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Como reduzir o consumo de papel do seu escritório de advocacia

Como reduzir o consumo de papel do seu escritório de advocacia

No artigo “Nosso crescimento é sustentável“, nós mostramos uma série de iniciativas sustentáveis da Aurum Software que podem ser adotadas por qualquer outra empresa.

Os escritórios de advocacia, normalmente, não causam danos ao meio ambiente, visto que o seu core business é prestar serviços a partir do intelecto de seus profissionais. Eles não utilizam insumos para fabricar produtos, tampouco descartam dejetos na natureza, porém uma coisa preocupa os escritórios de advocacia: o alto consumo de papel.

É sabido que um processo jurídico pode possuir dezenas (centenas, e até milhares) de páginas, e escritórios de advocacia, por menores que sejam, possuem milhares de processos, o que totaliza um número altíssimo de papel utilizado, sem contar o papel que é desperdiçado durante a prática. Nos grandes escritórios então, nem se fala!

A produção de papel envolve alto consumo de madeira, água e energia elétrica, além da utilização de produtos químicos tóxicos que são utilizados no processo de separação e branqueamento da celulose. O alto consumo do papel acarreta em impactos desastrosos ao meio ambiente e à saúde humana, desde a sua produção até o seu descarte.

Como reduzir o consumo de papel do seu escritório de advocacia

Como esse impacto pode ser reduzido no seu escritório de advocacia?

Através da adoção de algumas práticas, e da conscientização das pessoas, é possível reduzir o consumo, desperdício e descarte de papel. Uma das principais iniciativas é adotar uma tecnologia que possibilite ao escritório transferir parte da prática, que é feita através de documentos físicos, para o formato digital.

Ao adotar um software jurídico, como o Themis, grande parte dos documentos físicos do escritório de advocacia passa a ser digital, o que facilita a organização, manutenção e compartilhamento dos documentos, e reduz bruscamente o consumo de papel dentro do escritório.

Documentos físicos como peças processuais, cópias de documentos, envelopes para envio de cartas, contas e cobranças, relatórios, entre vários outros, passam a ser administrados e armazenados dentro do sistema e posteriormente exportados para formatos como PDF e HTML, que podem ser compartilhados com qualquer pessoa através do próprio sistema ou internet.

5 dicas de como reduzir o consumo de papel utilizando o Themis

Abaixo, listamos dicas valiosas de como utilizar o Themis para reduzir o consumo de papel dentro de seu escritório:

● Trocar informações de processos através do próprio sistema – ao invés de imprimir, tirar cópias e repassar informações dentro do escritório;

● Cobrar clientes através da emissão de faturas, e suas descrições, por e-mail, em formato PDF – ao invés de emitir cartas;

● Emitir relatórios em vídeo, o que possibilita revisá-los sem que eles sejam impressos – ao invés de imprimir páginas e páginas de relatórios;

● Exportar os relatórios do sistema para PDF, HTML, EXCEL e WORD, o que possibilita edição e visualização de várias formas – ao invés de efetuar impressões desnecessárias de relatórios;

● Armazenar e compartilhar peças processuais anexando todo e qualquer documento ao sistema e deixando o mesmo visível a todos os usuários – ao invés de ter cópias físicas pelo escritório.

Além de reduzir o consumo de papel e ajudar o meio ambiente, o seu escritório de advocacia reduz custos, organiza documentos e informações, aumenta sua produtividade e torna-se mais seguro. Utilize o Themis e eleve o seu escritório de advocacia para um novo nível.

Se o problema que sua empresa/escritório de advocacia enfrenta não foi abordado neste artigo, compartilhe conosco e deixe-nos ajudá-lo a resolver.