua capacidade produtiva e seus lucros. Para uma empresa de serviços, como um escritório de advocacia, o sinônimo da eficiência é a produtividade.

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Vinte anos de Aurum Software

Aurum Software 20 anos

Setembro é o mês de aniversário da Aurum Software e, este ano, a data é mais do que especial, pois a empresa completa duas décadas de existência!

A Aurum Software é a empresa brasileira focada exclusivamente em software jurídico mais experiente e sólida do mercado. São 20 anos de atuação, tendo sido fundada e mantida por empreendedores brasileiros, sem receber investimentos ou aportes de empresas estrangeiras.

Essa característica faz da Aurum uma empresa especialista no mercado nacional e totalmente focada no cliente. A comemoração de 20 anos de empresa consolida uma experiência acumulada dificilmente encontrada, inclusive, em outros nichos do mercado.

Amadurecimento do Themis

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Imagine um produto especializado em atender um único público e que é aprimorado durante duas décadas? É o caso do Themis. O software foi desenvolvido em 1993 e o seu lançamento foi o marco da fundação da Aurum Software. Desde então, dezenas de milhares de advogados o utilizaram e contribuíram para o amadurecimento do Themis.

Atualmente, são mais de 1.000 clientes e 10.000 usuários ativos, centenas de escritórios de advocacia e dezenas departamentos jurídicos que usam o Themis para gerir suas rotinas e negócios. Por ser uma empresa centrada no cliente, a Aurum está sempre em contato com esses clientes para coletar opiniões/sugestões e incluir no roadmap para lançamento de novas funcionalidades.

Esse modelo de atuação faz do Themis um software jurídico maduro e ao mesmo tempo inovador, sempre atualizado com as novas demandas do mercado jurídico e aderente às necessidades dos clientes.

Foco nas pessoas

A Aurum tem uma filosofia muito clara: é uma empresa feita por pessoas que desenvolve produtos que serão usadas por outras pessoas. Essa maneira de pensar faz toda a diferença!

Ao longo das duas décadas de atuação, a Aurum formou centenas de profissionais em diversas áreas e hoje possui uma equipe jovem e competente para desenvolver, comercializar e suportar o Themis.

Essa mesma atenção com a equipe interna é direcionada para os clientes da empresa. A Aurum procura ter um relacionamento próximo e pessoal com seus clientes. Hoje, além do relacionamento presencial, a Aurum disponibiliza atendimento telefônico, chat online e realiza conferências online à distância. Além disso, divulga uma enorme base de conhecimento através de canais como o help do Themis, blog da Aurum e redes sociais.

O Themis possibilita que seus clientes tenham mais organização e produtividade e, consequentemente, mais lucro e tempo livre. A equipe da Aurum se disponibiliza a apoiar os usuários com treinamentos e suporte no momento que o cliente precisar.

Planejamento para o futuro

A Aurum planeja seguir no mesmo caminho que vem trilhando durante seus 20 anos. A empresa vem focada em atualizar suas tecnologias para manter a inovação e responder as novas tendências de mercado: dispositivos móveis, cloud computing, interfaces mais modernas e amigáveis.

Além das características ligadas à tecnologia, a empresa possui métodos para ser cada vez mais especializada no mercado jurídico, e o principal deles é ouvir o cliente. A Aurum está ligada em toda a movimentação do mercado jurídico e à modernização do judiciário para manter o Themis sempre up-to-date e municiar seus clientes com as melhores ferramentas disponíveis.

Temos a grande satisfação de atingir mais esse importante marco. Agradecemos a todos que fazem parte da nossa história e convidamos a continuarem conosco, pois ainda temos muitas realizações pela frente!

Qual o destino do papel na advocacia?

Seria uma grande ousadia dizer que existe uma previsão para a extinção do papel físico na advocacia, até porque são muitas as utilidades entre documentos, processos, livros e anotações. Alguns de nós temos preferência pela leitura através do papel, e isso faz com que ele seja mantido em nossa rotina.

No entanto, não é nenhum sensacionalismo afirmar que o consumo do papel tem sido reduzido – pelo bem do meio ambiente e em prol da produtividade nas empresas. As tecnologias de hoje são capazes de substituir de maneira superior cada uso do papel: a logística dos documentos fica muito mais fácil, o armazenamento, compartilhamento e até a assinatura de documentos e processos é possibilitada pela tecnologia.

Seguindo essa linha de raciocínio, podemos afirmar que existe um destino final para o papel na advocacia, esse destino é a nuvem!

A nuvem é o ambiente computacional onde as informações são processadas e armazenadas e podem ser acessadas pelas pessoas através da internet. Para que o assunto não se torne técnico demais, vamos explicar porque enxergamos dessa maneira:

  • Já nascem em nuvem

Quando um processo é criado dentro de um software jurídico, ele já “nasce em nuvem“, ou seja, todo seu ciclo pode ser realizado sem que ele saia do computador. A maturidade do software jurídico permite que ele seja criado, sofra mudanças, atualizações (inclusive automáticas), e encerrado sem que se seja impresso. A modernização do judiciário contribui muito para isso, afinal, as informações ficam disponíveis na internet. Uma vez que as informações estão em um software, isto é, em servidor/banco de dados, existem tecnologias que permitem o acesso a partir de outros locais, tais como VPN.

O Themis, por exemplo, possui uma interface web que permite aos usuários terem acesso de outras localidades, inclusive em mobilidade.

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  • São migrados para a nuvem

Mesmo quando o processo nasce em papel, ou por alguma razão é impresso, ele pode tornar-se digital através de sistemas de digitalização e passam a ser gerenciados através de GED. Esses sistemas são capazes de criar workflows que guiam os documentos por etapas pré-determinadas, garantindo assim mais agilidade e organização nos processos dos escritório e empresas.

Em ambos os casos acima, os ganhos para o escritório são imensos: 

  • Uma filial, que fica em um estado brasileiro, pode acessar um documento que está sendo trabalhado pela matriz, localizada do outro lado do país ou do mundo;
  • Um advogado que precisa de uma informação imediata pode acessar um documento online a partir de seu celular, esteja ele no fórum, no aeroporto ou em casa;
  • A confecção de relatórios estratégicos, que levariam horas de trabalho consolidando papéis, passa a ser feita em minutos e facilmente compartilhada;
  • Contingência das informações e processos do escritório. Se pega fogo no ambiente físico, o que acontece com toda a papelada? Vira cinzas;
  • A sala que seria dedicada a armazenar arquivos em papel pode ser alocada para mais advogados trabalharem;
  • Os custos com papel, impressão e armazenamento passam a ser alocados em tecnologia e qualificação de pessoas, o que torna o negócio mais inteligente e produtivo.

Há exatamente dois anos, nós fizemos um post muito interessante que teve bastante repercussão e que abordava uma série de dicas para reduzir o papel nos escritórios de advocacia (http://www.aurum.com.br/blog/como-reduzir-o-consumo-de-papel-do-seu-escritorio-de-advocacia/). Após dois anos, o que mudou na sua empresa?

Seria uma ótima ideia se todas as empresas e escritórios estivessem comprometidos com a causa do papel e passassem a controlar melhor o seu uso. A realidade pode parecer distante, mas desde já crie uma metodologia para que, a partir de agora, tudo já nasça em formato digital. Tenha também um cronograma para migrar o que já está em formato físico para o digital e, por último, faça um grande bem ao meio ambiente: recicle toda a papelada!

Existe um caso de cliente do Themis em que o sócio do escritório mandou remover todas as gavetas do escritório para que os colaboradores se adequassem a trabalhar com pouco papel e fizessem mais uso dos sistemas. Ele afirma que os ganhos em produtividade são inestimáveis. Por que não seguir o modelo?

Apresentamos nosso novo site!

Com o objetivo de tornar nossa comunicação ainda mais clara e direta com o mercado jurídico, nós lançamos nesta semana o nosso novo site totalmente repaginado em termos de conteúdos, design e programação.

Nosso site é hoje o nosso principal meio de comunicação de massa com nossos clientes e interessados no nosso produto, tendo uma média que supera os 7.000 acessos por mês. Além de informar sobre as novidades da empresa e fornecer entendimento do que fazemos, bem como informações completa sobre o Themis, o site é um importante canal de interação que recebe dezenas de contatos diários de clientes.

O que você encontrará de novo em nosso site: 

  • Conteúdos para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos

Temos grande foco e especialização em ambos os públicos, bem como edições do Themis para atender cada um deles, e sabemos que as informações pertinentes para cada um dos perfis são diferentes. Por isso, criarmos dois sites especiais: um exclusivo para escritórios de advocacia e outro para departamentos jurídicos.

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Na página de escritórios de advocacia, é possível visualizar todas as edições do Themis que atendem os diferentes portes de escritório, além dos prestigiados clientes que já são usuários do Themis. Na página para departamentos jurídicos, divulgamos nosso produto especialmente desenvolvido que, inclusive, apresenta novas features.

  • Informações completas sobre o Themis

Enriquecemos os conteúdos e a experiência de quem deseja obter mais informações sobre o Themis. Temos uma tabela de funcionalidades completa que descreve em detalhes cada função do Themis, bem como a captura da tela de cada uma delas para que os interessados possam se informar e degustar o produto. Além dessas informações detalhadas, dispomos também de vídeos para quem desejar obter informações mais abrangentes de uma maneira rápida e fácil de entender.

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  • Visual mais limpo e claro

Como uma empresa de tecnologia, somos inspirados pelas empresas que estão sempre na frente em inovação. Por isso, nosso novo site apresenta um visual que vai de encontro com todas as tecnologias atuais relacionadas à aplicativos e dispositivos móveis. A interface é limpa e de fácil compreensão, tendo a capacidade de destacar cada informação relevante por vez, sem confundir o usuário. Além disso, o site está preparado para ser exibido em qualquer aparelho moderno com acesso à internet: notebooks, tablets e smartphones.

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  • Inúmeras possibilidades de contatos

Queremos ouvir nossos clientes e interessados e nos dispor a atender cada solicitação. Em nosso novo site, é possível abrir chamados que vão direto para o suporte técnico da Aurum, agendar uma demonstração online do Themis , falar com um consultor em tempo real através do chat online disponível no site, deixar um comentário em um artigo do nosso blog, entre outros. Para assuntos que não estão diretamente relacionados ao Themis, existe o “fale conosco” onde é possível falar com os diversos departamentos da empresa, bem como submeter um currículo para o RH. O novo site é totalmente integrado com as redes sociais da Aurum.

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  • Conteúdos mais completos e integrados

O já tradicional blog da Aurum Software, que já era rico em conteúdos e organizado por categorias, agora faz parte da plataforma do site, integrando e enriquecendo cada área do site com seus conteúdos atualizados. Nosso novo site elucida também as matérias que realizamos com nossos clientes, conhecidas como “casos de sucesso”. Para os usuários do Themis, existe uma enorme base de conhecimento com dicas, treinamentos e tutoriais, que é o Help Online do Themis.

Enfim, esperamos agradar cada visitante que passar pelo nosso novo site, fornecer muitas informações relevantes e, principalmente, facilitar o contato com nosso público: seja um cliente que precisa inscrever-se na próxima turma de treinamentos, ou uma empresa interessada em entender se o Themis é realmente adequada para seu negócio.

Navegue em nosso novo site e compartilhe suas impressões:

Visite o novo site Aurum

Vem aí o novo site da Aurum Software

Nós da Aurum Software buscamos manter o nosso posicionamento de empresa inovadora e puxadora de tendências no mercado jurídico. Há pouco mais de dois anos, nós apresentamos ao mercado o nosso blog que hoje é lido por milhares de pessoas e recebe posts frequentemente, totalizando um acervo com centenas de artigos escritos e publicados.

Pouco tempo após o blog, veio o lançamento do nosso atual site que marcou uma importante etapa da nossa trajetória: o lançamento dos planos do Themis. Esse site causou um impacto muito positivo em nossa rede, por ser algo realmente novo e diferente de tudo o que existia no mercado. Durante esses dois anos, o site cumpriu muito bem o seu papel de apresentar ao mercado o Themis e suas ricas características.

Temos a incansável necessidade de estar sempre a frente e, assim como trabalhamos continuamente para que o Themis seja o melhor software jurídico do mercado – seja para quem já o utiliza ou para os futuros clientes – nós replicamos esse mesmo esforço em cada coisa que fazemos. Por isso, mesmo com o site atendendo perfeitamente o nosso negócio, nos últimos meses nossa equipe de marketing tem trabalhado duro para lançar um projeto de site totalmente novo, ainda melhor e mais inovador que o atual.

O lançamento está previsto para os próximos dias, mas já queremos deixar compartilhar um pouco do que vem pela frente: 

 

 Design totalmente novo

Temos estudado o que existe de mais atual pelo mundo a fora para trazer para a nossa realidade. Além disso, nossa equipe é formada por verdadeiros artistas que possuem muita competência para criar coisas realmente bonitas! O novo design, além de visualmente bonito, será muito leve e de fácil interpretação, tornando muito clara cada mensagem que queremos passar.

 Tecnologia de ponta

A plataforma escolhida para desenvolver o nosso novo site envolve recursos de ponta para possibilitar o dinamismo e a riqueza de navegação que queremos proporcionar aos visitantes. Agregamos diversos recursos de UX (Experiência do Usuário) que tornarão cada visita ao site da Aurum memorável! Será possível, também, atualizar nossos conteúdos com mais agilidade e possibilitar novos canais de interação com nossos usuários.

 Riqueza em conteúdos

Temos orgulho de ter o blog mais influente entre os fornecedores de software jurídico, onde publicamos histórias dos nossos clientes, artigos sobre fatos do mercado jurídico, entre outros conteúdos. O novo site integrará muito mais esse conteúdo já existente e terá ainda novos canais de atualizações, como divulgação de futuros eventos e treinamentos, pertinentes tanto aos já clientes do Themis quanto aos interessados em conhecer melhor o nosso produto.

Por enquanto, deixamos apenas um draft do nosso projeto para aguçar um pouco mais a curiosidade de todos.

Aguardem a grande novidade para os próximos dias!

Como convencer a gestão da empresa que um software jurídico é fundamental

No nosso último post, nós orientamos sobre os processos que estão envolvidos na avaliação e aquisição de um software jurídico. Esses mesmos conhecimentos podem ser adaptados, também, para outras aquisições, afinal são processos naturais quando vamos comprar algo:

  1. Identificamos nossa necessidade
  2. Levantamos as alternativas
  3. Filtramos e avaliamos algumas delas
  4. Negociamos as que gostamos
  5. Fechamos a que oferece o melhor custo/benefício para nossa necessidade

 

Quando estamos em um processo de compra, nem sempre nós decidimos sozinhos, principalmente dentro de uma empresa. Ao longo do processo, existem diferentes papéis, sendo os mais comuns: o(s) usuário(s), o influenciador, o decisor, o comprador. Muitas vezes, esses papéis se misturam entre as mesmas pessoas, principalmente quando a empresa é pequena.

Para ilustrar melhor, vamos citar os papéis de compra em um escritório de advocacia:

  • Usuários: os advogados que trabalham na rotina dos processos; estagiários, bibliotecárias, recepcionistas e outras pessoas com papéis de organização dentro do escritório.
  • Influenciadores: Os próprios usuários, que são beneficiados com o uso do sistema e, em alguns casos, a gestão – quando enxerga que será beneficiada com uma equipe mais produtiva.
  • Decisores e compradores: Os sócios do escritório, que darão o aval final sobre o produto e serão responsáveis pela compra.

 

Já em um departamento jurídico, o cenário é diferente:

  • Usuários: novamente, são os advogados que trabalham na rotina dos processos.
  • Inflenciadores: a TI da empresa pode influenciar no levantamento da necessidade, por buscar sempre alternativas que automatizam e agilizam atividades da empresa através da informática. Eles também participam do processo avaliando técnicamente os sistemas testados.
  • Compradores: o departamento de compras das empresas é o responsável por negociar com os fornecedores, comparar as propostas e identificar a melhor opção antes de efetuar a compra.
  • Decisores: pode ser uma diretoria jurídica, ou até mesmo uma diretoria geral, quem dá o aval final sobre a compra.

 

Sabendo de todos os processos envolvidos e papéis envolvidos que os profissionais exercem, como você pode exercer um papel importante e de grande influência para a aquisição de um software jurídico? Digamos que você é um advogado em um escritório que ainda não utiliza o software e sabe que o sistema agregaria um grande valor ao negócio. Quais seriam os passos para comprovar para a gestão do escritório que a necessidade existe e que o escritório como um todo seria beneficiado com um sistema?

Apontar os benefícios que o software trará para os usuários

Os usuários do sistema, em sua maioria os advogados que atuam nos processos, são beneficiados com mais organização e agilidade em suas rotinas. Muitas tarefas que antes eram feitas de forma manual passam a ser automáticas, e outras coisas que levavam muito tempo, como encontrar uma informação, passam a ser instantâneas.

Além das vantagens individuais, um software jurídico também impacta na colaboração da equipe, que passa a trabalhar de maneira muito mais integrada.

Tudo isso reflete diretamente na produtividade do escritório como um todo.

Apontar os benefícios que o software trará para a gestão

Os benefícios dos usuários também impactam para a gestão, afinal uma equipe mais produtiva é também mais lucrativa. As informações organizadas dentro de um sistema contribuem para as análises que influenciam nas tomadas de decisão da gestão da empresa.

Analisar a saúde financeira, o histórico os processos, dos clientes, da equipe, fazer análises de desempenho em tempo real e até prever o futuro com mais segurança são itens que podem ser alcançados pela gestão da empresa através do uso de um software jurídico.

Está em suas mãos levantar e comprovar as necessidades e efetuar os processos que impactarão na implantação de um software que fará toda a diferença no escritório de advocacia ou departamento jurídico onde você trabalha.

Caso precise de alguma ajuda em seu processo, os consultores da Aurum estarão a disposição para ajudar-lhe.

Aurum Software apresenta balanço de 2012

O ano de 2012 foi decisivo para a Aurum Software. A empresa, que completou 19 anos de atuação no mercado brasileiro, sempre teve como visão posicionar-se no mercado como o principal fornecedor de software jurídico do país, conquistou esse título ao permanecer uma empresa independente e focada exclusivamente no desenvolvimento de software para o mercado jurídico.

Além de manter o seu foco, a Aurum expandiu sua carteira de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, levando o Themis não apenas para as grandes empresas e bancas de advogados, mas também para os pequenos e médios escritórios de advocacia, que são maioria no país.

Conheça abaixo algumas das melhorias apresentadas pela empresa que contribuíram para o seu crescimento ao longo do ano: 

  • Novo modelo de contratação

Dentro da sua estratégia de expansão para as pequenas e médias empresas, a Aurum Software consolidou seu modelo de comercialização através de planos – que atendem dos maiores escritórios de advocacia e departamentos jurídicos até escritórios com apenas 3 advogados – e apresentou um modelo de contratação inovador no mercado, via assinatura mensal, que não implica em custos iniciais com licenciamento.

  • Nova identidade visual do Themis

Comprovando seu investimento em melhoria contínua no Themis, a Aurum apresentou uma nova identidade visual do produto, que pode ser visualizada na imagem abaixo. A identidade, mais clean e objetiva, foi baseada em diversos estudos e pesquisas realizados com usuários do Themis – seu objetivo é melhorar e enriquecer a experiência dos profissionais que utilizam o produto no seu dia a dia.

 

  • Serviços online e gratuitos para clientes:

e-Trainings – a modalidade online de treinamentos do Themis passou a ser gratuita para clientes ativos da Aurum, que podem atualizar os conhecimentos de sua equipe para obter o melhor desempenho possível no uso do sistema.

Suporte técnico online – além do suporte telefônico, os clientes passam a ter mais um canal de relacionamento com os técnicos da Aurum para obter mais agilidade em casos menos complexos, como dúvidas e pequenas dificuldades no uso do sistema.

Emissão de boletos online – para aumentar a conveniência dos clientes, em setembro, além do envio de faturas via correio, a Aurum passou a emitir as faturas eletronicamente para os clientes através de e-mail. Desta maneira, ampliamos as formas de envio e também reduzimos imprevistos com extravios dos impressos.

Andamentos online – o serviço tão útil para os advogados, anteriormente cobrado a parte, passa a fazer parte da assinatura do Themis, possibilitando que cada advogado tenha até 100 processos vinculados para recebimento automático dos tribunais.

A Aurum Software mira um crescimento ainda mais ousado para o ano de 2013, mantendo seus investimentos em inovação e melhoria continua para garantir que os clientes estejam sempre respaldados com o que existe de melhor no que diz respeito a serviços e tecnologia 100% nacional para o mercado jurídico.

Organização: fator decisivo no planejamento estratégico dos escritórios de advocacia

Quando pensamos nos aspectos importantes para um negócio jurídico, logo pensamos no nível de especialização de seus advogados nas áreas do direito, a percepção do mercado em relação à imagem e reputação do escritório, como anda o relacionamento com seus clientes, entre outros aspectos sempre voltados para a “linha de frente” do escritório, ou seja, o que é enxergado de fora para dentro. Mas, quão importante é o BackOffice que sustenta toda estratégia? Ele está recebendo o devido peso nesse planejamento?

Nas estratégias para o crescimento do escritório, não é suficiente incluir apenas iniciativas para atrair novos clientes e aumentar a receita nos clientes existentes. É preciso olhar para a retaguarda do escritório e avaliar se a capacidade existente é suficiente para atender o plano de crescimento, e quais recursos serão necessários para tal. Mais do que isso, é importante buscar formas de otimização que permitam ir mais longe sem aumentar recursos e custos, de modo a aumentar a eficiência do que já está disponível.

Sob essa ótica, afirmamos que existe um fator que pode ser extremamente estratégico para 2013: a organização.

A organização é fator vital para o escritório de advocacia que busca crescimento estruturado e sustentável, pois sua ausência afeta, principalmente, a qualidade dos serviços. Se não existe qualidade de serviço, os novos clientes conquistados servem apenas para tapar o buraco deixado pelo último cliente perdido e isso se torna um ciclo vicioso que impede o crescimento e afeta a imagem no escritório no longo prazo – todos os objetivos do plano de negócios vão por água abaixo.

A advocacia é um segmento de mercado que lida com confiabilidade e qualidade de serviço, portanto sua organização é tão importante quanto sua especialização. Um exemplo disso é que as grandes empresas, cada vez mais, realizam auditorias para homologar os escritórios de advocacia que atenderão seus processos, e a organização, entre outros fatores como saúde financeira e reputação no mercado, é extremamente importante.


Como avaliar se um escritório de advocacia é organizado? 

  • As informações estão sempre à mão: Informações de processos e de clientes são fáceis de serem localizadas, sem que seja preciso buscar em pastas físicas, troca de e-mails etc., o que acaba despendendo muito tempo de equipe.
  • Não ocorrem perdas de informações: Seja por ocorrência de falha humana, desastre natural, ou até mesmo um roubo no escritório, as informações estão protegidas em local seguro.
  • A gestão tem o controle do presente e do futuro: Os sócios do escritório têm as informações que precisam para tomar as decisões do dia-a-dia, bem como para saber a direção que o escritório está caminhando.
  • O escritório possui continuidade do negócio: Caso ocorra um imprevisto que pare o funcionamento, o escritório é capaz de continuar operando sem afetar a qualidade dos serviços e o atendimento ao cliente.
  • Os aspectos administrativos estão sempre em dia: Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, timesheet de advogados, cobrança de pagamentos atrasados, solicitações de reembolso e até mesmo a agenda dos advogados.

Sinônimo de organização é tecnologia, e o universo jurídico caminha para uma realidade cada vez mais digital. Embora ainda não seja possível transferir 100% da rotina física para digital, quanto mais próximo dessa realidade o escritório estiver, mais organizada e segura estão suas informações.

Para os escritórios de advocacia interessados em saber sobre as tecnologias disponíveis na atualidade que podem ser consideradas para o planejamento de 2013, acompanhem o blog que faremos um post especial na semana que vem. Até lá!

10 motivos para os advogados utilizarem o Google Drive

Em nosso blog, procuramos publicar o que há de melhor em tecnologia, organização, metodologias, enfim, informações que agregam para a rotina dos advogados e os ajudam a atingir seus objetivos. Além de ajudar os usuários e interessados em conhecer mais o nosso produto, o Software Jurídico Themis, nós também apresentamos outras inovações de mercado de outras empresas que merecem o nosso respeito.

Hoje falaremos sobre um dos principais produtos do Google para as empresas, o Google Drive (evolução do antigo Google Docs), um produto que utilizamos em nosso dia-a-dia na Aurum Software e que sabemos que pode contribuir muito na rotina dos advogados.

O Google Drive (antigo Google Docs) nasceu com a proposta de outros produtos mundialmente conhecidos e utilizados para criação e edição de documentos, planilhas, tabelas etc., porém com recursos muito mais interativos, sociáveis e acessíveis.

Fizemos uma análise completa de todos os produtos/serviços inclusos no Google Drive e listamos abaixo 10 características que o tornam extremamente úteis para advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

1. Pode ser acessado de qualquer lugar: independentemente de o advogado trabalhar com MAC, PC, desktop ou notebook, o Google Drive é amigável e acessível por todos. Além disso, permite ainda o acesso de dispositivos móveis, ou seja, qualquer aparelho com acesso a internet e browser pode usufruir do produto.

2. Não necessita aquisição: para usá-lo, não é preciso desembolsar nada em um primeiro momento. Ele só é cobrado a partir do 5º gigabite de armazenamento, o que permite a você usufruir de todos os recursos gratuitamente por um longo período, correndo o risco de nunca pagar nada pelo uso. Para completar, ele abre mais de 30 tipos de arquivos diferentes, entre planilhas, documentos, tabelas, imagens etc.

3. Possibilita a sincronização dos documentos: um documento salvo no Google Drive fica na nuvem (cloud computing), o que lhe permite acessar do seu desktop quando você estiver no trabalho, do celular enquanto você estiver na rua ou do notebook quando você estiver em casa. Para o advogado que passa muito tempo fora do escritório, ele possibilita o acesso às peças que estão sendo trabalhadas enquanto espera no aeroporto ou até mesmo no fórum.

4. Compartilhamento com outros usuários: enviar um documento através do Google Drive é ainda mais simples do que anexar no e-mail. Basta enviar um convite por e-mail e liberar o acesso à outra pessoa. É possível ainda determinar se aquela pessoa pode apenas visualizar ou ainda editar aquele documento. Para aumentar a segurança, você poderá escolher entre deixar seus arquivos públicos ou compartilhá-los com quem você desejar.

5. Elimina necessidade de armazenamento de documentos: o seu computador ou dispositivo móvel fica muito mais rápido quando você usa menos a capacidade de armazenamento. Com o Google Drive, isso é possível, pois seus documentos passam a ser armazenados no Datacenter do Google, “desafogando” seu computador.

6. Aumenta a segurança dos documentos: Além de aumentar a segurança contra ameaças e invasões, pois o datacenter do Google é menos vulnerável do que redes de empresas e domésticas, o fato de o arquivo não estar armazenado no aparelho elimina o risco de perda de informações caso o aparelho seja quebrado, perdido ou até roubado.

7. Estimula o trabalho em equipe: No Google Drive, é possível editar, revisar e inserir comentários simultaneamente, ou seja, uma equipe intera pode trabalhar ao mesmo tempo em uma única peça, cada um de seu computador.

8. Facilita a localização de documentos e informações: Imagine usar o recurso do melhor buscador do mundo para encontrar documentos no seu acervo. O Google Drive permite isso. Ele rastreia e encontra qualquer coisa que você esteja procurando entre seus documentos, inclusive informações que estão dentro dos arquivos.

9. Possibilita a recuperação de documentos: Vamos supor que você cometeu um erro em um documento e o salvou em seguida. Não tem problema, você pode solicitar que o Google Docs faça com que o documento volte a ser como ele era ontem, ou até mesmo há 30 dias.

10. Integração com outros produtos Google: para quem já usa o Gmail (gerenciador de e-mail), o Picasa (gerenciador de fotos), o Google+ (rede social), entre outros produtos Google, fica muito fácil sincronizar e armazenar as informações, além de compartilhar seus documentos e receber os de outras pessoas.

Quer que seu escritório de advocacia ou departamento jurídico trabalhe com o que há de melhor na atualidade em tecnologias para organização, produtividade e gestão? Utilize o Themis como seu sistema de gestão jurídica e acompanhe o nosso blog para saber sobre as ferramentas que testamos e compartilhamos frequentemente.

Por que investir em um software jurídico?

No post anterior, falamos sobre retorno de investimento na aquisição de um software jurídico, e ainda demos um exemplo básico de como efetuar um cálculo de ROI (Return of Investiment).

Vamos abordar esse tema falando mais especificamente do nosso produto, o software jurídico Themis, e oferecer algumas comprovações de que ele é o melhor software jurídico, não apenas aspectos tecnológicos, mas em serviços pós-aquisição principalmente em retorno do investimento.

Ao adquirir um software, uma empresa espera solucionar alguma deficiência ou obter uma série de benefícios que permitirão justificar o investimento realizado e ainda trazer retornos do que foi gasto no longo prazo.

Veja abaixo como a Aurum possibilita ao cliente ir além do retorno do investimento inicial:

    • Precificação justa do produto

Nós desenvolvemos o Themis em planos para atender necessidades específicas de cada perfil de cliente. Os planos do Themis permitem que o cliente pague somente pelo que usa, podendo escolher entre 5 opções diferentes que vão desde o mais básico, para atender pequenos negócios, até outros mais completos e customizados, para atender grandes escritórios e departamentos jurídicos de grandes empresas.

O Themis não é o produto mais barato do mercado, pois seu posicionamento é baseado em qualidade, mas é o que possui o preço mais adequado para os diferentes perfis de negócios jurídicos.

    • Preocupação com o uso do software

Um dos diferenciais da Aurum é o comprometimento com a pós-aquisição do Themis. Quando um cliente assina o Themis, ele recebe gratuitamente uma série de serviços que garantem o bom funcionamento do software, como treinamento online para usuários, implantação correta do software em seu ambiente, suporte técnico com equipe de especialistas em caso de problemas e dúvidas, e ainda uma série de canais que vão, do atendimento pessoal ao blog, para garantir que o cliente extraia o que há de melhor no produto.

    • Assinatura mensal sem custos iniciais

Diferente da prática comum de mercado, que é cobrar pela licença e pela manutenção do software, o Themis é comercializado através de assinatura. Ou seja, o cliente não paga uma taxa de licenciamento para começar a usar. A assinatura, paga através de mensalidade, dá direito ao software e também a serviços de apoio ao uso, conforme citamos acima. Isso trás para o cliente uma grande vantagem quando falamos em retorno de investimento, pois ele consegue pagar a assinatura do software como uma despesa mensal, sem mexer no seu caixa.

Como em um aluguel, o cliente tem direito a usar o Themis enquanto paga por ele, pagando apenas pelo que usa. Esse modelo torna o produto mais acessível para o cliente e afirma o compromisso da Aurum em manter o cliente satisfeito e atendido pelo software.

Com o Themis funcionando, em poucos meses o escritório supera o investimento efetuado, e no longo prazo obtém uma série de benefícios em gestão e organização do negócio como um
todo.

Teste o Themis por 30 dias