Exibindo posts da categoria: Casos de sucesso

Escritório Velloso Advogados aumenta a produtividade com o Themis na Nuvem

Themis na nuvem
No mercado há mais de 50 anos, o escritório de advocacia Velloso Advogados Associados é especializado em direito imobiliário. Nos últimos 20 anos atua fortemente no segmento de telecomunicações, tratando de questões imobiliária, ambiental e contratuais. Atualmente, com sede na cidade de Campinas, em São Paulo, também conta com filiais nos estados do Rio de Janeiro, Paraná e correspondentes em todo o território nacional.

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Como os escritórios conseguiram reduzir custos com o software jurídico Themis

software juridico

Em outro artigo nós falamos como um software jurídico pode ser um ótimo aliado na hora de reduzir custos dentro do escritório de advocacia. Porém, somente dizer do que ele é capaz pode não ser suficiente para exemplificar o quanto ele é, de fato, útil. Por isso, hoje, nós mostraremos alguns cases de sucesso em escritórios de advocacia que optaram pela implantação do software de gestão jurídica – Themis.

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Tributário da Volkswagen Serviços Financeiros obtém informações jurídicas e contábeis em tempo real

Case Volkswagen Serviços Financeiros

Fundada em 1937, a Volkswagen é a maior fabricante de automóveis do mundo. Presente no Brasil há mais de 60 anos, a montadora comercializa 22 modelos, alguns produzidos no país e outros fora. Além da montadora, o Grupo Volkswagen é composto por outras empresas, como é o caso da Volkswagen Serviços Financeiros, o braço financeiro do grupo no mundo inteiro.

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Jurídico do Grupo GR obtém gestão centralizada de processos com o Themis

Case Grupo GR

O Grupo GR, fundado em 1992, é especializado em terceirização de mão de obra e possui mais de 12.000 funcionários para prestação de serviços nas áreas de segurança, limpeza, portaria, vigilância, entre outros. Com unidades em algumas das principais capitais do Brasil, o Grupo GR atua em todo o território nacional e totaliza mais de 1.100 clientes atendidos, entre condomínios, indústrias, hospitais, varejistas, construtoras e empresas de outros segmentos.

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Sócio-fundador do Gomes Altimari Advogados fala sobre o uso de novas tecnologias

Confira, no vídeo abaixo, o depoimento do cliente Dr. Alex Sandro Gomes Altimari, sócio-fundador do escritório Gomes Altimari Advogados. O vídeo foi gravado durante uma apresentação do Dr. Alex Sandro, na qual falou sobre os benefícios das novas tecnologias no mercado jurídico e do uso do Themis em seu escritório.

Agradecemos o Dr. Alex Sandro pela parceria e convidamos a todos os clientes a falar sobre como o Themis otimiza a rotina de seus negócios.

Para ver o caso de sucesso do escritório Gomes Altimari Advogados, clique aqui.

Escritório implementa o Themis, integra áreas jurídica e financeira e aumenta a rentabilidade

Caso de Sucesso - Garcia, Angrisani, Bezerra & Advogados Associados

Sócios do Garcia, Angrisani, Bezerra & Advogados AssociadosProcessos não cobrados, custos ocultos, falta de informações sobre a rentabilidade de cada cliente, perda de dados. Esses, e outros, eram os problemas que o escritório de advocacia Garcia Angrisani Bezerra e Associados (GAB) enfrentava, dificuldades que abrangiam desde as atividades jurídicas do escritório até sua gestão administrativo-financeira. Essas questões decorriam basicamente do crescimento em volume de clientes e faturamento, que não foi acompanhado de um desenvolvimento administrativo correspondente. A situação comprometia a rentabilidade e a expansão do escritório.

A implementação do Themis, da Aurum Software, com consultoria da CSC Finanças, foi a resposta para superar essas dificuldades. Conheça mais detalhes sobre o problema, a solução escolhida e os benefícios, em termos de informações e uma sensível melhora de faturamento, obtidos pelo escritório ao adotar um sistema integrado de administração jurídica e financeira.

Uma situação comum

A experiência da Aurum Software junto a clientes do setor jurídico mostra que a raiz das dificuldades administrativas dos escritórios de advocacia, entre eles o GAB, costuma ser a separação entre o controle de processos e o controle financeiro. Geralmente existe um sistema de banco de dados para administrar os processos, enquanto a parte financeira é feita em planilhas, assim todas as informações financeiras relativas aos processos precisam ser digitadas manualmente, o que gera uma carga extra de trabalho e cria o risco de perda de informações. São necessárias várias planilhas (reembolsos, honorários, conta-corrente etc), e retirar informações desses dados dispersos é trabalhoso e sujeito a erros.

O Themis Jurídico e o Themis Financeiro, da Aurum Software, são dois sistemas integrados e complementares, que permitem administrar essas duas áreas de forma paralela. Isso evita retrabalho, inconsistência nas informações e poupa muito tempo e frustração por parte dos profissionais, que ganham disponibilidade para o atendimento aos clientes e a ampliação dos negócios.

Fernando Ribeiro, sócio-consultor da CSC FinançasEscolha do Themis

O escritório de advocacia Garcia Angrisani Bezerra e Advogados Associados (GAB), especializado em processos cíveis e trabalhistas, tem cinco sócios e 20 advogados associados, distribuídos em três escritórios: São Paulo, Rio de Janeiro e Vinhedo (SP). Em 2008, o GAB contratou os serviços da CSC Finanças, uma consultoria especializada em gestão administrativo-financeira, para aperfeiçoar seu sistema de controle de processos, que não estava mais atendendo às necessidades do escritório. O pedido principal do GAB era por uma solução que atendesse suas necessidades de documentação e controle de processos, agregando recursos para que os clientes pudessem acompanhar os processos online, remotamente. Ou seja, buscavam uma solução apenas para o controle de processos.

Embora o pedido inicial do escritório fosse para um sistema jurídico, os consultores da CSC Finanças perceberam que uma solução que tratasse apenas dos processos seria incompleta.  Ao analisar a gestão do GAB, a CSC Finanças percebeu que o ideal seria que o sistema englobasse também a área administrativo-financeira, de forma integrada com a jurídica. Seria mais trabalhoso e mais demorado, mas traria resultados muito superiores. “Se você vai arrumar uma área é melhor arrumar todas, poupa trabalho no futuro”, diz Fernando Ribeiro, da CSC Finanças.

“Pelo porte do escritório, eles já precisavam de muito mais informação do que dispunham na época”, explica Marcos Honda, da CSC Finanças, “eles tinham poucos dados sobre seu próprio negócio”. Depois de estudar várias alternativas disponíveis, e até mesmo um desenvolvimento próprio, o GAB decidiu-se por implementar o Themis Jurídico e o Themis Financeiro, da Aurum Software, que atendiam os requisitos necessários, tinham a melhor relação custo/benefício e integravam plenamente as áreas jurídica e financeira do sistema.
Com consultoria da CSC Finanças e apoio da Aurum Software, fabricante do Themis, o GAB implementou um sistema abrangente. “As mudanças não aprimoraram apenas a área administrativa, como também jurídica”, diz Gilson Garcia Junior, sócio fundador do Escritório, “por exemplo, haviam processos lançados de forma equivocada no sistema, e que acabavam não sendo lidos, e se não eram lidos, não eram cobrados”.

Contagem de processos

O principal benefício da adoção do software Themis no GAB foram os recursos de faturamento por contagem de processos. “A contagem do número de processos em andamento para cada cliente é uma modalidade de cobrança que muitos escritórios de advocacia utilizam”, explica Ailton Marcelino Junior, um dos consultores da Aurum Software que participaram do atendimento ao Escritório. Segundo ele, é uma forma de cobrar bastante adequada para processos trabalhistas e cíveis, já que nesses casos o volume costuma ser considerável, na casa das dezenas ou centenas. Com o Themis Financeiro, o escritório pode modificar facilmente o valor do honorário conforme o cliente, o contrato e o tipo de atendimento.

Outra modalidade de cobrança que o Themis oferece é por horas de atendimento, com valores variáveis segundo o contrato de prestação de serviços e também pela categoria de profissional envolvido, por exemplo, estagiário, advogado júnior, pleno, sênior e até mesmo sócio.

Implementação

A parte mais trabalhosa do processo de implementação foi a migração dos dados para o novo sistema. “Foi preciso ter o respaldo de todos os sócios para implementar, porque  sabíamos que seria trabalhoso, mas não podíamos abrir mão dessa etapa do processo. Era necessário disponibilizar no novo sistema as informações que já tínhamos de nossos clientes”, explica Ribeiro. Houve mudanças também na própria administração, de modo que foi necessário oferecer treinamento para os usuários.

Segundo Marcelino, um dos itens mais importantes da implementação de um novo sistema jurídico-financeiro é a migração dos dados herdados, que costumam estar armazenados na forma de planilhas. A Aurum Software oferece serviços de consultoria para trazer os dados antigos para o novo sistema.

BenefíciosSócios do Garcia, Angrisani, Bezerra & Advogados Associados

O pedido inicial do GAB, por um melhor sistema de controle jurídico, foi totalmente atendido, de modo que hoje todos os processos são efetivamente mostrados pelos sistemas. Com as áreas jurídica e financeira integradas, toda vez que um processo é inserido, imediatamente ele é visto no financeiro.

Mas os resultados mais positivos foram resultantes justamente dessa integração: o Escritório passou a contar com informações de que não dispunha antes e que mostram claramente onde estão a rentabilidade e os custos. “Eles descobriram, por exemplo, que o cliente A, que imaginavam ser mais rentável, era tão rentável quanto o cliente B”, diz Honda, “eles puderam ver pela primeira vez a realidade de seus negócios”.

Os sócios calculam que, com as informações do Themis, foi possível aumentar a rentabilidade em algo em torno de 15%. Eles passaram a enxergar custos e faturamento, de acordo com cada cliente, de uma forma que não conseguiam fazer antes. “Anteriormente, nossa administração financeira acabava sendo como uma gaveta, onde entrava o dinheiro das receitas, e de onde saíam os pagamentos, mas na verdade não sabíamos quanto havia dentro da gaveta”, diz Luiz Antonio Bezerra, sócio do GAB.

O ganho de rentabilidade foi devido, principalmente, a notas que deixavam de ser cobradas, porque, por um problema ou outro, simplesmente não eram facilmente mostradas no sistema antigo. Segundo Marcelo Angrisani, sócio fundador do Escritório, a cobrança tornou-se mais detalhada e informativa, o que agradou aos clientes, que recebem mais informação sobre o que estão contratando.

O tempo gasto em administração também caiu, porque as informações são entregues na forma de relatórios de tomada de decisão. Essas mesmas informações antes precisavam ser extraídas de planilhas, em um processo tão trabalhoso que não compensava o esforço, de modo que a maioria das decisões financeiras era feita praticamente às cegas. “Hoje, com o Themis, é fácil achar as informações, de forma rápida e clara”, diz Angrisani.

Conhecendo seus custos e suas metas, até mesmo a tarefa de determinar preços de honorários torna-se mais simples. “Agora sabemos inclusive quanto devemos cobrar de um novo cliente, e como renegociar honorários com os antigos”, afirma Garcia. Segundo ele, a integração entre a área jurídica e a financeira proporcionou uma visão mais ampla e ao mesmo tempo mais detalhada do escritório.

A consultoria das empresas Aurum Software e CSC Finanças teve um papel indispensável no sucesso da implementação do Themis no GAB. Sem consultoria e treinamento não teria sido possível perceber a necessidade de mudanças administrativas, e a transição do antigo para o novo sistema enfrentaria muito mais dificuldades. “Cada cliente tem características diferentes, é preciso ajustar os processos ao sistema e vice-versa”, diz Ribeiro, “e facilitar o processo de adaptação”.

Crescimento é algo positivo, que todo escritório de advocacia almeja, mas é possível conquistar mais clientes e ainda assim ter prejuízo com isso, se não houver um bom sistema administrativo-financeiro integrado ao jurídico dando respaldo à empresa. Para Bezerra, a maioria dos escritórios de médio porte tem dificuldades semelhantes às que eles enfrentavam, e embora os grandes escritórios tenham departamentos inteiros dedicados a isso, muitas vezes têm também os mesmos problemas.

Sobre o Garcia Angrisani Bezerra & Advogados Associados

O Escritório Garcia Angrisani Bezerra e Associados (GAB) surgiu em 2000, com a parceria de Gilson Garcia Junior e Marcelo Angrisani, sob a razão social de Garcia e Angrisani Advogados. Em 2008 Luiz Bezerra tornou-se sócio. Hoje, além dos três, há mais dois sócios no Escritório, e cerca de 20 advogados associados. Atuam em aproximadamente 2.500 processos, para clientes empresariais, nos setores trabalhista e cível, e vêm ampliando a atuação em processos da área tributária.

O Escritório está há oito anos na Avenida Paulista, há cinco anos no Rio de Janeiro e há um ano criaram uma filial em Vinhedo (SP). A criação da filial de Vinhedo foi, inclusive, uma das consequências da implementação do novo sistema jurídico-financeiro, que mostrou as vantagens da operação.

Áreas de atuação do escritório

Cível, Conciliação-Mediação-Arbitragem, Contratual, Direito Eletrônico, Imobiliário, Penal, Preventiva, Propriedade intelectual, Trabalhista, Tributária.

Benefícios para o escritório

Informação centralizada, Segurança de dados e backup incremental, Controle de despesas e reembolso, Conciliação bancária, Controle dos caixas, Contas a pagar / receber, Aumento da rentabilidade, Informação sobre a rentabilidade de cada cliente, Aperfeiçoamento da cobrança.

Soluções Aurum Software

Themis JurídicoThemis Financeiro.

Serviços Aurum Software

Consultoria pré-venda, Implementação do software, Capacitação da equipe e Suporte técnico.

 

Gomes Altimari Advogados oferece informações rápidas para o cliente com o Themis

Caso de Sucesso: Gomes Altimari Advogados

No congresso da Fenalaw SP 2011, nós apresentaremos a palestra “Como identificar custos ocultos, clientes lucrativos e melhorar resultados” junto ao nosso cliente Gomes Altimari Advogados. Veja abaixo os dados da palestra:

Evento: Fenalaw SP 2011
Local: Centro de Convenções Frei Caneca – São Paulo
Fórum: Gestão Estratégica para Sociedades de Advogados
Data e horário: 19/10/2011 às 17h30
Palestrantes: Fernando Liberato (Gerente da Unidade RJ da Aurum Software) e Dr. Alex Sandro Gomes Altimari (Sócio do Gomes Altimari Advogados)
Mais informações no link: http://www.fenalaw.com.br/sp/paginas/ver/id/16/

Além do Gomes Altimari Advogados, outros importantes clientes estão na grade do congresso da Fenalaw, para palestrar sobre outros assuntos, como Demarest & Almeida Advogados e Trench, Rossi e Watanabe Advogados.

Conheça abaixo o caso de sucesso, que será apresentado na Fenalaw, deste cliente.

Caso de Sucesso: Gomes Altimari Advogados

Fernando Augusto de Nanuzi e Pavesi, Adriana Lígia Monteiro e Adriano Doretto Rocha, sócios do Gomes Altimari AdvogadosUsando o Themis, o Escritório Gomes Altimari Advogados, com três escritórios, fez da velocidade e organização das informações o seu diferencial de mercado

Quando o sócio fundador Alex Sandro Gomes Altimari decidiu abrir seu próprio escritório, em 2005, já sabia que deveria contar, desde o início, com o apoio de um sistema informatizado para gerenciamento de processos. Durante a Fenalaw 2006 ele conheceu e adquiriu o Themis Jurídico. “Eu havia utilizado, em outra sociedade de advogados, um sistema jurídico desenvolvido por encomenda, e ele estava longe de ser satisfatório”, conta Altimari, “então passei a estudar as alternativas de softwares jurídicos especializados, prontos. O Themis, além de ter todos os recursos necessários, era a melhor relação custo / benefício”. Atualmente a Gomes Altimari Advogados tem cinco sócios e os escritórios em Marília (sede), Jaú e São Paulo estão integrados através do Themis, e utilizam o sistema como se estivessem em rede local. O servidor do sistema está em Marília, e os demais acessam remotamente. “Penso que todo escritório deve ter um sistema jurídico desde a sua fundação”, diz Altimari, “porque isso determina a forma de trabalhar e o gerenciamento de processos desde o início”.

Escolhido inicialmente como uma ferramenta de gerenciamento, o Themis Jurídico acabou tornando-se um importante auxiliar para que o Escritório Gomes Altimari Advogados mostrasse um diferencial de mercado. “Uma das características mais importantes para nós foi a possibilidade de manter o cliente informado dos andamentos dos processos de forma imediata”, diz Altimari. O Escritório faz uso intensivo das ferramentas de publicação, que permitem enviar emails de forma automática. “Uma vez que as informações sobre um processo são atualizadas, o sistema gera automaticamente o envio de emails, para clientes que optam por esse recurso”, diz o sócio Fernando Pavesi.

“Como o escritório é novo, buscamos apresentar como nosso diferencial a transparência, a organização e a chegada de informações de forma rápida para o cliente”, diz a sócia Adriana Monteiro. Segundo ela, essa velocidade na informação ao cliente foi um fator importante para o sucesso do Escritório, inclusive para celebração de novos contratos.

Gerenciando processos

“O Themis nos dá um importante respaldo para acompanhar o andamento dos processos”, diz Katlin Bortolotti, auxiliar administrativa e uma das responsáveis pelo gerenciamento do Themis no Escritório. Segundo ela, um dos recursos mais importantes é a atualização automática de informações junto aos principais tribunais. É um recurso simples: o Escritório cadastra o processo, vincula ao sistema e ativa a busca, através da Internet, junto aos Tribunais de Justiça. Atualmente, isso é possível no Tribunal de Justiça de São Paulo (criminal e cível), Tribunal Regional Trabalhista e Tribunal Regional Federal. Isso permite, por exemplo, que as informações sobre o resultado de uma audiência de um processo estejam automaticamente disponíveis no sistema.

Essas facilidades são muito importantes porque um dos principais diferenciais do Escritório é a antecipação aos prazos e o envio constante de informações atualizadas para os clientes. “Sempre procuramos manter os clientes atualizados sobre as informações, e isso é feito enviando emails com o próprio Themis”, diz Katlin. Segundo ela, esse é um aspecto do trabalho altamente apreciado, que gera confiança e proporciona segurança ao cliente.

O Themis Jurídico é atualmente o núcleo do Escritório, a ferramenta que todos os advogados utilizam para trabalhar. Segundo a bibliotecária Fabiana Rodrigues, todos os dados de clientes, documentos, acórdãos e petições que compõem um processo são armazenados no Themis. Todas essas informações podem ser acessadas remotamente, o que traz uma grande flexibilidade e liberdade de movimentação.

Simone Stevanin, João Ortigoza, Fabiana Rodrigues e Katlin Bortolotti, do Gomes Altimari AdvogadosComprometimento com atualizações

Para que o sistema fosse realmente útil, era essencial que todos no Escritório o utilizassem e atualizassem as informações adequadamente. “Além de incentivar e treinar as pessoas, criamos mecanismos internos para que elas fossem induzidas a usar o sistema”, conta o sócio Márcio Hernandez. O resultado foi muito positivo, e hoje praticamente toda a atividade do Escritório, tanto jurídica quanto financeira, é administrada a partir do Themis.

Katlin destaca que não basta ter o sistema instalado, é preciso atualizá-lo constantemente. “Um processo é como um castelo de cartas, se faltar uma informação, pode comprometer o processo inteiro”, diz Katlin. O sócio Adriano Doretto ressalta a importância do comprometimento dos colaboradores. “É fundamental que todos os usuários estejam comprometidos com o uso do Themis e com a atualização das informações”.

Os advogados do Escritório apreciam muito o apoio que Themis lhes dá, que permite trabalhar com vários processos simultaneamente, com a segurança de que contam com as informações mais atualizadas. O Gomes Altimari Advogados é um dos clientes que utiliza mais recursos do Themis: “Não digo que tenha sido fácil, é preciso conhecer o sistema e ensinar as pessoas a utilizá-lo, porque são muitos recursos e informações”, diz Katlin. Ela conta que quando descreve a forma como usa o Themis, outros usuários descobrem que o sistema tem mais recursos do que eles imaginavam.

Themis Financeiro

Após três anos de utilização do Themis Jurídico, o Gomes Altimari Advogados decidiu adotar também a contraparte financeira do sistema, o Themis Financeiro, com o qual gerenciam fluxo de caixa, têm acesso a diversos tipos de relatórios gerenciais, e fazem a programação de pagamentos.

O Themis Financeiro é um sistema totalmente integrado ao Themis Jurídico, o que permite fazer o controle de todos os gastos e honorários relativos aos processos. “Assim que damos início a um processo, colocamos todas as informações de cobrança dentro do sistema”, explica Simone Stevanin, gerente administrativa e financeira. Segundo ela, o Themis Financeiro tem flexibilidade suficiente para permitir diversas formas de cobrança, e até mesmo situações como acordos e pagamentos parcelados, com programação de recebimento de valores.

Atendimento

Um dos principais fatores que manteve o Escritório como usuário do Themis é a disponibilidade da Aurum no atendimento. “Toda vez que tivemos dificuldade, a Aurum esteve à disposição e nos ouviu buscando a melhoria que a solicitávamos”, diz Altimari. Alguns dos pedidos da empresa, mesmo pequenos, acabaram sendo incorporados como novas características do Themis para todos os usuários

Sobre o Gomes Altimari Advogados

O Escritório Gomes Altimari Advogados iniciou suas atividades em 2005, em Marília (SP) e hoje tem, além da sede, também escritórios em São Paulo e Jaú (SP). É um Escritório que trabalha em vários setores, como direito tributário, cível, trabalhista, desportivo e ambiental. São cinco sócios: Alex Sandro Gomes Altimari, Adriana
Lígia Monteiro, Adriano Doretto Rocha, Fernando Augusto de Nanuzi e Pavesi e Márcio de Souza Hernandez, juntamente com os advogados associados e estagiários.

Além de sua sede em Marília, a Gomes Altimari Advogados inaugurou em dezembro de 2007 uma unidade em São Paulo e, em março de 2009 uma unidade em Jaú/SP, ampliando a prestação de serviços para diversas regiões do país. Mantém ainda diversas parcerias com outros escritórios e empresas para prestar atendimento personalizado aos processos que tramitam nos Tribunais de Justiça dos Estados, Tribunais Regionais Federais e Tribunais Regionais do Trabalho de todas as Regiões, bem como nos Tribunais Superiores e no Supremo Tribunal Federal na Capital Federal.

Áreas de atuação do escritório

Contratos, Ambiental, Bancário e Financeiro, Civil, Desportivo e Entretenimento, Consumidor, Econômico e Antitruste, Trabalhista, Tributário e outras

Benefícios para o escritório

Gerenciamento de Processos, Atualização Automática de Informações, Comunicação de Atualizações para Clientes, Arquivamento de Documentos, Integração com Administração Financeira, Controle de Fluxo de Caixa, Relatórios Customizados, Cobrança Customizada, Filtragem de Processos.

Soluções Aurum Software

Themis Jurídico e Themis Financeiro.

Serviços Aurum Software

Capacitação da equipe e Suporte técnico.

 

Download do caso de sucesso em PDF Para fazer o download do caso de sucesso em PDF, clique aqui.
Usa o Themis e quer seu caso publicado aqui? Entre em contato através do e-mail marketing@aurum.com.br

 

Moro e Scalamandré e o seu sucesso com o suporte do Themis Jurídico

Caso de Sucesso: Moro e Scalamandré

O escritório Moro e Scalamandré Advocacia tem 20 anos de atividade na área trabalhista, com foco em contencioso e consultivo. Além de 18 advogados na sede, ao lado do Conjunto Nacional, avenida Paulista, o escritório conta com uma ampla rede de advogados correspondentes, que permitem a cobertura de todo o território nacional, e também de países das Américas, Europa e Ásia.

Brunna Loduca Scalamandré, sócia do escritório Moro e Scalamandré AdvocaciaSegundo a Dra Brunna Loduca Scalamandré, sócia, desde o início das atividades o escritório contou com o suporte da informática. Inicialmente, utilizava um programa que rodava em DOS e servia basicamente para contagem de processos. Brunna lembra que a principal limitação era a impossibilidade de gerar relatórios de andamento de processos para os clientes, o que restringia bastante a utilidade do sistema. Isso fez com que fosse instalado um segundo sistema, mais evoluído, mas ainda com sérias limitações. Finalmente, foi adotado em 2001 o Themis Jurídico, que o Moro e Scalamandré utiliza atualmente.

O escritório foi um dos primeiros a adotar o Themis Jurídico, e acompanhou a evolução do sistema. “O que nos atraiu foi a quantidade de informações que podíamos incluir e a capacidade de filtragem desses dados”, diz Luciano Alves Araujo, gerente de TI. Segundo ele, o escritório criou diversos relatórios customizados, que atendem  necessidades específicas. Um dos mais importante é um relatório bilíngue, que poupa horas de digitação.

O Themis Jurídico permite ao escritório várias modalidades de cobrança, por número de pastas, horas de atendimento, valores fixo, ou valor individual por processo. “Temos clientes pessoas físicas e jurídicas, e o sistema se adapta a cada situação”, diz Brunna.

Com o crescimento do número de clientes e o aumento na complexidade da administração de cobranças e processos, o Escritório Moro e Scalamandré estuda atualmente a implementação do Themis Financeiro, que permitirá integrar as áreas Financeira e Jurídica da empresa, para facilitar a administração e dar mais transparência à contabilidade. No momento ainda precisam transportar manualmente as informações do Themis Jurídico para seu sistema financeiro, um processo trabalhoso e que requer muita atenção para evitar erros.

Relatório de cinco metros

No início de 2009, o escritório precisava produzir um relatório desafiador: vinte colunas de informações sobre aproximadamente 1.000 processos, o que geraria um relatório com 20.000 informações. “Tínhamos que apresentar essas informações para um grande cliente, e se não conseguíssemos, poderíamos perdê-lo”, conta Luciano. Inicialmente, o escritório contratou um profissional para tentar montar as informações em uma planilha, mas o processo se mostrou inviável, em termos de trabalho e confiabilidade.

Luciano Alves Araujo, gerente de TI do escritório Moro e Scalamandré AdvocaciaA solução foi recorrer ao Themis Jurídico. “Entramos em contato com a Aurum, que nos auxiliou a criar um relatório customizado desse tamanho, que exportamos para uma planilha e imprimimos”, diz Luciano, “o resultado foi uma folha com cinco metros de comprimento, com todas as informações de que precisávamos”.

Segundo Brunna, esse relatório abriu um novo mercado para o Escritório: “Antes disso, atendíamos apenas clientes com um número restrito de processos”, diz Brunna, “mas a partir dessa ocasião, passamos a atender clientes de massa, com 200 processos ou mais”. Hoje, graças ao Themis Jurídico, o Moro e Scalamandré obtém em minutos um relatório jurídico e econômico que demorava dias para ficar pronto.

Consultoria

Desde que adquiriu o Themis Jurídico, há dez anos, o escritório vem contribuindo para o desenvolvimento do sistema: “Existem características que nós solicitamos e que foram acrescentadas ao sistema para todos os usuários”, diz Araujo. Ele elogia a facilidade de acesso ao suporte e o aprimoramento constante dos recursos.

Além de receber atualizações constantes do Themis Jurídico, o Escritório Moro e Scalamandré utiliza periodicamente os serviços de consultoria da Aurum para treinar os advogados nos novos recursos do sistema, e também para treinamento de colaboradores estreantes.

Não é Burocracia

Com um servidor e cerca de 30 estações, o Escritório Moro Scalamandré fez do Themis Jurídico o centro de todas as suas atividades. Além do controle de processos, o Themis funciona como sistema de comunicação, agenda de audiências, de contatos, controle de despesas por cliente e outras funções, de modo que todo o cotidiano do Escritório gira em torno do software. “O Themis mudou a nossa forma de trabalhar”, diz Brunna, “sem essas informações não se consegue administrar um escritório de advocacia”.

Brunna garante ser a principal defensora do uso do Themis no escritório: “Alguns profissionais reclamam, acham que o sistema pede informações em excesso, mas sei que todas elas são essenciais; não é uma burocracia, é o necessário”, afirma.

Sobre o escritório Moro e Scalamandré Advocacia

O escritório Moro e Scalamandré Advocacia é sociedade de advogados, constituída em 1991 e registrada na Ordem dos Advogados do Brasil, Secção São Paulo, sob o número 2004. Formada por profissionais altamente especializados, que buscam excelência em sua atividade, voltados para prestação de serviços nas áreas consultiva e contenciosa, sob rigorosos padrões técnicos. Sua composição de titulares foi inovadora nos escritórios brasileiros, eis que, além de advogados, contamos com profissional dedicado exclusivamente aos assuntos de administração da banca.

Tem na advocacia trabalhista o centro de suas atividades. Conta com o concurso de extensa rede de advogados correspondentes, que permitem a cobertura de todo o território nacional, além de países das Américas, Europa e Ásia, reservando toda a produção do trabalho intelectual à sede do escritório em São Paulo.

Áreas de atuação do escritório

Trabalhista, Consultivo e Contencioso.

Benefícios para o escritório

Relatórios Customizados, Cobrança Customizada, Centralização de Informações, Agenda de Audiências, Agenda de Contatos, Controle de Despesas e Filtragem de Processos.

Soluções Aurum Software

Themis Jurídico.

Serviços Aurum Software

Consultoria pré-venda, Implementação do software, Capacitação da equipe e Suporte técnico.

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Escritório de advocacia comemora 10 anos de crescimento com o Themis

Caso de Sucesso: Gordilho, Napolitano e Checchinato Advogados

Desde sua fundação, em 2000, o escritório de advocacia Gordilho, Napolitano e Checchinato Advogados utiliza o Themis da Aurum Software. Ao longo desses dez anos eles têm contado com o suporte da ferramenta, inicialmente apenas para a área Jurídica, e depois, com a implementação de mais funcionalidades a cada nova versão, também a Financeira e outras. Segundo Humberto Gordilho dos Santos Neto, sócio-fundador do escritório, o Themis foi adquirido inicialmente para controle de processos, mas com o tempo, e com o acréscimo de novos recursos, eles passaram a utilizá-lo no gerenciamento de muitas outras áreas, como consultoria, contratos e também departamento financeiro.

Recepção do escritório de advocacia Gordilho, Napolitano e Checchinato AdvogadosGerenciamento Estratégico

O Themis fornece informações que permitem o gerenciamento estratégico do escritório GNC. Com o software, é possível saber quanto tempo de atividade dos profissionais foi empregado em cada processo, o que permite ter uma visão sobre onde estão sendo utilizadas as horas de trabalho, para quais clientes e em que tipo de atividade. Além disso, a forte integração entre o  Themis Jurídico e o Themis Financeiro facilita muito a administração dos negócios. “O Themis busca atender as diferentes características dos diferentes escritórios e suas atividades, como direito civil, criminal, trabalhista etc”, diz Roberto Magri, coordenador de Consultoria da Aurum Software, “cada uma dessas áreas tem peculiaridades e detalhes bem diferentes”. O sistema é amplo o suficiente para atender todas essas áreas, e também se adapta às necessidades específicas de cada cliente do escritório.

Sabendo quantas horas são empregadas em um determinado tipo de processo, é possível saber também quando um caso dá lucro ou prejuízo, se o preço dos honorários está adequado e onde investir para ganhar eficiência. “Alguns de nossos clientes não trabalham com contratos por horas de atendimento, preferem contratar preços fixos”, diz Gordilho, “e hoje dispomos, graças ao Themis, de informações embasadas sobre o volume de trabalho que um tipo de caso exige, o que nos auxilia na composição de um preço fixo realista conforme os pedidos do cliente”.

O lançamento de despesas por caso e por cliente também dá transparência aos custos do escritório. Outra facilidade é a atualização de automática de índices financeiros, bastante útil para manter em dia os valores de auditoria de processos.

Outra característica do Themis utilizada pelo escritório GNC é a sua flexibilidade, que permite fazer adaptações com alto grau de liberdade. “Podemos criar campos específicos no banco de dados, a partir das necessidades e peculiaridades do nosso escritório”, explica Gordilho. Ele ressalta que os relatórios podem ser personalizados conforme cada cliente. O escritório GNC utiliza o Themis também para o gerenciamento de informações não contenciosas, ou seja, que não envolvem processos, por exemplo, no gerenciamento de consultas de clientes em potencial, de contratos, entre outros assuntos.

Fachada do prédio onde fica o Gordilho, Napolitano e Checchinato AdvogadosAtualizações constantes

Ao longo de dez anos de utilização, o escritório GNC vem recebendo sempre novas versões do Themis, corrigidas e atualizadas, sempre com estabilidade e confiabilidade. As melhorias e correções acontecem periodicamente, de forma automática e invisível para o usuário, sem afetar o funcionamento do sistema. “Aconteceu muitas vezes de solicitarmos modificações ou novos recursos, e em pouco tempo vermos a modificação implementada numa nova versão”, diz Gordilho, “as novidades no Themis são sempre surpresas agradáveis”.

Magri explica que as atualizações do sistema podem ser feitas conforme as exigências do cliente. No caso do escritório GNC, a Aurum está autorizada a fazer as atualizações de modo remoto e automático. Outra possibilidade é a própria equipe de TI do escritório fazer download das atualizações, para instalá-las quando achar necessário. Finalmente, a Aurum pode prestar o serviço de envio de um técnico para realizar o processo de atualização do sistema.

Estabilidade

Segundo Gordilho, o software oferece uma grande quantidade de recursos e ao mesmo tempo é muito estável e confiável. Os problemas, quando ocorrem, também são resolvidos de forma satisfatória e rápida. “A Aurum fica atenta às necessidades dos clientes para ampliar os recursos de seus softwares”, explica Magri,  “então frequentemente acrescentamos ao sistema novas funcionalidades, que são desenvolvidas a partir das demandas reais que acontecem no dia a dia da atividade de um escritório de advocacia”. Magri ressalta a confiança que os clientes depositam no sistema, conquistada graças ao compromisso da Aurum não só com os recursos do Themis, mas principalmente com sua estabilidade.

Para Gordilho, dispor de um software sólido desde a fundação do escritório GNC contribuiu para que a empresa tivesse um crescimento saudável. Não houve necessidade de fazer grandes investimentos ou interromper atividades para implementar o software jurídico e financeiro, como acontece a muitos escritórios de advocacia, já que eles utilizavam, desde o início, as ferramentas de TI adequadas para seu negócio. “A Aurum, produtora do Themis, foi uma das pioneiras em software Jurídico no Brasil”, diz Gordilho, “e desde a fundação percebemos a importância de contarmos com o apoio de um software jurídico”.

Sobre o escritório Gordilho, Napolitano e Checchinato Advogados (GNC)

O escritório Gordilho, Napolitano e Checchinato Advogados (GNC) é formado por três sócios, e conta com 26 advogados, e um total de 70 integrantes. A sede fica em São Paulo, na região da avenida Brigadeiro Faria Lima, e uma filial funciona em Brasília. Atualmente, o escritório GNC atua em cerca de 2.000 processos ativos, principalmente nas áreas de contencioso civil, direito trabalhista, contratos e societário.

Áreas de atuação do escritório

Contencioso cível, Relações do trabalho, Relações de consumo, Societário, Contratos, Tributário, Família e sucessões, Imobiliário e Ambiental.

Benefícios para o escritório

Integração entre jurídico e financeiro, Integração com filial, Informações para gerenciamento estratégico, Controle de horas por tipo de atividade, Atualizações constantes, Estabilidade, Flexibilidade, Personalização, Atendimento rápido e satisfatório.

Soluções Aurum Software

Themis Jurídico e Themis Financeiro.

Serviços Aurum Software

Consultoria pré-venda, Implementação do software, Capacitação da equipe e Suporte técnico.

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