DICA: Elaboração de Pauta de Compromissos

Postagem da categoria 'Dicas de Uso'

Quando chega a segunda-feira, a secretária do escritório precisa elaborar uma pauta de compromissos para todo o departamento. Sem contar com a ajuda do Themis, ela levaria horas para levantar as informações com todos os advogados do departamento, e ainda correria o risco de algum deles esquecer algum compromisso, e isso ficar de fora da pauta elaborada manualmente.

Com a ajuda do Themis, a secretária pode buscar os compromissos cadastrados de cada advogado e juntá-los em uma planilha, que será sua pauta de compromissos. Ainda assim, ela perderia valiosos minutos acessando as informações de advogado por advogado e depois juntar tudo isso.

Para evitar esse desperdício de tempo, apresentamos a Dica de Uso de hoje: Elaboração de Pauta de Compromissos.

Para elaborar rapidamente uma Pauta de Compromissos personalizada, abra o menu externo de Andamentos, faça uma Filtragem Personalizada e determine os parâmetros do filtro para a Pauta (intervalo de datas, determinados tipos de andamento ou, até mesmo, determinado cliente).

Depois de aplicar a Filtragem Personalizada, as informações serão exibidas no grid. Para gerar a Pauta, clique no ícone ‘Imprimir’ e escolha ‘Pauta de Compromissos’. A partir do menu de impressão, é possível escolher se deseja imprimir, se deseja exibir a Pauta na tela (Vídeo) ou se deseja exportar um arquivo para enviá-lo por e-mail.

Caso ainda tenha dúvidas sobre essa dica e/ou sugestões para os próximos posts dessa categoria, entre em contato conosco!

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