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Apresentamos nosso novo site!

Com o objetivo de tornar nossa comunicação ainda mais clara e direta com o mercado jurídico, nós lançamos nesta semana o nosso novo site totalmente repaginado em termos de conteúdos, design e programação.

Nosso site é hoje o nosso principal meio de comunicação de massa com nossos clientes e interessados no nosso produto, tendo uma média que supera os 7.000 acessos por mês. Além de informar sobre as novidades da empresa e fornecer entendimento do que fazemos, bem como informações completa sobre o Themis, o site é um importante canal de interação que recebe dezenas de contatos diários de clientes.

O que você encontrará de novo em nosso site: 

  • Conteúdos para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos

Temos grande foco e especialização em ambos os públicos, bem como edições do Themis para atender cada um deles, e sabemos que as informações pertinentes para cada um dos perfis são diferentes. Por isso, criarmos dois sites especiais: um exclusivo para escritórios de advocacia e outro para departamentos jurídicos.

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Na página de escritórios de advocacia, é possível visualizar todas as edições do Themis que atendem os diferentes portes de escritório, além dos prestigiados clientes que já são usuários do Themis. Na página para departamentos jurídicos, divulgamos nosso produto especialmente desenvolvido que, inclusive, apresenta novas features.

  • Informações completas sobre o Themis

Enriquecemos os conteúdos e a experiência de quem deseja obter mais informações sobre o Themis. Temos uma tabela de funcionalidades completa que descreve em detalhes cada função do Themis, bem como a captura da tela de cada uma delas para que os interessados possam se informar e degustar o produto. Além dessas informações detalhadas, dispomos também de vídeos para quem desejar obter informações mais abrangentes de uma maneira rápida e fácil de entender.

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  • Visual mais limpo e claro

Como uma empresa de tecnologia, somos inspirados pelas empresas que estão sempre na frente em inovação. Por isso, nosso novo site apresenta um visual que vai de encontro com todas as tecnologias atuais relacionadas à aplicativos e dispositivos móveis. A interface é limpa e de fácil compreensão, tendo a capacidade de destacar cada informação relevante por vez, sem confundir o usuário. Além disso, o site está preparado para ser exibido em qualquer aparelho moderno com acesso à internet: notebooks, tablets e smartphones.

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  • Inúmeras possibilidades de contatos

Queremos ouvir nossos clientes e interessados e nos dispor a atender cada solicitação. Em nosso novo site, é possível abrir chamados que vão direto para o suporte técnico da Aurum, agendar uma demonstração online do Themis , falar com um consultor em tempo real através do chat online disponível no site, deixar um comentário em um artigo do nosso blog, entre outros. Para assuntos que não estão diretamente relacionados ao Themis, existe o “fale conosco” onde é possível falar com os diversos departamentos da empresa, bem como submeter um currículo para o RH. O novo site é totalmente integrado com as redes sociais da Aurum.

contato
  • Conteúdos mais completos e integrados

O já tradicional blog da Aurum Software, que já era rico em conteúdos e organizado por categorias, agora faz parte da plataforma do site, integrando e enriquecendo cada área do site com seus conteúdos atualizados. Nosso novo site elucida também as matérias que realizamos com nossos clientes, conhecidas como “casos de sucesso”. Para os usuários do Themis, existe uma enorme base de conhecimento com dicas, treinamentos e tutoriais, que é o Help Online do Themis.

Enfim, esperamos agradar cada visitante que passar pelo nosso novo site, fornecer muitas informações relevantes e, principalmente, facilitar o contato com nosso público: seja um cliente que precisa inscrever-se na próxima turma de treinamentos, ou uma empresa interessada em entender se o Themis é realmente adequada para seu negócio.

Navegue em nosso novo site e compartilhe suas impressões:

Visite o novo site Aurum

Vem aí o novo site da Aurum Software

Nós da Aurum Software buscamos manter o nosso posicionamento de empresa inovadora e puxadora de tendências no mercado jurídico. Há pouco mais de dois anos, nós apresentamos ao mercado o nosso blog que hoje é lido por milhares de pessoas e recebe posts frequentemente, totalizando um acervo com centenas de artigos escritos e publicados.

Pouco tempo após o blog, veio o lançamento do nosso atual site que marcou uma importante etapa da nossa trajetória: o lançamento dos planos do Themis. Esse site causou um impacto muito positivo em nossa rede, por ser algo realmente novo e diferente de tudo o que existia no mercado. Durante esses dois anos, o site cumpriu muito bem o seu papel de apresentar ao mercado o Themis e suas ricas características.

Temos a incansável necessidade de estar sempre a frente e, assim como trabalhamos continuamente para que o Themis seja o melhor software jurídico do mercado – seja para quem já o utiliza ou para os futuros clientes – nós replicamos esse mesmo esforço em cada coisa que fazemos. Por isso, mesmo com o site atendendo perfeitamente o nosso negócio, nos últimos meses nossa equipe de marketing tem trabalhado duro para lançar um projeto de site totalmente novo, ainda melhor e mais inovador que o atual.

O lançamento está previsto para os próximos dias, mas já queremos deixar compartilhar um pouco do que vem pela frente: 

 

 Design totalmente novo

Temos estudado o que existe de mais atual pelo mundo a fora para trazer para a nossa realidade. Além disso, nossa equipe é formada por verdadeiros artistas que possuem muita competência para criar coisas realmente bonitas! O novo design, além de visualmente bonito, será muito leve e de fácil interpretação, tornando muito clara cada mensagem que queremos passar.

 Tecnologia de ponta

A plataforma escolhida para desenvolver o nosso novo site envolve recursos de ponta para possibilitar o dinamismo e a riqueza de navegação que queremos proporcionar aos visitantes. Agregamos diversos recursos de UX (Experiência do Usuário) que tornarão cada visita ao site da Aurum memorável! Será possível, também, atualizar nossos conteúdos com mais agilidade e possibilitar novos canais de interação com nossos usuários.

 Riqueza em conteúdos

Temos orgulho de ter o blog mais influente entre os fornecedores de software jurídico, onde publicamos histórias dos nossos clientes, artigos sobre fatos do mercado jurídico, entre outros conteúdos. O novo site integrará muito mais esse conteúdo já existente e terá ainda novos canais de atualizações, como divulgação de futuros eventos e treinamentos, pertinentes tanto aos já clientes do Themis quanto aos interessados em conhecer melhor o nosso produto.

Por enquanto, deixamos apenas um draft do nosso projeto para aguçar um pouco mais a curiosidade de todos.

Aguardem a grande novidade para os próximos dias!

Segurança da informação: seu departamento jurídico está protegido?

O volume crescente das informações digitais, bem como do uso de aparelhos eletrônicos, contribuem para o aumento da produtividade e da organização das pessoas e empresas, mas podem ser portas abertas para as ameaças, não apenas externas à empresa, como também internas.

Os departamentos jurídicos tratam informações sensíveis e sigilosas que devem ser mantidas protegidas não apenas de acesso externo, como de outras pessoas da própria empresa.

Quando pensamos em segurança da informação, não devemos considerar apenas a proteção dos documentos, arquivos, dados e informações, mas também a contingência e a disponibilidade de todos esses recursos, pois as ameaças não estão relacionadas apenas às pessoas mal intencionadas que podem acessar essas informações, mas também aos desastres que podem ocorrer em qualquer local de trabalho.

Vamos citar alguns exemplos de formas que os departamentos jurídicos comumente tratam suas informações e quais os riscos e cuidados que devem ser considerados em cada uma delas:

 Controle de processos através de papel

Muitos advogados devem pensar: se eu deixar meus processos em papel, não corro o risco de ter minhas informações vulneráveis caso eu sofra um ataque hacker, ou algo do tipo. Neste caso, o advogado pode pensar que seus documentos estão protegidos ao trancá-los em um arquivo, ou até mesmo em um cofre. Mas, o que acontece no caso de um desastre, como um incêndio, por exemplo? Todos os processos de uma empresa são perdidos! E se o advogado responsável por um processo está viajando e está com a chave do arquivo, ou se ele mesmo está em outro local e precisa de acesso ao documento, qual é a disponibilidade dessa informação?

>> Neste caso, a vulnerabilidade é baixa, porém a contingência e a disponibilidade também. 


 Controle de processos através de Excel

Esse é o caso da maioria dos departamentos jurídicos, e talvez ofereça ainda mais riscos que o caso acima. Qualquer funcionário da empresa pode plugar um pendrive e levar todas as informações para outro local, ou até mesmo acessar a planilha através da rede.

O advogado pode pensar que sua planilha está protegida por uma senha que impede o acesso de qualquer outra pessoa, mas está enganado: os ataques hackers são cada vez mais poderosos, e não é uma grande dificuldade para um “profissional” como esse eliminar uma senha de uma planilha. Além disso, o que acontece caso o computador onde a planilha está sofre uma quebra, é formatado por engano, ou até mesmo é perdido ou roubado, como pode ocorrer com um notebook? Mais uma vez, todas as informações estão vulneráveis e podem ser perdidas com desastres que ocorrem frequentemente nas empresas.

Mesmo quando existe uma solução de backup na empresa, é muito difícil que ela abranja também os computadores dos usuários, pois o custo inviabiliza na maioria dos casos. Portanto, a vulnerabilidade da informação é alta e contingência continua baixa.

 Controle de processos através de software jurídico

Se o software jurídico é instalado unicamente no desktop do advogado, os mesmos problemas das planilhas tende a acontecer: informações são perdidas caso o computador sofra algum dano ou perda, além de ficar vulnerável a ataques.

Já no caso de uma solução mais robusta e profissional, o software jurídico possui apenas interface de acesso nos desktops, e todas as informações de processos ficam armazenadas em servidores – como é o caso do Themis. O ambiente de servidores de uma empresa é muito mais seguro e contingente do que o ambiente dos desktops de usuários, e normalmente possui uma série de recursos dos quais podemos destacar: firewall, antivírus, replicação de dados, restauração, backup, criptografia, entre vários outros que reduzem os riscos de ataques, garantem que a informação continuará existindo mesmo no caso de um desastre e que estarão disponíveis, com o mínimo de impacto, caso ocorra uma falha em algum equipamento.

Concluímos então que a solução mais segura, que oferece menos riscos e vulnerabilidade e mais contingência e disponibilidade é o software jurídico que trabalha no modelo cliente-servidor, mantendo as informações armazenadas nos servidores da empresa, como é o caso do Themis.

Diferenças entre um software jurídico web e um software jurídico servidor/desktop

Existe uma tendência cada vez mais forte em tecnologia chamada cloud computing. Essa tecnologia, explicando de uma forma bem abrangente, nos permite armazenar nossas informações em ambiente externo (nuvem) e acessá-las com nossos dispositivos – PCs, notebooks, smartphones, celulares etc – através da internet.

Nos dias de hoje, é pouco provável que não tenhamos pelo menos um aplicativo na nuvem, mesmo que não saibamos. Por exemplo, uma conta de e-mail ou até mesmo um perfil em uma rede social são recursos que utilizam a nuvem, afinal, nossas informações ficam todas hospedadas nos servidores de outras empresas, e não em nosso computador.

A nuvem é a atualidade e o futuro da tecnologia, e já é realidade na maioria dos aplicativos utilizados pelas pessoas. Ninguém mais compra um software de prateleira, uma vez que existe uma gama muito ampla de opções na internet, muitas delas disponíveis de forma gratuita. Além disso, dispositivos mais recentes, como tablets, já não possuem entrada para CD-ROM.

Trazendo esse assunto para a realidade dos negócios jurídicos, os advogados já desfrutam de muitas tecnologias que fazem uso de cloud computing. Recentemente, temos visto também novas opções de software jurídico web que surgem no mercado, com uma abordagem voltada para o cloud computing. Mas, como um escritório de advocacia ou departamento jurídico saberá se esse software é adequado para o seu negócio? Bem, vamos explicar:

Seja no mercado jurídico, ou em qualquer outro segmento de mercado, existem softwares que possuem décadas de existência e amadurecimento, como é o caso do Themis. Ao longo dos anos, esses softwares cresceram, receberam muito know-how de negócios e características para atenderem clientes de vários perfis e exigências. Tanto a tecnologia do software, quanto os dados e informações dos clientes que o utilizam, torna-se maduros e robustos – ou seja, um legado.

Apesar de estar em grande evidência, o cloud computing é uma tecnologia relativamente recente e já existem vários aplicativos que funcionam muito bem para diversas necessidades, porém ainda pouco se vê a respeito de ERPs e softwares mais robustos capazes de fazer a gestão completa de um negócio de uma grande ou média empresa.

Para o mercado jurídico, existem algumas opções de software jurídico web (ou cloud), porém nenhuma com a capacidade de abranger completamente a gestão jurídica e administrativa de um escritório de advocacia ou departamento jurídico de porte. São softwares mais enxutos, que podem atender um advogado autônomo ou até mesmo uma pequena sociedade de advogados que precisa controlar suas atividades e efetuar a cobrança dos clientes.

A resposta às novas tecnologias de um software maduro como o Themis é agregar novas funcionalidades para manter-se atual, e ao mesmo tempo robusto, tais como: acesso com de dispositivos móveis através versão mobile; serviço de busca de andamentos que utiliza a internet para capturar informações e alimentar o sistema automaticamente; interface web para possibilitar acesso às informações através de outras localidades, ou até mesmo fornecer acesso a um cliente.

A conclusão que chegamos é que os softwares jurídicos web que surgem no mercado podem atender necessidades mais simples e apoiar o profissional individualmente, mas não gerir o negócio como um todo. Para escritórios de advocacia que precisam ser geridos como um negócio, considerando a administração financeira, e departamentos jurídicos corporativos, apenas uma solução como o Themis é capaz de abranger todas as necessidades. Neste caso, é importante que o escritório ou departamento selecione um desenvolvedor que possui tempo de mercado e continua fornecendo atualizações e novas funcionalidades que tornam o software sempre up to date.

Aurum Software apresenta balanço de 2012

O ano de 2012 foi decisivo para a Aurum Software. A empresa, que completou 19 anos de atuação no mercado brasileiro, sempre teve como visão posicionar-se no mercado como o principal fornecedor de software jurídico do país, conquistou esse título ao permanecer uma empresa independente e focada exclusivamente no desenvolvimento de software para o mercado jurídico.

Além de manter o seu foco, a Aurum expandiu sua carteira de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, levando o Themis não apenas para as grandes empresas e bancas de advogados, mas também para os pequenos e médios escritórios de advocacia, que são maioria no país.

Conheça abaixo algumas das melhorias apresentadas pela empresa que contribuíram para o seu crescimento ao longo do ano: 

  • Novo modelo de contratação

Dentro da sua estratégia de expansão para as pequenas e médias empresas, a Aurum Software consolidou seu modelo de comercialização através de planos – que atendem dos maiores escritórios de advocacia e departamentos jurídicos até escritórios com apenas 3 advogados – e apresentou um modelo de contratação inovador no mercado, via assinatura mensal, que não implica em custos iniciais com licenciamento.

  • Nova identidade visual do Themis

Comprovando seu investimento em melhoria contínua no Themis, a Aurum apresentou uma nova identidade visual do produto, que pode ser visualizada na imagem abaixo. A identidade, mais clean e objetiva, foi baseada em diversos estudos e pesquisas realizados com usuários do Themis – seu objetivo é melhorar e enriquecer a experiência dos profissionais que utilizam o produto no seu dia a dia.

 

  • Serviços online e gratuitos para clientes:

e-Trainings – a modalidade online de treinamentos do Themis passou a ser gratuita para clientes ativos da Aurum, que podem atualizar os conhecimentos de sua equipe para obter o melhor desempenho possível no uso do sistema.

Suporte técnico online – além do suporte telefônico, os clientes passam a ter mais um canal de relacionamento com os técnicos da Aurum para obter mais agilidade em casos menos complexos, como dúvidas e pequenas dificuldades no uso do sistema.

Emissão de boletos online – para aumentar a conveniência dos clientes, em setembro, além do envio de faturas via correio, a Aurum passou a emitir as faturas eletronicamente para os clientes através de e-mail. Desta maneira, ampliamos as formas de envio e também reduzimos imprevistos com extravios dos impressos.

Andamentos online – o serviço tão útil para os advogados, anteriormente cobrado a parte, passa a fazer parte da assinatura do Themis, possibilitando que cada advogado tenha até 100 processos vinculados para recebimento automático dos tribunais.

A Aurum Software mira um crescimento ainda mais ousado para o ano de 2013, mantendo seus investimentos em inovação e melhoria continua para garantir que os clientes estejam sempre respaldados com o que existe de melhor no que diz respeito a serviços e tecnologia 100% nacional para o mercado jurídico.

10 motivos para os advogados utilizarem o Google Drive

Em nosso blog, procuramos publicar o que há de melhor em tecnologia, organização, metodologias, enfim, informações que agregam para a rotina dos advogados e os ajudam a atingir seus objetivos. Além de ajudar os usuários e interessados em conhecer mais o nosso produto, o Software Jurídico Themis, nós também apresentamos outras inovações de mercado de outras empresas que merecem o nosso respeito.

Hoje falaremos sobre um dos principais produtos do Google para as empresas, o Google Drive (evolução do antigo Google Docs), um produto que utilizamos em nosso dia-a-dia na Aurum Software e que sabemos que pode contribuir muito na rotina dos advogados.

O Google Drive (antigo Google Docs) nasceu com a proposta de outros produtos mundialmente conhecidos e utilizados para criação e edição de documentos, planilhas, tabelas etc., porém com recursos muito mais interativos, sociáveis e acessíveis.

Fizemos uma análise completa de todos os produtos/serviços inclusos no Google Drive e listamos abaixo 10 características que o tornam extremamente úteis para advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

1. Pode ser acessado de qualquer lugar: independentemente de o advogado trabalhar com MAC, PC, desktop ou notebook, o Google Drive é amigável e acessível por todos. Além disso, permite ainda o acesso de dispositivos móveis, ou seja, qualquer aparelho com acesso a internet e browser pode usufruir do produto.

2. Não necessita aquisição: para usá-lo, não é preciso desembolsar nada em um primeiro momento. Ele só é cobrado a partir do 5º gigabite de armazenamento, o que permite a você usufruir de todos os recursos gratuitamente por um longo período, correndo o risco de nunca pagar nada pelo uso. Para completar, ele abre mais de 30 tipos de arquivos diferentes, entre planilhas, documentos, tabelas, imagens etc.

3. Possibilita a sincronização dos documentos: um documento salvo no Google Drive fica na nuvem (cloud computing), o que lhe permite acessar do seu desktop quando você estiver no trabalho, do celular enquanto você estiver na rua ou do notebook quando você estiver em casa. Para o advogado que passa muito tempo fora do escritório, ele possibilita o acesso às peças que estão sendo trabalhadas enquanto espera no aeroporto ou até mesmo no fórum.

4. Compartilhamento com outros usuários: enviar um documento através do Google Drive é ainda mais simples do que anexar no e-mail. Basta enviar um convite por e-mail e liberar o acesso à outra pessoa. É possível ainda determinar se aquela pessoa pode apenas visualizar ou ainda editar aquele documento. Para aumentar a segurança, você poderá escolher entre deixar seus arquivos públicos ou compartilhá-los com quem você desejar.

5. Elimina necessidade de armazenamento de documentos: o seu computador ou dispositivo móvel fica muito mais rápido quando você usa menos a capacidade de armazenamento. Com o Google Drive, isso é possível, pois seus documentos passam a ser armazenados no Datacenter do Google, “desafogando” seu computador.

6. Aumenta a segurança dos documentos: Além de aumentar a segurança contra ameaças e invasões, pois o datacenter do Google é menos vulnerável do que redes de empresas e domésticas, o fato de o arquivo não estar armazenado no aparelho elimina o risco de perda de informações caso o aparelho seja quebrado, perdido ou até roubado.

7. Estimula o trabalho em equipe: No Google Drive, é possível editar, revisar e inserir comentários simultaneamente, ou seja, uma equipe intera pode trabalhar ao mesmo tempo em uma única peça, cada um de seu computador.

8. Facilita a localização de documentos e informações: Imagine usar o recurso do melhor buscador do mundo para encontrar documentos no seu acervo. O Google Drive permite isso. Ele rastreia e encontra qualquer coisa que você esteja procurando entre seus documentos, inclusive informações que estão dentro dos arquivos.

9. Possibilita a recuperação de documentos: Vamos supor que você cometeu um erro em um documento e o salvou em seguida. Não tem problema, você pode solicitar que o Google Docs faça com que o documento volte a ser como ele era ontem, ou até mesmo há 30 dias.

10. Integração com outros produtos Google: para quem já usa o Gmail (gerenciador de e-mail), o Picasa (gerenciador de fotos), o Google+ (rede social), entre outros produtos Google, fica muito fácil sincronizar e armazenar as informações, além de compartilhar seus documentos e receber os de outras pessoas.

Quer que seu escritório de advocacia ou departamento jurídico trabalhe com o que há de melhor na atualidade em tecnologias para organização, produtividade e gestão? Utilize o Themis como seu sistema de gestão jurídica e acompanhe o nosso blog para saber sobre as ferramentas que testamos e compartilhamos frequentemente.

Por que investir em um software jurídico?

No post anterior, falamos sobre retorno de investimento na aquisição de um software jurídico, e ainda demos um exemplo básico de como efetuar um cálculo de ROI (Return of Investiment).

Vamos abordar esse tema falando mais especificamente do nosso produto, o software jurídico Themis, e oferecer algumas comprovações de que ele é o melhor software jurídico, não apenas aspectos tecnológicos, mas em serviços pós-aquisição principalmente em retorno do investimento.

Ao adquirir um software, uma empresa espera solucionar alguma deficiência ou obter uma série de benefícios que permitirão justificar o investimento realizado e ainda trazer retornos do que foi gasto no longo prazo.

Veja abaixo como a Aurum possibilita ao cliente ir além do retorno do investimento inicial:

    • Precificação justa do produto

Nós desenvolvemos o Themis em planos para atender necessidades específicas de cada perfil de cliente. Os planos do Themis permitem que o cliente pague somente pelo que usa, podendo escolher entre 5 opções diferentes que vão desde o mais básico, para atender pequenos negócios, até outros mais completos e customizados, para atender grandes escritórios e departamentos jurídicos de grandes empresas.

O Themis não é o produto mais barato do mercado, pois seu posicionamento é baseado em qualidade, mas é o que possui o preço mais adequado para os diferentes perfis de negócios jurídicos.

    • Preocupação com o uso do software

Um dos diferenciais da Aurum é o comprometimento com a pós-aquisição do Themis. Quando um cliente assina o Themis, ele recebe gratuitamente uma série de serviços que garantem o bom funcionamento do software, como treinamento online para usuários, implantação correta do software em seu ambiente, suporte técnico com equipe de especialistas em caso de problemas e dúvidas, e ainda uma série de canais que vão, do atendimento pessoal ao blog, para garantir que o cliente extraia o que há de melhor no produto.

    • Assinatura mensal sem custos iniciais

Diferente da prática comum de mercado, que é cobrar pela licença e pela manutenção do software, o Themis é comercializado através de assinatura. Ou seja, o cliente não paga uma taxa de licenciamento para começar a usar. A assinatura, paga através de mensalidade, dá direito ao software e também a serviços de apoio ao uso, conforme citamos acima. Isso trás para o cliente uma grande vantagem quando falamos em retorno de investimento, pois ele consegue pagar a assinatura do software como uma despesa mensal, sem mexer no seu caixa.

Como em um aluguel, o cliente tem direito a usar o Themis enquanto paga por ele, pagando apenas pelo que usa. Esse modelo torna o produto mais acessível para o cliente e afirma o compromisso da Aurum em manter o cliente satisfeito e atendido pelo software.

Com o Themis funcionando, em poucos meses o escritório supera o investimento efetuado, e no longo prazo obtém uma série de benefícios em gestão e organização do negócio como um
todo.

Teste o Themis por 30 dias

Retorno de investimento sobre aquisição de software jurídico

 

É sabido que um software jurídico traz diversos benefícios em gestão e organização para um escritório de advocacia ou departamento jurídico, e um desses benefícios é tornar esses negócios mais lucrativos através da redução de custos operacionais e aumento na rentabilidade dos processos. Vamos detalhar abaixo alguns itens importantes que esclarecem esse raciocínio:

Redução de custos operacionais: o software jurídico otimiza o trabalho dos profissionais do escritório, pois automatiza diversos processos que antes eram feitos de forma manual. Os profissionais que antes faziam tarefas executoras têm mais tempo para trabalhar em funções estratégicas e rentáveis para o negócio. A redução de custos também é obtida través da diminuição no consumo de recursos, como papel, uma vez que os processos ficam digitalmente armazenados no software, e também com transporte, pois o software automatiza funções como a extração de andamentos processuais. 

Aumento na rentabilidade dos processos: além de reduzir custos processuais, o software jurídico fornece informações estratégicas para a gestão, o que permite identificar quais são as causas mais lucrativas para se atuar, quais os clientes mais rentáveis, entre outras, e dessa forma direcionar os esforços ao que realmente traz retorno. Já houve casos, por exemplo, de um escritório de advocacia acreditar que o “Cliente A” era o mais rentável pelo volume de processos – mas, quando extraiu informações do software, identificou que o “Cliente B” era mais rentável, mesmo com um volume menor de processos.

Para departamentos jurídicos, o software jurídico ajuda a provisionar valores de processos, de modo a sinalizar que a organização precisa destinar um determinado budget para as causas. Dessa forma, quando uma causa é perdida, não é necessariamente um prejuízo para a empresa, pois já existia um budget destinado para esse fim. 

Um exemplo de como calcular o retorno do investimento:

Vamos utilizar aqui um exemplo simbólico de um escritório de advocacia, apenas para facilitar a compreensão do leitor. Ignoraremos tributos, encargos e outras eventuais despesas para não dificultar a equação.

Digamos que o Escritório de Advocacia tenha um custo operacional de R$30.000 e um faturamento de R$100.000 por mês. No prazo de um ano, esse escritório tem:

  • Custos – R$360.000
  • Faturamento – R$1.200.000
  • Rentabilidade – R$840.000

Supondo que, ao implantar um software jurídico, esse escritório reduza seus custos anuais em 10% e aumente sua rentabilidade em 5%, os dados ficam:

  • Custos – R$324.000
  • Faturamento – R$1.260.000
  • Rentabilidade – R$936.000

Neste exemplo, o Escritório de Advocacia obteve um aumento de mais de 11% na rentabilidade anual, ou seja, R$96.000.

Digamos que, neste mesmo ano, o Escritório de Advocacia tenha investido R$6.000 em um software jurídico – o seu retorno foi de 16 vezes o valor investido no software, isso apenas no primeiro ano!

Fica evidente que um bom software jurídico traz rapidamente o retorno do valor investido, de modo a ser considerado como um investimento, e nunca apenas como custo. No próximo post, diremos por que o Themis é o software que traz o retorno de investimento mais rápido do mercado!

Se você já é usuário do Themis, acompanhe o nosso blog, pois estamos constantemente ensinando como potencializar ainda mais o retorno do investimento do seu Themis.

Novidades na versão 4.7.1.0 do Themis!

Lançamos nesta semana, novas funcionalidades para a versão 4.7.1.0 do Themis.

As novas funcionalidades da versão foram desenvolvidas com base em estudos de usabilidade e da experiência dos usuários do Themis.

Além do design moderno e amigável, os usuários poderão usufruir de funcionalidades que ajudarão significantemente no dia-a-dia de trabalho como menus de busca rápida, alertas de notificações, atalhos, entre outras novidades que foram desenvolvidas pensando na produtividade e organização de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

 

Confira as novas novidades da versão 4.7.1.0 do Themis:

  • Menu de busca rápida: Mais agilidade aos usuários do Themis, criamos um menu de busca rápida na parte superior da tela que permite realizar buscas por pastas, títulos, participantes e números do processo. 


  • Menu inteligente:  Criamos um menu inteligente de acesso rápido aos recursos mais utilizados pelos usuários.  Além de ícones personalizados, agora o usuário poderá optar por utilizar o menu simplificado ou completo na barra lateral do Themis.
  • Help online: Ícone de acesso rápido para a tela de dúvidas e respostas do Themis. Consulta ao conteúdo de tutoriais, vídeos, FAQ, Lançamentos de versões etc.
  •  Notificações: Incluímos na parte superior da tela a funcionalidade de notificação, onde são exibidos os andamentos recebidos diretamente do Tribunal.

O processo de atualização é feito de maneira gradativa, e é necessário o agendamento prévio por parte do cliente. Para obter a atualização do sistema, o cliente deverá agendar com nosso departamento de implantação através do e-mail implantacao@aurum.com.br

Clientes com a manutenção em dia recebem as atualizações gratuitamente. Clientes inativos podem solicitar mais informações no e-mail faleconosco@aurum.com.br

Versão demonstrativa do Themis

O Themis não é um software que faz apenas busca de processos nos tribunais ou que faz apenas cadastro de processos e pessoas.

Trata-se de um software jurídico completo que fornece diversas funcionalidades para gerir a atividade jurídica do escritório de advocacia ou departamento jurídico.

Veja abaixo algumas funcionalidades do software:

  • Processos;
  • Andamentos;
  • Agenda;
  • Alocação de horas;
  • Despesas;
  • Honorários;
  • Gerenciamento de documentos;
  • Cadastro de pessoas;
  • Acesso via web (acesso aos dados do sistema de qualquer dispositivo com acesso à internet);
  • Integração com tribunais e diários oficiais (extração de andamentos e publicações para dentro do sistema).

Se você ainda não conhece o software jurídico Themis, ou já conhece, e gostaria de indicar o software, informamos que estas funcionalidades se encontram em nossa versão demonstrativa que está disponível em nosso site.

Nesta demonstração você terá: 

  • 30 dias de utilização;
  • 1000 cadastros de andamentos;
  • 100 cadastros de processos;
  • 150 cadastros de pessoas/usuários;
  • 100 cadastros de alocações;
  • 100 cadastros de honorários;
  • 100 cadastros de despesas;
  • 10 créditos para realizar buscas de processos em tribunais e integrar ao Themis.
Teste o Themis por 30 dias

Conveniência: Após o término do período de demonstração, ao optar pela contratação do Themis, todos os dados que forem cadastrados neste período serão mantidos e poderão ser utilizados normalmente.